2012年第二季度总务委员会办公会议决议

2012 年第二季度总务委员会办公会议决议年第二季度总务委员会办公会议决议 纪要文号纪要文号事项事项责任部门责任部门 办公会议纪要 做好基础工作 提供 2011 年有关数据 物业保 障中心和经营服务中心从 三级部门开始对照去年指 标 在分析今年市场变化 的基础上 梳理今年的经 济指标 目标考核工作小 组于 4 月 25 日前与经营部 门沟通 审核后递交办公 会议讨论 综合办 物业保障中心 经营服务中心 办公会议纪要 同意绿化园艺部的总 价为四万八千元的花房遮 阴网架和盆景花台工程 物业保障中心 办公会议纪要 在考核合格和原条件 不变的前提下 与原维保 单位续签图书馆三台电梯 和泽园食堂一台电梯的维 保协议 物业保障中心 办公会议纪要 成立由丁光杰任组长 赵思华 胡学军 翁小明 纪委一人为成员的谈判工 作小组 做好图书馆中央 空调维保的谈判工作 谈 判纪要交综合办备案 在 此基础上授权物业保障中 心根据谈判结果 做好维 保协议的签订工作 办公会议纪要 因工作需要 1 同意综合办购置一 台一体机 总价在一万三 千元以内 综合办要指定 专人管理 2 同意医疗保健中心 购置两台医用冰箱和部分 椅子 总价在一万元以内 3 同意基建维修中心 购置电脑一台 总价在五 千元以内 综合办 医疗保障中心 基建维修中心 办公会议纪要 按政府采购程序做好 招标采购中心 澄园空余房间的家具配置 工作 安装工作在 7 月 10 日 20 日间进行 配置完 毕后做好与公寓管理部的 交接工作 同时做好上次 宿舍物品配置的报销工作 办公会议纪要 根据总务学院学习计 划 做好校情校史学习 审计文化博物馆参观 质 量体系知识培训 岗位技 能和安全知识培训等工作 各部门 办公会议纪要 做好 2012 级普本新生 的宿舍安排 确保新生顺 利入住 做好澄园外国留 学生宿舍 暑期审计干部 培训班宿舍 研究生宿舍 暑期留校学生宿舍的安排 工作 做好暑期招生人员 入驻金培中心的各项准备 工作 各部门要通力合作 加强沟通 做好上述人员 暑假期间的就餐 洗澡 就医 水电等各项后勤保 障工作 做好设备运行 交通 水电 医疗 餐饮 等各方面安全工作 办公会议纪要 做好暑期维修和学生 宿舍出新工作 6 月底前完 成北江豪庭教工宿舍装修 工作和上半年工程决算工 作 基建维修中心 办公会议纪要 6 月 25 日前做好北江 豪庭教工宿舍家具购置工 作和澄园宿舍的物品采购 工作 做好第一期审计干 部培训班设备购置的报销 工作 招标采购中心 办公会议纪要 做好清房工作 资产管理中心 办公会议纪要 做好澄园空余宿舍的 水电检查及维修等工作 基建维修中心 物业保障中心 办公会议纪要 做好学生电费遗留问 题的处理工作 综合办 办公会议纪要 因工作需要 同意资 产设备管理中心购置电脑 一台 总价在五千元以内 按学校招标采购程序进行 办公会议纪要 同意购置和安装总价 为元的食堂 餐厅 澄园 学生宿舍的监控探头及相 关设备 成立以郑苏平 纪委和保卫处人员参加的 工作小组 做好监控探头 及相关设备的谈判工作 谈判纪要报综合办备案 安装及验收工作 8 月 10 日 前完成 经营服务中心 基建维修中心 招标采购中心 办公会议纪要 授权小型工程维修及 物资采购工作组 纪委派 人参加 于 8 月 10 日前完 成以下项目的谈判和购置 工作 谈判纪要报综合办 备案 1 泽园留学生搬到澄 园后 添置总价为 6 万元 的 40 张床和 50 张椅子 选择两家中标单位谈判 谈判纪要报综合办备案 2 按原协议供货渠道 品牌和招标采购程序 做 好澄园总价为 17 万元共 58 台空调购置工作 3 按继续教育学院 委托清单 做好总价为 3 万元的澄园审计干部管理 学院宿舍床上用品的购置 工作 4 做好澄园留学生宿 舍的家电购置工作 5 做好金培中心 206 208 210 及泽园接待 餐厅两个大包间的地毯更 换工作 6 做好润园食堂总价 招标采购中心 经营服务中心 为 8 2 万元的屋顶和通道改 造 办公会议纪要 同意将泽园 4 台开水 炉和澄园二期的 2 台开水 炉由物业保障中心动力保 障部维修保养 维保费 7000 元 台 物业保障中心 经营服务中心 办公会议纪要 成立由丁光杰为组长 胡学军 翁小明 莫斯桥 宋晓庆 纪委一人为成员 的工作小组 做好总价为 13 6 万元的污水处理站动 力控制系统的谈判和改造 工作 谈判纪要报综合办 备案 物业保障中心 办公会议纪要 在考核合格的基础上 对已到期的经营合作网点 按原程序和管理方式 续 签一年合同 为了培育市 场 规范管理 提高管理 水平和经济效益 原澄园 商业网点招租工作小组在 对网点考核合格基础上 提出管理费和承租费优惠 方案 交总务委员会领导 审查后递交办公会讨论 经营服务中心 办公会议纪要 将各园区房屋出新维 修计划报招标领导小组 基建维修中心 办公会议纪要 做好金审专业评估支 撑材料整理 周转房清理 物品放置及报废等有关工 作 资产管理中心 办公会议纪要 做好沁园 3 号楼的宿 舍清理和交接及沁园 2 号 楼三 四层宿舍的维修粉 刷工作 物业保障中心 资产管理中心 基建维修中心 办公会议纪要 安排员工轮休并将具 体安排表报综合办备案 各中心 办公会议纪要 按法院仲裁裁决书付 给严照进加班工资 11281 2 元 做好相关工作 综合办 办公会议纪要 会同艾迪兴公司做好 两名超生女职工的解聘工 综合办 作 经营服务中心 办公会议纪要 暑期召开一次 ISO 质 量体系运行的分析汇报会 各中心 办公会议纪要 沁园 1 3 号楼的清 房工作和资产回收工作以 及新进人员宿舍安排 资产管理中心 办公会议纪要 暑期招评标及采购工作 1 莫愁 浦口校区保 安招标 2 实验室建设与管理 中心 电脑招标 3 敏行楼弱电工程招 标及设备采购 4 学生宿舍墙面出新 维修招标 5 澄园宿舍家具安装 电器采购 6 泽园公寓家具采购 招标采购中心 办公会议纪要 暑期维修改造工作 1 更换金培中心 206 208 210 及泽园接待 餐厅两个大包间的地毯 从总务委员会自有资金解 决 2 暑期需做好浦口校 区内道路 山体 水体的 养护工作 清除教学楼宇 内的小广告 对照电梯等 设备维保合同 做好保养 工作 对质量信息员提供 的浦口校区内小问题要一 一排查 维修 此外物业 保障中心暑期着力完成中 和楼的水电计量改造工作 和小南门道路维修 3 沁园 1 3 号楼改 造由建管会进行 基建维修中心 物业保障中心 办公会议纪要 利用暑假期间对全校 范围内的承租网点进行考 经营服务中心 核 通过考核则办理续签 手续 其中澄园商业网点 依旧享受房租半价的优惠 政策 办公会议纪要 再次梳理暑期工作计 划 做到计划内容明确 责任明晰 重点工作 有 相应的安排方案 各部门 办公会议纪要 各部门做好半年度考 核工作 根据考核结果 做好上半年 8 绩效工资发 放工作 综合办 2011 年第三季度总务委员会办公会议决议年第三季度总务委员会办公会议决议 纪要文号纪要文号事项事项责任部门责任部门 办公会议纪要 暑假期间上班的正式 工 雇员及三级部门负责 人每人每天发放误餐及清 凉饮料费 30 元 请各二级 部门严格做好考勤 各部门 办公会议纪要 成立由丁光杰为组 长 郑苏平 胡学军 江民勇 刘亚娟为成员 的工作小组 做好总费 用为 8 万元的中和楼计 量表计更换 改造的谈 判工作 办公会议纪要 在维修正常 考核合 格 价格不涨的前提下与 原维保单位续签润园 泽 园电开水锅炉 润园生活 热水锅炉 润园泽园餐厅 电蒸汽锅炉 澄园一期电 开水锅炉 泵房设备的维 保合同 物业保障中心 办公会议纪要 相关部门在 8 月 27 日 前做好教职工班车运行 综合办 就餐 学生就餐 洗澡等 开学准备工作 同时做好 迎新生的各项准备工作 经营服务中心 物业保障中心 医疗保健中心 办公会议纪要 做好总务学院暑期培 训的总结报道工作 各部门 办公会议纪要 经营部门做好同岗分 级的考评工作 经营服务中心 物业保障中心 办公会议纪要 做好上半年工作总结 和下半年工作计划制定工 作 综合办 办公会议纪要 做好 5500 份 2012 年 新生入学指南的印制 综合办 办公会议纪要 与爱迪兴公司协调 做好柏春喜的劳务合同解 除工作 综合办 物业保障中心 办公会议纪要 沁园 3 号楼增设管理 站 需增加 3 名管理员 费用参照江苏省采购中心 人均费用 合同从 2012 年 9 月 1 日至 2013 年 7 月 31 日共 11 个月 总费用为 8 万元 按程序签订协议 物业保障中心 办公会议纪要 同意医疗保健中心的 2000 元行政处罚款 见南 京市卫生局行政处罚决定 从总务委员会经营性经费 中列支 办公会议纪要 对照贯标工作计划 在总结上半年工作的基础 上 认真做好顾客满意度 调查 工作手册修订 程 序文件中表格的对应检查 等工作 各部门 办公会议纪要 要按照学校行政值班 要求 加强总务行政值班 工作 尤其是对水电泵房 等重要场所的检查 发现 问题 及时汇报和解决 各部门 办公会议纪要 做好 7 月 15 日审计干 部教育学院培训班报到的 各项准备工作 同时做好 留学生和研究生入住的应 急预案 物业保障中心 经营服务中心 办公会议纪要 尽快做好暑期工程决 算工作 基建维修中心 办公会议纪要 根据学校工资改革方 案 由李冠强负责 吴光 旺牵头 吃透学校政策 与人事处沟通 会同有关 专家 老师 做好总务委 员会薪酬体系调整 综合办 质量控制办公室 办公会议纪要 组织做好全校资产检 查工作 资产管理中心 办公会议纪要 认真做好目标责任期 中考核工作 并以书面形 式汇报 各部门 办公会议纪要 按照 合法经营 两 点并一点 在对兄弟院校 调查研究的基础上 统筹 安排 做好 X 光室调整工 作 医疗保健中心 办公会议纪要 根据人事处 关于雇 员聘期期满考核和续签聘 用合同的通知 要求 经 本人总结 各二级部门考 核 35 位雇员考核合格 同意续聘 由综合办将考 核结果和续聘意见报人事 处 综合办 办公会议纪要 从 9 月份起 总务委 员会按照学校工资改革新 标准发放在编职工和雇员 工资 由总务委员会发工 资的雇员参照学校校长办 公会议纪要 2012 年第 24 号 关于雇员工资调整过 渡方案中的要求和标准执 行 做好 9 月份工资补发 和工资条发放工作 综合办 办公会议纪要 成立由李冠强 杨维 青 王云为成员的谈判工 作小组 与江苏鼎宏装饰 工程有限责任公司就敏行 楼改造前期咨询费用进行 谈判后支付咨询费用 办公会议纪要 根据经营服务中心 关于申请购车的调研报 告 同意经营服务中心购 买江铃全顺商务面包车一 辆 排量 2 0 六座 费 用从总务委员会经营性费 用中列支 由总务委员会 报经校长办公会同意后 按招标采购程序购置 办公会议纪要 关于 37500 元车辆维 修费用情况报告 物业保 障中心交通保障部写出专 题报告 确保费用发生的 真实性和有效性 确保当 事人没有个人私利 由当 事人签字 物业保障中心 交通保障部负责人签字盖 章 经领导审批后从交通 费用中列支 物业保障中心 办公会议纪要 制定车辆维修应急措 施和应急单位确定办法 所有部门所遇到的工作惯 例和应急情况均应纳入程 序控制 物业保障中心 办公会议纪要 做好期中考评和各类 会议纪要执行情况检查工 作 以书面形式报综合办 各部门 办公会议纪要 江民勇自 10 月起调至 基建维修中心 有关部门 做为工作交接和人事调动 安排 经与人事处商定 明确徐强为总务委员会基 建维修中心雇员 现阶段 工作安排在建管会物资部 同时按有关工资管理规定 和标准补发徐强 7 9 月份工 资 交通补贴报人事处补 综合办 基建维修中心 发 办公会议纪要 各有关部门需通力配 合 做好三期工程财务结 算和决算工程 办公会议纪要 同意经营服务中心同 岗分级考评结果并上网公 示 经营服务中心 办公会议纪要 做好今年乒乓球比赛 合唱节和运动会的宣传发 动 分工会做好活动组织 工作 各部门 办公会议纪要 152 号业主委员会筹建 办公费用 5000 元 从总务 委员会业务费用列支 办公会议纪要 委托数统学院作公费医 疗保险课题调研费用 5000 元 从总务经营性费用中 列支 办公会议纪要 基建维修中心工程审 计劳务费 6000 元 从总务 经营性费用中列支 办公会议纪要 同意经营服务中心超 市添置一台服务器和两个 终端 费用 3 万元从成本 中逐年摊销 经营服务中心 办公会议纪要 做好为中秋 国庆长 假期间的安全和值班工作 各部门负责