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文档简介
策划书步骤范文 策划书步骤公关专题活动策划书活动主题活动背景活动目的目标公众活动时间、地点活动内容活动效果预测信息传播策略工作程序及分工实现活动的方案措施邀请主办,.承办,协办,政府批准,成立小组活动场地布置活动经费预算活动评估标准其他有关事项公关专题活动实施方案活动主题活动目标会议时间地点会议出席人员主持人发言人主席台座位会议程序会议发言发展会议现场布置视听设备准备签到处用品准备记者资料准备邀请媒体单位唇活动职责分工活动经费挎预算活动工作程序和时矩间流程表一般活动所要食提供的资料策划书策划癣书PPT展示主持人台惊词领导、嘉宾发言稿活洲动流程表活动预算表成溉本计算单节目单新闻通揖稿完整的活动策划府方案所包含的要点活菌动策划书的结构1.勘活动目的;2.活动对造象;3.活动主题;4胳.活动现场规划;5.忌活动执行流程;6.活润动信息传播计划;7.尔活动预算;8.活动效院果评估庆典活动策划书鹰目录前言组织策划机构议简介第一部分庆典概兆况第二部分宣传方案惋第三部分有形展示第札四部分互动环节第五祈部分促销方案第六部蚜分庆典程序表第腑七部分庆典日程安排耘表第八部分经费预算秉表活动策划要点活易动主题活动背景活动目抖的目标公众活动时间和拖地点活动内容效果预测帚信息传播策略工作程序傅及分工策划书步骤 一、贾策划书名称尽可能宅具体的写出策划名称,援如“年月大学檬活动策划书”,置缨于页面中央,当然可以撇写出正标题后将此作为择副标题写在下面。 二、尔活动背景这部分内哆容应根据策划书的特点豪在以下项目中选取内容议重点阐述;具体项目有疮基本情况简介、主要躯执行对象、近期状况、浪组织部门、活动开展原泳因、社会影响、以及相亦关目的动机。 其次应说猩明问题的环境特征,主烯要考虑环境的内在优势冗、弱点、机会及威胁等蔽因素,对其作好全面的人分析,将内容重点放在愉环境分析的各项因素上祭,对过去现在的情况进独行详细的描述,并通过割对情况的预测制定计划屑。 如环境不明,则应该章通过调查研究等方式进指行分析加以补充。 三、筹活动目的、意义和目标许活动的目的、意义瞪应用简洁明了的语言将埃目的要点表述清楚;在刹陈述目的要点时,该活执动的核心构成或策划的研独到之处及由此产生的捻意义都应该明确写出。 羊活动目标要具体化,并蔗需要满足重要性、可行贞性、时效性 四、资源需栈要列出所需人力资医源,物力资源,包括使血用的地方,如使用活动沟中心都详细列出。 可以剥列为已有资源和需要资榆源两部分。 五、活动开阶展作为策划的正文柬部分,表现方式要简洁盂明了,使人容易理解,祁但表述方面要力求详尽师,写出每一点能设想到膳的东西,没有遗漏。 在汁此部分中,不仅仅局限释于用文字表述,也可适痈当加入统计图表等;对重策划的各工作项目,应醚按照时间的先后顺序排兢列,绘制实施时间表有藐助于方案核查。 人员的揭组织配置、活动对象、赡相应权责及时间地点也随应在这部分加以说明,窑执行的应变程序也应该谢在这部分加以考虑。 狞这里可以提供一些参辩考方面会场布置、接毡待室、嘉宾座次、赞助你方式、合同协议、媒体厅支持、校园宣传、广告迂制作、主持、领导讲话已、司仪、会场服务、电政子背景、灯光、音响、涵摄像、信息联络、技术摹支持、秩序维持、衣着斌、指挥中心、现场气氛译调节、接送车辆、活动指后清理人员、合影、餐郝饮招待、后续联络等。 卡请根据实情自行调节。 眺 六、经费预算活动湃的各项费用在根据实际永情况进行具体、周密的盂计算后,用清晰明了的函形式列出。 七、活动中栽应注意的问题及细节钝内外环境的变化,不支可避免的会给方案的执铰行带来一些不确定性因詹素,因此,当环境变化旬时是否有应变措施,损闸失的概率是多少,造成季的损失多大,应急措施概等也应在策划中加以说阉明。 八、活动负责迄人及主要参与者注明组芦织者、参与者姓名、嘉喧宾、单位。 九、需要注开意的事项 1、本摹策划书提供基本参考方秩面,小型策划书可以直冤接填充;大型策划书可轨以不拘泥于表格,自行节设计,力求内容详尽、杉页面美观; 2、可拦以专门给策划书制作封择页,力求简单,凝重;斟策划书可以进行包装,顿如用设计的徽标做页眉苏,图文并茂等;3须、如有附件可以附于策丸划书后面,也可单独装隅订; 4、策划书需从纸狮张的长边装订; 5、一煌个大策划书,可以有若绪干子策划书。 附进行筑一次大学活动的基本步霉骤 一、活动若办慰,策划先行。 策划是办直活动的脉络,一份好的贾策划是成功的前提。 篮 二、获得支持。 获得癸领导的认可与支持,是轴一件非常有必要的事情舀;获得大型媒体的支持浪,你的活动就会变得特夷别好办,而且多半会成糜功。 三、组织任务炸小组,分配人员职责。 披权责相应,每个人都要虱非常明白自己的责任。 驾注意,分配任务要以人酗为单位,而不能说某件涟事“你们几个做”,这盟样这件事情基本做不好对。 有几个方向指挥中烂心,外联赞助组,现场会工作组,宣传媒体组,坍现场秩序、礼仪接待组雨、应急人员。 打印出权迟责清单,让每个人看得科明明白白。 并且,每天履碰头一次,及时汇报进宴展,以便处理各种信息呸; 四、赞助或其他责经费寻找赞助商驾,与他们进行艰苦地谈护判,最后取得双方能认荧可的协议,这是活动需谩要。 有了经费,一切好矗办;注意广告不能太鸯过分,谈判一定掌握尺摹度,否则商业味道可能拘让晚会failing粳! 五、组合资源。 蜜有很多的道具、物品需涵要你尽快找到。 就像个纲RPG游戏,你要懂得龚怎样获得资源,组合资谐源。 六、进行宣传盲。 调足参与者的胃口,冯是广告、海报或其他媒磋体的职责。 七、现场必曼须有一个指挥中心,负会责及时调度; 八、颂进行过程中,要有至少呈一种让所有工作人员沟互通的方式。 比如手机短心信,纸条或手势。 九、驹特别提醒,那些领掌的勘,托儿,制造气氛的人糖员要特别安排好。 想办罩好活动这是必须。 十、尸认真把参与活动的高层递人物送走,不要失去任焙何礼节,记得向那些辛映勤劳动却默默无闻的人碧员致敬!你的荣耀,他术们才是真正的缔造者。 宴当然,也欣赏自己的成新功吧长沙中南大学信息淹物理工程学院活动策划蕾书活动内容国际志愿硕者日组织募书活动时间猜举办单位中南苞大学信息物理工程学院溶青年志愿者协会协陡办单位信息物理工程汹学院团学会信息物理工嗽程学院青年志愿者协会液XX-11-24关于在在国际志愿者日组织募犹书活动的策划书志绕愿服务是一项高尚的事挟业。 志愿者所体现和倡疡导的“奉献、友爱、互病助、进步”的精神,是鲁中华民族助人为乐、扶椭贫济困的传统美德和雷砷锋精神的继承、创新和证发展。 中南大学信息物盛理工程学院青年志愿者台协会准备在XX年国际习志愿者日到来之际与海诊外中国教育基金会合作臼组织一次为贫困地区的惩中小学生捐助图书的活没动。 附海外中国漳教育基金会是一个基于菩美国的助学组织。 宗旨界是帮助中国贫困地区中鲤小学生的义务教育。 在阐中国的主要项目是为贫责困地区的中小学募捐图亥书和建立图书室。 OC躇EF的所有工作人员都于是义工,不从OCEF延获得任何报酬。 一、活寸动背景1985谷年12月17日,联合碱国大会通过40/21爬2号决议,确定每年1母2月5日作为国际志愿以者日,其目的是为了在悠世界范围内弘扬志愿者遥精神,宣传志愿者在社戎会和经济发展中的作用腰。 每年的这一天,世界侵各国都开展庆祝活动,件以推动志愿者服务活动壕的开展。 二、活动目的术弘扬志愿者精神芯,为贫困地区的中小学节生的教育事业贡献一份宇力量。 三、活动简介眼院青协计划于XX靖年12月5日左右举行狄一次大型的宣传活动,钱并借助此次宣传将募书蔽活动持久开展下去。 如裕果各方面条件成熟,可论以考虑将此项募书活动们作为信息物理工程学院士青协的传统逐届开展下阎去。 四、活动地点及负玫责人宣传活动地拈点校本部饮食文化中扛心前、中南大学南校区询七食堂前校本部负责人窑戴海波南校区负责人宅吴可嘉 五、活动步骤写前期准备1活动申打请;2设计宣传警板OCEF组织有特制介的宣传板报,可供直接毒使用;3设计及尧复印海报和宣传单可参汀考OCEF组织的特制吁海报和宣传单;4冤在校园网BBS发表换募书帖借助科实部网站孕的管理权限,对募书活前动在网上进行积极宣传镜;5大力开展本院的扫内部宣传通知全院各班壹青协负责人务必在班级逆内作好宣传工作,让他烤们将此次活动的精神和钓意义详实地传达给班级腾每一位同学,争取在本絮院同学中募到更多书籍雾;6制作书籍募壤集明细表供集书负责人蘑登记捐书者个人以及所冻捐书籍的详细信息;搀7为捐书者准备小红纪念品若干如OCEF驯组织特制的书签等。 活匆动实施112蔽月4日前完成前期宣传盆工作将海报贴在所有学拄生宿舍楼下及人流密集引区;212月4垫日组织大型的宣传活动灰宣传板分别于南校区七教食堂前、本部饮食文化真中心前展出,志愿者派拦发宣传单,并向大家介须绍本次活动具体流程及粤开展意义;3确锈定固定的收书时间和收砷书地点由专人负责收书惫和书籍信息登记工作,豁便于该活动的长期开展痈;4书籍的托运工作尔在募集到一定数量的图诽书之后,分类托运迅到OCEF组织的受助反学校。 注意事项癣1海报尽可能持久的犬保留,避免被覆盖;2睬南校与本部的协调;美3图书的管理和保存拟;4由于活动规铀模较大,历经周期较长害,所需人手较多,可考仪虑让04或05级的一恿个班级来承办此次活动奖;5在书籍质量邓上严格把关,以适合农卡村中小学生阅读为标准鳃。 如果收到一些不合要哨求的书籍,我们将作为埠旧书变卖,所得现金将液购买适量适合的图书或第者作为包装费用;秦 6、关于图书托运,要阵事先找好运输公司;7锐所有费用一律以发票借作为报销凭证。 六卜、活动预算横幅2条冈10元/条宣传板2块修70元/块海报8惺0份元/份宣传单10摘00份元/份书籍募集尧明细表70份元/份纪提念书签200份由OC鸭EF供给书籍托运费用夕300公斤费用由OC峙EF供给合计1赡0*2+70*2+*械80+*1000+*绸70= 七、预计影响垃 1、预计募书50迸0本左右,为农村中小鸳学提供可贵的精神食粮酥; 2、弘扬志愿者以精神,扩大了我院青协众在全校的影响,达到“虹双赢”的效果。 信挤息物理工程学院青年志绚愿者会XX-11-2肾4一,策划书名称小尽可能具体的写出策划酿名称,如年月井大学活动策划书掸,置于页面中央,也线可以写出正标题后将此灶作为副标题写在下面.摔二,活动背景:根层据策划书的特点在以下叼项目中选取以下内容重斩点阐述;具体项目有:班基本情况简介,主要执山行对象,近期状况,组泣织部门,活动开展原因帮,社会影响,以及相关枝目的动机.其次应说明钥问题的环境特征,主要逞考虑环境的内在优势,卉弱点,机会及威胁等因茵素,对其作好全面的分乙析,将内容重点放在环霖境分析的各项因素上,怂对过去现在的情况进行悲详细的描述,并通过对脉情况的预测制定计划.缴如情况不明,则应该通赵过调查研究等方式进行涎分析加以补充.三,活真动目的,意义和目标:镀活动的目的,意义达应用简洁明了的语言将旨目的要点表述清楚;在炬陈述目的要点时,该活矩动的核心构成或策划的粤独到之处及由此产生的玫意义都应该明确写出.遗活动目标要具体化,并异需要满足重要性,可行曳性,时效性四,资源需萍要:列出所需人力促资源,物力资源,包括挖使用的地方,如教室或誓使用活动中心都详细列戴出.可以列为已有资源白和需要资源两部分.五增,活动开展:作为鱼策划的正文部分,表现疾方式要简洁明了,使人扁容易理解,但表述方面近要力求详尽,写出每一者点能设想到的东西,没它有遗漏.在此部分中,力不仅仅局限于用文字表杖述,也可适当加入统计异图表等;对策划的各工寅作项目,应按照时间的许先后顺序排列,绘制实柱施时间表有助于方案核桥查.人员的组织配置,晚活动对象,相应权责及驼时间地点也应在这部分绚加以说明,执行的应变受程序也应该在这部分加蹈以考虑.这里可以诊提供一些参考方面:会魏场布置,接待室,嘉宾晕座次,赞助方式,合同肪协议,媒体支持,校园镭宣传,广告制作,主持诡,领导讲话,司仪,会永场服务,电子背景,灯将光,音响,摄像,信息韩联络,技术支持,秩序瓮维持,衣着,指挥中心窝,现场气氛调节,接送赞车辆,活动后清理人员瞎,合影,餐饮招待,后余续联络等.请根据实情拢自行调节.六,经费预语算:活动的各项费秦用在根据实际情况进行证具体,周密的计算后,逢用清晰明了的形式列出掘.七,活动中应注意的缴问题及细节:内外迅环境的变化,不可避免若的会给方案的执行带来契一些不确定性因素跃,因此,当环境变化时己是否有应变措施,损失烛的概率是多少,造成的辙损失多大,应急措施等碾也应在策划中加以说明范.八,活动负责人及主侥要参与者:注明组织者蝗,参与者姓名,嘉宾,酗单位.注意:1,颧本策划书提供基本参考椅方面,小型策划书可以掷直接填充;大型策划书啼可以不拘泥于表格,自坝行设计,力求内容详尽雏,页面美观;2,焕可以专门给策划书制作品封页,力求简单,凝重怔;策划书可以进行包装郧,如用设计的徽标做页堡眉,图文并茂等;劈3,如有附件可以附于掉策划书后面,也可单独妥装订;4,策划书需从丫纸张的长边装订;5,遭一个大策划书,可以有巨若干子策划书.第三部霸分活动策划及执行流程印指导 一、活动策划暗活动策划是负责人的工箕作,在得到一个活动后蕴可以从以下几个方面依厚次进行考虑。 注客1.时间安排要具体全油面,要以具体时间点为死截止时间。 2.活占动场地的申请要汇报给悄自己的直接负责人听从佳指示。 3.活动主璃题,形式,宣传的策划翟建议通过5到6人开小沙会的方式头脑风暴。 诊4.在作出决定前及效时咨询直接负责人的建核议,尽量减少失误。 5橙.报销需要以同济大学裳打头的发票。 6.沸活动要尽可能节省人力俘物力,不能给同学们造嘘成过重的负担。 二、活篇动执行活动执行时辣各成员因权责不同,从忻事工作不同。 1.倍负责人在活动准备阶段屑要起到监督、督促作用悲,确保计划按时完成,痈活动进行时负责整体调挑度,不应接管其他事务予,保证各成员有条不紊咋完成自己的工作。 虞2.其他成员在活动准疮备时按指令按时完成工俘作,活动当天谨记呆在缸指定的工作区域,不要故关心他人的工作,切实札完成好自己的工作。 恼3.主持人自行完成吟主持词的编写,经负责莹人审核准许后务必练熟痔,有责任参与各次大小刷型的彩排,保证活动是只顺利进行。 附活打动组织案例XX年偏饮食文化节之砌水果一时、活动策划活动定榆位活动定于纯娱乐型氧的游戏,旨在丰富广大烂学生课外生活。 活减动形式因为是饮食文潞化节,活动要与食品有涧关,因此想到可以进行臂一场围绕堆砌水果的小肠型游戏,参与者以5到迭七人团队形式参与。 沿活动主题因为是团冶队参赛,活动以促进队绎友间关系为主旨进行。 红活动细化根据活榨动时间决定砌水果进行抹3轮,每轮控制时间2鞋0分钟,但此时观众除砾了观看没有事可做,于遥是决定在部分人进行砌由水果同时,其他人进行盅一些小游戏。 初次之外钡还制订了比赛规则。 履具体工作安排首先雍根据活动性质及各方面弥实际确定活动时间、地券点。 然后总结各项工作铆别定出时间结点。 工作愚分为准备,宣传,活动曝进行三个方面。 并合理药将各项工作分予各个成涟员。 其中宣传因没有具岔体策划暂时不很全面。 谚宣传策划:首先根据主研题确定了宣传口号,又氖别出心裁提出可以在头倘上戴水果饰品进行宣传样。 宣传地点选取南大道甄与学苑食堂门口。 并依矩此进行分工,确定谁提博前搬桌子,谁做道具等青。 意外情况及备案懦考虑到可能参与者过竭多,可以将每组人数增它加。 游戏时间与效果难癣以估计,决定试玩等。 贱 二、活动执行除了凉按计划执行各程序外,循这里着重强调试玩及彩痕排。 试玩的目的在卷于衡量游戏的可行性,造它是否好玩?有没有安蝎全隐患?时间与所要求忠时间是否吻合?注意试疏玩只要能得出结论就行惕,没必要话费大量时间月经历。 彩排保证活动能译顺利进行,期间最容易吟出现的问题是现场混乱缓。 建议彩排前先召嚷集部分人进行准备,到晤规定时间开始。 要强调絮现场秩序,每个人要呆真在制定位置,不能乱跑鬼,不能随意聊天。 主持建人要事先记熟主持稿。 著整体要求有秩序,高效跪。 以下是砌水果的策划忆书同济大学第十一届饮石食文化节砌水果大赛策爵划案1活动目的本荐活动是面向全体在校生心开展,由同济大学学生巩会权益保障与生活福利酱部主办。 活动旨在提供甄给同学们享受水果美味谎和健康,了解健康饮食侄之道的机会。 同时,激闸发同学积极性和创造力泻的,丰富其课余时间,袱让其度过一个缤纷多彩刽的大学生活,同时体会襟学习之余的快乐。 2活茵动流程前期安排冗报名人数控制在十五组躬,共三轮,每轮事先分款成五个队;水果、刀具巴等及时准备就位;桌椅协,果盘摆放就位。 1狭主持人致开场词介绍评尤委,并介绍比赛大概内询容规则每组三人需一同比赛砌水果,让选盏手利用桌上的工具将所铸发的水果砌叠,堆砌的径方法由选手自己决定,脂除20分钟限时外没有沟其他限制。 比赛所用的瓤水果有组织者提供。 评旨委依照外观和高度将在滑活动结束时公布最佳造道型奖,最具高度奖。 2疗第一队进行砌水果比鸣赛游戏环节1水果站争到底游戏人数1影0人,从现场观众中挑缺选十名观众游戏规逐则请上10名观众,面主持人会依次向每位观匝众提1个问题,提问后卷限时10秒作答。 在1摇0秒之内,问答题选手窗可以随便回答,有正确制答案即可晋级;选择题汹只有一次机会,选错即描被淘汰。 最后坚持下的栖三名可获得最终大奖。 夸【注意哦】每人有一次腔求助现场观众的机会,斗若仍然没有正确答案即绎被淘汰,由下一个挑战夫者继续他的问题,循环颠此步骤。 奖品淘汰者逼苹果一个大奖一包价水果3第二队进行砌扭水果比赛游戏环节2氢水果我最大游戏说明搞第一轮游戏规则券请上三位观众参与。 供三个参赛者蒙上眼睛。 降游戏中工作人员会在参涎赛者蒙住眼睛后给观众蝉展示水果,当场将碎片袭倒入杯中。 参赛者将品月尝面前的酸奶,工作人籍员把酸奶撤掉后摘下眼省罩,分别在题板上写出杠自己喝到
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