第8章_Excel2003-表格处理-0801

第8章 一 基本知识1 1MicrosoftExcel与OFFICE1 2启动与退出二 操作初步2 1工作簿和工作表2 2输入表格内容三 表格的格式化3 1表格修饰3 2合并表格 画表格线3 3自动 条件格式化四 数据运算4 1引用功能 Excel电子表格软件 第8章 4 2表格运算4 3公式计算五 制作图表5 1创建图表5 2编辑图表六 数据管理6 1数据清单的概念6 2排序数据6 3筛选数据6 4分类汇总6 5使用数据透视表七 应用举例 1 1 MicrosoftExcel与OFFICE 一 基本知识 教学进程 1 2 启动与退出 教学进程 1 工作簿 工作表 单元格 2 新建一个Excel工作簿 3 修改表的名字将鼠标移到sheet1工作表标签上 单击鼠标右键 在弹出的快捷菜单上单击 重命名 命令 输入 学生档案 2 1 工作簿与工作表 二 操作初步 操作步骤 教学进程 1 在A1 H1单元格内分别输入 学号 姓名 性别 出生日期 邮政编码 家庭住址 联系电话 和 电子邮件 2 填写数据 操作步骤 教学进程 1 学号 首先在A2 A3单元格填入内容 之后使用自动填充功能 设置列单元格的格式 选中A2 A24单元格 单元格格式 数字 自定义 文本框中输入 0 2 姓名 3 性别 可利用单元格的复制简化输入 Ctrl C 复制 Ctrl V 粘贴 4 出生日期 选中D2 D24 把该列变为日期格式如 1997 3 4 形式 利用自动填充功能 不用填写出生年 只填月和日 如在D2中输入 9 15 回车 单元格自动显示为 2010 9 15 同样可输入D3 D24内的出生日期 利用查找替换功能 改正出生年份 把出生的年份2010改为1988 1 设置文本字体格式 对齐方式 5 自动格式化 三 格式化工作表 教学进程 2 合并及居中单元格 3 设置单元格边框线及添加背景图案 6 条件格式化 选中单元格 格式 条件格式 条件1选区输入条件 如 介于 1988 9 1 1988 9 30 单击 格式 按钮 可设置单元格的字体 边框和图案 如 字体加粗 颜色为蓝色 单元格底纹颜色为浅绿色 单元格底纹图案为点状 4 设置数字格式 1 光标条覆盖文字 2 单击 字体颜色 按钮 字体 字号与颜色 操作步骤 2 选择字体和字号 3 字体 华文行楷字号 20 改变字体与字号 3 单击某种颜色 4 文字变成红色 教学进程 1 删除行和列 增加行和列 教学进程 2 调整行高与列宽 1 按下鼠标左键并拖动 用光标条覆盖合并的列 合并表格 2 单击按钮 将多列合并成1列 4 单击按钮 将多行合并成1行 3 用光标条覆盖合并的行 调整行和列 1 用鼠标左键划定表格范围 3 单击任意一个划线按钮 范围内的表格被加上线段 画表格线 操作步骤 教学进程 1 光标条覆盖表格 2 鼠标单击 3 选择颜色 表格底色 操作步骤 5 如果有必要 可重复步骤 1 3 设置其他底色 4 底色设置完成 教学进程 1 鼠标单击单元格 使用剪贴画和图片 操作步骤 2 选择 插入 图片 选择 剪贴画 或 来自文件 3 单击图片或剪贴画 4 单击 设置透明色 按钮设置透明色 5 改变图片尺寸和调整图片位置 教学进程 相对引用 单击A2单元格 输入 学生档案 A2 选中A2 拖动复制到A24 学号就自动填好了 再将鼠标横向拖动到B24 姓名也显示出来了 5 设置平均分单元格格式 使其小数点后保留一位数字的形式 数据运算 四 1 求每名学生的总分 单击H2 求出C2到G2的总和 教学进程 继续使用上节的例子 进入一个新的工作表 把 Sheet2 改名为 期末成绩 2 再次利用自动填充功能 拖动到H24单元格 求出每名学生的总分 3 求各科的平均分 在C26中填入 AVERAGE C2 C24 是数学平均分 4 再利用自动填充功能使D26到G26也实现C26的功能 选中C26 G26单元格 格式 单元格 数字 数值 小数位数选1 绝对引用 单击C4单元格 输入 COUNTIF 期末成绩 C 2 C 24 90 是数学成绩在90分以上的学生数目 数据运算 四 教学进程 继续使用上节的例子 进入一个新的工作表 把 Sheet3 改名为 成绩分析 同样 根据下面公式统计出数学和语文所有分数段的人数 把数学的成绩分布用饼图表示出来 选中B3到C8单元格 插入 图表 图表类型 三维饼图 制作图表 五 教学进程 2 把语文的成绩分布用柱形图表示出来 编辑图表中内容删除 增加 修改和重排图表的内部数据 2 编辑整张图表图表的缩放 移到 复制和删除改变图表类型设置图表格式设置数据系列格式 简单排序 需要对数据表单中的某一列数据进行排序 数据管理 六 教学进程 2 复杂排序 按多列进行排序 继续使用上面的例子 把 期末成绩 复制为一新的工作表 期末成绩 排序 1 筛选功能实现在数据清单中提炼出满足筛选条件的数据 而隐藏其他的行 上例子中 把 期末成绩 复制为一新的工作表 期末成绩 筛选 查找表中数学成绩在80分至90分之间且英语成绩为85分的学生 2 取消筛选的方法 建立分类汇总 1 按 家庭住址 进行排序 2 选择菜单中 数据 分类汇总 命令 弹出对话框 3 在 分类字段 中选择 家庭住址 汇总方式 中选择 计数 选定汇总项 中指定 姓名 单击 确定 按钮 分类汇总 教学进程 2 分级显示数据 把例1中的 学生档案 复制为一新的工作表 学生档案 汇总 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格 利用透视表可以旋转行和列 以便看到源数据的不同汇总结果和显示区域的明细数据 3 清除分类汇总 实验数据统计分析 应用举例1 七 教学进程 例题 98年高考题 LC振荡电路中 如已知电容C 并测得电路的固有振荡周期T 即可求得电感L 为了提高测量的精度 需多次改变C值并测定相应的T值 以C为横坐标 T2为纵坐标 求L值 实验数据如下 LC振荡电路实验数据 新建一工作簿 把sheet1工作表的表名改为 LC振荡电路实验 把实验数据输入到Excel工作表内 见例子 3 实验结果在A7单元格中填上 L平均值 再选中B7到G7单元格 点击工具栏上的按钮 合并这几个单元格 单击 插入 菜单中的 函数 命令 弹出 插入函数 对话框 选择函数中的AVERAGE函数 单击 确定 按钮 B7单元格中已经把算好的L平均值显示出来了 4 误差分析在A8单元格中填上 相对误差 再把B8到G8单元格合并成一个单元格 点击 插入 菜单中的 函数 命令 弹出 插入函数 对话框 选择函数中的STDEVA函数 单击 确定 按钮 在弹出的函数参数对话框中 选择B5到G5单元格 B8单元格中已经把算好的L方差值显示出来了 5 绘制实验曲线单击工具栏上的 图表 按钮 弹出 图表向导 对话框 图表类型中选择 XY散点图 从 子图表类型 中选择 散点图 确定数据源 选择 系列 标签 X值文本框中选择B4到G4单元格 Y值文本框选择B5到G5单元格 在 标题 选项卡中填好图表的标题和X轴 Y轴的标题在 图例 选项卡中 清除 显示图例 复选框 为了看清实验误差 添加一条趋势线 用右键点击散点图上的点 弹出菜单中选择 添加趋势线 出现对话框 在 选项 标签中 把 趋势预测 的前推和倒推都设为0 5个单位 点击 确定 按钮 趋势线就添加好了 还可以修改一下图表的大小和位置 使工作表更美观一些 2 绘制函数曲线 应用举例2 七 教学进程 例题 以函数y lg 6 x3 为例 绘制函数曲线 1 新建一空白的工作表 名字改成 函数曲线 2 输入函数的自变量 在A列的A1单元格输入 X 3 输入函数自变量的各个值 可利用自动填加的功能 4 在B列的B1格输入函数表达形式y lg 6 x3 5 在B2格中输入 ABS LOG10 6 A2 3 回车 B2中得到了计算结果 6 选中B2格 用自动填充功能 完成所有函数值的计算 7 生成函数曲线 选中A2到B17单元格 单击弹出 图表向导 对话框 8 选择 X Y散点图 类型中选择 无数据点平滑线散点图 9 选中 系列产生在列 项 给出数据区域 这时可看到曲线的形状了 10 最后 可设置一下图表的大小 位置 使整个表格更均衡一些 小结 第4章中文版Excel2000电子表格 教学进程 END 一 基本知识1 1MicrosoftExcel与OFFICE1