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文档简介

OpenText内容生命周期管理 概述及流程 25September2012 文件管理 档案管理 归档 影像 查看浏览检错翻译注解 产品生命周期管理 InformationatrestisinformationatRISK信息处于静止状态即信息处于危险中 直到其被 获取 并被 控制 且进入 请求 有用的 价值 内容生命周期管理的价值 4 提高合规和生产效率 降低诉讼风险 存储成本以及电子查找成本 兼容且性质稳定的保存措施 获取内容 产品生命周期管理当信息流经关键流程是进行端到端管理 设备 应用程序 信息管理 销毁 产品生命周期管理当信息流经关键流程是进行端到端管理 设备 应用程序 信息管理 销毁 获取电子邮件 直接从微软Outlook或LotusNotes获取电子邮件信息 7 文档属性同步 将文件属性值与类别属性值自动同步 8 获取影像 扫描和检索物理文档例如图像 合同和表格等 9 实物 实物与电子信息一同管理 10 ExtendingCLM获取 SharePoint文档和网站SAP文档文件系统网站基于云的文件共享 11 产品生命周期管理当信息流经关键流程是进行端到端管理 设备 应用程序 信息管理 销毁 其实就是分类 使用多个分类策略 13 用户驱动分类 电子邮件可以直接在Outlook界面进行分类 14 基于角色分类 文件可以根据用户所处于的组进行分类 15 其实就是分类 ExtendingCLM来解决流程驱动和自动分类 16 OpenText自动分类是首款建立在透明度和可防御性上的自动分类应用程序 逐步调优指导和反馈 transparent defensibility 内置统计抽样和质量保证 产品生命周期管理当信息流经关键流程是进行端到端管理 设备 应用程序 信息管理 销毁 内容过滤 当浏览器使用元数据时过滤内容快速搜索帮助用户更快的找到内容 自定义列 在浏览时自动显示自定义元数据利用你的元数据建立以应用程序为中心的用户体验 产品生命周期管理当信息流经关键流程是进行端到端管理 设备 应用程序 信息管理 销毁 持有 为各类型的业务记录定义保留时间表 RSI 22 产品生命周期管理当信息流经关键流程是进行端到端管理 设备 应用程序 信息管理 销毁 申请持有 查找所有与调查有关的数据 然后申请数据保存 24 依法持有 在制定的日期范围 可申请持有所有由使用者所创建 或拥有 或添加版本的文件单个管理人可在不影响其他管理人的情况下添加或删除文件 基于管理人 预定搜索查询 申请基于搜索查询持有 包括关键字 元数据 地点和时间 按照预定方式创建多个查询并运行搜索通过复制 移除 审核等一系列细粒度的管理和控制 产品生命周期管理当信息流经关键流程是进行端到端管理 设备 应用程序 信息管理 销毁 智能归档 制定规则来决定要被归档的内容 27 智能存储管理 提供高成本效益的长期存储选择 产品生命周期管理当信息流经关键流程是进行端到端管
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