迎新晚会策划(修改).doc

迎新晚会策划(修改) “新手上路Attention!”xx环化学院迎新晚会策划案环化学院文艺部 一、活动目的3 二、活动主题3 三、参与对象3 四、活动地点和时间3 五、活动前期准备4 六、活动宣传6 七、活动流程6 八、活动应急预案8 九、活动经费8 十、工作人员安排9 一、活动目的又一批新生踏入大学生活，作为环化新注入的血液，我们用迎新的方式让他们融入这个大家庭。 这是一台晚会，我们用这台精彩晚会给新生带来美好的祝福；这又不仅仅是一台晚会，我们用这台晚会来诠释和放飞年轻人的梦想。 让我们共同共同演绎一首精彩绝伦的青春之歌，新生们的大学生活扬帆起航吧！ 二、活动主题迎新晚会大主题“我新我行”，意在初涉大学生活，我们从新开始，在迎新的舞台上展现个人风采。 而我们向各位新生发出了“新手上路，Attention!”的号召，关注新生，秀出自我，集中大家的目光，汇集所有的精彩。 我们提供这样的一个平台让他们尽情展示，同时让所有的新生感受、响应我们，散发青春与活力从这里开始，也希望他们在今后的大学生活中绽放光彩！ 三、参与对象学生以10级环化全体新生为主及学院及学校领导（王宇华、杜伟、钱密林、陈杰、吴文静、徐清），同时也邀请兄弟学院主席嘉宾（土木、机自、经济、管院） 四、活动时间及地点时间10月14日（此时间为活动课时间，若辅导员不同意，时间定为10月15日）地点活动中心（若我们定的时间被人占用场地，我们把活动地点改为南区活动室或地方不够大则选择图书馆报告厅） 五、活动前期准备 1、节目（a）所需音乐、伴奏、乐器（除钢琴）、服装、妆容等表演者自备，主持人自己准备好串词，由文艺部协助最终商议定稿（总负责文艺部干事二名与新生表演者联系、并督促节目排练、上报节目进度），于10月10前确认完毕(b)节目审查（审查见附表二）(c)开始前热场音乐、游戏环节、调节气氛等的音乐（负责人文艺部干事一名，提前一个星期确定音乐，最后彩排中再次确认音乐是否会有问题） 2、海报、横幅、宣传单设计、制作部门宣传部要求海报、宣传单要带有赞助商logo，彰显青春气息，横幅要有赞助商及主办单位，9月30日定稿，十一国庆期间准备好1个大横幅及20份海报成品（海报需一份特大、其余十九份适中，特大海报需要有配有支撑架及“欢迎”“箭头指示”等，作为门口招牌）主要形式横幅拉在南区，各个食堂门口、宿舍区内张贴海报、发放宣传单，留有2份海报（一大一小）张贴在活动当天的大门口 3、制作抽奖箱及购买负责部门学术部具体要求符合基本抽奖箱的规格，抽奖箱上有赞助商logo及学院标志，于10月10日前制作完毕（包括纸箱内写号码的纸等） 4、视频制作负责部门宣传部具体要求回顾09年迎新晚会、学院大型活动等，体现出环化学子的朝气及环化家庭的温馨，于10月10前制作完毕 5、购买现场布置材料、奖品负责部门生活部具体要求现场布置需要气球、彩带（若经费充裕，可购置荧光棒），奖品分为大奖及小奖，于10月10日前购置完毕 6、联系赞助商、邀请嘉宾（提前确认嘉宾行程）负责部门外联部具体内容（a）赞助商的联系，负责人互留电话及邮箱，赞助商提供的经费保证和礼品等，赞助商是否有代表出席，于9月20日前确定赞助商及其提供的东西，10月8日前确定赞助商代表（b）9月30日前告知嘉宾活动并确认嘉宾行程,10月10前确定嘉宾是否出席，10月13号前发送电子邀请函（并用短信提示） 7、现场布置总负责部门文艺部（其他各部门各派人手辅助，至少各部门2人）具体内容所有现场布置人员15点50前到达活动场所，生活部负责人携带购置物品及文艺部成员于15点45分前到达活动场所，文艺部负责人安排布置情况，于17点20分前布置完毕，17点30分前所有准备就绪 8、场地租借负责部门外联部具体内容于9月14日前预订场地，并确保场地没有问题 9、09级节目准备负责部门文艺部具体内容以免新生节目申报不足，09级准备一个歌舞类的节目，由各个部门任意组合表演，负责人文艺部干事一名（9月12日统计好迎新晚会节目申报表后确认是否需要组织排练，如需要则见附表二节目审查，参与排练审阅） 六、活动宣传 1、发宣传单（食堂、宿舍门口等） 2、各班班委宣传 3、环化校内 4、张贴海报 七、活动流程时间活动内容备注1550-1720工作人员到场现场前期准备，布置现场（详见前期准备7）1730-1800观众进场保证晚会准时进行，检测设备1800-1815倒计时开始。 关灯放视频视频为上一届的点点滴滴1815-1825主持人上场宣布晚会开始主持人需提到本次赞助商1825-1835介绍嘉宾学校领导及赞助商代表1840-1850嘉宾发言1850-1855开场舞也可以是09级表演献礼1855-1900第一个节目1900-1907主持人+第二个节目1907-1914第三个节目1914-1920第四个节目1920-1925第五个节目1925-1950游戏歌曲比拼类，奖品为赞助商相关的礼物1950-1955第六个节目1955-2000第七个节目xx-xx第八个节目前后时间调剂xx-2025抽小奖2025-2030第九个节目2030-2040第十个节目前后时间调剂2040-2045第十一个节目压轴性节目2045-2100抽大奖+主持人宣布晚会结束赞助商代表抽奖，谢幕词中要感谢赞助商2100之后清理现场 八、应急预案 1、上报节目不够，由09级组织排练1到2个候补节目 2、节目临时因故不能演出，则游戏时间加长，或者主持人即兴与观众互动 九、活动经费 1、场地租借 4002、彩带气球 403、海报及宣传单 1004、活动奖品 1005、号码牌 206、嘉宾用水20总计680 十、工作人员安排 1、主持人2名（10级新生选拔产生） 2、催场2人（体育部、文艺部各一名干事） 3、礼仪2人（文艺部干事） 4、物品采购2人（生活部干事） 5、场务（搬道具、话筒架等）6人（体育部、生活部干事各三名） 6、机动2人（外联部干事） 7、领导接待引导3人（主席及副主席） 8、现场秩序4人（办公室干事）附表一节目申报表10级“迎新晚会”节目申报表班级表演形式参与人员备注 1、表演形式包括相声、小品、歌舞、舞台剧、诗朗诵、主持等 2、每个班级限报3个节目，不包括主持附表二有关节目审查第一周招募主持人，由新生报名，并分发节目申报表；9月12日收节目报名表及统计主持人报名情况，通知第一次节目审核时间（9月21日）；第二周（9月19日）主持人筛选（见附表三）；第三周（9月21日）进行一次初步的节目审核，地点为东区902（主持人带主持串词商议）；第四周（9月27日）进行第二次节目审核，地点为东区902，确定最终表演节目及主持串词（主持也需过一遍所有串词）；第五周（10月10日）地点为东区902进行正式彩排。 附表三主持人筛选方案根据第一周报名情况，安排报名主持人的同学于第二周进行面试筛选，需要面试者自己提前准备自我介绍及才艺，另外，第二部分面试为现场即兴5分钟准备迎新晚会主持词，要包含开场白及第一个节目。 （另附活动当天主持人需自己化好妆）活动简介xx年环化学院