项目管理实务

项目管理 ProjectManagement 项目管理的PPT项目的定义TheDefinitionofaProject 组织单位OrganizationUnit 固定预算FixBudget 固定时间FixTime 按一定的技术标准QualityAssurance 资源的利用ResourceUtilization 交付结果DeliveryResult 项目特点SpecificationsofaProject a 具体的起始时间 Theexactstartingtime b 具体的终止日期 Theexactfinishingdate c 严格定义的最终目标 Theexactdefinitionofthefinalgoal d 只发生一次 Onlyonetime e 包含有时间 T 质量 Q 和成本 C 的详细计划 IncludingTime QualityandCost f 有具体的结果 TheexactResult g 随时都具有的风险性 FulloftheRisk 示例CaseDiscussion 为中学生设计一种新型网络游戏软件 计划于2008年12月底推向市场 DesignanewBPforthemiddleschoolstudent ItisplannedtobeintothemarketinDecember 2008 示例CaseDiscussion 使用计算机编写备忘录UsingthecomputertoedittheRAM 重要提示 项目必须满足其所有特征Importance AlltheprojectspecificationsMUSTbe100 satisfied 什么是 管理 Whatiscalled Management 能够按实际情况自行设计从 目标 的选定 到 资源 的利用 通过采用不同的 计划 和 监控 的各种工具 达到满意 结果 的整个系统叫 管理 操作这个系统的人叫 经理人 Aperson oragroup orateamwhoisabletosetuptheconfirmationofthe Goal totheutilizationofthe Resource throughthedifferenttoolsofthe Plan Supervision inordertoachievethefinalsatisfied Result 什么是 项目管理 Whatiscalled ProjectManagement 即Thatis 项目定义ProjectDefinition 管理方法ManagementMethod 项目管理的平台PlatformofPM 对TQC的管理ManagementofTQC 项目管理在PMI中的解释是 ThePMExplanationinPMI 将各种知识 技能 工具和技术应用于项目之中 以达到项目的要求 项目管理是通过 Projectmanagementistheapplicationofknowledge skills tools andtechniquestoprojectactivitiestomeetprojectrequirements Projectmanagementisaccomplishedthroughtheuseoftheprocessessuchas 来完成的 启动Initiating 计划Planning 实施Executing 控制Controlling 收尾Closing 项目管理的三大 层面 Three layers inPM 1 投资人 Investors 项目管理人 ProjectManagers 职能执行人 OperationManagers 你在哪里 Whereareyou 项目生命周期ProjectLifeCirculation 识别需求Initiating 提出方案Plan 执行项目Executing 结束项目Closing 投入力量WorkForce 时间Time 项目管理重要性的原因ReasonsoftheImportanceinPM 历史原因 HistoricalReason 对传统组织结构的挑战 Challengethetraditionalmanagerialstructure 多变性和高风险性 EasyChangeable HighRisk 事业发展原因 CareerDevelopmentalReasons 项目管理技能大于专业经理 厂长的技能 SkillofPMismuchmorethantheskillfromSpecialManager FactoryDirector完美的沟通能力 PerfectCommunicationAbility 理论加实践的完美体现 Theory Practice 学术原因 AcademicReasons 是管理学科中的一个最重要的基本要素 Itisthebasicelementinthescienceofmanagement 累积成功的经验 以传后人 SharetheSuccessfulExperience 累积失败的教训 以敝后人 RealizetheFailure 项目的市场化定义DefinitionofPMMarketing 由已完成的市场来生成项目NewProjectComesfromtheExistingMarket 由项目本身延伸成另一项目NewProjectComesfromitsOriginalOne 特殊需要 SpecialRequirement最终产出结果明确FinalResultResultClearance 最终目标特征 SMARTSpecificationsofFG 明确性 Specific 可度量性 Measurable 可完成性 Achievable 相关性 Relevant 可跟踪性 Trackable 最终目标说明StatementforFG 专业语言 SpecificTerms 简明扼要 SimplewithImportance 符合实际 ConformtoReality 项目计划ProjectPlan PfPiWBST wbsC wbsPf 最终目标 FG Pi 阶段目标 SO WBS 工作分解结构 WorkBreakdownStructure T wbs 单项工作包所需时间C wbs 单项工作包所需成本 鱼刺图 MindMapping 中心主题CentralWord 关键词KeyWord1 关键词KeyWord2 关键词KeyWord3 关键词KeyWord4 关键词KeyWord5 图表式的WBSWBSCHART 写一本间谍小说SpyNovel 背景材料的收集InformationCollection 故事大纲Content 故事写作Writing 出版商Publisher 图书馆Library 采访Collection 初步构思PrimaryFrame 精练构思FinedFrame 第一章Chart1 出版商的了解PublisherIntroduction 样稿送审FinalApprove 美国 苏联关系Us RussiaRelation其他间谍故事OtherSpyStories刊登有当前事件的期刊Resentmagazine华盛顿和莫斯科地图Washington Masco 访问情报机构VisitInformationOffice访问军事部门VisitMilitary访问民事机构 联邦调查局VisitFBI采访当地警察VisitLocalPolice 责任矩阵表ResponsibilityAssignmentMatrix WBS的一些经验数据ExperiencedDataofWBS 1 一般不超过5层 如超过即外包 Donotoverthe5thlayer subcontractingisneededifitisover 2 以80小时为界线 或80小时 周为界线 Basedon80hoursasaWorkpackage or80hours weekasthesame 3 也可用交付 Deliverable 产品零件 Component 阶段 Phase 地区 Area 主要任务 MajorTask 功能 Function 来划分 Alsocanbedividedintodeliverable component phase area majortask function 4 不可分割部分称为工作包 Workpackage Non dividablepartisnamedWorkPackage 各项工作的安排 网络图有4种方法 OrganizeEveryPi 4MethodsNetwork 1 前导图法 PDM 有时也称为AON A B C D PDM有4种依赖关系4RelationshipinPDM 1 完成 开始 FinishtoStart 2 完成 完成 FinishtoFinish 3 开始 开始 StarttoStart 4 开始 完成 StarttoFinish A B A B A A B B 2 箭线图法 ADM 有时也称为AOA BACD只适用于 完成 开始 型OnlySuitablefor FinishtoStart 1 2 4 5 3 3 条件图法GertConditionalMethod 图表评审技术 GraphicalEvaluation ReviewTechnique edabcgf特点 允许有回路Notes CirculationisAllowed A I T J S R 4 网络模板 项目含有几个一样或几乎一样的子项目 NetworkModel SeveralSame SimilarSub Project ntNetworkModelni 1适用 Suitablefor 高层办公楼的楼层 HighOfficeBuilding 药品研究项目的临床试用 PharmaceuticalResearchforClinicalTest 软件项目的程序块 ProgrammingofSoftwareProject 制定网络计划步骤StepsofSetupNetworkPlan 1 确定项目中的全部工作ConfirmAllthePackagesinProject 2 确定各项工作的先后顺序ConfirmtheOrderofEveryPackage 3 绘制合乎逻辑的网络图WorkouttheCorrectLogicalNetwork 逻辑网络图 PMBOK工作包的两种表示方式 ES 工期Duration EF 编号NumberofCode LS 浮动时间Floating LF ES EF 编号NumberofCode 工期Duration 浮动时间Floating LS LF A B ES EarlyStart 最早开始时间 EF EarlyFinish 最早结束时间 LS LateStart 最晚开始时间 LF LateFinish 最晚结束时间 关键路径计算和分析 续 Calculatesandanalyses continue inthekeyroute 关键路径是在网络图中时间上最长的路径 CPMisthelongestlineonthetimeinthenetworkchart 网络中最长的路径表明项目所需的最短工时 Th