大型晚会策划书范文.doc

大型晚会策划书范文 大型舞会策划书 一、活动名称xx校x院就协之夜大型舞会 二、活动主题舞动激情青春 三、活动背景社团是大学里一道亮丽的风景线，经过了十月的社团招聘大战，我们终于走进了“就协”这个大家庭。 这是一个展示自我，凸显个性，超越极限的舞台。 在这里我们可以泼洒种子，收获快乐与喜悦。 社团里高手如云，人才辈出。 参与其中，交友，沟通，求知，联谊，大学的精彩尽显其中。 为了让我们尽快能感受到这个大家庭的精彩与温暖，一场迎新晚会应运而生了。 在这个张扬个性的时代里，大家要展现自己的才华，让我们齐心协力，共同努力，把我们这个大家庭推上超强的品牌！ 四、活动意义为了加强协会各部门之间的交流，增强兄弟院校社团之间的友谊，并建立更广泛的社交网，特此举办本次活动。 让我们用凝聚的力量展现大学生的风采。 希望通过此次晚会活动能够改善学院的文化氛围，加强部门交流，乃是社团的交流，鼓励同学们将有限的课余时间投更加入到积极有益的兴趣爱好中来，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，增进彼此之间的了解。 总结前阶段的社团工作，部署工作安排，激发社员积极参与活动的积极性、创造性，促使社团更好更快发展。 五、活动时间xx年12月10日晚19002230 六、活动地点 七、主办单位 八、承办单位 九、活动对象全体学生 十、邀请嘉宾略 十一、活动流程（一）前期准备 1、活动策划书的制定（11月17日） 2、赞助商及赞助额度确定（11月28日） 3、晚会工作人员安排（11月24日） 4、场地所需物品的借用及调试（东教职工活动中心、音响、麦克风等，11月27日） 5、各部门上报节目，确定节目单及节目流程（11月29日） 6、活动宣传（海报条幅的张贴和悬挂，学院网站，及南宁各大媒体，11月28日确定） 7、晚会彩排（11月 24、29和12月 1、5日） 8、所需物品的购买及印制（礼花、气球、彩纸、荧光棒、口哨、糖果、饮料、观众小礼物、节目单、邀请函、胸花、鲜花等）（12月2日） 9、邀请嘉宾（12月 3、4日） 10、主持人台词准备（12月 4、5日）（二）活动当天安排 1、下午2点开始在会场集合，做准备（会场布置、卫生打扫、音响调试、麦克风试音、灯光调控等） 2、下午4点50分，休息、吃饭 3、下午5点50分，所有工作人员正式进入工作岗位 4、傍晚6点30分，晚会各负责人视察工作，即使发现问题并解决 5、傍晚6点45分，开始晚会倒计时，嘉宾入座，嘉宾服务就位 6、傍晚7点15分，开场节目准备 7、傍晚730点钟，准时开始 8、开场节目过后，主持人上场致开幕词，邀请嘉宾讲话并宣布开始，礼花准备 9、晚上10点钟，晚会结束，主持人致闭幕词，嘉宾宣布结束 10、等观众退场后及时清理会场，将物品归还 11、12月12日晚，开总结大会（趁热打铁）（三）活动后期 1、赞助商回访 2、活动总结 十二、人员安排（一）顾问组总负责人（二）节目组负责人执行人执行部门活动部执行任务a、完成节目收集、后期的排练、彩排工作:b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接.c、准备好晚会所需的一切服装道具;（三）宣传组负责人执行人执行部门执行任务a、活动前期宣传，利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、传单等方式开展宣传b、活动现场设计，舞台背景的设计（四）商家组负责人执行人执行部门外联部执行任务a、负责联系商家，完成赞助任务，以及完成承诺予给赞助商的服务工作;b、负责现场接待商家代表，向商家代表介绍活动的进程（五）礼仪组负责人执行人执行部门女生部执行任务a、接待晚会嘉宾并帮助佩戴胸花;指引嘉宾入座b、确定礼仪队的八名成员并审核主持人的台词;c、负责晚会游戏奖品的传送（六）拍摄组负责人执行人执行部门新闻部执行任务a、拍摄活动现场DV、照片b、邀请相关媒体到场采访c、活动后期资料，并发表（八）舞台组负责人执行人执行部门职归部、组织部执行任务a、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装b、舞台道具的提供，话筒的递送（九）签到组负责人执行人执行部门秘书处执行任务a、负责嘉宾的接待b、负责代表们的签到c、负责班级的签到（十）机动组负责人执行人执行单位选定的12名男生，8名女生执行任务a、晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤障b、处理紧急情况，及时汇报处理结果（十一）物品组负责人执行人执行部门调研部执行任务a、负责观众礼品的发放b、负责招新表的发放和回收（针对大一班级）c、负责口哨、荧光棒的发放 十三、注意事项 1、活动当天工作人员需穿正装 2、相关负责人加强与部员和社团负责人的联系，并及时反馈信息 3、各工作人员明确各自工作，完成工作需向有关负责人回报 十四、应急控制 1、停电应急方案: (1)、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)、在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)、在停电期间,由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)、在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后,按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。 2、灯光应急方案: (1)、四个照灯两个以内无法正常使用时,正常使用剩余照灯。 (2)、四个照灯两个以上无法正常使用时,启动事前准备的照明器具。 3、节目应急方案 (1)、上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。 (2)、任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。 4、其它紧急情况发生时,由机动组负责处理。 十五、经费预算（一）活动经费预算 1、水果桔子、香蕉（各10斤1.5元/斤），葡萄（2箱25元/箱）；共80元 2、奶糖（3斤10元/斤），花生（5斤5元/斤）；共85元 3、节目单（100份）和邀请函（100张）60元，胸花（100个）80元，签到笔（10支1元/支）；共150元 4、观众小礼物手环（300个）；共150元 5、荧光棒（6盒50元/盒），礼花（2个30元/个），口哨（50个1.5元/个），鲜花100元；共505元 6、饮料可乐（2升3瓶6.5/瓶），果粒橙（2升3瓶8元/瓶），雪碧（2升3瓶5元/瓶）；共58.5元 7、主持人服装租用费50元/套，发型制作费用120元两人；共220元 8、物品运输费用50元 9、场地租用费用400元 10、开场舞出场费用600元三人（雨格钢管舞健身俱乐部）结束舞出场费用400元八人（咖啡可乐街舞俱乐部）；共1000元