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团代学代大会策划书 团代学代大会策划书一,活动背景一年来,药科学院在团委学生会各级成员的共同努力下,坚持热心为广大团员学生服务的原则,充分发挥我们药科的风范和精神。 现在,上届的团员代表和学生代表任期将满,为了充分发挥学生的主体作用,使团委学生会更加高效地开展工作,我们将本着公平,公开,公正,竞争的原则,决定开展新一届团代学代换届工作二,活动时间和地点xx年10月药科学院楼畅学厅三,活动流程(一),大会前期各部门的工作主席团商量决定大会的时间,和相关的细节事项秘书部通知各级领导,老师,校团委和各二级学院的嘉宾,派发邀请函。 通知各位候选人大会前的准备(如候选人的个人简介和照片等)通知各班团支书,每班出X名代表出席大会,各相关事项组织部生活部购买大会的纪念品(笔,笔记本,团徽等)宣传部负责在笔记本上贴上大会的纪念标签学习部联系各位候选人,收集好他们的个人简介和照片,好发给信息部信息部将候选人的个人简介和照片制作成PPT策划部每部门要出一位工作人员,负责监票或者计票,策划部负责将那些工作人员统计好,并分配好工作女生部联系好主持人(二),大会预备会 (1)介绍大会筹备情况 (2)审议并通过大会议事日程与议事规则 (3)审议并通过代表候选人名单 (4)审议并通过大会监选组名单(三),大会当天流程和各部门的工作安排时间各个部门工作安排下午5点文娱部,体育部,公务部布置会场,准备好大会要用的长台,凳子等6点信息部调制好音响设置,和将候选人的资料传上电脑,6点组织部安排好会场的座位分布6点宣传部贴上校团委和各二级学院的贺词6点女生胡出席礼仪,负责嘉宾,老师和班级代表签到6点15分各部门出一位工作人员带领班级代表到对应的位置就座6点30分女生部嘉宾,老师签到,引领他们到对应的位置就座7点各部门出一位工作人员大会开始,工作人员维持秩序9点各部门的工作人员工作人员负责先引导老师或者嘉宾代表去投票,再引领班级代表去投票投票结束,工作人员负责计票和监票9点30分主持人主持人负责宣读选举结果10点会议结束,各位代表合影留念,会场四,大会结束 (1)由公务部负责归还租借物品,清理会场,将物品归还原样等; (2)由女生部负责护送领导嘉宾及相关代表的安全离开 (3)学习部和秘书部会议报告。 五,经费预算六,大会总结。 活动结束 1、2天组织一次活动总结会议,针对此次活动中出现的问题进行总结和分析,发扬我们院学生会的优势,改
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