财务人员工作职能及流程

出纳人员工作职责一、负责办理现金、银行收、付款业务，妥善保管现金及收据、支票等资金往来票证。1、现金收付的，要当面点清金额，并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收，由责任人负责。2、现金一经付清，应在原单据上加盖现金付讫章。多付或少付金额，由责任人负责。3、把每日收到的现金送到银行，不得坐支。4、每日做好日常的现金盘存工作，做到账实相符。做好现金结报单，防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。5、一般不办理大面额现金的支付业务，支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。6、员工外出借款无论金额多少，都须总经理签字，批准并用借支单借款。若无批准借款，引起纠纷，由责任人自负。二、真贯彻国家现金管理条例、银行结算管理制度和总部收支两条线货币资金管理制度，规范资金流向和流量，不得坐支现金。 三、办理收、付款业务时，坚持见票付款、收款开票的原则。 四、严格执行支票使用管理制度，设立支票备查簿，完善支票使用审批手续。 五、负责员工报销和备用金管理。报销审核1、在支付证明单上经办人是否签字，证明人是否签字。 若无，应补。2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有，问明原因或不予报销。3、正规发票是否与收据混贴，若有，应分开贴（原则上除印有财政监制章的财政票据外，其余收据不得报销，也不得税前扣除，钟书补充）。4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过，应重填。5、大、小金额是否相符。 若不相符，应更正重填。6、报销内容是否属合理的报销。若不属，应拒绝报销，有特殊原因，应经审批。7、支付证明单上是否有总经理签字。若无，不予报销 六、根据会计凭证逐笔登记现金（分收入和支出）及银行存款日记帐，日清日结。每日核对库存现金，做到帐实相符，出现差异及时汇报，作出处理。 银行账处理1、登记银行日记账时先分清账户，避免张冠李戴。开汇兑手续。2、每日结出各账户存款余额，以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况，以调度资金。每日下班之前填制结报单。3、保管好各种空白支票，不得随意乱放。七、及时准确传递收付款单据，由核算会计进行帐务处理，签章确认收付款凭证 八、月末与总帐核对现金和银行存款余额，按规定进行现金盘点和编制银行存款余额调节表，交财务主管审核。 九、负责银行承兑汇票的收付、核对及登记工作。十、任公司办税员，负责购买发票收据、办理红字发票申请单等涉税事项。十一、保守本单位的商业秘密。 抄、报税说明：抄税是指开票单位将防伪税控中开具的增值税发票的信息读入企业开发票使用的IC卡中，然后将IC卡带到国税局去，读到他们的电脑系统中. 以便和取得发票的企业认证进项税金，记入国税局计算机系统的信息进行全国范围的发票比对，防止企业开具阴阳票、大头小尾票，并控制企业的销售收入。报税、抄税、认证，是增值税防伪税控系统每个月必须做的工作，是金税工程所属的开票、认证两个系统的工作，具体操作顺序如下：1、抄税：抄税写IC卡-打印各种报表-报税A、抄税起始日正常抄税处理;进入系统-报税处理-抄报税管理-抄税处理-系统弹出“确认对话框”-插入IC卡，确认-正常抄写IC卡成功B、重复抄上月旧税：进入系统-报税处理-抄报税管理-抄税处理-系统弹出“确认对话框”-插入IC卡，确认-抄上月旧税成功C、金税卡状态查询进入系统-报税处理-金税卡管理-金税卡状态查询-系统弹出详细的信息2、报税：将抄税后的IC卡和打印的各种销项报表到税务局纳税服务大厅交给受理报税的税务工作人员，他们会根据报税系统的要求给你报税，也就是读取你IC卡上开票信息，然后与各种销项报表相核对，然后进行报税处理。3、认证：认证时携带当月要准备抵扣的增值税发票抵扣联,到国税局发票认证窗口办理即可. 增值税专用发票开出90天内认证有效.当月认证的必须在当月抵扣。出纳工作的每日流程一般是：（1）上班第一时间，列明昨日未办完事项，检查现金库存，查询银行存款余额。（2）请示领导或财务主管对当日资金的收支安排，在当日工作安排簿上一一列明。（3）根据领导批示办理付款手续，付款依据必须真实、完整、合理，超越权限范围的付款要求应当报送相应的领导审批。（4）办理各种收款事项，应当注意收入计算的准确性，明确收入来源。（5）对收、付款单证进行检查，补齐手续并分类。（6）根据收、付款单据，编制记帐凭证。（7）根据记帐凭证，逐日逐笔按顺序登记现金日记帐和银行存款日记帐，并每日结出余额。（8）逐笔注销工作安排簿中已完成事项。（9）下班前进行库存现金盘点，做到帐实相符。（10）对银行支票进行清点，核实当日银行收支金额。（11）对发票、收据等进行清点，合适当日相关业务。（12）对未完成的经济也列明待处理。（13）编制出纳日报表，反映单日资金收支情况。（14）临下班前，检查保险柜、抽屉是否锁好，资料凭证是否收好。会计岗位职责1、负责组织财务工作，并负责公司的会计核算工作，提供规范化、标准化的财务管理与会计核算服务。 2、负责贯彻执行国家财经法规和公司各项财务管理制度。3、负责公司内控建设，规范会计核算，如实反映财务状况和经营成果，对会计信息的真实性和及时性承担直接责任。4、执行公司制定的成本费用管理办法，开展费用分析，深入挖潜，提高费用功效。5、依据经营授权书及相关管理制度，对经营活动进行财务监督。对超权限事项，在得到上级授权单位的书面批准文件后，方可办理财务手续。6、负责对存货、应收、应付款项、固定资产等资金组织实施规范有效的财务管理，承担相应的财务监督职责。7、负责组织现金、固定资产等资产的盘点清查工作，不定期对现金进行盘点，加强客户信用和应收账款管理，确保授信安全。8、严格费用单据的审核， 按规定进行费用控制。规范费用业务的帐务处理，开展费用分析。9、负责设置核算帐薄体系，建立必要账簿。按照会计工作和核算流程，认真审核原始凭证，正确编制记帐凭证，准确登帐。10、按规定进行固定资产折旧、福利费、教育经费、预提费用、及各项准备的计提，以及待摊费用的摊销。11、负责往来款项的对帐并加强欠款的催收工作。12、及时编制会计报表报送公司负责人或财务主管。13、负责保管公司财务印章，并按相关规定使用。14、接受和配合相关机构和部门的稽核、审计、检查工作，及时纠正违规事项。15、负责会计凭证、帐簿、财务会计报告和其他会计资料等会计档案的管理工作，保证会计资料的安全完整。16、保守本单位的商业秘密。会计核算大致环节1、根据原始凭证或原始凭证汇总表填制记账凭证。2、根据收付记账凭证登记现金日记账和银行存款日记账。3、根据记账凭证登记明细分类账。4、根据记账凭证汇总、编制科目汇总表 。5、根据科目汇总表登记总账。6、根据总账和明细分类账编制资产负债表和利润表。7、根据财务状况和经营成果，进行财务分析，撰写财务报告。工作注意事项：1、除编制记账凭证和登记明细账之外，其余均在月末进行。2、月末结现金，银行账，一定要账证相符，账实相符，账表相符。每月月初根据银行对账单调银行账余额编制银行余