广工职协策划书培训

策划书培训 培训人 广工职协策划部李嘉俊 What 什么是策划书 策划书即对某个未来的活动或者事件进行策划 并展现给读者的文本 策划书是目标规划的文字书 是实现目标的指路灯 撰写策划书就是用现有的知识开发想象力 在可以得到的资源的现实中最可能最快的达到目标 想法 计划 具化 策划书的分类 活动策划书 在举办活动之前 根据已有的资源 对活动进行规划 设计 并以文本的形式呈现出来 一份好的策划书 是一个活动成功的前提 策划书大致格式 1 名称 宋体二号加粗 2 正文小标题 仿宋四号加粗 3 正文 仿宋四号 4 标点符号用汉字符号 5 一级数字用大写二级以下级数字用阿拉伯 1 6 在附录前右下角应写上姓名 学院 班级 日期 7 弄一封面 8 语言尽量正式 向上 策划书的内容 封面 目录 正文 活动背景物资准备活动意义经费预算活动主题活动内容活动对象活动时间 报名方式 具体活动流程 奖项设置 宣传方式 赞助方式 可行性分析其他注意事项 结合活动流程 一 策划书名称 尽可能具体的写出策划名称 如 年 月 大学 活动策划书 置于页面中央 当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面 Eg 相聚理财收获人生 2010年12月广东工业大学经贸理财协会联谊活动策划书 二 可行性分析 以往的经验 观众的反应程度自身的能力 包括人力 物力等资源所处的外在环境预期的效果 可单独写 也可以从时机 环境 资源 资金来分析 Eg E jungle英语歌唱大赛可行性分析 1 协会举办大赛的能力方面英语卡拉OK大赛是E jungle多年的传统活动 深受广大同学们的喜爱和支持 而我们举办英语卡拉OK大赛也有足够的实践和经验 所以今年我们决定将它变为全校性的英语歌唱大赛 将文学性 创新性与娱乐性相结合 为同学们创造更好的学习英语以及外国文化的平台 自成立以来 E jungle拥有数百名会员 并拥有一套严谨的管理制度和一批有生气有活力的骨干力量 近几年我们或独力或与其他各大院校 社会团体合作成功举办了一系列大型活动 例如 外研社杯 全国英语演讲比赛预选赛 英文创作暨双向翻译大赛 欧洲美食节 大全英辩论赛 世界风情魅影之夜 首届英语小品话剧大赛 万圣节之夜 英语口语角 英语周刊 杯 OnetoThousand 百万富翁英语游园会 bornin1980s 广州四高校英语嘉年华等等 这些活动中许多被评为当年校园十佳优秀活动 我社团也多次被评为年度校园十佳优秀社团 我们协会有丰富的举办大赛经验 同时拥有极大的热情 因此 我们有能力举办好此次大赛 2 评委及合作伙伴方面我们协会和众多外教长期和保持友好关系 比赛将邀请多名优秀的外教担任评委 确保比赛的公平公正和高质量 我协会现有评委来源 学校学院歌队现从事专业音乐工作的师兄师姐专业以及业余从事音乐工作的外教学校内从事音乐工作的教师3 资金方面1 协会的有充足的会费可以为此次比赛提供资金 保证活动的顺利进行 2 协会目前正与相关的公司机构洽谈合作事宜 广工的外语资源一直受到外界人士的好评与青睐 而作为广工大的两大英语社团之一的我们 开展这次英语歌唱大赛更是一次宣传英语文化与商家的契机 如果此次竞标成功 公司将会资助我们的比赛一部分费用 3 若竞标成功 我们将可以申请团联的专项资金 可以更加确保比赛的成功进行 4 活动对象方面广工大英语歌唱大赛是学术性 创新性和娱乐性相结合的比赛 保持和发扬我校办学目标中的英语特色以及全面发展的特色 从历年来E Jungle的英语卡拉OK比赛同学们对其表现出极大的兴趣和热情可以看出 这一届英语歌唱大赛将会深受同学们的欢迎和支持 特别是大一 大二学生 他们渴望一个表现自己的舞台 希望通过英语歌唱大赛激发自己的创新思维 提高英语口语水平 加深对外国文化的认识以及全面发展自我 任何对英语 对音乐感兴趣的同学 想提高英语口语能力以及加深外国文化认识的同学都可以参加此次比赛 积累大赛经验 感受英语音乐文化的魅力 三 活动背景 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述 具体项目有 基本情况简介 主要执行对象 近期状况 组织部门 活动开展原因 社会影响 以及相关目的动机 其次应说明问题的环境特征 主要考虑环境的内在优势 弱点 机会及威胁等因素 对其作好全面的SWOT分析 将内容重点放在环境分析的各项因素上 对过去现在的情况进行详细的描述 并通过对情况的预测制定计划 如环境不明 则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充 SWOT分析适用于大型的活动 为什么要弄这个活动 eg 广东工业大学职业生涯规划与发展协会在新学期到来之际注入了一批新鲜血液 新干事的加入为理财协会增添了无限活力 但由于新干事们之间的陌生感不利于提高协会的工作效率 于是协会认为有必要举办一次联谊活动来促进新干事间的了解 加强各部门之间的沟通与联系 基本情况简介 活动开展原因 主要执行对象 职业生涯规划协会第三届 启 萌 职业能力训练营活动背景 十月份 大一新生结束军训 正式开始大学生活 大学生活应如何度过 应如何进行四年的学习规划 职业生涯规划 与此同时 大二 大三 大四的同学开始真正面向职场 但是真正的职场生活是怎样的 已经毕业的师兄师姐又有什么忠告留给我们 面对同学们对生涯规划管理 对职场的疑问 我们策划了此次 启萌 能力训练营学术性活动 希望能够给予广大学子一次真正意义上的职场能力训练 此次 启萌 能力训练营是在职业生涯规划学术思想的指导下举办的 我们旨在通过嘉宾指导及师兄师姐的分享 既为大一大二学生如何进行大学及人生规划 管理提供有价值的信息和建议 同时也为即将迈入职场的大三大四学生提供职业选择的方向及意见 希望能够将职业生涯规划协会良好 严谨的学术作风传达给参与活动的每一名学生启萌的意义在于启迪然后萌发 而职业生涯规划协会也在努力搭建一个平台 让每一名学生都能从中得到不同的启迪 理想的幼芽随之萌生 从而真正做好自己未来的规划 努力始于少壮时期 面对广工众多协会活动的竞争 希望通过举办 启萌 能力训练营让同学们更加了解职协 从而提高协会声誉和知名度 提升活动高度 打造又一精品活动 基本简介情况 活动开展原因 活动相关动机目的 社会影响 活动的特征优势等 SWOT分析 S StrengthW WeakO OpportunityT Threat重点阐述S和O W和T简要说明 并说明对应的解决方案 四 活动目的 意义 活动的目的 意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚 在陈述目的要点时 该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义 经济效益 社会利益 媒体效应等 都应该明确写出 五 时间 地点的选择 选好时间很关键 位置就是一切 六 宣传方式 宣传方式要写清楚 海报 条幅 宣传单 扫楼 班长飞信 广播站 网络 宣传时间 地点 内容 负责人 可行性等等宣传方式要多样 全面 1 横幅宣传 活动期间 在校道上挂彩色横幅 引起最多人的关注 X月X日 X月X日 如果可行 横幅一直悬挂至活动结束时 1 主要负责人 宣传部 XXX XXX 内容 在隧道悬挂彩打横幅 海报上注有启萌论坛字样 各个环节名称及协会网址 拒绝详细内容 要求 海报版面要求鲜明 正式 忌复杂花哨 要突出标题 冷色调为主 给人感觉正式庄重 备注 此横幅在X月X日前务必出初稿 并进行修改反馈 11月1日交付打印 X月X日悬挂 X月X日开始申请2 海报宣传 在活动各个环节举办前 及时制作好高质量海报并贴在各栋宿舍楼下 教学楼区 隧道口 1 主要负责人 宣传部 XXX XXX 2 时间进度 前期宣传 X月X日 X月X日XX活动或讲座 X月X日 X月X日内容 讲座时间 地点 内容 讲师姓名及头衔 讲座目的及意义要求 简洁的版面 简短的语句 给人感觉简单舒服 忌花哨 备注 此横幅在X月X日前务必出初稿 并进行修改反馈 11月1日交付打印 X月X日悬挂 X月X日开始申请 3 网络宣传 在论坛 QQ群上宣传活动有关信息及内容 1 时间进度 前期宣传 X月X日 X月X日 论坛 协会的blog 大学城论坛 广工在线 广工新闻网 校导网负责部门 公关部 QQ群 飞信 职协会员群 各会员干事的QQ群负责部门 秘书部 网站宣传 协会网站负责部门 宣传部要求 a 飞信及Q群转发的信息要简短明了 格式清楚 时间地点等重要信息要放在醒目位置 忌放在信息中间 宣传要有冲击力 有吸引力 发布在网站及博客论坛上的信息可详细一些 可着重活动的目的和意义 b 所有宣传信息务必在宣传前三天 即活动开始前六天完成初稿 活动前五天秘书长审核材料 修改后再在活动前四天交由活动总监审核 若有问题马上返回给新网部修改 保证在活动前三天材料能投入使用 负责部门 宣传部审核人员 秘书长 活动负责人发布信息负责部门 飞信 Q群 会员拓展部 网站 博客 论坛 新网部备注 会员拓展部负责把信息转发职协会员Q群上以及职协干事Q群 看到群信息的部长和干事也责无旁贷地要把宣传信息转发到自己所有的群上 做到尽量大的影响力 4 摆摊宣传 在活动开始前 在校道上各进行2到3天的摆摊宣传 扩大宣传范围和效果 1 时间进度 XX活动 11月8日 11月10日 2 地点 三饭对面的校道上5 其他 广播台 视实际情况而定 6 传单宣传 七 活动流程 作为策划的核心部分 表现方式要简洁明了 使人容易理解 但表述方面要力求详尽 写出每一点能设想到的东西 没有遗漏 在此部分中 不仅仅局限于用文字表述 也可适当加入统计图表等 对策划的各工作项目 应按照时间的先后顺序排列 绘制实施时间表有助于方案核查 人员的组织配置 活动对象 相应权责及时间地点也应在这部分加以说明 最好使用表格的形式 这里可以提供一些参考方面 会场布置 接待室 嘉宾座次 赞助方式 主持 领导讲话 司仪 会场服务 电子背景 灯光 音响 摄像 信息联络 技术支持 秩序维持 衣着 指挥中心 现场气氛调节 接送车辆 活动后清理人员 合影 餐饮招待 后续联络等 请根据实情自行调节 八 经费预算 活动的各项费用在根据实际情况进行具体 周密的计算后 要去踩点 周密调查市场价格确定每一项开支的数目以及方式等 用清晰明了的形式列出 当然最好的方式还是表格 九 人员安排 列出在整个活动中的人员安排 让每个人看后都清楚的知道自己负责的项目 事情 可以分组 列出组长 成员对于每个细化的任务都要分工到负责人而且要明确任务的要求 要点并确定活动中每一个细化的板块应该怎么样去作 另外要明确的就是一个原则 疑人不用用人不疑 分工列出详细的分工表各项细化任务的要求以及负责人都要定下来有条件的话可以在这里就写出各项任务需要完成的时间而且一定要分出一个应急小组由专人负责专门负责组织协调处理各种紧急突发事件 十 注意事项 应急方案 后备方案 内外环境的变化 不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素 因此 当环境变化时是否有应变措施 损失的概率是多少 造成的损失多大 应急措施等也应在策划中加以说明