物资管理知识培训提纲之二

物资管理知识培训提纲之二 公司物机部林霞 一培训目的 根据公司加强与开展管理知识与管理技术培训的要求 去年我结合管理工作需要 就物资机械管理的一些常识做了初步讲授 教授了大家一些管理概念 使大家掌握了部分必要的物资管理基本常识 今天这一讲 我们还延续着物资管理的必要性 概念性 常识性和适用性基本命题 继续展开讲座 通过讲解与交流 使我们大家进一步了解与强化有关物资管理理论脉系 并达到与实际工作相结合的目的 由于本人知识和水平有限 授课中可能存在释义错误或不当之处还请在座的大家及时提出 以勘谬误 我将十分感谢同仁的赐教 并虚心向大家学习 以提高自己 二培训内容 在上一讲 去年12月份 我讲了物资的概念 机械的概念以及何谓物资管理等 今天所讲的概念和主要内容是 固定资产管理 低值易耗品管理和工程物资管理等几个方面 一 固定资产管理 1 固定资产基本解释 指单位价值在规定限额以上 使用期限在一年以上 能作为劳动资料或其他用途的财产 例如厂矿 企业 机关 学校中的房屋 机器 运输设备 家具 图书等 跟 流动资产 相对 词语分开解释 固定 不变动或不移动的 跟 流动 相对 资产 负债 的对称 会计中 指某一单位所拥有的各种财产和债权以及其他各种权利的总称 包括 现金 应收帐款 存货 固定资产 无形资产等 它是企业投资者投入资本和对外负债的存在形式 其关系用公式表示为 资产 负债 所有者权益 大唐集团内包含我们公司 固定资产定义为 单位价值为人民币2000元以上 含2000元 其使用价值在一年以上的生产资料等物品 2固定资产管理 谈到管理 这个概念范畴很大 很宽 微缩一下 我只结合我们适用部分做一阐述 以上 我们掌握了固定资产的概念 那么 在实际工作中我们又怎样对固定资产进行管理呢 下面 我举例并按照环节做以一般性的叙述 公司如需添置固定资产 应由相关单位事先填制物品申请购置单 经总经理审批后由公司物资管理部门进行市场采购 同时交至财务部门备案 事后财务根据物品申购单和购置物资的发票入账 为便于管理 财务和物资部门还应按资产类型及时对每台固定资产进行编号 贴上标签 并将有关资料存于物资部门保管备案 年末财务部门协同物资部门要对固定资产进行盘点 核对 如果固定资产在公司内部的使用地点发生变化 物资部门应及时通知财务部门 会同更正有关备案资料 保证帐 卡 物一致 如果固定资产发生外借 出租 出售 赠与等情况 必须经公司总经理办公会 甚至董事会 批准 由物资部门代理处置 由财务部门备案或核销 如果固定资产发生报废 盘盈 盘亏或毁损时 财务部门应会同物资部门查明原因 并由物资部门出具情况说明或处理意见 报总经理审批签字后 再有财务部门作出相应的处理这一部分就讲到这里 下面讲一下低值易耗品管理 二 低值易耗品管理 1 低值易耗品基本解释 指价值较小 容易损耗 可重复周转使用的劳动工具等 例如 模具 刀夹量具 办公家具等 还有一种解释 即低值易耗品是指物品价值在2000元以下或使用价值年限在一年以下的物品 低值易耗品的本质特征属于固定资产 拥有低值易耗品不是为了出售 而是为了使用 而且可以重复周转使用 但由于其价值较小 容易损耗 所以低值易耗品的确认以价值为标准 下面 我加上一点会计方面的东西 以便加深一下对低值易耗品的理解 在会计上 低值易耗品成本可采用一次摊销法 分次摊销法 五五摊销法三种方法进行摊销 一次摊销法 是指在低值易耗品领用时 将其全部价值一次转入 管理费用 低值易耗品摊销 帐户的摊销方法 这种方法适用于价值较低 使用期短 一次领用不多的物品 分次摊销法 是指在低值易耗品领用时 按预计的使用时间 分次将平均价值摊入费用的摊销方法 这种方法费用负担比较均衡 适用于单位价值较高 使用期限较长的物品 五五摊销法即五成摊销法 是指在领用低值易耗品时摊销一半 废弃时再摊销一半的摊销方法 好了 接下来结合实际再讲一下对低值易耗品的管理 我们已经明确 低值易耗品是指不能作为固定资产的各种用具物品 如工具 管理用具 玻璃器皿 以及在经营过程中周转使用的包装容器等等 在实际中它还包括一些购入 自制 委托外单位加工物品 这些也需验收入库 会计上应比照 材料 科目的相关规定进行核算 还有 如果低值易耗品发生毁损 遗失等 不能再继续使用的 除财务部门应将其账面价值全部转入当期成本或费用记账外 物资部门也要同期处理 对在用低值易耗品 以及使用部门退回仓库的低值易耗品 物资部门亦应加强实物管理 并要登记备查 当然 对于低值易耗品的使用以及耗损在管理上具体还要区分使用当期 地点 场所等因素 在会计上也会因以上的不同处理方法也有不同 这里不再赘述 在具体操作中 要看一个单位的制度规定和单位的规模大小 在上面我们说过 低值易耗品一般是指在2000元以下或使用年限在二年以上的物品 大家要注意这个 或 字 它的条件是满足一个即可 而固定资产是要同时具备这两个条件 我们举例说明一下 比如电话机 打印机 传真机等换代快的电子新产品如果也达到2000元以上 同时使用年限也在二年以上 应该属固定资产 但也可以纳入低值易耗品中核算 这就看一个单位的制度是如何规定的了 因为它还涉及到财务做账务处理问题 如果一个单位小一次性摊销对单位成本影响大 效益波动也大 有时税务部门也不同意 如果单位较大 一次性摊销不会影响波动 税务部门也可能默认 所以结合实际 制定办法 征求税务意见 也是不难办的 通过以上的讲解 目的是让大家更加明确低值易耗品的概念以及其与固定资产的异同 三 工程物资管理 1 工程物资采购管理 1 1采购物资的分类 为了叙述方便 我将采购物资分为三类 一类为构成最终产品的主要部分和关键部分 它接影响最终产品交付使用或安全性能 可能导致客户方投诉的物资 如 钢材 水泥 砼制品 商品砼 工程配套设备等 二类为工程用砂 石料 砖 防水保温材料 建筑饰面材料 混凝土添加剂 电焊条 化学危险品 火工品 部分安全防护品 电工及电焊绝缘用品 高空安全防护网 安全帽 安全带 安全绳等 部分电气设备低压配电装置 空气开关 电器减压启动装置 漏电保护器 主要周转材料及主要施工机具等 三类为对产品实现过程起辅助作用的物资 包括 五金 一般电料 除二类物资外 一般安全护品 除二类物资外 备杂品 一般小型机具 机械配件及一般的防护 包装用料等 1 2物资采购要求总则 首先 对物资采购过程必须进行严格的控制 降低采购成本 保证采购的物资满足工程质量 环境和职业健康安全的要求 第二 对一 二类工程物资的供货方要进行综合评价 以选定合格的供货方 并应建立 信誉良好 质量保障的供货方名单库 第三 按照采购权限的划分实行分级采购 并依据批准的物资采购计划 在 信誉良好 质量保障的供货方名单库 中选择供货方进行采购 要做到货比三家 进料质优价廉 防止购入假冒伪劣产品 第四 采购时应采取以下原则 体现公正 公开 公平 阳光采购原则 坚持适量 适质 适时 适价的原则 坚持比质比价 择优采购的原则 坚持产品质量第一 严格质量标准的原则 坚持分级分权 谁采购谁负责的采购责任管理原则 坚持与生产厂家和供应商互利互惠的经济原则 坚持集中批量 争取规模效益 维护全公司整体利益的原则 坚持先调剂后购置的原则 坚持全成本核算 计价分析考核的原则 2 工程物资需用计划的编制与审核 2 1物资需用计划编制程序 生产单位施工技术部门按照公司下达的年度施工生产计划 依据工程设计文件或施工图纸中的实物工作量 施组和物耗定额 按实计算工程量 编制单位工程主要物资需用计划 物资需用计划应在开工前一次编制完成 经技术负责人审核 主管经理审批后报送物资部门 做为编制采购计划的依据 2 2物资需用计划的内容 工程消耗的各种原材料 半成品均应编制物资需用计划 物资需用计划应包括封皮 物资需求汇总表及大型工程分部工程物资需求明细表等 其基本内容应包含 工程项目名称 施工单位 计划供货时间 物资名称 类别 规格 型号 数量 材质 采购方式 合同或设计文件有特殊要求时 需注明有关技术参数 标准 提供加工图 规范 图集 图纸或样品生产厂等 对质量 环境 职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准 制表人及审批人签字 2 3对于施工过程中的设计变更 应做到变更内容和变更需求计划同时编制 审批 报送物资部门 因施工图不能一次到齐 按照到一批编一批的原则进行 2 4对于构成工程实体的主要材料 严格按照设计工程量和项目执行的定额标准 计算计划需用量 对于无定额依据的 应注明用途 按实际需用量核算 3 工程物资采购计划的编制与审核 3 1物资部门根据技术部门提供的工程物资需用计划 建立单工号物资消耗卡片 并将所有同规格 类型的物资需用计划进行汇总 便于集中采购 统一分配 做为编制采购计划的依据 3 2依据汇总的物资需用计划和施组安排 核减库存和其它资源后 按照管理权限 编制工程物资采购计划 由各公司主管生产经理审批后 组织采购订货 对于符合招标采购条件的物资 应进行招标采购 并签订供货合同 3 3工程物资采购计划应包含的基本内容 工程项目名称 施工单位 计划供货时间 物资名称 类别 规格 型号 数量 材质 采购方式 合同或设计文件有特殊要求时 需注明有关技术参数 标准 提供加工图 规范 图集 图纸或样品生产厂等 对质量 环境 职业健康安全有特殊要求的应填注具体标准 制表人及审批人签字 3 4物资采购计划应考虑合理的物资储备 减少不必要的资金占用 在保证现场施工需要的前提下 应适量减少库存 在条件许可的情况下 个别品种的物资可以 零库存 3 5各施工项目在编制客户提供产