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文档简介

1/4后勤工作管理办法后勤管理办法为了加强后勤管理，理顺工作流程，提高工作效率，保证办公物品、设施正常使用和集体财产不受损失，特制订本办法。一、办公物资管理1、办公用品和单册领用办公用品和单册每月集中领用一次，时间为每月的28日上午8：00-10：00，领用单位填写办公用品、单册请领单，由领用人和单位负责人签字后，到综合部领取，其它时间一般不予领用。2、办公用水办公用水水票每两个月发放一次，发放时间为双月月末，由综合部通知各单位领取。办公用水只能办公使用，不得挪做它用。3、办公用品和低值易耗品维修和添置办公用品和低值易耗品损坏需维修和添置的，需填写维修添置申请单由单位负责人签字，并经分管副总经理签字同意，由综合部填写审批单报总经理同意签字后综合部进行维修或添置。二、办公设施管理2/41、办公设施主要是指用于公司本部及各营业部各类房屋、办公设备、水电设施，由综合部调配统一管理，相关维护、保管工作由各使用单位负责。2、建立健全办公设施的日常维护制度和责任追究制度，提高设施、设备的利用率和完好率，为公司经营管理提供有力的后勤保障。3、各单位应强化责任意识和纪律观念，认真遵守以下管理规定：公司本部及营业部各类办公室设备，各使用部门应妥善管理使用。办公场所的分割、划分、分配、布局、装潢等由公司统一规划。未经许可，不得擅自改变办公室布局，不得随意挪动办公桌或办公设备。不准私自拆装或挪用各种公用设施，如消防与报警设备，电源插座等。坚持节约用电、用水的原则，外出时要养成随手关灯、关水、关闭电脑等一切用水、用电设备的良好习惯，严禁出现“长流水”、“长明灯”等现象，如检查发现有以上问题按公司节能考核规定处罚。各单位要对门、窗、玻璃、桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、茶几、饮水机、太阳能、空调、电暖气、取暖炉等办公设施应确定专人负责管理，落实切实可行的3/4管理措施，做到责任到人。因日久磨损或不可抗力等因素出现的损坏，应及时上报并组织抢修，不得隐瞒或虚报；因人为等非正常损坏的要照价赔偿，由各单位或个人承担相应赔偿责任，要负责维修如初，并报告综合管理部门。各单位因管理不到位和违章失职等原因造成办公设施、设备、物资等损坏或丢失的，视情节轻重给以相应的经济处罚。三、房屋的管理和维修1、各单位用房由所属单位负责定期进行巡视检查，发现需维修的，由所属单位填写维修添置申请单，经单位负责人签字后报综合部审查，确需维修的由综合部编写预算，报分管副总经理签字，经总经理审查批准签字后方可进行维修。若因房屋损坏未及时发现造成损失的，将追究房屋所属单位的责任。2、单位房屋修缮和各类办公设施维护与修理，应贯彻勤俭节约的原则，严格控制维修费用，加强修理监管，提高维修和管理质量。3、公司全体员工要以主人翁的态度，自觉关心与爱护公共财产，做到经常查看、相互监督，努力提高后勤管理各项工作。本办法自发布之日
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