应用文第四章

第四章 财经文体写作 学习要点 参考资料 第一节概述 一 财经文体 财务类 经济类 本书重点 二 经济类文书 经济活动文书 市场宣传文书三 经济类文书写作要求通过理解各个文体的作用来学习写作语言力求规范 简练 平实 第二节市场调查报告和市场预测报告 一 概念1 市场调查的概念所谓市场调查是指运用科学的方法 对商品在市场中的供求状况等诸多因素进行专项的调查活动 2 市场调查报告的概念市场调查报告是根据特定目的 运用经济学 统计学的手段 对某一事务或某一问题进行深入 细致 周密的调查研究和综合分析后 将这些调查和分析的结果系统地 如实地整理成书面文字的一种应用文体 3 市场预测报告的概念市场预测报告就是依据已掌握的有关市场的信息和资料 通过科学的方法分析进行研究 从而预测未来发展趋势的一种预见性报告 市场预测报告实际上是调查报告的一种特殊形式 它也是应用写作研究的文体之一 二 如何进行有效的市场调查1 调查前必须明确的几个要素 1 调查目的 2 调查范围 3 调查方法 4 调查精度 2 调查问卷的设计 1 问卷的结构调查问卷通常由三部分组成 前言 主体内容和结束语 2 问卷设计必须注意的问题 三 市场调查报告的基本结构和写作技巧 1 标题标题即市场调查的题目 标题必须准确揭示调查报告的主题思想 要简单明了 高度概括 题文相符 2 导言导言是市场调查报告的开头部分 一般说明市场调查的目的和意义 介绍市场调查工作基本概况 包括市场调查的时间 地点 内容和对象以及采用的调查方法 方式 3 主体这是市场调查报告中的主要内容 是表现调查报告主题的重要部分 4 结尾结尾主要是形成市场调查的基本结论 也就是对市场调查的结果作一个小结 四 写作版式 标题正文导言调查说明调查数据分析结尾基本结论落款 报告出具人 日期附录 材料出处 参考文献 协助单位 五 例文中国居民奢侈品消费调查报告 节选 六 练习请你对本校同学手机消费情况作一个市场调查 建议程序 组成五人左右的团队 拟订计划 进行分工 设计调查问卷 进行问卷调查 数据分析 最后完成调查报告 各组之间的调查数据可共享 第三节合同和协议 一 合同的概念1 合同的概念合同是工作 生活中常见的文书 我国古代将合同称为 契约 是指两人或几人之间 两方或多方当事人之间在办理某事时 为了确定各自的权利和义务而订立的各自遵守的条文 2 合同书的概念前文提到的合同可以以多种形式存在 我国合同法规定 当事人订立合同有书面形式口头形式和其他形式 因此我们在本章节所学习的其实是合同的书面形式的一部分 也就是合同书 合同的书面形式还包括数据电文和信件等可以有形地表现所载内容的形式 二 合同的特点 1 合同是平等主体的自然人 法人和其他组织所实施的一种民事行为 2 合同以设立 变更或终止民事权利义务关系为目的和宗旨 3 合同是当事人协商一致的产物或意思表示一致的协议 4 合同书是合同的一个书面表达形式 它是证明合同存在的一个证据 二 合同的分类 根据不同的标准可以对合同进行不同的分类 根据 中华人民共和国合同法 规定 合同可以分为15种基本类型 如买卖合同 赠与合同 借款合同 租赁合同 承揽合同 运输合同 技术合同 保管合同 委托合同等 这些合同被称为有名合同 其他不在这15类之内的合同可以参照合同法的基本规定进行约定 称为无名合同 三 合同的基本结构和写作技巧 合同一般由标题 当事人 正文 落款等四部分构成 1 标题标题要表明合同的性质和内容 如买卖合同 技术转让合同 施工合同 房屋租赁合同等 2 当事人当事人指签订合同的双方单位或个人姓名 名称 当事人可以用甲方 乙方或者买方 卖方等称呼 但在具体名称处要注意以下事项 1 应注明当事人的全称 单位应注明营业执照上的全名 不可用简称 个人应注明身份证上的姓名 尽量不要用小名 昵称等 2 应注明当事人的地址 电话号码 单位可注明法人代表姓名 3 正文 正文是合同的主体部分 包括引言 主体和结尾等三个部分 1 引言说明签订合同的目的或依据 常用习惯写法 根据 为了 经双方协商一致 签订本合同 2 主体 合同标的 数量和质量 价款或者报酬 合同的期限 履行地点和方式 解决争议的方法 其他 3 结尾一般是指合同的生效时间 有效期限 合同的份数 保管方式 是否公证等 有的合同还附有表格 图纸 实样等附件 也可以在这部分加以说明和体现 4 落款在正文的下方 要签署以下内容 双方单位或个人名称 法定代表人及委托代理人签名 双方当事人签字 盖章 如有必要可以加上双方当事人的地址 电话 邮箱 传真 银行账号等 若需要鉴证 公证的合同 应写明鉴证 公证单位全名 代表人姓名并加盖公章 四 写作版式 合同书甲方 全名乙方 全名正文引言主体结尾甲方落款签章乙方落款签章 地址 电话等 地址 电话等 日期日期 五 例文 房屋买卖合同六 练习请根据以上材料草拟一份租房合同 刘晓龙和陈伟暑假在苏州打工 需要租房 后来找到了一套合适的房屋 与房东沟通以后 基本情况如下 所在地 文化小区12幢302室房屋情况 一室一厅 62平方米 水 电 煤气 电话 家具 家电俱全租金 600元 月 水 电 煤气 电话费自理 预交两个月房租 押金500元 第四节招标书和投标书 一 招标书 一 招标书的概念和作用1 概念招标书是招标人利用投标者之间的竞争达到优选买主或承包方的目的 从而利用和吸收各地优势于一家的交易行为所形成的书面文件 属于邀约的范畴 所谓招标 即业主按照规定条件发招标书 邀请投票人投标 在投标人中选择理想合作伙伴的一种方式 2 作用招标书是招标过程中介绍情况 指导工作 履行一定程序所使用的一种实用性文书 招标书是一种告示性文书 它提供全面情况 便于投票方根据招标书提供情况做好准备工作 同时指导招标工作开展 招标书也称为招标通知 招标公告 招标启事 是一种告知性文件 它一般通过大众传媒公开 因此也称招标广告 具有广告性 二 招标书的特点和分类 1 特点 1 紧迫性 2 操作性 3 政策性2 分类按时间划分有长期招标书和短期招标书 按内容及性质划分有企业承包招标书 工程招标书 大宗商品交易招标书 按招标的范围分 有国际招标书和国内招标书 三 招标书的写作格式和注意事项 1 写作格式招标书的结构 通常由标题 正文 结尾等几个部分组成 1 标题 常见的有两种类型 一是由招标单位名称 招标事由和文种三部分组成 二是由招标单位名称 或招标事由 和文种两部分组成 标题下面 往往还写明招标书的编号 以利于日后存档和查阅 2 正文 开头部分 也称导语 前言 一般要写出招标的目的 根据 项目名称和招标范围 也有的概述招标项目的基本情况 主体部分 要详细写明招标项目概况 质量要求 竣工日期 承包方式以及对投标者的要求 投标申请截止日期 领取或购买标书的时间和地点 应交费 等等 3 结尾 这是招标书的重要组成部分 要详细而具体地写清楚招标单位或承办招标事项的单位名称 通讯地址及邮政编码 电话号码及长途区号 传真号码 联系人等 注意事项 1 周密严谨 2 简洁清晰 3 注意礼貌 四 写作版式 标题 招标书的编号 正文招标的目的项目名称和招标范围项目的基本情况项目概况投标申请截止日期结尾单位名称通讯地址及邮政编码电话号码及长途区号传真号码 联系人 时间 五 例文 学院物业招标书 二 投标书 一 投标书的概念和作用1 概念投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求 向招标单位提交的报价并填具标单的文书 它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位 故又称标函 它是投标单位在充分领会招标文件 进行现场实地考察和调查的基础上所编制的投标文书 是对招标公告提出的要求的响应和承诺 并同时提出具体的标价及有关事项来竞争中标 2 作用 1 介绍投标人的情况 让招标机构了解竞争者概况 2 让招标机构了解投标人的投标依据 3 是实现投标承包的一个关键环节 二 投标书的特点和分类 1 特点 1 针对性 2 竞争性 3 具体性 2 分类按投标的使用对象分 投标书可分为三大类 1 生产经营性投标书 如工程投标书 承包投标书 产品扩散投标书 劳务投标书等 2 技术投标书 如科研课题投标书 最大关键项目投标书 技术引进或转让投标书等 3 生活投标书 三 投标书的写作格式和注意事项 1 写作格式 1 标题 一般只写 投标申请书 即可 有的再写明投标项目名称 如 关于 项目的投标申请 2 称呼 在标题下顶格写出招标单位名称 最好是写全称 3 正文 常见的有详写和简写两种形式 4 署名和日期 写在正文下 要写出投标单位全称 负责人姓名 并加盖印章 另行详细写明年 月 日 2 注意事项 1 实事求是 2 具体清晰 3 准确准时 四 写作版式 标题称呼 招标单位名称 正文对承包该项目的态度 保证事项署名和日期投标单位全称负责人姓名日期 五 例文 投标申请书 第五节商业广告 一 广告概述1 广告的概念广告就是 广而告之 商业广告是通过一定媒体把商品 服务信息传递给人们 以便广泛宣传 促进销售的一种专门经济文书 现代广告的形式很多 从媒体角度分有影视广告 平面广告 网络广告和行为广告 从内容分又可以分为商品广告 服务广告和观念广告 无论哪一类广告都需要创意过程和文案写作 才能抓住产品的特点和消费者的心理 起到传播商业信息的作用 2 广告文案的概念广告文案是为产品而写下的打动消费者内心 甚至打开消费者钱包的文字 广告文案是由标题 广告正文 广告口号和随文组成的 它是广告内容的文字化表现 在广告设计中 文案与图案图形同等重要 图形具有前期的冲击力 广告文案具有较深的影响力 二 写好广告文案的重点1 消费者洞察制作广告最重要的前提是了解目标消费者 知道他们所想所需 在广告传播上 我们将这种了解目标受众的必由之路 称为 消费者洞察 2 创意是广告创作的灵魂 三 广告文案的结构与写作要点一般的广告文案由四个部分构成 标题 广告正文 广告口号和随文 这四者构