商贸城奠基仪式方案

黄淮海环球商贸城暨中博鸿国际奠基仪式方案 营销部制定2010年9月 策划方案目录 一 活动目的二 活动总策略三 活动主要内容四 场景布置五 策划方案重要节点六 经费预算 活动总纲主题 主题 黄淮海环球商贸城暨中博鸿国际奠基仪式时间 2010年10月1日 待定 地点 中博鸿国际项目地人员 省市区和公司领导 具体人员及数量待定 一 活动目的 1 扩大市场影响力 树立良好公众形象2 通过庆典向社会各界公开项目信息吸引公众及媒介观注3 塑造公司良好的知名度和美誉度与社会声望4 旨在提升公司品牌形象与项目影响力 二 活动策略 1 喜庆 隆重现场布置2 简约 高效的活动流程3 活动组织有计划 有序开展 三 活动主要内容 活动前期准备1 拟定活动具体时间安排2 制作发送请柬和邀请贵宾及媒体3 购买物料及现场用品4 场地效果图设计5 现场建设及施工6 庆典公司及人员安排 7 确定主持人 礼仪小姐 军乐队 现场保安8 摄影师 照相人员和主持人等相关人员安排9 邀请济宁电视台 任城区电视台 济宁广播电台 齐鲁晚报 济宁日报 济本地门户网站 有待进一步落实 10 主持人讲稿及领导讲话稿 活动现场布置 纪念品选择 1 礼品袋2 宣传册3 小礼品 如名片夹 领带夹4 高档水杯等 现场具体安排 1 入口处 a 道路两侧各放置庆典入口指示牌b 入口正前方树立双龙拱形门c 入口沿途铺红色地毯 两侧插彩旗2 签到台a 场地铺置红地毯 设置签到墙或签到台b 嘉宾签到外指示牌一个 帐篷二顶 安排十名礼仪小姐为领导佩带胸花 c 礼仪小姐按照职务顺序 安排领导入座 三 庆典舞台设计 一方案 二方案 四 场景布置 横幅 1 数量 2条2 内容 隆重祝贺黄淮海环球商贸城暨中博鸿国际奠基仪式3 布置 悬挂航架前方和彩虹门上方 空瓢气球 1 数量 20个2 规格 气球直径3米3 内容 祝贺及庆语 彩旗 1 数量 200个2 布置 现场及会场前道路二侧 军乐队 1 人数 20人2 作用 活跃现场气氛 增加喜庆 彩虹拱门 1 数量 1座2 规格 跨度15米 座3 内容 隆重祝贺黄淮海环球商贸城暨中博鸿国际奠基仪式4 布置 放置在活动现场入口处 扩大喜庆气势和营造氛围 签到台 1 数量 三张2 规格 4米 1米3 布置 主会场侧面铺上红色绒布料 遮阳伞 休闲桌椅 1 数量 20把2 用处 放置在广场露天桌椅与签到处3 数量 休闲桌椅20套用于广场供嘉宾休息 庆典花蓝 1 数量 40个2 布置 放在主席台二侧 带有祝福语 主题背景板 1 数量 一块2 规格 10米 4米 1米 长宽高 3 材料 户外喷绘4 内容 隆重祝贺黄淮海环球商贸城暨中博鸿国际奠基仪式 庆典舞台 1 数量 1座2 规格 10米 4米 1米 长宽高 3 材料 角铁 钢管 木板 红地毯 红地毯 1 数量 400平米2 布置 庆典舞台和进入会场主要通道3 作用 增加庆典的高贵氛围 充气柱 1 数量 2座2 内容 隆重祝贺黄淮海环球商贸物流城暨中博鸿国际奠基仪式3 布置 摆入在彩虹拱门二侧各一座 红绸带 1 数量 50米2 用处 剪彩 系绑铁铲装饰 舞台航架 1 规格 11米 20米 5米 长宽高 2 用处 遮阳 增加现场状观情景 户外广告牌 1 数量 1块2 规格 20米 10米 长 高 3 用处 展示项目空间规划与 其它物料 铁铲数量 18把 视嘉宾人数而定 布置 在铁铲上绑上给绸 放置在奠基石周边胸花数量 20枚礼花 数量 10支奠基石数量 1块规格 1 2米 0 6米 遮阳伞1 数量 6把 布置在会场旁边 供嘉宾休息发言台1 数量 一张2 作用 领导致词讲话3 布置在舞台一侧礼仪小姐1 人数 10名2 安排 在签到处和休息区域3 作用 引导领导入场 签到 剪彩等 音响1 数量 一套2 说明 音响品质效果好要3 布置 在主场两侧剪彩花数量 一条 视领导数量设计花数量 其它物品1 剪彩剪刀 视领导数量而定 2 签到本3本3 大头水笔10支4 绿色植物30盘5 鲜花10盘 注意事项 活动庆典前五天搭建好舞台 准所有物品和相关人员具体工作安排与庆典合作公司人员对接等工作安排