材料库管理规定范文

材料库管理规定范文材料库管理规定范文 材料库管理规定 一 范围 1 指物资入库 储存 防护与保养 审批 发放与记账 退库的管 理内容与方法 2 本规定适用于公司材料仓库的管理 二 职责 1 仓库各级人员应认真落实公司 仓库安全管理制度 的相关规定 2 仓库管理科科长 组长负责仓储物资的监督检查工作 3 仓库管理员负责责任范围内所有物资的保管 维护 储存 发放 及日常管理工作 三 管理内容与方法 物资入库 物资入库时 要核对进货计划和运送单 并填写收到条 无 进货计划 运送单不清不收货 对货物进行外观检查 做到不合格的 无材质证的不收 破 损 变质 霉烂的货不收 对货物进行点货 检尺 过磅 做到货物名称 规格型号 质量相符 数量准确无误 根据收到条认真填写到货登记 达到字迹整齐 登记项目齐 全无误 严禁涂改 办理验收入库手续时 核对入库单和到货登记 复查品名 规格型号 单位 数量 质量是否相符 做到货 单相符 资料齐全 对合格证 说明书 分析单 图纸编号登记 妥善保管 理货上架 对号入座 挂标签记帐 直接卸到车间的设备 备件 钢材等 经仓管员验收后 采 购员和车间材料员三日内必须同时办理出入库手续 不合格品入库 应单独存放 做好标识 由供销部进行权益 交涉 物资储存 物资要分类入库 分型号规格存放 排列整齐 做到五五摆 放 四号定位 货号 架号 层号 位号 以方便查点 露天存 放的物资做到上有盖下有垫 保管员要坚持三勤 五把关 达到五清 四对口 三勤勤清点 勤 勤保养 五把关收料 发料 复核 点交 记账 五清名称 规格 型号 数量 质量 四对口帐 卡 物 资金 保持库内整洁卫生 做到五净五无 五净地面干净 墙壁干净 门窗干净 货架干净 货物干净 五无无杂草 无积水 无蛛网 无污垢 无鼠害 物资储存场所 根据物品性质分别存放 并配备足够的相适 应的消防器材 通讯和报警设备 易燃易爆物品 必须另设危险品库房 并远离一般库区和采 取杜绝火种的安全措施 放射性物品 剧毒物品不能与其他危险品同存一库 氧化剂或具有氧化性的酸不能与易燃品同存一库 盛装性质相抵触气体的气瓶不能间存一库 遇火燃烧 易燃 自燃及液化气体等危险品不得在低洼仓库 或露天存放 剧毒 炸药放射性药品应单独存放 必须实行两人两把锁 两本帐的管理办法 使用单位必须凭保卫消防部门批准的 危险 品领退单 由两人领取 储存易燃品的仓库 堆垛附近 不准进行试验 分装 封 焊 维修 动火等工作 物资保养 库存物资要加强维护保养 做到十不 十不不霉 不丢 不坏 不潮 不锈 不变 不冻 不漏 不爆 不腐 对钢材类物资要采取防雨措施或涂油防锈 对轴承工具要定期涂油 保持灵活好用 橡胶制品要采取降温措 防止老化 对焊条类物品要除湿通风防潮 物资领用审批程序 计划内生产单位用料要有分管主任签字 单件物品超过 元由分管领导签字 非生产单位用料要有部门领导或分管公司 领导签字 同时必须有财务部部长签字认可 单张料单在 元以下 可按计划发放 工具 电气除外 元 元必须有仓管科科长签字 元 元由供销部部长签字 超过 元由供销部主管领导 签字 劳保用品 办公用品等特殊物资必须经相关部门审批后 按 定额发放 领用频繁的大宗货物 可一月一审 在审核范围之内可随时领用 对审核数与实际领用差额较大的单位 一经发现实行一票一审 计划外领用与发放都必须有公司分管领导签字 发放与记帐 审查领料单 看签字手续是否齐全 品名 规格型号 材质 填写是否清楚 做到 五不发 手续不全不发 涂改料单不发 规 格型号不清不发 用途不明不发 印章不全不发 认真点数 过磅 检尺发料 坚持一查库存 二拨料卡 三 拿货 四点交的程序 在料单上填写实发量 实发不能大于核发数量 签名或盖 章 仓库管理员必须坚持现场发料 休息日值班人员替发料后 要及时把手续交接清楚 领用单位在领用物资时 必须认真检查 对于有质量问题的 物资应当面拒领 工具 轴承 备品备件必须执行 仓库物资以旧换新管理规定 大宗货物应做到先进先出 用旧存新 特别是易老化 易腐 蚀的物品 必须做到先进先出 工具为首次领用时 车间材料员必须同时填写工具卡注明保 管责任人到仓库领料 工具卡一式两份 一份留仓库 一份留车间 保管 各车间责任人对工具的限期内损坏 遗失应负责 对油品采取分时段发放 星期一至四早 星期五全天候 认真清理帐务 做到五不许 一坚持 五不许不许潦草 不许随意涂改 不许挖补 不许亏损 不许丢失 一坚持坚持日清月结 及时填制各种帐表 帐册 单据要日清月结 帐 卡 物 资金四对口 永续 盘点 除合理库耗外 年盈亏率不超过万分之五 月底将单据装订成册 做到装订规范化 妥善保管 做到 档案化 物资巡库 物资退库时 应写明退库原因 经单位领导签字 有关部门 盖章认可同意 退回的物资必须由退料部门填写红字领料单连同实物一起送 交仓库 仓库以红字冲减支出 同时增加库存量 四 管理规定 1 仓库管理员的上述工作标准纳入公司安全质量标准化检查与评比 2 非仓库人员未经仓库管理员许可不得进入库房 3 领用物资未妥善保管