电气与信息工程学院学生会机构设置及各部门职责.doc

湖南工业大学电气与信息工程学院团总支、学生会机构设置及各部门工作职责机构设置团总支委员会：团总支委员共由6名成员组成：团总支书记（1名）、团总支副书记（2名）、团总支秘书长（1名）、组织委员（1名）、宣传委员（1名）。 团总支下设5个部门：组织部、宣传部、心理健康部、学通社、社团部。学生会委员会：学生委员会共由4名成员组成：学生会主席（1名）、副主席（2名）、学生会秘书长（1名）。 学生会下设8个部门：学习部、学风部、体育部、文艺部、纪保部、办公室、生活部、女工部。工作职责团总支书记：全面主持团总支、学生会工作，准确及时地传达上级各部门的指导思想； 指导各部门开展工作，监督各部门工作，总体上协调各部门的协调关系； 负责对学生会、团总支、学工组定期汇报工作计划进展情况； 团总支、学生会各部门主要负责人（正、副部长）的临时任免； 组织对推优对象学生干部的考核工作； 负责团总支、学生会经费使用的审批。团总支副书记：协助团总支书记老师，负责总体协调团学工作； 负责团的组织建设； 做好团学干部、团员经常性思想政治工作； 负责团总支学生会内部管理，办公文秘，资产财务管理，制度建设； 负责团学组织信息沟通，对外宣传工作； 按照主席团成员分工做好相应的团学工作。团总支秘书长：负责监督团总支委员会各部门各项工作开展情况； 负责团总支及扩大会议的组织和安排工作。学生会主席：全面主持团总支、学生会工作，准确及时地传达上级各部门的指导思想； 指导各部门开展工作，监督各部门工作，总体上协调各部门的协调关系； 负责对学生会、团总支、学工组定期汇报工作计划进展情况； 团总支、学生会各部门主要负责人（正、副部长）的临时任免； 组织对推优对象学生干部的考核工作；学生会副主席： 协助主席主持日常工作； 按照分工认真负责好专项工作； 督促各部门工作，协调解决各部门的具体性问题与困难，及时向主席团汇报分管工作； 起草学生会的各项规章制度。学生会秘书长：办公室：处理好办公室日常工作，安排好学生会值班工作； 认真筹备、组织每次会议，并做好会议记录； 做好学生会、团总支各类文件、图片、规章制度、活动等资料等材料的归档工作； 负责团总支、学生会财产、经费的保管与登记； 负责每两周一次的学生工作简报的编辑、发行工作。学习部：负责全院学生的学习工作，调查各年级学生的学习状况； 组织各类学习竞赛、辩论赛、学术讲座、报告会、名师导航论坛等科技活动和文化学术活动； 组建“1+1”互帮互助小组，在学习上建立互帮互助计划；学风部：负责全院的学风建设工作，统筹安排学风建设的各项事宜； 负责统计“九率”，九率包括：到课率、入党申请率、英语四六级通过率、计算机二级通过率、学位通过率、考试作弊率、考研报考率、一次性就业率、补考率。负责各类考试前的考风、考纪宣传教育活动。文艺部：全面负责全院各项文艺活动，策划每年传统的晚会； 组织并开展各类联欢活动，丰富校园文化生活； 选拔、派选优秀节目、优秀选手参加学校各类文艺活动； 各类赞助商的联系。宣传部：负责学院的各类活动的宣传工作； 协助各部门活动海报的宣传，配合大型活动的策划、宣传工作； 负责重要活动的场地布置、背景设计工作； 负责选拔有绘画、书法等特长的同学，开展本部门特色活动。体育部：负责全院学生的体育锻炼工作，组织升旗活动； 负责各类院级体育竞赛的筹备、组织； 组织参加校级各类体育比赛。生活部：负责全院学生的日常生活、卫生管理与检查工作； 开展各类寝室文化、寝室文明竞赛等活动； 负责全院学生生活费的报批及发放工作； 组建助学金、助学贷款评定委员会，负责全院各类贫困基金的评定工作。组织部：组织、制定各类政治学习活动方案； 负责指导、检查各班级民主生活会、主题班会的开展工作； 负责收缴团费，加强与团委联系； 负责各类评先、评优的工作开展，检查评先、评优工作落实情况； 对所有学生干部政绩考核、评比，并可提议学生干部的任免； 对推优入党同学的考察与考核入党积极分子的选拔与培养并提议入围名单。社团部：协调各社团开展活动，发现和培养社团活动骨干，对社团负责人进行考察，建立社团活动档案； 对各社团日常事务进行指导，对活动经费的审核； 依托社团开展学雷锋、志愿者服务等活动，负责选拔优异同学参加全国挑战杯、电子设计竞赛等赛事。纪保部：负责放假前离校去向统计，返校后到校人数的统计工作； 检查非正常休息时间的寝室安全、纪律检查工作，进行安全知识宣传、防盗工作的开展； 收集、整理各班级寝室、宿舍登记表； 参与学校的各类检查、突发事件的处置工作。女工部：组织全院女生适合开展的活动； 深入了解女生在生活、学习方面的问题与困难，及时反馈相关信息； 在课外时间开展手工制作等方面的特色活动； 组建礼仪队，做好学生会的后勤工作。学通社：负责学院网页的制作与维护； 协助宣传部、学术部等做好相关文字、图像设计； 负责各类稿件的采写、编辑等工作； 负责各类活动拍照、摄影工作； 组建记者协会，选派文字功底好的同学常驻学生处、团委。心理健康部：发现学生自身,学生与学生之间或学生与老师之间存在的问题,通过辅导老师的询问,调解和辅导,以解决学生的心理问题；及时发现同学在心理上、情绪上的变化。