上海化妆品进口检验检疫部分

第一步 企业备案第一步 企业备案 标题 进口化妆品收货人备案须知 备案企业条件 企业营业执照的经营范围应有 化妆品或美容美发等日化类经营范围 该企业应为进口时货物的真实货主 并能提供所有产品的详细信息包括货物清单 产品配 方等 收货人备案程序 一 备案资料 1 营业执照 正本 复印件加盖公章 企业营业执照的经营范围应有 化妆品或美 容美发等日化类经营范围 2 组织机构代码证 正本 复印件加盖公章 3 国家食药监局化妆品许可批件或备案凭证 正本 复印件加盖公章 每个品牌一份 即可 注 尚未实施卫生许可或者备案凭证的产品如牙膏 口腔牙齿清洁剂 假牙模膏及粉 盥洗用皂及半成品 中间产品无需提供 4 进口化妆品收货人备案申请表 原件盖公章 表式见附件 5 授权公证书 生产商授权收货人办理进口化妆品检验检疫事宜的中方公证书 列明 授权品牌 原件 授权书内容 1 生产商授权收货人为授权品牌在华责任单位 2 授权收货人为授权品牌办理相关检验检疫事宜 3 授权收货人法人代表 或其他指定人 可以在相关进口文件上签字盖章 注 可为收货人在办理化妆品许可批件或备案凭证时已取得的中方公证书副本 内容 须有授权办理进口检验检疫或中国政府相关事宜的描述 二 办理地址 无费用 办理地址 浦东新区民生路 1208 号 1215 室 联系电话 张老师 经我局审核合格后 给予企业备案号 即为企业端的企业注册号 三 发送电子表格完成备案 企业从我局网站业务直通车 食品监管 化妆品检验检疫 电子监管系统中下载 进口化 妆品电子监管系统 企业端软件 根据操作手册进行系统登录 并将企业端填写完毕的企 业数据发送至局端 收到系统接收回复信息后 企业备案正式完成 备案完成后 货物到港即可到口岸机构进行产品备案和报检 进口化妆品收货人备案申请表 备案号 第第 1 1 项项 企业资料企业资料 企业名称 企业地址 省 市 自治区 市 联系人姓名 联系人电话 传真 手机 企业组织机构代码 企业组织机构代码证书到期日 工商营业执照到期日 工商营业执照范围 企业工商注册号 企业工商注册地址 企业办公地址 企业法人 第第 2 2 项项 经营品牌 经营品牌 第第 3 3 项项 仓储资料仓储资料 仓库名称仓库名称 地址 地址 仓库联系人仓库联系人 手机 手机 仓库管理方式 仓库管理方式 委托委托 自管自管 第第 4 4 项项 经营化妆品种类经营化妆品种类 多选项 清洁用产品 洁面产品 磨砂膏霜等 含卸妆产品 面部用护肤品 含防晒霜 隔离霜 手部用护肤品 眼唇用护肤品 身体用护肤品 沐浴制剂 美容皂 爽身粉 婴儿用护肤品 婴儿用盥洗用品 晒黑剂 洗发产品 护发产品 定型产品 烫发产品 染发产品 其它发用化妆品 香粉 含粉状遮瑕产品 眼用彩妆化妆品 指甲彩妆化妆品 唇用彩妆化妆品 其它美容化妆品 包括非粉状遮瑕产品 香水 口腔护理产品 化妆品半成品 化妆品中间产品 牙膏及口腔清洁剂 剃须用制剂 不包括须后水 须后面霜 人体除臭剂及止汗剂 香浴盐及其他沐浴用制剂 固体皂 其它 第第 5 5 项项 销售方式 销售方式 百货商场 专卖店 美容院 直销 网络 药店 美发店 超市等 第第 6 6 项项 备注 备注 第第 7 7 项项 企业承诺书企业承诺书 兹承诺上述信息准确 真实 填表人姓名 印刷体 填表人电话 传真或手机 填表人电子邮件信箱 填表日期 第第 8 8 项项 填表说明填表说明 1 备案号规则 6 位的检验检疫机构代码 1 位进口标识符 3 位的流水号 第二步 企业端申报第二步 企业端申报 第三步 报检第三步 报检 一 收货人备案一 收货人备案 详见网站 收货人备案须知 二 报检时须提供 二 报检时须提供 首次进入上海口岸的化妆品成品 包括销售包装化妆品成品和非销售包装化 妆品成品 应当在报检时提供以下纸质文件 产品配方 附件一 化妆品成品应当提交国家相关主管部门批准的进口化妆品卫生许可批件或者 备案凭证 3 国家没有实施卫生许可或备案的产品 牙膏 口腔牙齿清洁剂 假牙模膏及 粉 盥洗用皂等 提供产品 1 可能存在安全性风险物质的有关安全性评估资料包括产品安全性承诺 见附 件二 及授权书复印件 化妆品中安全性风险物质危害识别表 见附件三 2 在生产国 地区 允许生产 销售的证明文件 4 进口化妆品企业责任承诺书 附件四 5 化妆品成品应当提交中文标签样张和外文标签翻译件 非卖品可提供正品外 文标签翻译件 无外文标签的产品只须提供中文标签样张 上海口岸进口贸易型化妆品报检须知上海口岸进口贸易型化妆品报检须知 一 收货人备案一 收货人备案 详见网站 收货人备案须知 二 报检时须提供 二 报检时须提供 首次首次进入上海口岸的化妆品成品 包括销售包装化妆品 成品和非销售包装化妆品成品 应当在报检时提供以下纸质文 件 产品配方 附件一 化妆品成品应当提交国家相关主管部门批准的进口化妆 品卫生许可批件或者备案凭证 3 国家没有实施卫生许可或备案的产品 牙膏 口腔牙齿 清洁剂 假牙模膏及粉 盥洗用皂等 提供产品 1 可能存在安全性风险物质的有关安全性评估资料包括产 品安全性承诺 见附件二 及授权书复印件 化妆品中安全性风险 物质危害识别表 见附件三 2 在生产国 地区 允许生产 销售的证明文件 4 进口化妆品企业责任承诺书 附件四 5 化妆品成品应当提交中文标签样张和外文标签翻译件 非卖品可提供正品外文标签翻译件 无外文标签的产品只 须提供中文标签样张 6 非销售包装的化妆品成品 SFDA2010 年 4 月 1 日前给 予国产化妆品备案的除外 还应当提供包括产品的名称 数 重量 规格 产地 加施包装目的地名称等信息的纸质文件 7 国家质检总局要求的其它文件 8 报检清单 见附件五 请各企业根据企业端导出的表 7 货物清单来完成此表 相关部门按以上要求进行审核 单证 资料不全的 不予 受理报检 首次进口化妆品半成品 中间产品应当提供以下纸质文 件 产品配方 附件一 报检清单 附件五 报检半成品 中间产品时品名或规 格须注明 半成品 或 中间产品 3 进口化妆品企业责任承诺书 附件四 非首次进入上海口岸的 并已取得正式产品备案号的化 妆品成品及半成品及中间产品 在报检时只须提供符合规定的 报检清单 见附件五 和进口化妆品企业责任承诺书 附件四 如未能提供正式产品备案号的视同首次进口提供报检资料 三 首次进口化妆品产品备案三 首次进口化妆品产品备案 首次进口化妆品成品备案 进口化妆品成品在上海口岸首次进口时 除上述报检要求 提供纸质文件 并在查验前向检验部门提供相关电子版进口化 妆品产品备案表 详见附件六 及货物清单 详见附件七 检验员在完成进口化妆品成品首次标签检验并经检验检疫该批 产品合格后 系统生成产品正式备案号 首次进口化妆品半成品或中间产品备案 进口化妆品半成品在上海口岸首次进口时 除按照上述报 检要提供纸质文件 并在查验前向检验部门提供相关电子版货 物清单 附件七 经检验检疫合格后 系统生成产品正式备 案号 四 查验前须提供电子版货物清单四 查验前须提供电子版货物清单 检验员根据报检资料及进口化妆品经营单位提供的符合系 统要求的电子版货物清单 详见附件七 对进口化妆品进行现 场查验并记录查验结果 企业应对提供的货物清单真实性及准确性负责 否则系统 将进行计分 五 现场查验及抽样检验五 现场查验及抽样检验 检验员在查验现场进行现场查验并根据 IC 系统提示进行抽 样检验 送我局食品中心进行检测 六 合格评定及签发证书六 合格评定及签发证书 经检验检疫 样品与所申报的商品相符 并且标签检验 现场查验 感官检验 实验室安全卫生指标检测结果均符合评 定依据的 评定为合格 首次进口的产品须经产品备案完成才 予于评定合格 签发 入境货物检验检疫合格证明 请企业 到口岸检务领证窗口进行领证 附件一 产品配方产品配方 序号标准中文名称INCI 名原料含量 原料中成分含量 实际成分含量 使用目的备注 注 该表格除备注栏所有填写内容应与企业提供给注 该表格除备注栏所有填写内容应与企业提供给 SFDASFDA 一致 一致 对于产品中有多种配方的 在 IC 系统中只需填写此一张表 但须在备注栏中注明 如产品有多色号的 须在备注栏内备注配方 对应的色号 附件二 进口化妆品安全性承诺 本产品生产企业按照中国有关法律法规 标准等相关 规定 对化妆品原料带入 生产过程中产生或带入的风险 物质进行了危害识别分析 表明本产品不存在危害人体健 康的安全性风险物质 如有不实之处 本企业承担相应的 法律责任 对由此造成的一切后果负责 生产企业 签章 法定代表人签字 年 月 日 附件三 化妆品中安全性风险物质危害识别表 产品中文名称 原料序号 原料标准 中文名称 是否可能存在 的安全性风险物质 备注 注 1 危害识别表应有产品名称 中文 译 名 2 原料序号和原料标准中文名称与报检产品配方相一致 3 对复配形式原料 填写一个评价结论 4 如某种原料不含安全性风险物质的 则在表格的相应位置中打 表示 含有安全性 风险物质的打 5 相关附件在备注栏中予以说明 附件四 进口化妆进口化妆品企业责任承诺书 品企业责任承诺书 样张 样张 为确保上海口岸进口化妆品安全 我公司承诺严格遵守相 关法律法规规定 在未取得检验检疫机构颁发的合格证单 入境货物检验检疫证明 前 绝不擅自调离 使用 销售 本批进口化妆品 本批进口化妆品存放在以下仓储场地中 仓储场地名称 仓储场地地址 进口公司联系人 联系方式 手机 公司印章 年 月 日 附件五 报检清单报检清单 报检号 报检号 应为 15 位 单位备案号 单位备案号 单位名单位名 称 称 报检时间 报检时间 报检模报检模 式 式 产品名称产品名称产品临时备案号产品临时备案号件数件数 重量重量 千克 千克 金额金额 美元 美元 生产批号生产批号限期使用日期限期使用日期生产日期生产日期 保质期保质期 月 月 核销核销 报检号报检号 规规 格格 原产国原产国正式备案号正式备案号产品类别产品类别 格式例如 2010 04 08 例如 36 说明 说明 临时备案号由企业端导出时生成 正式备案号在首次进口经检验检疫合格后 由局端生成 取得正式备案号的企业需要向检验员取得正式备案号并填写 红色字体填写的内容在制作报检清单时可不提供 但在查验前以货物清单电子表格提供 附件六 进口化妆品产品备案表进口化妆品产品备案表 企业企业 名称 名称 单位单位 备案备案 号 号 联系联系 人 人 联系联系 电话 电话 更新日期 更新日期 产品名称产品名称 品牌品牌 名称名称 临时临时 产品产品 备案备案 号号中文中文外文外文 中中 文文 外外 文文 原产原产 国国 产品产品 规格规格 生产生产 企业企业 中英文标签中英文标签 样张 图像样张 图像 格式的超链格式的超链 接 接 外包装中外包装中 文翻译件文翻译件 图像格 图像格 式的超链式的超链 接 接 中文标签中文标签 是否为全是否为全 成分标注成分标注 卫生部批卫生部批 文或备案文或备案 凭证号凭证号 批文类批文类 别别 产品配方 内容产品配方 内容 用用 EXCELEXCEL 超链接 超链接 商商 品品 条条 形形 码码 商商 品品 分分 类类 卫生部卫生部 批文或批文或 备案凭备案凭 证有效证有效 期期 产品产品 类别类别 附件七 表表 7 货 货 物物 清清 单 货主提供电子表格 单 货主提供电子表格 报检号 报检号 应为 15 位 单位备案号 单位备案号 单位名单位名 称 称 报检时间 报检时间 报检模报检模 式 式 产品名称产品名称产品临时备案号产品临时备案号件数件数 重量重量 千克 千克 金额金额 美元 美元 生产批号生产批号限期使用日期限期使用日期生产日期生产日期 保质期保质期 月 月 核销核销 报检号报检号 规规 格格 原产国原产国正式备案号正式备案号产品类别产品类别 格式例如 2010 04 08 例如 36 企业填表须知