交建云商--工作流程管理平台操作手册

交建云商审批流程平台交建云商审批流程平台 管理员操作手册管理员操作手册 中国交通信息科技中国交通信息科技 集团集团 有限公司有限公司 二零一九年二零一九年 编辑部门编辑部门 电子商务事业部电子商务事业部 精品文档 1欢迎下载 1 BPS 简介 2 2 登录 2 2 1登录地址 2 2 2登录主页 3 3 管理员主页 4 3 1流程实例监控 4 3 1 1主页 4 3 1 2介绍 4 3 2业务流程定制 4 3 2 1步骤 1 5 3 2 2步骤 2 5 4 流程图绘制 7 4 1流程设计器主页及介绍 7 4 1 1主页 7 4 1 2图标介绍 8 4 2连接线 8 4 2 1介绍 8 4 2 2基本属性及界面 9 显示名称 9 优先级 9 4 2 3默认连线 9 4 2 4 简单表达式 9 4 2 5分支规则 10 介绍 10 新增规则 10 分支规则条件判断页面 11 4 3单步审批流程 14 4 4多步审批流程 18 4 5多条件分支 老版本 互斥网关 28 4 5 1介绍 28 4 5 2效果图 28 4 5 3分支模式 29 4 5 4聚合模式 30 4 5 5拖拽图标到绘制区域 31 4 5 6连接各个图标 31 4 5 7修改图标名称 32 4 5 8修改连接线名称 32 4 5 9设置提交路由分支 聚合模式 33 4 5 10设置提交路由到审批人节点的判断条件 33 设置工程物资类型判断条件 33 选择工程物资业务变量右值 34 设置其他类型连接线条件 34 保存流程 提交流程 35 精品文档 2欢迎下载 4 6子流程 改善点 37 4 6 1场景介绍 37 4 6 2组织机构介绍 38 4 6 3流程图示例 38 4 6 4上级单位流程图及添加触发事件 39 4 6 5下级单位流程绘制 46 4 7并行分支 47 4 7 1场景介绍 47 4 7 2流程图示例 48 4 7 3并行注意事项 48 提交路由 49 通过路由 49 部门退回路由和退回路由 50 结束节点 50 5 常见问题 51 5 1浏览器问题 51 5 1 1谷歌浏览器 51 flash 加载问题 51 5 1 2IE 浏览器 53 flash 加载问题 53 1 BPSBPS 简介简介 2 登录登录 2 12 1 登录地址登录地址 环境环境地址地址 正式 培训 精品文档 3欢迎下载 2 22 2 登录主页登录主页 服务器服务器 默认选择 语言语言 中文 英文 租户租户 IDID 不可选择 用户名用户名 同交建云商管理员登录账号 密码密码 同交建云商管理员登录密码 注 没有设置管理组织的管理员账户不可以进行登录 精品文档 4欢迎下载 3 管理员主页管理员主页 3 13 1 流程实例监控流程实例监控 3 1 13 1 1主页主页 3 1 23 1 2介绍介绍 1 组织机构目录 初始化 2 业务流程参数目录 初始化 3 流程实例查询区域 4 流程实例查询结果集 3 23 2 业务流程定制业务流程定制 精品文档 5欢迎下载 3 2 13 2 1步骤步骤 1 1 1 选择业务流程定制选项卡 2 点击业务流程定制菜单 3 选择左侧机构目录 4 点击新增按钮 3 2 23 2 2步骤步骤 2 2 1 点击流程所属机构输入框右侧弹出标识 选择需要绘制流程图的机构单位 后期简化 无需此步骤 精品文档 6欢迎下载 2 点击流程审批类型下拉选项 选择绘制流程图的业务类型 3 在流程显示名称输入文本框输入流程显示名称 后期改善 自动生成规范名称 4 流程定义名称 自动生成 由于子流程问题 后续需要进行讨论进一步处理 是否可手 动输入 5 在业务流程描述文本域中输入描述文本 精品文档 7欢迎下载 6 点击保存并编辑 4 流程图绘制流程图绘制 4 14 1 流程设计器主页及介绍流程设计器主页及介绍 4 1 14 1 1主页主页 主界面分为上面菜单区域 左侧图标区域 右侧画图区域 下侧流程图错误信息 精品文档 8欢迎下载 区域 绘制流程图有错误情况 此区域会有提示信息 这里着重说明图标区域及绘 图区域 4 1 24 1 2图标介绍图标介绍 图标区域图标区域 1 1 连接线图标连接线图标 2 2 开始图标开始图标 3 3 人工活动图标人工活动图标 4 4 路由活动图标路由活动图标 5 5 子流程活动图标子流程活动图标 6 6 自动活动图标自动活动图标 7 7 结束图标结束图标 8 8 注释图标注释图标 4 24 2 连接线连接线 4 2 14 2 1介绍介绍 连接线是一个图标到另一个图标之间的关系媒介 精品文档 9欢迎下载 4 2 24 2 2基本属性及界面基本属性及界面 显示名称显示名称 显示连接线的名称 优先级优先级 4 2 34 2 3默认连线默认连线 设置当前连接是否是默认连接线 默认连接线不需要设置表达式 判断条件 4 2 44 2 4 简单表达式简单表达式 设置连接线判断条件的一种方式 左值类别 流程参数类别 一般默认选择业务变量 业务传递到流程 左值 包含流程所需要用到的公用流程参数和各业务的流程参数 比较操作 等于 大于 小于 右值 需要判断的参数值 有些参数可以进行下拉选择 有些参数可以进行手动输 精品文档 10欢迎下载 入 下拉 类似订单类型 合同类型 供应商类型等等 手动输入 金额 数量 右值类别 一般默认选择常量 4 2 54 2 5分支规则分支规则 介绍介绍 设置连接线判断条件的另一种方式 比简单表达式判断更强大 目前支持组织机构 相关判断 人员 部门 单位 因为每个单位的流程管理不一样 所以各单位设置的分支规则也可能不一样 所以 需要各单位在绘制流程时 自行进行规则的添加和设置 新增规则新增规则 双击连接线 弹窗 选中分支规则单选按钮 点击浏览按钮 弹窗 点击右上角 加号图标 弹窗 设置条件 精品文档 11欢迎下载 分支规则条件判断页面分支规则条件判断页面 显示名称 设置的分支规则的名称 会显示在分支规则列表 描述 对分支规则的描述信息 业务资源 业务流程参数和公用参数 上下文数据 目前无需设置 条件符号 用来判断规则用 组织机构按钮 弹出框 可供选择判断条件的值 规则区域 设置的规则文本 精品文档 12欢迎下载 例 单一条件 设置部门为云电商 测试航务局办公室 1 输入分支规则显示名称 2 输入分支规则描述 3 选择判断的业务参数 4 点击条件符号 5 点击组织机构按钮 6 选择判断的组织机构值 7 点击确定按钮 效果图 点击确定按钮 分支规则列表会显示已设置好的分支规则 精品文档 13欢迎下载 点击确定按钮 连接线属性页面分支规则文本框会显示选择的分支规则 点击确定按钮 当前连接线按照分支规则已设置完成判断条件 其他 多条件判断规则 精品文档 14欢迎下载 4 34 3 单步审批流程单步审批流程 步骤步骤 1 1 鼠标点击人工活动 拖至右侧画图区域鼠标点击人工活动 拖至右侧画图区域 图 2 2 鼠标点击连接线图标变成可连接图标的状态鼠标点击连接线图标变成可连接图标的状态 3 3 连接开始图标到人工活动图标连接开始图标到人工活动图标 精品文档 15欢迎下载 4 4 连接人工活动图标到结束图标连接人工活动图标到结束图标 5 5 修改活动名称修改活动名称 鼠标双击人工活动名称进行修改鼠标双击人工活动名称进行修改 6 6 设置人工活动审批人员设置人工活动审批人员 双击人工活动图标双击人工活动图标 选择参与者选项卡选择参与者选项卡 精品文档 16欢迎下载 注 当前人工活动默认审批人为提交审批人 7 7 选择选择 从参与者列表获得从参与者列表获得 单选单选 点击右侧点击右侧 加号加号 8 8 选择机构 角色 人员点击确定按钮 关闭选择参与者弹出框 再次点击参与者选项选择机构 角色 人员点击确定按钮 关闭选择参与者弹出框 再次点击参与者选项 卡确定按钮 当前审批节点审批人谢斌卡确定按钮 当前审批节点审批人谢斌 9 9 点击菜单区域保存图标点击菜单区域保存图标 精品文档 17欢迎下载 提示保存成功 并且下侧错误信息区域没有错误提示 表示当前流程绘制成功 1010 返回业务流程定制菜单页返回业务流程定制菜单页 绘制的流程是没有发布的 显示为空色字样绘制的流程是没有发布的 显示为空色字样 选择流程图选择流程图 点击提交按钮点击提交按钮 精品文档 18欢迎下载 点击下一步按钮 再次点击完成按钮 提示提交成功 点击下一步按钮 再次点击完成按钮 提示提交成功 4 44 4 多步审批流程多步审批流程 最终效果图 精品文档 19欢迎下载 步骤步骤 1 1 拖拽三个人工活动图标至右侧画图区域拖拽三个人工活动图标至右侧画图区域 2 2 连接各个图标连接各个图标 开始开始 人工活动人工活动 人工活动人工活动 人工活动人工活动 1 1 人工活动人工活动 1 1 结束结束 3 3 修改人工活动图标名称修改人工活动图标名称 精品文档 20欢迎下载 4 4 修改连接线名称修改连接线名称 5 5 绘制退回的连接线绘制退回的连接线 审批人审批人 2 2 审批人审批人 1 1 的连接线的连接线 审批人审批人 3 3 审批人审批人 2 2 的退回连接线的退回连接线 精品文档 21欢迎下载 审批人 1 结束图标的退回连接线 6 6 修改退回连接线名称修改退回连接线名称 7 7 参与者设置参照单步审批流程中人员设置参与者设置参照单步审批流程中人员设置 8 8 设置退回连接线条件设置退回连接线条件 双击审批人双击审批人 2 2 审批人审批人 1 1 的退回连接线的退回连接线 精品文档 22欢迎下载 去除默认连线复选框 选中简单表达式单选按钮去除默认连线复选框 选中简单表达式单选按钮 点击左值参照按钮 选择点击左值参照按钮 选择 是否同意是否同意 选项选项 精品文档 23欢迎下载 选择选择 否否 下拉值下拉值 选择后的效果图 精品文档 24欢迎下载 点击确定按钮点击确定按钮 审批人审批人 2 2 审批人审批人 1 1 的退回连接线设置完成的退回连接线设置完成 精品文档 25欢迎下载 审批人审批人 3 3 审批人审批人 2 2 的退回连接线和审批人的退回连接线和审批人 1 1 结束的退回连接线依结束的退回连接线依 照上述步骤进行操作照上述步骤进行操作 9 9 保存绘制完成的流程图保存绘制完成的流程图 提示保存成功 并且错误日志区域没有错误信息 精品文档 26欢迎下载 提示保存成功 并且错误日志区域没有错误信息 关闭流程设计器 10 10 提交流程提交流程 精品文档 27欢迎下载 业务流程定制菜单 选中刚才编辑的流程定义 点击提交按钮 点击下一步按钮 点击完成即可 精品文档 28欢迎下载 提示业务流程提交成功 此时当前绘制的流程可以进行使用 4 54 5 多条件分支多条件分支 老版本老版本 互斥网关互斥网关 4 5 14 5 1介绍介绍 场景 订单审批中 订单类型有工程物资 施工机械 办公耗材 办公资产四种类型 有些 单位需要根据订单类型的不同 找不同的审批人进行审批 4 5 24 5 2效果图效果图 张三审批工程物资类型订单 李四审批施工机械类型订单 王五审批办公耗材类型订单 赵六审批办公资产类型订单 精品文档 29欢迎下载 4 5 34 5 3分支模式分支模式 在提交路由活动设置分支模式 单一分支 当前流程审批只有张三 李四 王五 赵六当中的一个人进行审批 彼此之间是 互斥的关系 提交路由连接四个审批人节点 有四条连接线 但只有一个是符合 条件 多路分支 提交路由连接四个审批人节点 有四条连接线 可以有多个连接线符合条件 张 三 李四 王五 赵六四人中 根据满足条件的个数 决定有几个人审批节点 进行审批 全部分支 提交路由连接四个审批人节点 都同时审批 一般连接线是不设置条件的 并行审 批 精品文档 30欢迎下载 4 5 44 5 4聚合模式聚合模式 全部聚合 张三 李四 王五 赵六四个审批节点都审批完成完成路由才会触发走到结束节 点 多列聚合 张三 李四 王五 赵六四个审批节点中满足条件的节点审批完成后 完成路由 才会触发走到结束节点 单一聚合 张三 李四 王五 赵六四个审批节点中一个审批节点满足条件的审批完成 完 成路由触发走到节点节点 注注 分支模式和聚合模式一般是对称的分支模式和聚合模式一般是对称的 全部分支必须有一个全部聚合全部分支必须有一个全部聚合 单一分支必须有一个单一聚合单一分支必须有一个单一聚合 精品文档 31欢迎下载 4 5 54 5 5拖拽图标到绘制区域拖拽图标到绘制区域 4 5 64 5 6连接各个图标连接各个图标 精品文档 32欢迎下载 4 5 74 5 7修改图标名称修改图标名称 4 5 84 5 8修改连接线名称修改连接线名称 精品文档 33欢迎下载 4 5 94 5 9设置提交路由分支 聚合模式设置提交路由分支 聚合模式 因为提交路由只有提交一条连接线 所以聚合模式为默认的单一聚合 因为订单业务中订单类型只需选择一种业务类型 所以这里也是默认的设置分支模式为单 一分支 4 5 104 5 10设置提交路由到审批人节点的判断条件设置提交路由到审批人节点的判断条件 设置工程物资类型判断条件设置工程物资类型判断条件 步骤 双击工程物资连接线 连接属性弹窗 去除默认连线 选择简单表达式 点击左值文本框右侧按钮 选择业务变量弹窗 选择订单类型业务变量 精品文档 34欢迎下载 选择工程物资业务变量右值选择工程物资业务变量右值 点击确定按钮 提交路由右侧 工程物资连接线有 标识 标识工程物资判断条件设置成功 设置其他类型连接线条件设置其他类型连接线条件 按照 的步骤设置施工机械 办公耗材类型连接线条件 注意 由于提交路由设置的单一分支 则提交路由右侧连接到各审批节点的连接线必须有一 条是默认连接 无需设置判断条件 各连接线是互斥关系 如需要都设置连接线的判断条 件 则将提交路由分支模式设置成多路分支即可 精品文档 35欢迎下载 图 图 中奖施工机械设置默认连接线 表示当业务数据中的订单类型不是工程物资 办公耗 材 办公资产的情况 流程走施工机械连接线 图 图 中提交路由的分支模式设置为多路分支 四种订单类型连接线都设置了判断条件 当提交的业务订单类型满足哪个连接线条件 则流程走哪条连接线 注 业务订单类型都 不满足四种业务类型 则流程无法进行下一操作 保存流程 提交流程保存流程 提交流程 保存流程图 精品文档 36欢迎下载 提交流程 点击提交 精品文档 37欢迎下载 点击下一步按钮 点击完成按钮即可完成提交 右侧业务资源是刚才流程设计里面用到的业务参数 4 64 6 子流程子流程 改善点改善点 4 6 14 6 1场景介绍场景介绍 当下级单位审批流程审批完成后 由于还需要上级单位进行审批 但是下级单位又无法在 流程图中设置上级单位人员的审批节点的情况下 就可以使用子流程进行处理 精品文档 38欢迎下载 4 6 24 6 2组织机构介绍组织机构介绍 例 中交下级单位一航局 二航局 三航局 四航局 在做业务中 由于工程金额过大 可 能还需要上级单位中交总部进行审批 则在为一航局 二航局 三航局 四航局绘制流程 图时 可能还需要嵌入中交总部的流程 此时 中交总部的审批流程相对于一航局 二航 局 三航局 四航局的流程就是一个子流程 4 6 34 6 3流程图示例流程图示例 局级流程 上级单位 精品文档 39欢迎下载 公司级流程 下级单位 讲解 公司级流程中的局级审批节点引用了上级单位的局级流程 注意 绘制有子流程节点流程图时 要绘制好子流程图 必须要现有上级单位的流程图 4 6 44 6 4上级单位流程图及添加触发事件上级单位流程图及添加触发事件 跟普通流程一样 绘制好流程图 不同的区别在于要给下级单位进行引用子流程时 需要 添加触发事件 添加触发事件步骤 1 绘制区域空白处双击 弹窗 触发事件页签 2 点击右上角加号图标 精品文档 40欢迎下载 3 点击事件动作表格 4 选择表格右侧按钮 精品文档 41欢迎下载 5 点击浏览按钮 选择对应事件动作 6 点击确定 精品文档 42欢迎下载 7 设置参数值 点击值列的表格 8 点击右侧按钮 选择对应的参数值 精品文档 43欢迎下载 9 点击确定按钮 查看选择的事件动作及参数值 注意 参数值一定要一一对应 10 点击确定按钮 流程启动后触发事件设置完成 精品文档 44欢迎下载 11 设置流程完成后触发事件 12 设置完成后触发事件参数值 精品文档 45欢迎下载 13 业务变量弹窗点击确定按钮 业务操作弹窗点击确定按钮 流程属性弹窗 触发事件页签触发事件设置完成 点击确定按钮 流程触 发事件设置完成 可以给予下级单位进行子流程的使用 此时上级单位流程设置完成 精品文档 46欢迎下载 4 6 54 6 5下级单位流程绘制下级单位流程绘制 1 连接各图标 修改节点名称 并绘制好退回线 2 设置子流程 3 选择上级单位流程 局级流程 精品文档 47欢迎下载 4 点击选择子流程弹窗确定按钮 5 局级审批子流程节点属性弹窗子流程文本框可见已选中的子流程 上级单位流程 6 点击确定按钮 此时公司级流程在经营管理部经理节点审批完成后 流程会流转到上级单位进行审批 4 74 7 并行分支并行分支 4 7 14 7 1场景介绍场景介绍 当一个业务需要采购部门 经营部门 法务部门同时进行的时候 但都是独立的业务处理 这是可以使用并行分支进行操作 精品文档 48欢迎下载 4 7 24 7 2流程图示例流程图示例 讲解 1 四个部门同时进行审批操作 每个部门两个人进行审批 2 采购专员 经营专员 法务专员 技术专员是流程审批时同时进行的 专员审批完成后 到