舞遇——系列舞会策划书.doc

舞遇系列舞会策划书 舞遇山西大学管理学院系列舞会活动策划书山西大学管理学院团委学生会组织部、文艺部xx/03/20 一、活动名称舞遇山西大学管理学院系列舞会活动 二、活动背景缘分让一群陌生的脸孔聚集在一片天空下管理学院，我们拥有相同的梦想，相同的活力，相同的爱好，舞蹈能让我们相熟悉，成为最真的兄弟姐妹。 在同一个时间，同一个地点，舞动出青春，舞动出最真实的自己。 三、活动目的由于09年受到甲流的影响，管理学院的活动均未能正常举行，因此上学期的计划推迟至此。 扫舞盲活动能够增进管理学院同学之间的认识与沟通，增进同学们对校园交谊舞的认识，并能熟练掌握交谊舞的跳法，展现自我的风采，彰显青春个性。 舞会则加强同学们之间的沟通，促进管理学院这个大家庭的团结和谐。 四、主办单位山西大学管理学院团委学生会组织部、文艺部 五、活动时间xx年3月18日xx年3月26日 六、活动地点扫舞盲山西大学令德食堂地下室；舞会老干部活动中心 七、活动对象主要面向管理学院09届学生 八、活动流程1.3月18日1900邀请大三的学长学姐对组织部、文艺部的全体成员进行培训，学习交谊舞。 2.3月19日 1600、3月20日 1900、3月25日1900在令德食堂地下进行“扫舞盲”活动，由大三的学长学姐和组织部、文艺部的全体成员对同学们进行培训，学习交谊舞。 3.3月25日宣传部在管理学院门口、理科楼布告栏和蛋糕赞助商店贴出宣传海报。 4.3月26日19002100在老干部活动中心举行“舞遇”舞会17301830布置会场，检查调试音响设备，一切舞会所需物品就位；1810参加舞会的同学在管理学院门口集合；183018:55参加舞会的同学进场，进场时每人领取一个号码牌（女生偶数、男生奇数）。 鼓励携带舞伴前来。 对于无舞伴者，进场后采取“牵红线”的方式进行配对，之后再领取号码牌（进场过程中，播放轻松愉快的音乐，缓解同学们紧张、焦急的情绪）；185519:00最后检查一切预期准备工作；19001910第一部分舞会开始以舞蹈nobody开场，主持人作开场白，介绍当晚活动的相关事宜，即当晚的活动目的、内容、奖项设置等；19101930主持人宣布第二部分“相遇”开始，男生邀请自己的舞伴。 切换音乐为舞曲，选择旋律为轻快节奏的音乐，灯光较明亮，争取尽快营造一个轻松快乐的气氛，以便同学们融入到这个舞会当中。 文艺部成员领舞，同学们自由起舞；19301935舞会第三部分“表演”表演提前备好的节目；19351950舞会第四部分“相知”游戏以舞伴为单位参加游戏（具体游戏过程见附录2）；195020:20舞会第五部分“相伴”同学们返回舞池，选择较慢的音乐，灯光调暗，一是为了让同学们得到短暂的休息，二是方便相互间的交流。 在此过程中，同学们可自由交换舞伴；20202040舞会第六部分“游戏”集体参加游戏（具体游戏过程见附录二）；204020:50舞会第七部分“颁奖”:游戏获胜组合获“最佳默契奖”、并抽取5组“幸运奖”。 工作人员取出蛋糕分发给大家，主持人对赞助商进行感谢。 20502110舞会第八部分“群舞”选择快节奏的舞曲兔子舞。 播放音乐，大家一起跳。 包括工作人员的所有人一起来，此时舞会的气氛达到最高潮。 21102115舞会结束，主持人作总结，可提议绅士们送女生回宿舍。 善后工作学生会成员负责场清扫场地，并将可利用的物品回收然后交由秘书处保管。 5.舞会结束后，通讯部及时将活动情况写成通讯稿，交与电台。 八、人员配置安排1.组织部 （1）与文艺部一起确定扫舞盲、舞会的场地； （2）选两名舞会主持人（一男一女）； （3）负责舞会的策划和整个过程的实施； （4）通知同学们活动时间和地点。 2.文艺部 （1）负责扫舞盲活动； （1）负责准备舞会表演部分的节目； （3）舞会的自由舞蹈部分领舞； （4）负责准备舞曲及背景音乐。 3生活部负责购买活动所需物品、负责游戏道具。 4.秘书处负责同学入场时的号码牌发放工作。 5.信息技术部活动期间负责拍照。 6.体育部负责布置会场、负责活动前的安全检查工作。 7.安保部:负责“牵红线”工作、负责同学们的安全进出场及活动中的秩序维护和突发情况的应急处理。 8.实践部负责现场的灯光、音响工作及物品保管工作。 9.通讯部负责奖品的发放。 10.宣传部负责写海报等舞会宣传工作。 九、成本预算项目费用备注场地租赁令德地下室100老干部活动中心300场地装饰物65彩带、气球200个、“飘雪”3个、即时贴字“舞遇”两个游戏道具9红绳20条、绑气球的绳子若干、绑腿的绳子10条，可乐一瓶，陈醋一袋，一次性纸杯一袋号码牌25背面印蛋糕店广告奖品100钥匙扣、手机链共7对食品50蛋糕（麦利园蛋糕房赞助）、水果、饮料小结649（本着节约的原则可以适当减少） 十、应急控制1.停电应急方案交流会举办时，若突然停电，及时联系问明情况，等待10分钟，若当天不能来电通知改天举行。 2.若有人被搁置暂无舞伴，工作人员协调。 3.其他问题如有其他紧急状况发生找现场应急人员或总负责人处理 十一、备注1所有工作人员都要有时间观念，提前半小时到场。 2各部分工明确，自觉完成每项细化工作，加快活动进程。 3遇各类突发事件，有相关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 附录一时间工作负责人3月18日1900邀请大三的学长学姐对组织部、文艺部的全体成员进行培训，学习交谊舞。 文艺部张津、王飞组织部王思宇、韩冬3月19日16003月20日19003月25日1900在令德食堂地下进行“扫舞盲”活动，由大三的学长学姐和组织部、文艺部的全体成员对同学们进行培训，学习交谊舞。 文艺部全体组织部全体3月25日宣传部在管理学院门口和理科楼布告栏、蛋糕店贴出宣传海报。 宣传部组织部朱星宇文艺部赵文轩3月26日173018布置会场，检查调试体育部30音响设备，一切舞会所需物品就位实践部组织部全体文艺部全体1810参加舞会的同学在管理学院门口集合冯晨、卢智琪、成丕伟183018:55参加舞会的同学进场，“牵红线”秘书处安保部组织部潘艺虾文艺部尚怡格185519:00最后检查一切预期准备工作体育部组织部陈东瑞文艺部赵文轩19001910舞会开始，舞蹈开场文艺部王洁组织部薛敏19101930舞会第二部分“相遇”实践部组织部朱星宇文艺部毛芳桦19301935舞会第三部分“表演”，音乐播放实践部文艺部毛芳桦组织部潘艺虾19351950舞会第四部分“相知”游戏组织部朱星宇、薛敏文艺部毛芳桦、王斌195020:20舞会第五部分“相伴”，领舞，音乐播放实践部文艺部王洁、赵文轩组织部薛敏、潘艺虾202020:40舞会第六部分“游戏”组织部朱星宇、薛敏文艺部毛芳桦、王斌20402050舞会第七部分“颁奖”通讯部组织部陈东瑞文艺部尚怡格205021:10舞会第八部分“群舞”，领舞，音乐播放体育部文艺部全体组织部全体21102115舞会结束安保部组织部朱星宇、薛敏文艺部毛芳桦、王斌善后工作学生会全体成员秘书处组织部潘艺虾3月27日通讯部及时将活动情况写成通讯稿，交与电台。 通讯部组织部朱星宇文艺部尚怡格附录二游戏一踩气球以舞伴为单位参加，一人的左腿和另外一个人的右腿绑在一起，另外两条腿上分别绑三个气球。 各组既要攻击对方的气球，将其踩爆，也要保护自己的气球不被攻击，六只气球全部被踩爆的组合失败，坚持到最后的为胜利者。 胜利的组合即获“最佳默契奖”。 游