葵花节策划方案范文.doc

葵花节策划方案范文 目录 一、环境分析 二、目的 三、基本情况 四、活动定位 五、人员分工 六、宣传招商计划 七、活动筹备进度计划 八、开幕式和现场管理计划 九、现场活动安排 十、活动结算计划 十一、应急预案 一、环境分析南宁职业技术学院葵花种植面积有六亩，葵花盛开的时节，吸引了大量的游人以及校内外的学生朋友前去游览，南宁职业技术学院也因此成为各大高校风景游览摄影的佳地。 葵花象征着迎接阳光，积极向上的精神。 举办葵花节有利于鼓励学生要向日葵一样永远充满积极上进的力量，展现青春活力与拼搏的精神面貌。 在社会层面上，能够提高人们的艺术情操和人文素养。 同时，学校举办此类赏花旅游节，节日期间有商家或活学生自行组织的商品销售，既能够培养学生的自主创业能力，也为学校及周围的商业经济带来积极的作用。 二、目的 1、通过举办葵花节传达当代大学生的一种青春的精神文化风貌；加强学校的精神文明建设。 2、向各大高校及广大市民展现南宁职业技术学院的精神风貌以及教学特色。 3、进一步加强高校之间的交流和友谊。 营造出学校特有的丰富的文化氛围。 4、提高学校的知名度。 三、基本情况 1、活动时间xx年5月18日（星期六） 2、活动地点南宁职业技术学院葵花园 3、活动名称南宁职业技术学院第一届葵花节 4、活动主题青春昂扬.如葵向阳 5、主办方南宁职业技术学院承办方南宁职业技术学院院学生会协办方南宁职业技术学院社团组织 四、活动定位本次葵花节主要以赏花游览的形式进行，其中通过各种丰富的活动营造气氛，并且现场有商家或学生为主体进行的产品销售，这些产品都是与葵花和的游览需要有关的产品，为观众提供一个舒适愉快的游览氛围。 是一个紧紧围绕葵花而展开的校园文化娱乐活动，将每年举办一次。 五、人员分工 1、宣传组5人 2、招商组5人 3、赞助组5人 4、开幕式组10人 5、现场活动组10人 6、现场管理组20人 7、财务组2人 六、宣传招商计划 1、给附近高校的同学和周围居民以及本校学生发放宣传单。 2、网络宣传，通过微博和QQ的方式进行转播和朋友告知。 3、在校进行广播宣传。 4、校内横幅、海报宣传。 5、活动期间赠送带葵花主题的扇子作为一种宣传。 6、招商对象是校外商家及本校学生，商家摊位费统300元。 学生摊位可适当给予优惠价，摊位数量在15到20个，所销商品可以是饮料，与葵花有关的特色包装食品等 8、赞助商赞助2000以上，我们将通过开幕式和横幅或宣传印刷品体现赞助商的权益。 9、赞助商赞助拱门等物品，我们将在拱门和宣传横幅以及赠品上标志赞助商的宣传要求。 七、活动筹备进度计划第一阶段时间工作内容负责人4月18日-20日进行人员分组4月21日-5月25日制定可行性方案各个小组4月26日-5月16日 1、进行招商工作； 2、寻找赞助商。 招商组赞助组4月26日-5月10日 1、设计宣传物并印刷完毕； 2、确定开幕式的活动，参与的嘉宾和表演人员； 3、设计开幕式主场； 4、确定葵花节当天的活宣传组开幕式组现场活动组动。 5月11日-16日 1、进行校内外宣传； 2、申请并落实开幕式的各种物品，跟进表演活动排练的进程和嘉宾出席的最终情况； 3、购买现场活动的所需物品； 4、现场管理组将展会所用到的物品准备齐全。 宣传组开幕式组现场活动组现场管理组4月26日-5月17日财务收支财务组第一阶段5月17日布置现场全体人员5月18日葵花节的开幕式，现场活动，现场管理，安全卫生等工作。 开幕式组现场活动组现场管理组第三阶段5月18日下午节后清理现场，归还物品等工作。 全体人员 八、开幕式和现场管理计划（一）开幕式流程开幕式时间xx年5月18日（星期六）上午9:30-10:00开幕式地点南宁职业技术学院葵花园时间内容备注9:28领导及嘉宾入场完毕9:30主持人介绍到场领导及嘉宾9:35节目表演9:50领导致辞9:55领导宣布第一届南职葵花节开幕（二）开幕式安排时间工作内容人员安排4.26-4.30确定表演节目开幕式组所有成员4.30-5.1与表演人员确定表演音乐1人4.30-5.1找好开幕式当天要用到的背景音乐2人5.2-5.5编写开幕式的台词和领导致辞稿2人5.6联系系礼仪队1人5.7-5.10申请开幕式所需物资2人5.11给领导发送邀请函和致辞稿4人5.11-5.15购买布置场地的物品、邀请函等6人5.16预定台花1人5.16最终确定出席开幕式的领导1人5.17对以上工作完成情况进行最终确认开幕组所有成员5.18布置开幕式舞台开幕组所有成员（三）现场管理安排 1、18日早上协助开幕式组布置好场地，并进行观众的引导或是车辆安排等工作，开幕式开始后，负责开幕式现场的秩序维护。 2、开幕式结束后，2人负责咨询处，4人负责紧急事件处理，5人负责现场秩序的维护，4人负责保洁服务工作，3人负责水电保障工作，2人负责联络工作。 3、整个葵花节结束后，进行撤展工作。 将展商借用的展具如数归还；配合展商进行展品的处理和回运；收回各种现场所用到的物品；进行场地的清洁；撤展的安全保障工作。 九、现场活动安排 1、现场活动有成语连连看活动，抽奖活动，签名墙，现场葵花绘画展示活动，友情摄影服务活动。 前两个活动分为两个时间段，一个时间段是上午11点到12点，另一个时间段是下午3点到4点。 后三个活动则全天进行。 （1）成语连连看，以与葵花主题相关的成语为题，参与活动者以两人为一组进行，连最多者胜出，并获得相应的奖励。 （2）抽奖活动，将抽奖的纸条绑在规定的一些葵花茎上，观众要抽奖则到指定地点进行抽奖（指定地点有活动人员维护秩序）并根据抽到的纸条上所写的获奖项目进行发奖。 （3）签名墙，是摆在赏花地的入口侧旁，由观众自由签名或许愿。 （4）现场葵花绘画展示活动，为观众提供一些简单的画笔和纸张，欢迎观众参加现场葵花或相关物景的简笔画，并将作品贴到我们准备好的展示墙上。 （5）友情摄影服务活动，即对需要帮助拍照的观众提供友情派照的服务。 十、活动结算计划分组物品数量单价（元）总价（元）宣传组传单2000份0.08160海报6张14颜料1份2020宣传扇1000份0.2200横幅6条40240透明胶2卷24小组合计628招商组招商文件2份24电话费10小组合计14开幕组礼花4个832台花1束1818气球3袋1030打气筒3个39剪刀3把26彩带2卷36绳子2捆1.53邀请函10份220透明胶（大）3卷26小组合计130现场活动组彩纸10份0.22笔10支220大张白纸4张1.56小张白纸50分0.15礼品200份2400资料打印4份28小组合计441现场管理组红纸2张12笔4支28资料打印4份28绳子4卷1.56透明胶（大）2卷24剪刀2把24应急费用200小组合计234总计1447 十一、应急预案 1、确保领导按时出席，如有领导