办公会议工作汇报

办公会议工作汇报上半年我们按照局党组20XX年对机关管理工作的要求，围绕全局中心工作，制定了科室年度目标任务，提出了搞好三个服务，达到五个满意的工作目标，强化管理职能，努力把服务机关与管理机关相结合，在认真抓好八项管理，落实管理措施方面，半年来，我们重点做了以下几项工作。一、主要工作落实情况车辆管理方面：一是按照机关车辆使用管理规定规范了车辆使用行为，严格按派车单使用车辆，做到了先审批后派车；二是4月底对各车辆的行驶公里数做了统计，5月份组织有关人员对每台车的实际耗油进行了测试，初步确定了车辆百公里耗油标准，在此基础上，根据车辆使用情况，经过认真分析，制定了车辆节能降耗管理暂行规定，同时，规定了车辆维修、保养程序，要求做到必须先申请登记，经审批后再维修、保养，规范了车辆的用油、维修、保养管理；三是建立了车辆维修、保养档案，对各车辆维修、保养情况进行认真统计，如按照车辆行驶规定，对车辆的刹车系统、发动机润滑系统、转向系统、灯光、轮胎等主要部件维修、保养情况进行登记，根据运行时间和行驶里程定期维修保养或更换机件，落实了一车一档的管理规定；四是认真抓好车辆技术状况检查制度的落实，确保车况良好。4月底、6月初，对车辆的技术状况进行了二次自查，通过自查，对存在的问题进行了整改，并及时更换了过期车载灭火器，为行车安全提供了保障；五是努力抓好驾驶员队伍建设。5月份对全体驾驶员的综合素质进行了一次考评，建立了考评档案，整改了存在的问题，并明确了今后工作的努力方向。安全管理方面：一是为了加强局机关日常安全管理，确保各项工作顺利进行，我们制定并出台了机关安全管理制度，进一步明确了机关安全工作的安全责任、宣传教育、检查整改和重点部位的安全工作要求；二是制定了门卫安全巡查制度、来客询问登记制度、门卫交接班制度。6月份会同安保科对门卫进行了一次检查，指出了存在的问题，纠正了外单位个别车辆乱停乱放的现象；三是根据科室年度工作目标任务，我们与电梯维修部门签订了协议，每周五定期对电梯进行养护维修，并建档记载，确保电梯安全运行。科室内部管理方面：一是每月召开二次科务会，及时总结和讲评日常工作；二是落实每月二次业务学习制度，组织驾驶员认真学习了道路交通安全法的有关章节、汽车节油驾驶点滴、高速公路行驶“九”注意、机动车自燃的预防与急救、试论遵守交通法规的重要性、春、夏季汽车保养以及确保适当车距防止追尾等法律法规和交通事故案例，以提高驾驶员的理论水平，增强其安全行车意识；三是按照上次办公会议的工作要求，建立健全了机关办公用品的购置发放帐目，做到了购置有计划、发放有登记，规范了办公用品的购置与使用，并对上半年办公用品进行了清仓盘点。通过以上措施的落实，科室自身建设得到了加强，工作质量进一步提高。房产管理方面：针对市局先进性教育活动分析评议阶段“关于机关后勤保障方面的反馈意见”，我们提出了机关办公楼、1号楼、2号楼维修方案和“实施意见”。上半年，按规定完成了局家属院水、电费的收缴工作。卫生管理方面：成立了机关爱卫会组织，制定了卫生检查评比项目和评分标准，按照机关卫生管理制度，对机关各科室及其卫生区进行了检查评比，通过三次检查情况看，机关整体卫生状况有明显好转。接待服务方面：在接待业务单位、上级来客的工作中，我们积极征求意见并了解来客的饮食习惯，突出个性化服务，努力提高服务质量。上半年，较好地完成了上级领导调研、检查、指导工作的接待任务。配合有关科室完成了系统工作会和全省系统老年运动会的服务工作。二、存在的问题卫生管理方面：在落实卫生管理制度方面，机关各科室卫生普遍打扫得较好，但室外卫生区稍差。对此，我们查找了自身存在的问题，一是检查的不细，二是评比制度不完善。因此我们采取走出去的方式，学习别人一些好的经验和做法，制做了机关卫生检查评比栏，以此来促进机关卫生状况进一步好转。安全管理方面：4月底，我科组织人员对家属院高压线下方树枝进行了修剪，虽然暂时消除了安全隐患，但是5月份电业局再次对此项进行检查时，仍不符合有关规定，并下达了整改通知书。三、下半年工作打算及近期工作安排近期抓好两项工作的落实。一是对机关安全管理工作进行一次全面检查，查隐患，促整改，落实机关安全管理制度；二是按照有关规定，进一步完善公房使用管理办法，使机关公房的使用与管理得以规范化和合理化。为了进一步搞好三个服务，落实先进性教育活动中干部、群众的反馈意见，协调好对办公楼、家属楼的维修工作，并结合以往维修中存在的问题，拟制定办公楼、职工住宅楼水、电、暖维修方面的有关规定