美食节 乡依香味 策划.doc

美食节 乡依香味 策划 中国美术学院活动策划书中国美术学院xx“乡依香味”主题美食节xx年4月17日目录 一、活动名称-3 二、活动意义-3 三、主要内容-3 四、人员组织-5 五、工作协调-6 六、前期准备-6 七、流程安排-6 八、资金预算（含赞助）-7 九、活动成果展示以及后续工作-9 十、附录-9 一、活动名称中国美术学院xx“乡依香味”美食节 二、活动意义 （1）活动背景美食节由中国美术学院学生会主办，是学生会的品牌活动之一，已举办了多届。 受到广大师生的喜爱。 美院的学生五湖四海，每个人的家乡也一定会有使人唇齿留香的美食。 今年我们就将以“家乡”为主题，请同学们重拾家乡的味道，带来一桌满汉全席。 （2）活动目的丰富同学们在校的业余生活，增强学生之间的团队合作能力，沟通同学感情。 三、主要内容 （1）活动安排活动时间xx年5月9号左右下午4:20开始地点山南篮球场主办及负责中国美术学院学生会参与群体中国美术学院全体师生（包括南山校区） （2）美食节形式及内容形式以家乡菜比赛和家乡菜拼画两组比赛同时进行，结合现场游戏构成。 （每项目赛设两名负责人，露天环境下开展活动。 以小组报名形式参赛，共设20组，每组26人即可组队）。 每组参赛选手需先完成家乡菜制作，然后完成家乡拼画。 （可根据报名情况将分出组别）备注 1、本次活动为各位提供50元的食材费用，在活动结束之后领取，超出部分不报销，所报销金额和实际购买食材相匹配。 提供操作工具，如案板、刀具、锅、基本调料等，也欢迎选手自带。 2、选手需在规定时间内完成家乡菜，并在观众品尝的时候完成拼画环节，可用家乡菜剩下食材拼画，可拼名画或是家乡风景。 ps可用山南食堂白色托盘 3、电磁炉，拉电线，租储电箱 （3）场地照片及活动布置示意图35乘37.5 （4）美食节流程及内容时间具体内容主持(话筒)音乐道具(礼品)3:003:15工作人员到场3:003:50布置场地3:504:00参赛人员到场签到4:15参赛人员全部到位4:204:23主持宣布比赛规则4:23主持人宣布比赛开始4:254:30主持人到场中介绍各个组别大致的准备4:304:40节目1:十佳歌手4:404:55游戏14:555:00主持人介绍一下比赛进程,介绍一下南北菜5:00第一批菜可以开始试尝5:055:15节目25:155:20主持人互动5:20家乡菜结束开始试尝(评委品尝,打分)5:20拼画开始5:255:40游戏25:50拼画结束展示,评委打分6:00颁奖6:05活动结束参赛选手制作环节普通观众入场品尝投票环节 一、所有参赛组别的菜肴将统一放置于品尝区，每组均有指定位置，并有标号。 二、各门口关卡开始放观众入场。 在之前的比赛组登记处桌子上摆放投票表，内含所有组别，（数量有限发完即止）观众可在品尝后选择喜欢的组别，并打上勾（可多选，如全选或不选则算弃票）投掷于投票箱内。 （投票箱设置于出口处，有工作人员把关） 三、各参赛组处各放置一次性餐叉若干以及垃圾桶一个。 四、品尝及投票环节历时30min，时间结束后由工作人员统计票数。 （预计5点30结束该环节） 五、统计票数时间历时1020min，可以邀请社团进行串场表演。 （大概一个节目的时间） 六、主持人最终公布结果。 颁发奖品奖金。 宣布活动结束。 *入场观众可获得赞助厂家提供的赠品和宣传或优惠券等物品。 （垃圾回收，活动结束后将系统清理，每操作台设有垃圾袋，尽量减少场地杂乱现象）现场游戏环节游戏组和赞助结合在比赛进行时进行（大约在比赛进行10分钟后进行）1.蒙眼尝食物猜食材2.你划我猜；参与人数4人开始有男有女2人猜，2人比划工作人员裁判一名，负责发号施令游戏规则两人一组，自由组合，一个比划一猜。 比划的人可以用语言和肢体动作来描述但不能描述某个字的读音或写法。 观众不得提醒，否则作废。 每组又是个名词，先猜玩一组获胜3.串场由十佳歌手以及社团现场表演奖项以及奖金设置（拼画名次由评委决定。 家乡菜名次由观众决定）家乡菜一等奖一名二等奖两名三等奖三名优秀奖（依据参赛组数的多少变动）拼画最佳创意奖最佳速度奖最佳人气奖最佳配色奖最大师奖评委设置普通评委中国美术学院在校学生教师评委中国美术学院团委老师徐增鎏、竺照轩、卓美红、赞助商中国美术学院宿管处代表报名方式和选手须知 1、参赛人数26人，组数不限（看报名人数） 2、报名时间日期4月234月30日， 3、报名方式报名表报名（报名表放至山南山北宿舍区） 4、食材由参赛人员先行购买，凭小票领取一部分补贴50元。 学生会提供，油盐，等基本调味品以及基础烹饪工具 5、赞助商参考华润万家，斯利美（七冰）氛围营造音乐联系到学校的音响设备，提供一个活跃的现场气氛。 场内布置进行简单布置，设置条幅等体现主题氛围。 四、人员组织（一）活动主办组织中国美术学院（二）活动承办（协办）组织中国美术学院总院学生会（三）活动队伍人员以及指导老师赞助杨淦赵媛媛文字宋雨琦高天琪游滢场地租借、布置史思远刘欢潘辰昊材料购买闫雨报名王昱婷朱晟祎教师联系宋雨琦微博杨淦海报杨淦音频史思远王翰林前期准备宣传及活动制定美食节全体海报设计杨淦所需物品准备场地租借刘欢设备（电、工具）史思远购买、征集奖品嘉宾、评委邀请联系参赛人员王昱婷朱晟祎活动期间主持赵媛媛表演十佳歌手社团礼仪现场维护学生会成员组别负责奖品、游戏、机动摄像记录照相、文字记录、微博、后期新闻稿备注人员安排会根据现场情况需要进行具体调整（待定） 五、工作协调策划与辅助实施组美食节策划组全体安全、保障组（负责整个活动的安全措施和全部后勤保障等各项工作）图像及文字记录组（负责整个活动的影像、记录）中国美术学院总院学生会文字图像文字图像补充后期制作组（负责整个活动的宣传报道及活动收尾等工作）注明 六、前期准备 1、赞助华润万家，斯利美（七冰）活动赞助。 2、宣传拉横幅（在桥上）；在QQ群微博等宣传；贴海报；与每个班里班干部沟通，在各个班级微信群里宣传；请媒体在美食节当天记录采访；可制作宣传片或者将比赛时的作品拍摄合集 3、天气、场地、秩序问题如下雨则顺延活动日期。 比赛当天进行搭台布置。 4、烹饪器材、用电问题电磁炉由参赛人员自行提供。 借变电器以及长插线板，两个电源（山南食堂/山南体育馆）刀/盘/拼画盘均由食堂提供。 七、流程安排备注（依据具体活动添加步骤）时间地点(地址)活动（工作内容）内容3月22日明确本次美食节活动初步策划4月10日策划修改4月11日拉赞助、并与赞助商进行详细商讨4月14日明确所有活动流程以及场地布置、材料购买数量4月15日-4月23日开始活动器材、场地布置器材的购买4月23日-4月29日开始报名4月30日将报名者聚集开会、讲解活动注意事项5月1日-6日场地以及场地布置器材的租借5月8日山南篮球场场地布置5月9日上午新鲜食材的购买以及准备下午活动正式举办 八、资金预算（含赞助）活动单位中国美术学院活动名称“乡依香味”主题美食节活动时间xx年5月初活动地点山南篮球场活动预算明细项目单价数量总额用途食材参赛选手自由选购50xx00家乡菜制作和拼画材料基本调味料食堂后勤处提供宣传海报学校提供宣传横幅1001100当天的宣传，扩大影响场地布置桌椅学校提供活动当天操作需要气球0.2xx0场地装饰胶带10550场地装饰卡纸板1010100场地装饰音响租借xx200插线板学校提供活动舞台学校提供观众礼品及一次性用品小礼品4000.5200桌布41040保鲜膜41040一次性手套3515垃圾袋326一次性餐盘8540一次性菜板5xx0牙签2510纸巾10440文本用品邀请函21020教师等评委邀请函投票单500（A4约180张）0.350桌贴32060工作证300.39计分表、签到表、取物单400.312人员安排表0.5105策划3618选手奖金家乡菜一等奖xx200二等奖1502300三等奖1003300优秀奖505250拼画（最佳创意、最佳速度）505250其他3001300用于紧急情况以及未在预算内的开销总计3755备注 九、活动成果展示以及后续工作1.资料，出实践调查报告活动总结汇报文本，供信息交流。 2通过校内外网络、校报等校内外媒介展出此次活动照片和相关信息、文字说明，宣传本次活动，将本次成果展现共享给更多的大学生。 3组织整个活动的过程、成果展览。 并请老师点评给出对日后工作的意见指导。 4.鸣谢赞助厂家对本次活动的赞助和支持。 十、附录协议书合同号甲方中国美术学院团委学生会乙方甲、乙双方本着平等合作、互惠互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方作为“中国美术学院“”美食节活动的资金赞助事宜，达成如下一致协议 一、合作范围甲方委托乙方作为“中国美术学院美食节活动（以下简称“活动”）的资金赞助，全权负责为乙方在项目期间的产品宣传工作的合作事宜。 二、合作期限委托期为xx年4月日至xx年4月日。 三、资金赞助总额及付款时间本协议合作期间，乙方对本项目资金赞助总额不低于元人民币并在xx年4月日前付款。 四、工作内容 1、甲方在项目期间为乙方提供产品宣传工作。 具体内容宣传海报宣传单发放 2、乙方在项目之前提供资金支持，提供活动奖品或优惠券等。 五、双方责任与权力甲方的责任和权力甲方在项目期间全权负责乙方的产品宣传工作，在影响到项目性质的情况下甲方有权终止协议。 乙方的责任和权力乙方为甲方提供项目全额的资金支持，项目活动所需海报由乙方自行制作，若甲方未能履行产品宣传工作，乙方有权终止协议。 六、违约责任1甲（乙）方除自然力、政府等不可抗力之因素外，应按本协议或各分项合同约定之要求，完成各项工作，否则视为该方违约，对方有权单方面终止执行本协议或各分项合同。 2各分项合同经双方签字盖章后，非因甲（乙）方原因，乙（甲）方中途终止执行合同的部分或全部内容，甲（乙）方有权书面通知乙（甲）方及时纠正，如乙（甲）方不能在通知的时间内纠正，则视为乙（甲）方违约，由此给甲（乙）方造成的一切经济损失由乙（甲）方承担，甲（乙）方有权终止执行本协议和有关部门分项合同。 3如乙方未能按本协议或各分项合同约定的时间内付款，使甲方不能及时开展各项工作，因此而给甲方造成的工作延误或影响，乙方承担所有损失或责任。 七、中止合作的条件任何一方违反本协议或各分项目合同各项规定的，对方有权书面通知对方予以及时纠正；如一方不能及时纠正，则另一方有权中止本协