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交流会策划书范文 信息技术系14级班干团干学习交流会策划书 一、活动主题敞开心扉让我们飞 二、活动目的面对陌生的大学生活、学习，14级新生们多多少少都会遇到一些困惑、迷茫。 对此我系决定通过本次的经验互动活动，在大学生中搭建一个经验沟通平台。 的以达到以下目的 (1)解答新生们在入学后最渴望了解的大学生活中的各类问题。 (2)新生通过交流，不断吸收好的学习和处事经验，以改善学习方法及提高工作能力。 (3)让新生们有从中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。 三、主办单位信息技术系团总支学生会 四、活动时间xx年11月19日晚上7:00-8:15（十二周的星期三）（时间与国学比赛时间冲突） 五、活动地点待定 六、邀请人员14级班长、团支书、学习委员、13级团学干部以及14级各个部门中选出的2名干事。 七、活动负责人卢沛霞（88xx7860/647860）、冯晶婷（188xx0725/660725） 八、主持人谢建泉 九、协办部门系学生会秘书部、宣传部（建议删除，因为是团学全体一起参与到其中的。 ） 十、负责部门系学生会学习部 十一、活动筹备期 (1)提前安排课室申请准备(11月17日),邀请须到场人员并通知时间、地点(秘书部负责)。 (2)请宣传部干事负责新生交流会拍照、录像和会后新闻稿。 (3)请秘书部发信息给各班班长，信息内容班长、团支书、学习委员收集新生初入大学碰到的问题，收集有关问题（对收集的问题进行归类）以便在交流会上提出。 交流会后由受邀人员（14级班长、团支书、学习委员）将本场交流会的精神以及问题的答案向班上同学传达。 （4)工作人员提前1小时进场布置会场（生活部），调试设备。 参与本次活动人员提前15分钟到场。 （5）各嘉宾入座（座位安排中间前5排可以邀请老师、主席和13级代表，周围14级代表）。 （6)现场有负责照相的工作人员。 （宣传部负责） （7）准备PPT（信息部）、音乐、扑克。 十二、活动流程（7:00-8:15）a、播放歌曲（为了给本次会议定下一个比较轻的基调）隐形的翅膀6:50（5）b、播放视频或PPT（军训生活）6:55（5）c、主持人先从10月份的军训引题，然后再从在学校一个月的生活中所遇到的学习问题700（5)d、主持人简短地说下自己入学以来的学习及一些工作安排上的困惑，与同学分享一下自己的感受。 705（5）e、播放视频（有关学生在学习与工作中遇到的困惑）。 7:10(510)f、互动环节（由14级向13级提问学习与生活方面的问题）。 7:20(25)g、请13级学生嘉宾代表(根据从新生中收集的问题)有针对的介绍他们在大学几年来的心得。 7:45(10)h、游戏环节（表情传递）。 755(10)（背景音乐不开心与没烦恼伴奏）i、主席上台总结。 8:05(5)j、主持人宣布活动结束(集体合影留念)。 播放我要飞得更高810(5) 十三、预期效果在比较轻松的氛围中，让新生有所收获。 十四、活动后期 （1）负责人写活动总结。 十五、注意事项 (1)工作人员应提前到场，做好签到的准备。 (2)维持活动现场秩序的稳定(尤其是互动环节)，气氛活跃。 （3）游戏玩法入场签到时每个人拿一张扑克，到游戏环节时主持人随机说一个扑克号，拿到此号的同学组成两对上台玩游戏。 玩表情传递，一组玩游戏另一组捣乱（4），角色互换。 具体的