档案局、馆2016年工作总结及2016年工作计划

档案局 馆档案局 馆 20162016 年工作总结及年工作总结及 20162016 年工年工 作计划作计划 二 00 八年 档案局 馆在县委 政府的正确领导和市局的指导下 深入学习贯彻党的十七 大精神 以科学发展观统领档案工作 以解放思想学习讨 论活动和四项制度实施为契机 围绕中心 服务大局 全 面贯彻落实 六项工程 建设 加强档案资源基地 基础 业务 档案馆功能 干部队伍建设和行政执法等工作 各 项工作均取得了新的成绩 下面就一年来各项工作开展情 况作简要回顾 并对二 00 九年工作作初步计划 一 二 00 八年工作总结 一 周密部署 各项工作任务层层得到落实 年初 根据全市档案局 馆长工作会议精神 我局 馆组织召开了 二会 即 局 馆长办公会和干部职工会 结合全县档案工作实际 逐项分析 分解工作任务 并以 沧源县档案局二 00 八年工作计划 沧发 2016 07 号 文件印发至各股 室 将主要工作细化到股 室 责任到 人 层层抓落实 为完成全年工作任务奠定了良好的基础 二 深入开展解放思想学习讨论活动 四项制度 实施工作取得阶段性成果 一年来 档案局 馆根据县委 政府关于开展 解 放思想 深化改革 扩大开放 科学发展 学习讨论活动 贯彻实施 四项制度 等工作的总体安排部署 相应成立 了领导小组 制定了实施方案 有步骤地开展各项工作 促使每一项工作都取得了阶段性成果 一是以领导班子为 重点 开展 解放思想 深化改革 扩大开放 科学发展 学习讨论活动 在学习活动中 领导带头学习有关文件材 料 撰写心得体会和理论文章 并采取 结对座谈研讨学 习交流会 的方式 加强与部门的学习交流 努力在探索 中转变观念 在创新中转换思维 使思想观念逐步符合科 学发展观的要求 二是今年 3 月份以来 我局 馆以组织 参加四项制度考试 张贴云南省行政机关 八项工作承诺 制定档案局 馆服务承诺等形式在全体干部职工中贯彻实 施 四项制度 自实施四项制度以来 局 馆机关作风明 显改进 办事效率明显提高 各项工作明显加强 全体工 作人员的大局意识 服务意识 责任意识明显增强 三 以学习贯彻新颁布 云南省档案条例 为重点 依法治档工作进一步加强 今年以来 我局 馆根据省 市关于开展学习宣传 新修订的 云南省档案条例 为主的档案法宣传周活动要 求 成立领导小组 制定活动方案 以学习新 条例 悬 挂宣传档案法律法规的标语横幅 征订 条例 读本 120 册 依托佤山电视台发布 中华人民共和国档案法 云 3 11 南省档案条例 等形式在全县组织开展档案法律法规宣传 活动 宣传活动生动活泼 内容丰富 扩大了宣传面和加 大了宣传力度 同时 结合市政府组织对全市 六项工程 建设检查 进一步贯彻落实 六项工程 建设 接受市级 检查 通过开展档案法宣传活动和依法接受档案执法检查 真正把依法治档工作落到了实处 四 深入开展档案 六项工程 建设 抓督促检 查工作 为促进我县档案工作 六项工程 推进档案馆 室 星级建设 经专题向县政府分管领导汇报后 同意开展档 案督促检查工作 并以沧政办 2016 63 号文件 沧源佤 族自治县人民政府办公室关于开展档案 六项工程 建设 督促检查工作的通知 下发到各乡 镇 人民政府 县属 各部门 各企事业单位 于 5 月 19 日至 23 日对 10 个乡 镇 和县级 10 个部门进行重点抽查 检查的主要重点是 对各乡 镇 各部门档案工作 六项工程 建设的实施情 况 贯彻落实县人民政府办公室 2016 193 号和 2016 68 号文件精神情况 在开展督促检查的过程中 在看到档 案工作所取得成绩的同时 也要清醒地看到部分乡 镇 部门不同程度地存在一些亟待解决的困难和问题 总的督 促检查情况县政府办已以沧政办 2016 131 号文件向全县 进行通报 五 围绕档案馆建设四星级管理 进一步加大档 案馆信息化建设设备投入 县档案局 馆按照上级业务主管部门的统一部署和 县政府档案馆 室星级管理创建工作领导小组的要求 局 馆领导积极向政府领导请示汇报 要求进一步加大硬件投 入 完善档案信息化建设 通过努力 2016 年 6 月 17 日经 县人民政府常务会议研究 同意拨付了一定的经费 用于 购置星级档案馆信息化建设设备 并由政府采购中心统一 采购 添置了计算机 管理软件 服务器 扫描仪等设施 使档案馆信息化建设设备进一步得到完善 六 抓紧抓好馆藏文件级目录的录入工作 信息 化建设实现了新的突破 信息化是当今时代发展的重要特征 也是新世纪档 案事业发展的方向 同时是档案业务建设的支撑点 为了 实现档案信息化管理 今年下半年以来 由于各级领导高 度重视 局 馆通过抓落实 信息化建设实现了新的突破 一是初步完成了馆藏文件级目录录入工作 共录入馆藏档 案 6 个全宗 1200 卷 文件级目录 24000 条 实现了馆藏 档案的文件级目录微机检索 二是全文扫描工作开始起步 2016 年主要对馆藏的设治局全宗民国档案和部分照片档案 进行扫描 目前共完成全文扫描 1 个全宗 7 卷 720 页 照片档案 18 册 1200 张 为建立数字化档案馆奠定了一定 5 11 基础 三是 4 个一级立档单位在档案信息利用中心建立了 目录数据库 2016 年共接收 4 个一级立档单位归档文件级 目录条数 14000 条 其中 农行 3000 条 人行 3000 条 城建局 5000 条 国税局 3000 条 四是 2016 年有 25 个单 位安装了档案管理软件 25 套 七 抓实档案安全利用和档案资源建设 档案管 理工作进一步增强 一是我局 馆根据省 市档案部门关于确保档案利 用安全的有关要求 成立专门的档案利用工作领导小组 明确档案利用的分管领导 并实行一把手负责制 安排专 人对档案利用安全管理工作进行全面自查 通过自检自查 进一步改善了安全管理条件 完善了各项规章制度 严格 了查借阅制度 并按档案馆查阅档案资料规定 做好档案 提供利用服务 年内共接待档案查阅人员 635 人次 提供 利用档案 4103 卷 二是以加强特色档案接收 收集 优化 馆藏结构为着力点 进一步加大档案资源建设力度 全年 共接收 22 个全宗单位 4650 卷 盒 其中 文书档案 4549 卷 科技档案 101 盒 八 围绕推行国家档案局八号令 加强业务监督 指导 为切实贯彻执行国家档案局 8 号令 做好 规定 的推行实施工作 县档案局在向县政府领导汇报的基础上 及时研究制定了周密的方案 采取有力措施 开展了积极 有效的工作 一是多次组织干部职工认真学习研讨 进行 调研 确保广大的档案专兼职人员学懂弄通 把握 规定 的精神实质和内涵 二是印发 关于贯彻执行国家档案局 机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定 的通 知 对实施 规定 提出了要求 三是及时召开档案工作 会 举办培训班进行宣传 培训和学习 提出贯彻实施要 求 全县各机关 企事业单位 乡 镇 160 多名档案人员 参加了培训 四是进一步加强档案业务指导 强化监督管 理 确保 规定 的顺利施行 使全县各个领域档案管理 工作都得到了加强 九 立足本职 服务全县林权制度改革工作 按照档案工作服务县委 政府工作大局的总体要求 主动做好林权改革档案工作 积极配合林业部门 认真抓 好集体林权制度改革档案工作调研 监督 指导 培训 验收等工作 一是县档案局 馆认真进行调研 业务人员 与县林改办有关人员先后深入乡 镇 行政村调研林改档 案工作 县档案局 馆业务骨干与县林业局 县林改办共 商林权制度改革中加强档案管理等工作 就 林改 档案 相关工作统一了看法和意见 达成了共识 县档案局与林 业局联合印发了 沧源县林业局 沧源县档案局关于转发 云南省深化集体林权制度改革档案管理办法 试行 的 7 11 通知 的通知 并提出了贯彻落实意见 二是县档案局 馆业务人员到各乡 镇 检查指导 林改 档案工作 做 到了林改工作到哪里 档案工作就开展到哪里 三是充分 利用馆藏档案为林改提供原始依据 化解纠纷 努力为维 护农民合法权益 为顺利完成林改工作 构建平安和谐新 沧源服务 十 创建工作 接受市局对我县档案馆 四星级 的评审验收 今年以来 我局 馆按照上级业务主管部门的统一 部署和县政府档案馆 室星级管理创建工作领导小组的要 求 在县政府的大力支持下 认真组织 制定实施方案 积极创建 全面实施了 四星级 档案馆创建工作 一是 加大投入 加强硬件建设 添置了计算机 管理软件 服 务器 扫描仪等设施 二是努力完善馆内基础业务 规范 内部管理 健全完善各种规章制度和统计台帐 三是加大 档案编研工作力度 完成了 沧源县档案利用效益事例汇 编 沧源县档案馆指南 沧源县历届党代会 人代会 文件汇编 沧源县档案志 等近 150 万字的编研资料的 编写工作 四是逐步进行文件目录的录入 档案 资料的 接收和整理等工作 五是结合档案馆星级建设工作创建了 沧源县档案馆爱国主义教育基地 成立了现行公开文件查 阅服务 档案鉴定整理 档案资料寄存 档案抢救 档案 目录 档案信息利用等 六个中心 有效地提升了档案馆 的各项功能 经过一年的努力 较全面地完成了档案馆星 级建设的各项整改工作 于 2016 年 12 月 15 日接受了市局 评审组的评审验收 以分的成绩顺利达到了四星级管理标 准 这标志着我县档案馆的整体功能已经提高到新的水平 十一 主动服务 圆满完成临沧市档案学术研讨 会在我县顺利召开 根据市局工作安排 于 2016 年 12 月 16 日在我县召 开 2016 年度临沧市档案学术研讨会 这是上级业务部门对 我县档案工作的关心帮助与信任 通过档案学术研讨 我 局 馆必将坚持解放思想 与时俱进 开拓进取 立足实 际 按照 依法治档 科技兴档 强化服务 发挥效益 的档案工作思路和档案工作 六项工程 的建设要求 认 真 扎实 有效地开展档案工作 十二 积极撰写文章 宣传档案工作 今年以来 我局 馆积极宣传全县档案工作 共撰 写宣传文章 10 篇 其中 在 沧源宣传 沧源信息 政府信息 政府信息网站 登了 6 篇 并向市局报送 论文 3 篇 同时 在参加全市档案学术研讨会上进行交流 了一篇 获得 2016 2016 年度优秀论文奖一篇 完成了 2016 年 云南档案 征订任务 50 份 9 11 十三 积极完成县委政府和上级业务部门交办的其 它工作 一是抽调两名干部分别参加农业普查和林权改革工 作 二是奉献爱心 尽绵薄之力 在四川汶川特大地震灾 害中 全体干部职工自愿捐款 1150 元 8 名党员自觉交纳 特殊党费 900 元 三是整合馆藏档案资料 积极完成上级 业务部门交办的其它工作任务 二 存在困难和问题 一年来 全县档案工作虽然取得了一些成绩 但与 全面完成年初工作计划还有一定差距 主要问题和困难 一 是部分单位对档案工作重视不够 意识不强 对档案工作 的投入不足 不能按时 按质完成各年度文件材料的归档 工作 二是部分单位 乡镇对职工家庭建档工作认识不足 发展不平衡 三是档案馆库 装具等基础设施简陋 信息 化设备缺乏 档案部门经费仍然紧缺 四是全县档案信息 化建设的力度在不断加大 但整体发展不平衡 五是 六 项工程 建设任务时间紧 任务重 在县委 政府的重视 和支持下 我们一定努力克服困难 创造条件 不断创新 工作思路 发挥部门职能作用 积极为全县政治 经济 社会各项事业的发展提供档案服务 三 二 00 九年工作计划 二 00 九年 我局 馆将坚持在县委 政府的领导和 市档案局的指导下 深入学习贯彻党的十七大 十七届三 中全会精神 联系工作实际 认真落实 中共中央关于推 进农村改革发展若干重大问题的决定 和科学发展观 适 应新形势 抓住发展机遇 培植档案新意识 把农业 农 村 农民作为档案工作的主体 把为民生服务作为档案工 作的着眼点 着力点 群策群力改善服务 为推进农村改 革发展 为建设社会主义新农村提供及时 有效的服务 力争在农村改革发展中找准工作切入点 给档案工作注入 新的活力 对二 00 九年工作初步作如下计划 一 抓好党风廉政建设工作 二 加强农村改革发展档案工作的组织领导 积 极与有关部门配合协作 充分发挥档案工作在农村改革发 展中的作用 明确责任 突出重点 切实抓好农村改革档 案工作 三 进一步加强林权改革档案管理 力争完成全 县林权改革档案的整理和接收进馆工作 四 继续做好全县档案业务指导 加大宣传 培 训力度 积极推进家庭建档工作 继续做好全县各级各部 门档案室星级管理业务指导及评审验收工作 五 继续加强 一法一条例 的学习 对全县一 级立档单位进行执法检查 六 为加快 六项工程 建设的进度 积极向政 11 11 府请示 建议政府及时表彰奖励已按时按质完成档案室星 级建设任务的单位 以达到鼓励先进 鞭策后进之效果 七 继续深入学习贯彻落实科学发展观 抓实干 部的思想观