校会社联舞会策划.doc

校会社联舞会策划 杭州电子科技大学校会与校社联交谊舞会活动策划书校学生会组织部xx年10月 一、活动简介1.活动背景刚进入大学新生活的小萌新们，已经陆陆续续加入了自己感兴趣的社团组织，寻找到了一群志同道合的朋友，为加强干事之间的感情，校学生会与校社联联合举办此次活动，给干事们提供一个联络感情的舞台，也是一个展示自我风采的优秀平台。 2.活动目的本次活动是为加强校会各部门新干事之间的关系、联络部门新干事之间感情而举办，希望校会各部门干事通过此次活动尽快熟悉起来；同时加强校会与校社联两大校级组织之间的感情，方便日后合作。 3.活动主题蒙面化装舞会4.活动单位杭州电子科技大学校学生会5.活动时间暂定11月6.活动地点暂定7.活动对象杭州电子科技大学校学生会成员及杭州电子科技大学学生社团联合会成员 二、活动准备1.前期工作 （1）活动人员安排1.组织部负责对接校会各个部门干事，尽量让所有干事都参加此次活动；2.公关部负责拉赞助，尽量为活动开展提供更多资金的支持；3.新媒体中心负责设计宣传海报（海报内容包括活动内容、形式、时间、地点、人员），并进行网络宣传（微信公众号、QQ空间）； （2）场地安排与布置与场地负责人做好交接工作，确认活动开展时间、地点、人员 （3）物资准备宣传单、海报、服装、酒水（香槟、杯子若干）、甜点（蛋糕若干）、签到表、人员分组表、主持稿、游戏规则介绍、活动道具（抽奖箱、小礼品）、相机 （4）宣传工作 1、海报张贴于学活、教学楼等处 2、校内宣传，发放宣传单。 3、微信、QQ空间推送宣传。 2.后期工作 （1）进行会场清理与打扫 （2）自带物品，归还出借物品 （3）与会场负责人做好交接工作 （4）相关负责人就活动开展畅谈想法 三、活动流程 四、经费预算物品单价数量总价备注服装100/人xx0000与活动主题相关场地租赁5001500面积要大一点，跳舞才能自由伸展香槟180/瓶5900有香槟最好有香槟杯，配套有感觉一点甜点20xx000可以拉赞助，去范森之类的蛋糕店传单0.130030海报5525场地布置1001100装饰一些花、气球之类的东西活跃气氛活动道具（音响、话筒、抽奖箱等）200/200活动开始前一定要反复确认道具可用并且无缺失遗漏 五、合作回馈1.校会微信平台将在活动后转发微信文章，并鸣谢赞助商。 2.在活动主持人串词中提及赞助事宜。 3.在活动开始及结束时播放宣传片，并发放相关宣传册及小礼品。 4.活动结束后通过微信平台再次感谢赞助商对活动的支持和帮助，同时提供活动期间的照片和活动结束后的总结视频，并向活动人员获取对活动的评价与反馈。 5.在今后长期提供赞助商的相关宣传。 六、注意事项1.本次活动为干事培训，原则上所有人必须参加，无特殊原因不得请假。 2.各参加人员必须在规定时间内完成任务，确保活动顺利开展。 3.各部门人员如需请假，需得到部长批准并与组织部联系对接好，以便统计人数。 4.各部门人员按时参加，并遵守现场活动规则。 5.各工作人员在活动开始前必须反复确认场地、物资等的准备，活动过程中维持现场秩序，活动结束后做好后续工作，确保活动顺利开展。 七、应急约案1.停电意外停电由组织部负责维持现场秩序，向嘉宾说明情况并稳定嘉宾情绪，立刻通知相关人员进行维修。 如超过十分钟人不能恢复立即致歉并进行人员疏散，确保嘉宾安全；如果短时间内恢复供电，及时调整节目安排，重新带动舞会活跃气氛。 2.上一直舞曲播放时，准备两支备用舞曲，以便及