二次装修管理流程

内部文件未经批准不得复制 第 1 页 共 4 页 二次装修管理流程二次装修管理流程 1 1 装修审批装修审批 1 1安保部审批 在收到申请手续及图纸后三个工作日内完成审批 1 2安保部人员查验资料无误后 填写 装修资料审批核验表 中需安保部 填写的内容 1 3消防主管负责将施工单位的营业执照 资质证明 安全生产许可证的复 印件加盖红章的文件存档 消防主管根据有关消防 安防规范审核用户 的改造方案 现场指定消防管线位置 提出审批意见 将审批意见填写 在 装修施工审批表 中 意见包括同意 不同意 具体的审批意见 以及对动用明火的施工应提前到安保部填写 动火申请表 在开具 动火许可证 后方可施工的要求等 签字后交安保部经理审批 1 4安保部经理审批后将全套报装资料及 装修施工审批表 返回客服部 2 2 办理出入证办理出入证 2 1 用户 装修公司负责人持已签批的 装修施工审批表 用户联 施 工证 的复印件 服务收费单 装修押金等费用 用户联 和所有 施工人员 1 寸照片 2 张 以及身份证复印件到安保部办理出入证 内保 主管审核资料无误后 计算出入证押金及工本费 安全生产袖标费 装 修五证押金 如需租用灭火器 计算灭火器押金及租金 填写 服务收 费单 由安保部经理审批 此项工作须在 1 小时内完成 2 2 装修公司负责人持空白出入证到安保部制证 出入证 的有效期必须 与 服务收费单 装修押金等费用 用户联 中的施工期相符 2 3 安保主管先向装修公司负责人发放 2 3 张 出入证 以便进行公共区 域验收和做成品保护 其余 出入证 待公共区域验收和做成品保护合 格后 凭 施工证 原件领取 2 4 安保部库房领用灭火器 库房管理员认真核对收费情况后办理出库手续 3 3 公共区域验收及成品保护公共区域验收及成品保护 3 1 用户或装修公司负责人持 装修施工审批表 及 服务收费单 装修押 金等费用 用户联 申请进行公共区域验收时 工程部维修专业人员 与装修公司负责人到装修单元所在楼层共同对装修过程中所涉及到的公 内部文件未经批准不得复制 第 2 页 共 4 页 共区域设施 含本层电梯厅 走廊 卫生间 取水间 进行现场验收 并填写 公共区域设施验收记录表 此表须由维修专业监理人员与装 修公司负责人现场签字确认 3 2 双方确认公共区域验收结果后 装修公司按照 装修手册 中规定对公 共区域进行成品保护 并由工程部维修专业监理人员现场检查符合要求 双方在 公共区域设施验收记录表 上签字确认 4 4 施工现场巡视施工现场巡视 4 1 集中装修期间 安保部消防人员每日两次对施工现场进行巡视 4 2 非集中装修期 安保部按实际施工时间每日不少于一次对施工现场进行 巡视 4 3 巡视内容 4 3 1 是否严格遵守 装修手册 中的各项管理规定 4 3 2 是否存在消防安全隐患 4 3 3 对隐蔽工程封盖前进行检查 4 3 4 发现违规现象 须立即向施工方指出 督促其整改并复查 按 施工现 场管理规定 和 违章处理办法 进行处理 如装修公司对处理意见存 在分歧 及时向上级领导汇报 4 4 严格按照本部门 施工现场巡视表 中的内容逐项检查和填写 并于 次日将此表交部门经理签字 监理中发现较重要的问题须于当日尽快向 部门经理汇报 4 5 巡视人员发现违章施工现象 应立即做出处理 4 5 1 情节较轻的口头要求其立即整改 任何巡视人员可操作 并通知相应 专业负责人 4 5 2 情节严重的开具 整改通知单 视情节可做以下处理 4 5 3 限期整改 4 5 4 勒令停工进行专项整改 须通知用户本人 4 5 5 扣除违约款 4 5 6 情节严重以及拒不服从的 可通知地产主管部门对装修公司进行处理 根据其违规事项分别由空调 电气 维修 消防 客服等部门专业主 内部文件未经批准不得复制 第 3 页 共 4 页 管负责开单并跟进 其它部门会签 公司总经理审批 4 6 对违章施工进行罚款 需视情节 经办部门须严格按照 施工现场违约 行为处理细则 中的数额开具 施工现场违约行为处理通知单 经公司 总经理审批后 由装修公司负责人或用户签字 视装修押金余额的多少 同意其交纳现金或从押金中扣除 如装修押金是用户交的 要由用户签 字 4 7 安保部每月召开两次二装单位协调会 将签到记录存档 5 5 施工变更或延期施工变更或延期 5 1 如装修期间施工内容发生变更 用户 装修公司负责人应以书面形式提 前 72 小时向物业公司申请 并携带三套更改后的施工图纸及方案 到 客服部重新办理装修审批手续 客务人员在 装修施工申请表 和 装 修施工审批表 的表头处分别以括号注明 变更 xxxx 年 xx 月 xx 日 随附原方案 装修施工审批表 进行审批 5 2 安保部根据 施工延期申请表 中对重新办理出入证的批示 办理出入 证事宜 如不办理新证 须将 施工延期申请表 复印件在安保部进行 公示 并由消防主管与内保主管告之本专业人员继续对其施工现场进行 巡视监理 6 6 装修验收装修验收 6 1 验收内容主要包括以下方面 1 1 1是否按 装修施工申请表 施工图及设计方案中所列明项目和要求进 行施工 1 1 2装修过程中是否损坏公共设备设施 1 1 3是否遗留装修物料 垃圾于公共部位及场所 1 1 4增 改建项目是否影响异产毗连物业的正常使用 1 2 如验收不合格 则整体验收不合格 验收部门将具体验收意见和整改要 求填写清楚 由验收部门 施工负责人和用户在表中签字认可 施工方 进行整改后复验 直至验收合格 填写新的 装修竣工验收表 相关记录 相关记录 施工现场检查表施工现场检查表 GRXY AB BG 003GRXY AB BG 003 动用明火许可证动用明火许可证 GRXY AB BG 033GRXY AB BG 0