《如何管理工区》.doc

浅谈工区管理 我个人认为工区管理主要从以下几方面开展：一、 抓重点、落实效何谓重点：指段下发的重要文件和重要通知以及以电话或其他方式下达的各种重要指示或工作任务。（个人认为）工区的日常工作和段的紧密安排是密不可分的，段上每日都会以不同的方式将工作安排到工区，需要工区去逐一落实。而工区作为生产一线的主要部门我们工区工长作为生产一线的主要负责人需要做的就是将上级的命令和指示及时的传达下去让工区职工及时了解段近期的重点工作部署。且工长要依据段的指示对重点工作重点部署，我们都知道段上安排下来的工作都很重要，但我们工区工长不是万能的不可能说把什么工作都独自承揽下来自己完成。我们工长要学会相信我们的管理人员合理化的去应用工区的管理人员来分担工区的日常工作，重点工作重点岗位管理人员来完成这样才能发挥出整个工区管理团队的整体水平、同时也减轻了工长的工作压力。何谓实效：对上级以任何形式下提出的要求和工作不折不扣的去落实去完成。在一个单位里生产一线就是专门针对上级部门交办的任务得到落实的最终体现，如果说我们最基本的生产部门对上级部门安排的任务置若枉然，那我想后果大家可想而之。作为一个合格的工长作为段安排在工区最具有责任感的基层最高管理人员我们是不是应该好好考虑一下如何来为段完成这些具有经济利益的生产任务。我就将我工区目前如何落实各项任务向大家讲解：正确理解公司和段上对于管理方面给予工区的指导，最典型的就比如说今年3月中下旬我公司下发的标准化工区建设管理指导办法 其中讲到的很多关于工区日常管理工作落实等制度的落实，如：八大员的成立、每周的周末例会、每月的月度安全生产例会、等。办法的刚开始试行在我工区和段的大部分工区都认为此办法存在很多方面的问题，但最终执行后的结果还不是起到了很好的效果。问题就是在于工区执行中没有正确理解其中真正的管理意义，在经过一段时期的磨合我工区逐渐适应了办法当中各项制度。首先一个就是奖金分配制度 公司和段提出打破以往的奖金系数分配原则，改为现执行的劳动积分分配办法，在制度的变革初期工区职工在很大程度上有强烈的抵触情绪，在段的正确指导下我工区积极推举和实行本办法经过磨合终于将职工的抵触情绪扭转过来，当然并不是说强制要求大家必须执行而是由于办法在执行后我工区大部分员工都认为此分配办法确实能够在奖金分配上起到多劳多得效应，才能让大家认可最终得到全面执行。其次就是八大员的制定和工作的落实 文件中要求工区在原来的管理人员数量的基础上增加部分岗位的助理人员。我工区认真落实此项工作认真挑选在工区工作中日常工作务实求真、认真踏实业务能力等综合起来比较优秀的职工来担任各项岗位的任职，本着不看资格不看关系的原则挑选出来的管理人员认真为工区的管理工作做出努力，经过努力我工区的综合管理能力确实有了明显的上升。但工长要注意的问题就是：如何督促和监督工区的八大员落实好上级安排的各项任务，我工区所做的是坚持执行每日7：30开会原则，当然我工区前一日的收工会和当日天窗预想会也安排在次会议当中，会中就当日下达的文件第一时间传达，工长针对文件中所要求的需要落实和完成的工作当会逐一安排给各岗位使之明确近期本岗位除生产之外的其他重要工作，也让大家都知道这项工作由谁来完成假如是需要统计的资料其他人也能知道统计好后交给谁最后谁落实谁保存原始资料这样就避免了很多不明确问题的发生。再一个就是坚持周、月工区安全生产例会的召开，在会议上由各岗位针对本职工作，总结周、月当中重点工作和其他工作的落实与完成情况且布置下一步的工作安排。这样工作就会有安排有落实且能真正的让各岗位管理人员在本岗位中尽情发挥才能，其他员工也在这样的环境当中长期相互学习相互进步那么我们的工区将会源源不断涌现出各种各样的人才，那样也就能给段输送大量的人才。工长还要定期召开工区管理人员的管理研讨会，对于近期的安全生产管理、制度落实管理等其他专项议题进行管理研讨，让我们的管理人员明确虽然职位小但是所肩负的管理责任是重大的。段上也提出只要我们管理人员有责任感我们的维管事业就会蒸蒸日上。这样的环境之下我们个人从中学到了知识充实了自我提高了管理能力，那么下一个等待大家的必定是更高的岗位和更好的待遇。最后我所说的这些或许就是我公司和段标准化管理的正真目的吧。但目前来说我就将我在参加段直属工区月度安全生产会看到和听到的一些事情讲解出来希望大家都能够认真分析一下；其中有一次我在*工区开会时由于我和这个工区的个别管理人员比较熟悉就谈论起一些工区日常管理的话题：如每日、月工长都安排给自己什么工作，而自己都在做些什么工作，听过他们的叙述后我感觉部分工区的工长还是在某种意义上对本工区管理人员存在不信任（指业务能力或管理能力）的态度，基本上说连自己本职工作大部分都接触不到只是干一些简单的日常管理工作。那样这个管理人员基本接触不到工区的常态管理，这样常此下去工区仅仅靠工长信得过的或者比较认可的管理人员来管理，就会存在这些管理人员在就有管理存在，管理人员谁休假，谁管理的事物就无人问津。假如某个管理人员调走，那就等同这个岗位空缺需要重新培养管理人员，这样下去工区管理能够整体上升吗。如果说我们将管理和后备力量的培训长期联系在一起紧锣密鼓的开展工作，那我想我所说到的问题都不是问题。个人总结：工区作为管理的最底层，但恰恰工区的管理才是公司和段管理最重要的核心部分，最终体现一个公司和段管理水平好与坏还是在工区，我们工长都是工区管理的核心人员，就如同段提出的抓好工长就等同于管理好了整个工区，希望我们各工区工长能够深刻体会到肩负的重要责任感。二、 重人才、抓培训我到维管3年了，可以说见证了公司和我段发展的艰辛历程，对于维管公司来说发展的快慢，更本上还是取决于人才的广泛应用与后备力量的培训。这或许也是所有企业或公司都必须经历的一个重要过程。公司、段、工区都是如此。我们段、工区有很多很有能力的管理人员，他们大部分确实都取得了很大的成就，他们难道说都是只靠自己能够独揽所有工作，什么事情都能自己搞定吗。还是因为他们懂得如何应用身边的有才能的管理人员才会取得现如今的成就。工区管理虽然没有上面所提到的那么深奥，但是我想一个成功的管理者并不是把什么事情都独自完成，而是懂得如何发现身边的人才，让他们为工区管理做出贡献。我工区对于人员的管理分类培训：每个工区都由人数不等岗位不同的职工组成，但在这个团队中又需要特长不同的人员来胜任此项工作。这就对段和工长的用人制度和欣赏眼光提出了要求，用人用的好段和工区的管理和发展就要比其他段、工区强，反之则弱。 老员工来单位较早对于段的政策比较清楚业务技能比新员工强很多，所以说一般在工区起着比较核心的地位。新员工一般都是到工区时间短相对应就在很大程度上起不到什么明显作用只能挂地线，干一些简单的作业或日常管理中只是服从者起不到什么作用最终导致很多有能力得不到赏识的新职工离职，然而离职员工当中并不是像大部分人所讲的都是因为工资、待遇或休假问题，我认为咱们的职工队伍中也有很多有理想有抱负的职工，就是应为当前的管理没能达到一定的程度才造成人才的大部分流失问题。目前来讲很多工区都是这样的现状那如何消除这些所谓的人才流失问题呢？ 我就此问题专门和所有职工单独面对面交谈过，收集了一些职工反映的关于自己对工区那方面工作比较热衷，希望能够从事哪方面的学习或希望增强哪方面的动手操作能力对于奖金或其他问题都提到说暂不考虑只希望能够锻炼充实自己。加上工区针对新老员工编制的培训计划的实施，确实起到了一定的效果。且针对个别积极向上，希望从事管理工作的职工安排给工区管理岗位作为实习锻炼，这样减轻了管理工作者的工作量同时让新员工切实感受到工区为他们考虑过减少了一个人才流失的问题，更增强了工区后备力量充实何乐而不为。人员制度管理：好的工区必定有好的制度，我工区自标准化八大员管理团队成立后逐步修订制度，由各岗位管理人员修订本岗位管理制度且执要求谁管理谁执行的原则开展好各岗位的制度管理。 对于工区的制度落实，由各岗位管理人员日常监督记录，周、月安全生产会上做公布，月底各岗位管理人员收集本岗位当月所有资料由工长审核后上报，提高了生产效率，打破了以往的混乱管理，也同时减轻了各管理岗位工作量。更为奖金的分配提供了有效依据消除了因奖金分配不合理造成的其他问题。存在不足 ：大方面讲我们公司、段的所有职工都比较年轻，好玩的心思比较重，且眼高手低刚到工区不久就认为对工区的各项工作比较熟悉了没有什么干不了的活了，造成对工区的学习不重视，培训没热情只想着这是今天的工作安排只要完成任务就行之类的想法，当然这也和工区的培训方式有关系。目前来讲各工区有各工区的培训方式，但都起不到很好的效果，如何提高老员工和新员工的培训使老员工不断在实践中完善自我，新员工逐步向老员工靠拢。 在一个就是段和工区工长能够在新员工的安置问题上多考虑一下，毕竟我个人认为工区管理就要唯才是用，用心观察新职工当中是有个别品行端正、上进心强、希望从事管理工作的职工。我们何不给他们一个展示自我的就会。当然并不一定说是非要安排什么岗位，我们工长可以经常和个别出众的新职工多交换一下管理意见听听他们对自己工区管理的意见，往往这样的职工才最能发现工区弊端，且自己能够给予我们工长一些管理的参考意见，也避免工长们老是自己想工区的问题，虽然很想解决很多问题但却不知如何下手。假如说有管理岗位的职工调走也可以尝试一下让其应聘本工区的空缺岗位，或许会有意想不到的收获。个人总结：管理就是以某种或多种方式来解决工作或生活中的实质问题。所以要大胆管理；精细总结；不怕失败。三、 谈组织、谈生活有组织：指我们段的党组织、工会组织、团组织等，大到一个国家小到一个企业没有组织那就发挥不出团队的整体力量，只有将所有的职工团结起来在工作中客服困难，生活中战胜疾苦我们的管理才能达到巅峰。我们的工区工作性质比较单一，且要求职工工作之外的时间大部分都是处于待岗状态，对外界的事物了解甚少常此下去对于职工的身心健康极为不利。当然这些都是公司和段都清楚的，而且也为此建立了各式各样的组织或团体，在生活上为工区添置娱乐生活品为的就是要消除在职工待岗期间枯燥无味的工区生活。当然公司和段都是处于好意希望我们的工长能够利用好这些组织和团队发挥他们的力量组织大家能够在劳动中寻找快乐，生活中发挥余热多才多艺，丰富业余生活改变传统不变的吃饭、出工、睡觉除了老三样没有什么变化。常此以往我们的职工就会变成一个生产工具生活也就没有什么感情色彩。如何发挥这些组织的力量让我们的工区变得生机勃勃，充满年轻的活力呢？浅谈我工区的组织生活：党组织：目前来讲我段所有工区的党员数量还是比较少，所以一工区小组开展的党组织会议和活动比较少，但从供电段的劳务人员那里我们可以看到他们经常会组织一些党务会议或活动，能够有效的解决职工队伍中很多的问题。从目前的角度来看我段每年定期召开党员培训会，对于职工团队中比较优秀的职工进行培训，这样的话过不了几年我们段工区的党员队伍也会慢慢强大起来到时候我们也会有组织有声有色的开展活动召开会议。工会组织：工会组织目前来讲在我工区还是起着比较重要的角色，应为它本身就是以工人阶级组织起来的一支庞大的队伍，它不像党组织那样的神秘，团组织那样的年轻化，它只是简单的以广大职工利益丰富职工业余生活为基础建立起来的一支队伍，从而解决职工当中的生产生活问题。我工区专门设立工会小组长负责工区工会事物的处理，负责安排好每月2篇的文化宣传报道，落实每月一次的工会活动。一个工区工会小组长的人选问题也是很关键的，这个人在职工当中必须要有很好的人际关系，这样它才能够处理好工会当中所有人员的日常管理，且能够较好的组织起大家开展好工会活动。工会当中每月两篇的宣传报道主要还是以工区发生的一些特殊事迹或特殊的先进工作者等其他事物为题材，但是要以宣传我维管风采为主旨的。关键问题就是工区大部分员工对于写稿不感兴趣，且认为写稿只有上了报道才会有奖励，我工区就是以写稿工区评审2篇上报就有奖励的办法来开展此项工作降低评审难度，这样就有部分的职工尝试编写感觉其实这也并不是什么难事，且得到了奖品确实不错。这样下去慢慢就涌现出了部分多了写作人员。常此下去这样的人员必定会与日俱增。工会活动可以说是工会当中最有向心力的一种集中体现，组织职工开展健康向上的问题活动如：猜字谜、拔河比赛、乒乓比赛现在我们有了篮球架我们的职工平日都喜欢打篮球这样我们又增添了丰富的业余生活，加上我们工会组织大家集体出资安装电视卫星接收器，职工能在待岗期间观看新闻，娱乐节目和喜爱的电视连续剧。对于外界我们什么都能了解到很大程度上解决了职工待岗期间枯燥乏味的生活，消除了生活就是吃饭、出工、睡觉的老三套。其他组织我也就不一一介绍了，目前来讲我们的其他组织从某种意义上换不太成熟或者说还没能发挥很大的作用，相信在我们段领导和工区职工的共同努力下我们的维管事业会蒸蒸日上，只要我们上下一心，发挥好组织的力量没有什么我们办不到的事情。文化生活：在工区除了会工作还要会娱乐懂得如何让自己过得开心，如何让自己在生活的过程中寻找快乐。其实方式有很多种比如说很简单的大家平时动动手在工区食堂改善一下伙食，每次分不同地区的职工做不同地区的饭菜大家可以品尝一下各个地区的饭菜口味。再一个督促职工