Excel常用函数培训(ppt 28)

Excel常用函数培训 培训内容 ERP报表导入Excel基本技能如何利用函数操作文本如何利用函数处理日期与时间如何利用函数计数与求和如何利用函数查询与引用其他函数的应用 Unit1ERP报表导入EXCEL基本技能 ERP报表如何导出 10 7 11i 文本文件如何转化为Excel文件 文本文件在Excel加工的基本技能 Unit2如何利用函数操作文本 1 如何删除Excel不能打印的字符 1 Clean函数语法 clean text 2 举例 Unit2如何利用函数操作文本 2 如何确定两单元格是否相同 1 用运算符 判断 不区分大小写返回结果 TURE FALSE 2 用EXACT函数比较 区分大小写语法 exact text1 text2 返回的结果 TURE FALSE Unit2如何利用函数操作文本 3 如何连接多个字符串 1 用运算符 连接 2 用CONCATENATE函数连接 语法 concatenate text1 text2 text30 Unit2如何利用函数操作文本 4 如何转换文本大小写 1 LOWER 所有大写转换为小写 语法 lower text 2 UPPER 所有小写转换为大写 语法 upper text 3 PROPER 首字母及任何非字母后的首字段转换大写 其他字母转换为小写语法 proper text Unit2如何利用函数操作文本 5 如何取出单元格中的部分字符 1 Left 从左边开始截取指定数目的字符 语法 left text num chars 2 Right 从右边开始截取指定数目的字符 语法 right text num chars 3 Mid 从文本指定位置开始截取指定数目的字符语法 mid text start num num chars Unit3如何函数处理日期和时间 1 了解Excel日期与时间1 日期和时间都仅仅是数字而已日期 从1900 1 1以1开始 时间 从0 00 00以0开始2 格式化日期与时间 Unit3如何函数处理日期和时间 2 显示时间1 Now 显示当前系统的日期和时间 如何只显示当前时间 now today 2 Time 显示指定数值的时间语法 time hour minute second Unit3如何函数处理日期和时间 3 显示日期1 Today 显示当前系统的日期 2 Date 显示指定数值的日期 3 Year 得到日期的年数4 Month 得到日期的月数5 Day 得到日期的天数 Unit3如何函数处理日期和时间 3 如何确定指定日期星期几Weekday函数1 语法 weekday serial number return type 2 return type类型1或省略 返回数字1 周日 到数字7 周六 2 返回数字1 周一 到数字7 周日 3 返回数字0 周一 到数字6 周日 Unit4如何函数计数与求和 1 常用的计数函数1 Count 统计时不包括空白 文本 逻辑值和错误 语法 count value1 value2 2 Counta 统计时仅不包括空白单元格 语法 counta value1 value2 3 两者区别 Unit4如何函数计数与求和 2 指定条件的计数函数1 Countif语法 countif range criteria 2 举例 Unit4如何函数计数与求和 3 常用的求和函数1 Sum 进行基本数值求和 语法 sum number1 number2 2 Sumif 根据条件求和 语法 sumif range criteria sum range Unit4如何函数计数与求和 4 分类汇总求和 计算 Subtotal函数1 语法 subtotal function num ref1 ref2 2 Function num的常用类型1求平均 average 4求最大值 max 2计数 count 5求最小值 min 3计数 counta 9求和 sum Unit5如何函数查询与引用 1 常用的引用函数1 Columns 统计指定区域的列数 2 Rows 统计指定区域的行数 3 Match 得到给定值在列表中的位置Match lookup value lookup array match type 1查找大于或等于value的最小数值 array必须降序排列1查找小于或等于value的最大数值 array必须升序排列0查找等于value的第一个数值 array无需排序 Unit5如何函数查询与引用 2 如何获得单元格的地址1 Column 返回指定单元格的列标号语法 column reference 2 Row 返回指定单元格的行标号语法 row reference Unit5如何函数查询与引用 3 常用的查找函数 Vlookup函数1 用于在数据表的首列查找指定的数值 并返回数据表当前行中指定列处的值 其语法为 vlookup lookup value table array col index num range lookup 2 range lookup的类型True或省略返回近似值False返回精确值 Unit5如何函数查询与引用 4 几个查找函数的比较1 Vlookup函数2 Hlookup函数3 Lookup函数4 Index函数5 Choose函数 Unit5如何函数查询与引用 4 几个查找函数的比较 续 Hlookup函数使用方法类同于Vlookup 但两者的用法不同 Vlookup在列中垂直查找一个匹配的值 而Hlookup是在行中水平查找 Unit5如何函数查询与引用 4 几个查找函数的比较 续 Lookup函数使用方法类同于Vlookup 但两者的语法稍有不同 lookup lookup value lookup vector result vector 或lookup lookup value array 主要区别是 1 lookup函数没有精确匹配 如果没有相等的值则取小于look value最大的值2 lookup函数必须look vector或array按升序排序3 vlookup或hlookup可以指定列或行取值 而lookup第二个语法总是选择行或列的最后一个数值 Unit5如何函数查询与引用 5 几个查找函数的比较 续 Index函数 从数组中指定单元格取值1 语法Index array row num column num 2 举例 Unit5如何函数查询与引用 5 几个查找函数的比较 续 Choose函数 从数字的列表中查找值1 语法Choose index num value1 2 举例 Unit6其他函数的应用 1 常用的数学函数1 Rand 生成随机数 2 Int 将数值向下取整为最接近的整数 3 Trunc 向下舍入 沿绝对值减少的方向 4 Round 按指定位数四舍五入5 Roundup 向上舍入 沿绝对值增大的方向 6 Rounddown 向下舍入 沿绝对值减小的方向 Unit6其他函数的应用 1 常用的数学函数 续 1