固定资产管理需求分析说明书

固定资产管理需求分析说明书固定资产管理需求分析说明书 1 1 引言引言 1 11 1前言前言 固定资产是企业的重要资源 它包括生产与非生产性的资产 固定资产占用了 企业的大量资金 对固定资产的管理是企业的一项重要基础工作 固定资产是企业 的主要劳动手段 它的数量 质量 技术结构标志着企业的生产能力 也标志着国 家生产力的发展水平 固定资产管理及核算是企业财务管理核算的重要组成部分 在企业里实物管理 和价值核算是分开的 目前由设备部门和财务部门分别负责 所以企业固定资产的 核算和管理 是一项具体而又复杂的工作 运用现代化信息技术手段加强固定资产的核算管理 可以大大地降低核算工作 量 加快收集信息的速度 通过加强管理 保护固定资产完整无缺 充分挖掘潜力 不断改进固定资产利用情况 提高固定资产的使用经济效益 不仅有利于企业增大 产品产量 增加产品品种 提高产品质量 降低产品成本 而且还可以节约企业基 本建设投入资金 以有限的建设资金不断扩大企业资产规模 实现国有资产的保值 增值 1 21 2编写目的编写目的 1 2 1 为开发人员 维护人员 客户之间提供共同的协议而创立基础 对企业管 理软件功能的实现作使命描述 1 2 2 本说明书的预期读者为客户 业务或需求分析人员 测试人员 用户文档 编写者 项目管理人员 1 2 3 此需求规格说明书对 固定资产管理系统 软件做了全面细致的用户需求 分析 明确所要开发的软 件应具有的功能 性能与界面 使系统分析人员及软件 开发人员能清楚地了解用户的需求 并在此基础上进一步提出概要设计说明书和完 成后续设计与开发工作 1 31 3 项目背景项目背景 由于文件多 种类多 文件创建者多 创建时间为不定期 要保护好一些单位 重要的文件极为不便 同时由于人员的流动 对原有的文件的再现 显得力不从心 有时查找与重新整理文件要浪费许多的人力 物力 而且近年来 由于竞争的激烈 程度不断的加深 档案的管理不当会严重到导致公司的面临着亏损甚至破产的局面 于是人们不断地在探索希望能找到解决的方法 为了解决以上的问题 让企事业单位能够有效的掌握 有效的共享文件资源 保护好文件 及促进档案管理的信息化 规范化和集成化 多方听取意见 追加和 完 善大量实用功能 进而了解文件管理的流程 同时结合各部门 各行业与企业 文件管理的方法 开发出一套适合于档案多而复杂的管理系统 1 41 4参考资料参考资料 陈明 软件工程 中央广播电视大学出版社 2002年6月 范国平 陈晓鹏 Access 2000 数据库系统开发实例导航 人民邮电出版 社 2002年12月 曹锦芳等 信息系统分析与设计 北京航空航天大学出版社 1987年 Karl E Wiegers 美 著 陆丽娜 王忠民等译 软件需求 电子工业出版社 1990 钱乐秋 赵文耘等 软件工程 清华大学出版社 2007 2 2 任务概述任务概述 2 12 1 目标目标 2 1 12 1 1 开发目标开发目标 随着改革开放的深入特别是中国已经加人 WTO 中国经济将融入世界经济大 潮 而这种大潮必将把中国企业抛入更激烈的竞争 企业竞争的优势主要体现在生 产效率上 为提高生产效率 企业纷纷进行信息化改造 实现管理的专业化和规范 化 企业管理信息系统正以一种特别的方式在我国正呈现新的发展态势 电脑固定 资产管理系统能为企业提供一个专业管理企业资产的模式 系统的目标是 以规范 的内部业务流程为基础 建立一种用户同信息系统之间的关系 建立和维护一个高 质量的物流管理信息系统 2 1 22 1 2 应用目标应用目标 让企事业单位能够有效的掌握 有效的共享文件资源 保护好文件 及 促进档案管理的信息化 规范化和集成化 实现计算机的智能化管理 以提 高工作效率和经济效益 2 22 2 运行环境运行环境 2 2 12 2 1 硬件环境硬件环境 A 一台 586 以上的微机及兼容 B 内存 16MB 最好 32MB 内存 C VGA 彩显一台 2 2 2 软件环境 A windowsA windows 9898 以上的操作系统以上的操作系统 B Microsoft VisualC 6 0 中文版数据库管理系统 C Office ACESS 数据库系统 2 32 3 条件与限制条件与限制 本档案管理系统软件是应用于中小企业的 在功能上还可进一步实现安全防 范 与 E Mail 和因特网电话集成起来 成为网络档案管理系统软件 2 42 4 系统特点及要求系统特点及要求 根据固定资产的经济性质和周转特点 企业固定资产管理的基本要求是 1 保证固定资产的完整无缺 2 提高固定资产的完好程度和利用效果 3 准确核定固定资产的需用量 4 采用适当的折旧方法 正确计算固定资产折旧额 5 科学地进行固定资产的投资预测 本管理系统是为适应于学校的固定资产管理而开发的软件 从资产使用的角度管理 固定资产 协助学校建立一套完善的数据管理模型 提供全面数据的编辑 查询 系统管理等等功能 达到对资产科学管理的目的 因此 使用现在的新技术 开发 出适应新的需求的新系统的任务刻不容缓 3 系统需求分析系统需求分析 3 1 系统的功能需求分析系统的功能需求分析 根据资产管理的实际和特点 为提高该系统的可操作性 可将该系统分为三个功能 模块 即档案设置 资产管理 查询 该系统组织结构图如下 资资 产产 类类 别别 部部 门门 存存 放放 地地 点点 固固定定资资产产管管理理系系统统 档档案案设设置置查查询询资资产产管管理理 增增 加加 方方 式式 清清 除除 方方 式式 保保 管管 人人 员员 归归 还还 借借 出出 送送 修修 修修 回回 清清 理理 变变 更更 增增 加加 其其 他他 查查 询询 折折 旧旧 查查 询询 修修 回回 查查 询询 送送 修修 查查 询询 清清 理理 查查 询询 还还 入入 查查 询询 借借 出出 查查 询询 3 1 固定资产管理数据流程图 固定资产管理数据流程图 3 1 1 固定资产管理固定资产管理 DFD 顶层图 顶层图 系系统统管管理理员员 固固定定资资产产管管 理理系系统统 财财务务部部门门 维维修修记记录录 资资产产信信息息 增添清理记录 借出还入记录 3 1 2 固定资产管理固定资产管理 DFD0 层图 层图 资资产产管管理理 1 档档案案设设置置 3 资资产产信信息息查查询询 2 资资产产信信息息表表 借借出出还还入入 记记录录表表 资资产产清清理理记记 录录表表 送送修修记记录录表表 其其他他查查询询 结结果果表表 资资产产档档案案汇汇表表 增增添添 清清理理 查查询询 条条件件 借借出出 还还入入 查查询询 条条件件 送送修修 查查询询 条条件件 资资产产信信息息记记录录 3 1 3 子图子图 1 增增添添清清理理处处 理理1 1 借借出出还还入入处处 理理1 2 送送修修处处理理1 3 信信息息记记录录汇汇 总总1 4 资资产产档档案案 汇汇表表 资资产产信信 息息表表 增增添添清清 理理汇汇表表 借借出出还还 入入汇汇表表 维维修修资资 产产表表 增增添添清清理理记记 录录 借借出出还还入入记记录录 送送修修记记录录 维修记录 借出还入记录 增添清理记录 3 1 4 子图子图 2 借借出出还还入入查查 询询2 1 清清理理查查询询 2 2 送送修修查查询询 2 3 其其他他查查询询 2 4 借借出出还还入入记记 录录表表 资资产产档档案案汇汇 表表 清清理理查查询询记记 录录表表 借借出出还还入入条条件件 清清理理查查询询条条件件 送送修修查查询询条条件件 其其他他查查询询条条件件 送送修修查查询询记记 录录表表 其其他他查查询询记记录录表表 3 1 5 子图子图 3 分分类类保保存存3 1分分类类汇汇总总3 2 资资产产类类别别表表 保保管管人人员员表表 部部门门表表 存存放放地地点点表表 增增加加方方式式表表 清清理理方方式式表表 资资产产档档 案案汇汇表表 3 2 系统性能需求分析系统性能需求分析 高等学校固定资产管理系统是根据管理的要求 综合利用现代信息技术对高校固 定资产管理业务进行重塑和再造 在整个业务流程的各个环节需要满足以下性能特点 一 全面性 通过创新性设计 将物质属性不同的资产纳入到同一系统来管理 既可以在同一窗口处理不同类别资产的增加业务 又能记录和反映不同类别资产的 不 同属性 将各类固定资产均纳入本系统中进行管理 不仅方便了用户的操作 而且还 能生成反映各类固定资产全貌的信息 可以全面 正确地反映学 校固定资产的总量 结构及变化趋势等各项信息 二 高效性 对高校固定资产管理模式全面革新 提高了工作效率 用同一套管 理软件 取代了传统的人工操作 实现了对全校资源的统一管理 三 严密性 根据 物物有人管 的要求 建立严密的存储体系 将职责 权限 落实到每一个单位和和人员 无论对资产进行何种操作 都要对相应各种信息做修改 资产信息具体到资产编号 更新日期 存放地点 管理人员等各方面严密的修改 系 资 产 档 案 信 息 统设有全面 规范的数据库安全管理措施 使数据库更为安全可靠 杜绝了任意修改 数据库的不规范操作 四 实时性 对每一件固定资产从采购验收直到处置的整个生命周期进行全程跟 踪管理 实时记录管理活动 反映每一件固定资产状态 五 规范性 严格遵照国家有关财务管理与仪器设备管理制度要求 制定了规范 的体系结构 业务流程 管理信息项 系统在设计开发使用过程中都要涉及到很 多计算机硬件 软件 所有这些都要符合主流国际 国家和行业标准 同时 在 自主开发本系统时 要进行良好的设计工作 制订行之有效的软件工程规范 保 证代码的易读性 可操作性和可移植性 六 开放性和可扩充性 系统在开发过程中 应该充分考虑以后的可扩充性 例 如系统功能的改变 用户查询的需求也会不断的更新和完善 所有这些 都要求 系统提供足够的手段进行功能的调整和扩充 而要实现这一点 应通过系统的开 放性来完成 既系统应是一个开放系统 只要符合一定的规范 可以简单的加入 和减少系统的模块 配置系统的硬件 通过软件的修补 替换完成系统的升级和 更新换代 3 3 各模块功能分析各模块功能分析 3 3 1 档案设置模块档案设置模块 本模块主要对企业的基本信息进行管理 包括资产类别 部门 存放地点 增 加方式 保管人员及清理方式 3 3 2 资产管理模块资产管理模块 本模块主要对固定资产的基本信息进行管理 包括添加 变更固定资产 清 理固定资产 借出还入固定资产和送修固定资产 3 3 3 查询模块查询模块 通过查询功能用户可以方便的了解各固定资产使用情况 初始情况下所有条 件不可用 用户单击复选框是条件可用 4 数据库需求设计数据库需求设计 DBMS 的使用上系统将采用 Access 根据固定资产管理系统的功能要求 本系统共安排了十个表进行数据的存取 其中 部门 保管人员 存放地点 清理方式 增加方式 资产类别 用于档 案设置 资产信息 借出还入资产 维修资产 和 清理资产 用于资产管理 和查询 主表的结构设计 档案设置 模块所使用的六个表 部门 保管人员 存放地点 清理方式 增加方式 资产类别 的结构 它们的结构基本相同 统一说明如下 第一个字段 用于与其他表建立关系 此字段采用自动编号 该编号不能人为修改 保证了其他表中数据的可靠性 本数据库中另外四个表中与这六个表都是通过该字段 关联起来的 减小代码设计的复杂度 第二个字段 存储该表数据主体的名称 对于 部门 来说 存储的就是 部门名称 其他表类似 该字段的特性是不能重复 如果出现重复 数据库是不能正确录入的 第三个字段 备注字段 存储一些备注信息 选填 下面列出了 部门 保管人员 存放地点 资产信息 借出还入资产 清 理资产 维修资产 的表结构 部门 表 用于保存学校的个部门名称 字段名称字段类型主要属性作用 部门 ID自动编号递增 无重复与其他表进行关联 部门名称文本必填字段 无重复存储学校各部门名称 备注备注非必填字段 可空存储该部门备注信息 保管人员 表 用于保存企业中固定资产保管人员的名单 字段名称字段类型主要属性作用 保管人员 ID自动编号递增 无重复与其他表进行关联 保管人员文本必填字段 无重复存储资产保管人员名 单 备注备注非必填字段 可空存储保管人员备注信 息 存放地点 表 用于保存学校对固定资产的清理方式 字段名称字段类型主要属性作用 存放地点 ID自动编号递增 无重复与其他表进行关联 存放地点文本必填字段 无重复存储存放地点名称 备注备注非必填字段 可空存储存放地点备注信 息 资产信息 表 本系统的核心部分 用于保存固定资产的基本信息 字段名称字段类型主要属性作用 资产 ID自动编号递增 无重复与其他表进行关联 资产编号文本必填字段 无重复存储资产编号值 资产名称文本必填字段 可重复 不可空 存储固定资产名称 资产类别 ID数字必填字段与 资产类别 表关 联 型号文本非必填字段 可空存储资产型号名称 生产厂家文本必填字段 不可空存储生产厂家名称 出厂日期日期 时间必填字段 不可空存储生产出厂日期 国际编号文本非必填字段 可空存储资产国际编号 购买日期日期 时间必填字段 不可空存储资产购买日期 净残值率数字必填字段 三位小数存储资产净残值率 使用年限数字必填字段存储资产使用年限 原值货币必填字段 两位小数存储资产原值 净值货币必填字段 两位小数存储资产净值 折旧方式文本必填字段 不可空存储资产折旧方式 使用情况文本必填字段 不可空存储资产使用情况 使用部门 ID数字必填字段与 部门 表关联 存放地点 ID数字必填字段与 存放地点 表关 联 增加方式 ID数字必填字段与 增加方式 表关 联 保管人员 ID数字必填字段与 保管人员 表关 联 备注备注非必填字段 可重复 可空 存储资产信息备注信 息 字段 资产类别 ID 使用部门 ID 存放地点 ID 增加方式 ID 保管人员 ID 分别用于与表相关联 当系统从该表调用数据时 需要根据这五个字段的索引数 字分别到五个表中查找相应信息 借出还入资产 表 用于存储借出还入资产的信息 字段名称字段类型主要属性作用 借出还入 ID自动编号递增 无重复与其他表进行关联 资产 ID数字必填字段与 资产信息 表关 联 借用人文本非必填字段 可空存储借用人名单 出借人文本非必填字段 可空存储出借人名单 批复人文本非必填字段 可空存储批复人名单 借用部门 ID数字非必填字段与 部门 表关联 借用日期日期 时间非必填字段 可空存储借用时间 预计归还时间日期 时间非必填字段 可空存储预计归还时间 借用理由文本非必填字段 可空存储借用理由 还入时间日期 时间非必填字段 可空存储还入日期 接收人文本非必填字段 可空存储接收人名单 是否归还是 否非必填字段存储物品是否归还 备注备注非必填字段 可重复 可空 存储接触换入备注信 息 其他各表结构与上述表结构大体相同 不再一一列出 表间关系结构图如图所示 资产信息 资产ID 资产编号 资产名称 资产类别ID 型号 生产厂家 出厂日期 国际编号 购买日期 净残值率 使用年限 原值 净值 折旧方式 使用情况 使用部门ID 存放地点ID 增加方式ID 保管人员ID 备注 维修资产 维修记录 资产ID 维修人 送修人 送修原因 部门 部门ID 部门名称 备注 保管人员 保管人员ID 保管人员 备注 清理资产 清理ID 资产ID 清理理由 清理方式 清理日期 资产类别 资产类别ID 资产类别 备注 存放地点 存放地点ID 存放地点 备注 增加方式 增加方式ID 增加方式 备注 清理方式 清理方式ID 清理方式 备注 借出还入 借出还入ID 资产ID 借用人 批复人 出借人 借用部门ID 借用时间 预定归还时间 借用理由 5 固定资产管理系统数据字典固定资产管理系统数据字典 5 1 系统中的数据项条目举例 系统中的数据项条目举例 编号 I1 名字 部门 ID 别名 描述 对资产所属部门的自动编号 数据类型 字符型 取值范围 0 20 作用 用于与其他数据项关联 注解 递增 无重复 编号 I2 名字 保管人员 ID 别名 描述 对资产的保管人员的自动编号 数据类型 字符型 取值范围 0 10 作用 用于与其他数据项关联 注解 递增 无重复 编号 I3 名字 存放地点 ID 别名 描述 对存放地点的自动编号 数据类型 字符型 取值范围 0 20 作用 用于与其他数据项关联 注解 递增 无重复 编号 I4 名字 清理方式 ID 别名 描述 对各种清理方式的自动编号 数据类型 字符型 取值范围 0 20 作用 用于与其他数据项关联 注解 递增 无重复 编号 I5 名字 增加方式 ID 别名 描述 对资产的增加方式的自动编号 数据类型 字符型 取值范围 0 20 作用 用于与其他数据项关联 注解 递增 无重复 5 2 系统中的数据流条目举例 系统中的数据流条目举例 编号 I6 名字 资产类别 ID 别名 描述 对资产种类的自动编号 数据类型 字符型 取值范围 0 20 作用 用于与其他数据项关联 注解 递增 无重复 编号 D1 名称 变更记录 简述 资产的增添 清理记录 组成 资产类别 资产名称 资产编号 生产厂家 使用部门 国际编 号 生产日期 存放地点 购买日期 使用部门 保管人员 清 除方式 增加方式 来源 各学院及行政部门 去向 资产管理模块 编号 D2 名称 维修记录 简述 需要维修的资产进出记录 组成 资产类别 资产名称 资产编号 生产厂家 使用部门 国际编 号 生产日期 存放地点 购买日期 使用部门 保管人员 送 修人 维修人 送修时间 修回日期 送修原因 金额 来源 各学院及行政部门 去向 资产管理模块 编号 D3 名称 借出还入记录 简述 资产管理人员借出和还入资产的记录 组成 资产类别 资产名称 资产编号 生产厂家 使用部门 国际编 号 生产日期 存放地点 购买日期 使用部门 保管人员 借出 时间 借用人 出借人 归还时间 出借理由 来源 各学院及行政部门 去向 资产管理模块 5 3 系统中的文件条目举例 系统中的文件条目举例 编号 F1 名称 增添清理资产汇表 简述 资产的增添 清理信息记录 组成 资产类别 资产名称 资产编号 生产厂家 使用部门 国际编 号 生产日期 存放地点 购买日期 使用部门 保管人员 清 除方式 增加方式 写文件的加工 增添清理 读文件的加工 信息汇总处理模块 编号 F2 名称 借出还入资产表 简述 记录资产管理人员借出和还入资产的信息 组成 资产类别 资产名称 资产编号 生产厂家 使用部门 国际编 号 生产日期 存放地点 购买日期 使用部门 保管人员 借出 时间 借用人 出借人 归还时间 出借理由 写文件的加工 增添清理 读文件的加工 信息汇总处理模块 编号 F3 名称 维修处理表 简述 记录需要维修的资产进出信息 组成 资产类别 资产名称 资产编号 生产厂家 使用部门 国际编 号 生产日期 存放地点 购买日期 使用部门 保管人员 送 修人 维修人 送修时间 修回日期 送修原因 金额 写文件的加工 增添清理 读文件的加工 信息汇总处理模块 编号 F4 名称 资产档案汇表表 简述 记录需要资产管理的全部信息 组成 资产类别 资产名称 资产编号 生产厂家 使用部门 国际编 号 生产日期 存放地点 购买日期 使用部门 保管人员 送 修人 维修人 送修时间 修回日期 送修原因 金额 借出时间 借用人 出借人 归还时间 出借理由 清除方式 增加方式 写文件的加工 增添清理 读文件的加工 信息汇总处理模块 5 4 系统中的加工条目举例 系统中的加工条目举例 5 5 系统中的源或宿条目举例 系统中的源或宿条目举例 加工号 P1 名称 资产管理 简述