期刊出版频率描述与应用实例

1 期刊出版频率描述与应用实例 四川大学图书馆韩夏20070613 2 主要内容 使用出版频率表单 Schedule 创建频率ALEPH853 853X字段概览在编目模块创建853 853X字段853 853X字段模板文件使用模式和级别 X表单创建频率期刊频率著录实例853 853X的导入与导出 3 创建期刊频率的方法 出版频率表单 Schedule 适用于常规出版 很少有例外的期刊 比如月刊 周刊等 ALEPH853 853X字段 Patterns 支持数据的导入与导出支持不规则出版频率的创建 4 使用出版频率表单创建频率 5 步骤 1 采访模块 连续出版物 控制 出版频率 6 步骤 2 7 步骤 3 8 预览出版频率 9 期刊描述 描述 Y 年 V 卷 I 期 N 期的描述文字 D 期的日期描述样例Vol V No I Y N Vol 18 No 1 2007 01 V V no I Y V 18 no 1 2007 10 使用ALEPH853 853X创建频率 概览 11 ALEPH853 853X字段 1 采用MARC21CaptionandPattern字段 853 854 855 和ALEPH853X 854X 855X字段来描述期刊的出版频率 853字段主要用于记录连续出版物的列举 编年说明信息 出版频率模式的相关代码信息等 853X字段用于记录一个出版周期列举编号 卷 期等 的起始值 编年序列 年 月 的起始值以及第一期的出版日期等 853 853X出版模式字段可以著录在ADM记录里 也可以著录在与书目记录相连的HOL记录里 12 ALEPH853 853X字段 2 一条ADM记录下的所有预订记录可共享一套853 853X字段 当期刊的出版频率发生变化时 可再生成一套853 853X字段 系统提供两种方法创建853 853X字段编目模块连续出版物 模式和级别 X表单 13 853 853X字段一览 14 使用ALEPH853 853X创建频率 在编目模块创建853 853X字段 15 流程 找到一条期刊BIB记录打开该记录的ADM记录录入或利用模板创建853 853X字段预览出版频率 16 打开ADM记录 17 利用模板创建853 853X字段 编目 编辑 记录模板扩展 18 编辑853 853X字段 19 预览出版频率 选中853X字段 点击编辑 预览出版频率 20 出版频率表单 21 模板文件 xxx50 pc tab catalog mrc3timesamonth mrc3timesaweek mrc3timesayear mrcbimonthly mrcbiweekly mrcdaily mrcmonthly regular mrcweekly mrcbiweekly mrc 22 3timesamonth mrc 23 bimonthly mrc 24 使用ALEPH853 853X创建频率 连续出版物 模式和级别 X表单 25 流程 853 853X字段被写入ADM记录里 连续出版物 预订列表 选中一条预订记录 控制 模式 增加一条模式记录 可使用系统提供的模板完成模式表单 创建853字段 控制 模式 级别 X 增加一条级别 X记录 可使用系统提供的模板完成级别 X表单 创建853X字段 预览创建的期刊单册 26 选中一条预订记录 27 使用模板增加一条模式记录 1 28 修改模式记录表单 29 模式记录 30 使用模板增加级别 X记录 31 修改级别 X记录表单 32 级别 X记录 33 预览创建的期刊单册 34 ADM记录 35 特别的期刊频率著录实例 36 实例1 一年1卷8期 37 选择每月一期模式模板 38 修改模式表单 遗漏4期 39 增加级别 X记录 40 预览创建的期刊单册 41 实例2 需要生成的期刊单册 Vol 5 No 1 总No 17 2007 03 Vol 5 No 2 总No 18 2007 06 Vol 5 No 3 总No 19 2007 09 Vol 5 No 4 总No 20 2007 12 42 选择季刊模式模板 43 修改模式表单 44 增加级别 X记录 45 预览创建的期刊单册 46 853 853X的导入与导出 47 853 853X的导出 p serial 51服务用于导出连续出版物的853 853X 854 854X 855 855X字段 系统将853 853X 001 022 035 245字段导出到文件export 85x dat 该文件在xxx50 scratch目录下 也可定义输出字段 48 853 853X的导入 p serial 52服务用来导入连续出版物的853 853X 854 854X 855 855X字段 需导入的数据文件 xxx50 scratch export 85x dat系统将export 85x dat文件里的数据针对BIB库记录进行匹配核查 当找到匹配记录后 会把853 853X 854 854X 855 855X字段写入相应的ADM记