【年终策划】XX年迎新晚会策划书.doc

【年终策划】XX年迎新晚会策划书 xx年迎新晚会策划书资源学院团委学生会xx-9 一、活动名称资源学院“XXX，XXX”迎新生文艺晚会 二、活动主题我是资源人，我爱我的母校 三、活动背景在这硕果累累的季节里。 xx级新生的到来给资源学院又注入了新鲜的血液，莘莘学子十几年的寒窗苦读，冲过了高考的重重选拔，最终功名成就，融入资源学院这个大家庭，成为了一名资源人。 他们怀揣着激情，满载着梦想，是他们使我们安静的校园再次充满里活力和激情，是他们使资源学院再次燃起了希望之火，在资源这个欢快的大家庭里，他们将释放自己的青春年华，创造属于他们的奇迹。 资源是他们梦想起航的地方，长大是他们圆梦的地方，为了使xx级新生更好的了解资源学院，树立正确的学院荣誉感和归属感，特次举办此次迎新生文艺晚会，献上资源学长学姐的帮助和热情。 四、活动时间xx年11月1日晚七点半 五、活动对象资源学院全体师生 六、活动地点XX大学生活动中心大礼堂 七、活动主办XX大学资源学院团委学生会协办XX大学资源学院青年志愿者服务团 八、工作安排（具体名单未安排） 1、总指挥文艺部，负责文艺晚会前期准备、活动进程、活动结束、活动总结流程中人员调度分配工作以及督促整个活动的进程。 负责人XXX 2、文艺部负责节目的统计、编排、彩排、及整体的舞台效果和服装道具的选择。 负责人XXX 3、团委学生会秘书处与大志团秘书处提交策划，负责彩排即正式演出时场地申请，向各学院发出邀请涵，主持此次晚会及晚会后的总结和新闻稿的撰写。 负责人XX 4、学生会宣传部与大志团宣传部负责活动前对内对外的宣传，会场的舞台的布置及宣传板的制作，活动后的对外宣传。 负责人XXX 5、学生会外联部与大志团外联部负责向商家拉赞助解决借服装、购买道具等的费用问题，向其他学院拉赞助悬挂宣传横幅以及宣传材料的费用，横幅的悬挂。 联系化妆师负责人XXX 6、女工部与大志团老年部联系化妆师，负责嘉宾的招待及颁奖礼仪问题。 负责人XX 7、生活部与大学生服务部支教部道具的租赁，晚会中的道具、话筒等的安置问题以及后台中的一些琐碎问题。 负责人XXX 8、团委组织部制定好各班就坐的位置图，并且组织部与体育部人员人手一份，活动当天随身携带，每个人随时能够很好的解决同学的就坐问题，负责联系各年级各班准时参加晚会。 发放荧光棒。 负责人XX 9、体育部负责进退场秩序，安排各年级在指定的位置就坐以及晚会整个进程中的会场秩序及调动会场气氛的工作。 负责人XXX 10、学习部与儿童部幻灯片的制作，负责接待各学院的代表嘉宾，及整个过程中台下的服务性工作。 负责人范阅 11、科技部与网络部负责联系媒体，各个流程中拍照、录像，舞台灯光的处理，音乐的播放，要参加活动的彩排工作。 负责人XXX注以上仅各组分配的基本任务，由于晚会中突发情况很多，各组均为机动组 九、活动内容: (一)、活动形式小品、相声、舞蹈、歌曲、武术，表演等节目形式不限，要求内容积极向上，展现大学生的活力，整体以“资源人，爱长大“为主线办成一场别开生面的文艺晚会（二）、活动流程 1、前期准备 （1）、文艺部在九月下旬面向全院征集优秀的节目，可以班级为单位报名也可自愿报名；系院外社团黄土地文化社、大艺团民乐团、街舞协会确定好节目在十月初要筛选节目，节目宁缺毋滥，分为舞蹈（现代和民族舞），唱歌，器乐（古典和现代），表演（相声、小品、音乐剧、舞蹈剧、手语），朗诵，其他。 筛选后分组定时督导排练，由专人负责。 十月中旬定出节目单晚前三天节目顺序务必定出，不得再更改。 在活动节目都确定下来后，文艺部协同个节目代表选衣服和装饰，并与商家预定好活动前一天文艺部负责人偕同生活部，大学生服务部一起去取衣服负责人XXX （2）学生会秘书处与大志团秘书处提交策划申请活动申请通过后立即申请场地包括彩排的场地于活动开展前十五天组织院文艺晚会主持人选拔活动，选出四名主持人（两男两女）两名大二两名大一同学，于五天后定出主持人员，与文艺部做好接洽工作以便安排参加彩排确定晚会时间不变后于活动前三天向学院发请函；与老师和主席团商定晚会邀请的领导，并与组织部商定领导的就坐问题，与主持人接洽好个领导的信息，以便做好报幕工作。 负责人XXX XXX （3）宣传部场地申请下来后制作三张宣传板，“资源学院迎新生文艺晚会”为主题的宣传板，注明时间，地点，活动特色，力求新颖。 东区食堂放置两张，大活门口放置一张。 于活动开展前两天放置。 于活动前两周制作学院特色板，于活动当天在大厅内展示（专业的展示、照片文字均可以突出专业特色为）于活动两周前设计舞台，在活动当天中午将舞台布置好。 在活动三天前向校团委申请广播，稿件连播三天负责人XXX （4）科技部与大志团网络部与校媒体联系，确保活动当天能到场（校报和电视台）学习如何对大礼堂的灯光和音乐进行调整，在彩排时与大礼堂管理老师联系好，进行调光调音练习。 熟练地掌握如何播放幻灯片活动前准备的拍照负责人XX XXX （5）生活部与大学生服务部支教部参与宣传部展板的布置与文艺部一同租赁衣服、道具购买活动中的领导、演员的饮用水（在活动当天要有特定人员两名负责后台的后勤工作，如拿水，买别针等）清楚麦克风和小蜜蜂和支架的个数，参与彩排，记住每个节目支架摆放位置的需求数负责活动所需物品的购买负责人XXX （6）外联部与校外的商家商榷为服装、道具等拉取赞助费向兄弟院校或其他组织拉横幅的赞助在活动开展前两天在东区食堂前悬挂条幅与女生部一同负责化妆的联系和到场等问题，确定下到场和离场的时间，及时将信息汇总到文艺部，以便安排化妆和彩排的问题负责人XXX （7）女生部和老年部组织女生培训解决礼仪的服装问题与外联部一同联系化妆师负责人XX （8）学习部与儿童部与组织部接洽好嘉宾的位置，与生活部接洽好在活动开始前给嘉宾提供服务，在活动过程中若有嘉宾离席，应主动上前询问引领制作介绍学院专业特色的换灯片（约十分钟）负责人XX （9）团委组织部制定好各班就坐的位置图，并且组织部与体育部人员人手一份，活动当天随身携带，每个人随时能够很好的解决同学的就坐问题负责联系各年级各班准时集合参加晚会，在会场外有秩序的引领按班从三个门进入安排好人员在活动中管理三个门的人员进出安排两名同学在入口处选择性地给入场的同学的发荧光棒负责人XX （10）体育部熟悉会场就坐位置，活动当天每人一份位置分布表，随身携带在会场内引领班级就坐维护会场的秩序负责人XXX注1）彩排活动宣传部、生活部、体育部、组织部、科技部务必到场安排自己活动中的细节问题，科技部要进行灯光音乐调整的彩排，生活部要熟悉舞台上的硬件设施宣传部要进行舞台构思。 组织部和体育部熟悉会场环境安排班级位置。 活动当天科技部和生活部要全天进行灯光和设备搬运的彩排，务必使活动不出一点问题2）部门要求熟悉本部门的工作任务，以及考虑整个活动中可能出现的问题，规划出应对措施3）总指挥要综合考虑各方面的问题以及可能出现的问题，提前做好防预，或分配好人员做好应急措施 2、活动进行 （1）11月1日由宣传部和学生部负责舞台和场地的布置，搞好舞台和会场前的卫生工作。 负责人尤欣慰范阅 （2）外联部带领化妆师进入后台有秩序的化妆在晚会开始后应化妆完毕。 若有化妆时间长，缺妆的可到后台及时补妆。 负责人XXX （3）六点四十分体育部和组织部安排大家入场，学院领导及各学院嘉宾由礼堂侧门于七点十分入场（在邀请函上注明）女生部着装一致带妆接待。 在入场前给各班选择性的发荧光棒。 负责人XXX Xxx （3）七点半晚会正式开始开场由大艺团的民乐团表演我心永恒主持人致辞，介绍到场嘉宾，宣布晚会正式开始节目街舞民歌-黄土地文化社主持人上台介绍学院的历史，工作人员在此立即调整屏幕，播放我相信的同时，放幻灯片。 此幻灯片介绍学院各专业的特色，体现学院荣誉。 音响师放音乐要逐渐将音乐放大，若是在幻灯片放起时，主持人的话还未讲完，音响师将声音调到适量，能够使观众很清楚地听到主持人的声音给 08、09级获得奖学金的同学颁奖院领导致辞小品现代乐器诗歌朗诵藏族舞教师表演相声歌曲串烧在最后一首歌中谢幕主持人宣布晚会结束，先欢送嘉宾退场，在组织同学按次序退场。 （4）在活动过程中生活部负责搬移道具，与文艺部女工部一起处理后台的服装统一安置和化妆问题负责人XXXXX xxxxxx (5)科技部要准确无误的播放音乐，打好舞台光。 在黄土地文化社的节目结束之后，应立即放下投影，调节音乐的音量由小渐大，且在活动的整个过程中及时准确的将节目的名称和表演人员的名字打到电子显示屏上负责人XX （6）学习部在台下负责服务，在活动过程中若有嘉宾离席，应主动上前询问引领。 负责人XX （7）在颁发奖学金时，礼仪队应及时准备好证书和托盘，当宣布完要某位领导颁奖时，礼仪队要列队走到每位同学身边，全部颁后有序退场，在后台那好下一台同学的证书。 负责人高凯贺媛 （8）秘书处安排颁发奖学金的老师，并及时向老师和主持人接洽负责人XXX 3、后期工作 （1）晚会结束后，欢送领导退场，有礼仪引领。 负责人XX （2）组织部和体育部开三个门组织学生退场。 负责人XXX （3）生活部、文艺部、女生部负责后台的，包括衣服道具的回收管理，硬件设备的规整，最后现场的清理。 负责人XXX XXX （4）宣传部负责舞台的清理。 负责人XXX （5）科技部将调音室的设备归回原位，向老师接洽负责人XX （6）外联部将化妆师送出大活将费用结算。 负责人Xxx （7）秘书处及时撰写新闻稿、活动总结。 负责人XXX CCC （8）文艺部协同生活部等一同将衣物和道具还回负责人XXX （9）全体工作人员务必在十点钟在舞台上集合，合影留念。 负责人秘书处 （10）五号主席团召开总结大会总结本次晚会 （11）要求每人写一份活动总结，要求格式正确，总结大会结束后交给王茸茸。 （三）注意事项 (1)活动前期的准备工作是由大家一起完成的，每个人都要参与进来，而且各组间要互相帮助，由于事情的突发性较大，每个组都是机动组，各个信息请及时让总指挥清楚，以便顾全大局。 活动当天实行自主签到制，有事必提前请假。 活动过程中，注意团队形象，以礼待人活动当中如果人手不够，可以临时叫别的组的同学来帮忙，以保证活动顺利开展。 活动全天务必保证手机一直处于正常使用状态活动当天演员和灯光师音响师、文艺部的成员务必在大活里彩排走场，有特殊事情某一时段不能来的务必向负责人请假，协调时间。 但必须要走场彩排。 前期准备和活动中要注意自身的人身安全如有其它特