(超实用的)工程进场知会剖析

心心相惜项目工程进场知会致：参建各单位祝贺贵公司中标我司心心相惜（一期）项目 工程！为了提高双方的工作效率，有利于项目的建设与合作，在贵公司进场之际，特将我司与贵司主要对接的部门及与之相关工作流程知会如下：一、一般事项：项目名称：心心相惜(一期) 项目地址： 重庆xxxxx六组工程名称：心心相惜(一期)项目工程工程范围：心心相惜(一期)，由甲方指定范围内 工程，以发包人提供的施工图、设计交底、图纸会审纪要、设计变更通知（或技术核定单）为准，主要范围详相关合同文件工 期： 个日历天设计单位：重庆心心相惜工程设计有限公司业主单位：重庆心心相惜地产开发有限公司监理单位：重庆心心相惜建设监理有限公司总包单位：重庆心心相惜有限责任公司二、业主方工作时间：1.为保证项目顺利进行，业主实行全年无休工作制，其中周一到周五为全员正常上班，周六、周日及国家法定节假日为轮换值班。2每天的正常工作时间为9:00-12:00、14:00-18:00（夏）、13:30-17:30(冬),根据项目建设需要，具体时间有调整时以业主项目公司通知为准。三、与本项目相关的所有事宜均由业主项目公司与贵司直接对接。四、业主项目公司主要管理人员及联系方式详通讯录，若有调整另行通知。五、工作纪律及要求：1.业主项目公司员工和监理单位监理部员工不得接受施工单位的宴请。如有必要，应经业主项目公司总经理或其授权人许可后报主管领导批准，并同时邀请我司二人以上参加。且不得接受施工单位任何形式的馈赠和许诺。 2.业主项目公司员工和监理单位监理部员工不得向承建商推荐任何属于承建商购买的货品或供货单位，不得与设计、材料供应商等任何相关单位发生涉及个人利益等方面的联系。六、进场前准备工作：各承建商应在进场前提供监理单位，建设单位，总承包单位需要的所有资料（需加盖公司公章）：如公司资质文件，组织架构及管理人员联系方式，施工组织设计或施工方案，符合合同工期要求的进度计划（含劳动力计划，机械设备计划，材料计划），并且在施工过程中应无条件配合各参建单位的资料收集或报建工作。七、工程签证制度：1.时间限制原则：项目公司对设计变更及现场签证及其结算实行严格的时间限制，原则上禁止事后补办。根据我司设计变更、工程指令及签证管理办法规定，在签证单所述工作发生完毕后5天内施工单位必须上报现场签证，监理收到报送资料后3个工作日内审核，逾期未办理将按最终审定价的一定比例支付违约金。2.完整性原则：根据我司设计变更、工程指令及签证管理办法规定，所上报签证资料应具备：1.申请费用造价书两份原件（如采用计价软件，则需提供计价电子稿）2.签证单四份原件3.现场测量记录一份原件，三份复印件4.工程量计算书一式四份5.照片（施工前、施工过程及完成后的记录照片）及其他，一份原件，三份复印件6.设计变更/工程指令单（一份原件，三份复印件）7、以上资料缺一不可，否则不予办理签证；原件统一装订在一份签证里面；3.完工确认原则：设计变更及工程（甲方）指令完工后，施工单位、监理部、工程部、成本部在签证单上必须完成签字盖章确认；隐蔽工程，必须在其覆盖之前完成签字盖章确认。4.统一标准表格原则：所有的设计变更及现场签证单都必须使用规定的统一标准表格。5.原件结算原则：项目完成后，经质监站、甲方、监理、物管参与验收后，出具验收合格资料；且设计变更及现场签证的结算资料必须要有齐备的、有效的原件，方可作为结算的依据。否则不予办理。八、工程文件制度： 1.一般规定：1）除非紧急情况发生，一般情况下业务活动应采用书面形式，相互联系也应以书面为主并以书面为准。紧急情况下各专业工程师的口头指令也应在事后及时办理书面认可。请贵司务必注意文件收发签字。2）业主发出的所有文件均应有业主项目公司方总经理或总经理授权职能部门负责人签字并盖上职能部门专用章，否则贵司应视为无效，业主方也不予认可。 2.文件的收发：1）为方便文件收发，贵司（监理单位和施工单位）必须指定文件收发人。只要其签字收文，则该文件即可被视为已经送达，业主方内业代表本公司接受贵司任何文件。2）我司发放给各施工单位的任何文件，由业主项目公司内业发放给监理单位指定的文件收发人，再转发给施工单位；各施工单位发给我司的文件，也应由监理单位指定的文件收发人转发给业主项目公司内业，否则我司可不接受。监理单位必须签署明确意见。3）对于我司（或监理单位）所发的文件，任何单位不得以任何理由拒收；否则我司将其视为严重的违约事件，并将对贵司进行严厉的处罚。如贵司对我司所发文件内容持有异议，可在2天内书面函告业主项目公司，否则视为默认接受。（监理单位或业主方将函件送达贵司并拍照取证后同样视为已经送达）。4）所有拟上报我司的各种文件，例如各种函件、计划、报告等，抬头请写：重庆星坤房地产开发有限公司。5）贵司上报我司的函件，请按HXGJ-BSZX-贵司单位简称-001进行编号。 3.常用文件的分类及要求：1）工作联系函：工作联系函一式三份。内容一般为但不限于工程量的增加、减少、变更、安全文明施工、进度计划及其它等工程部位要求的内容。2）整改通知单：工程整改的指令。3）工程签证单：由施工单位提出，监理、业主方专业工程师和成本人员参加进行现场收方，在办理现场签证单时后面附工程指令单和现场收方单原件，也必须附上施工前、施工过程中和施工完成后的工程图片，否则不予办理现场签证单。监理单位必须认真复核，签署明确意见并对确认的工程质量负责。工程签证必须按照业主的现场签证管理办法要求执行，否则将不予认可。4）施工单位进度计划（一式三份）：要求施工单位每周四上午12点前报送周进度计划和每月25日报送月进度计划至业主项目部。5）施工单位收到进场知会一周内报送的资料：施工组织设计；施工总进度计划；组织架构（含联系方式）；其它（如施工资质和特殊工种上岗证）。九、会议制度：1.本项目工程会议包括但不限于：晨会、监理例会、专题会议、抢工期间的不定时会等，监理例会会议时间召开时间为每周四下午2:30，若有变动以通知为准 ，若无特殊情况，各单位主要管理人员宜全部参加。2.未经监理和业主单位许可不得迟到、早退或缺席，违反者，每迟到或早退一次罚款100元人民币，每缺席一次罚款200元人民币。有关罚款将在相关单位的工程款中扣除。并特别约定：迟到者对到会前所有会议内容无条件确认，早退者对离会后所有会议内容无条件确认，缺席者对全部会议内容无条件确认。会议主持单位只需按规定发放会议纪要，而无须另行通知传达。其他会议要求与此类同。3.会议期间，请不要喧哗，不要私下议论，手机开至振动状态。请按会议主持单位要求按顺序发言，其他人发言时请不要打断。如有违反，有可能招至当面斥责。4.对于会议纪要或其他相关方面共同讨论形成的结论性文件，贵司在收到文件之后应予核对，如有异议或疑惑，应于收文后2个工作日内以书面形式进行反馈，否则视为默认接受。5.监理例会的具体管理办法以永安监理公司的项目监理例会管理办法为准。十、总包管理制度：1.总包方需为甲方直接发包的工程的乙方提供施工配合及便利:包括并不限于提供垂直运输、现有脚手架、临时照明及施工场地，提供现场施工作业点最近的用电、用水接驳点，提供在现场搭设办公室、材料、设备堆场的场地和加工场地及其他保证施工的必要条件；并组织和安排进度计划（包括交叉施工），保证其工期要求。相关费用已含在合同价款中，不得另行向甲方直接发包单位收取除水电费外的任何费用 2.施工场地内各单位应无条件接受总包方的安全文明施工管理，总包有权通过建设单位对不服从管理的施工单位进行处罚十一、施工单位用电须知及流程1.本项目用电由建设单位全权委托总包方和监理方进行统一管理，所有用电单位均需服从总包方和监理方的用电管理，2.用电单位向总包单位提出申请，并提供相关用电资料： 1）用电单位的名称、工程名称、用电地点、联系人、联系方式； 2）用电负荷； 3）用电开始日和结束日。3.总包单位安排会同用电单位和监理单位查看用电现场。4.用电单位提出用电布线方案（其中考虑电费的计量，电表装设在方便抄表的地方），其方案不得影响施工现场的施工，不得留有任何的安全隐患，方案送给监理和总包方审核。5.监理和总包给出回复意见，经监理和总包方同意后进行布线施工。6.用电线路布置结束后，用电单位应及时通知监理和总包到现场检查，如有不合格之处，由监理提出整改，整改合格之后由监理打开电箱的低压侧的门或电箱的门，将电缆电线接入，经进一步检查无误后抄下电表的编号和初始读数，用电单位和监理签字确认然后送电。7.电表每月抄一次，抄表的时间为每月的月底，由用电单位、监理、总包参加。每个月的电费由用电单位直接向总包缴纳（用电单位接电须向业主方支付押金，具体金额由总包方根据用电单位的用电负荷和用电时间确定）。8.用电结束后，用电单位向监理和业主提出停止用电申请，由监理和总包方会同用电单位到现场抄下电表的最终读数，由用电单位和监理签字确认后，停止送电并拆除电缆电线。电费按照加权平均法进行分摊，每个单位使用的读数与所有单位使用读数的总和的比值乘以箱变上电表总读数即为该单位使用的度数，再乘以供电所的电费单价，就是该单位的电费。9.用电单位不得有偷电行为（包括但不限于不接表、私改电表、使用不合格电表等行为），违者业主将对用电单位进行重罚。罚款数额直接从工程款中扣除。9.分包单位须向监理、总包申请，并参照用电须知和流程执行，电价按电力部门电价加上当月损耗电费用后确定的价格。总包不得对分包单位进行乱收费，一经核实退还分包单位多收的部分电费，业主还将按多收电费的10倍进行处罚。十二、施工单位用水须知及流程1、本项目用水由建设单位全权委托总包方和监理方进行统一管理，所有用水单位均需服从总包方和监理方的用电管理，2、用水单位向业主提出申请并提供相关用水资料。1）用水单位的名称、工程名称、用水点、联系人、联系方式；2）用水开始日和结束日。3、业主安排会同用水单位和监理查看现场，并提供用水点的位置。4、用水单位提出用水布管方案，其方案不得影响施工现场的施工，不得留有任何安全隐患，方案送监理和总包审核后方可施工。5、监理和总包给出回复意见，经监理和总包方同意后进行布管施工。6、用水管线路布置结束后，用水单位应及时通知和总包到现场检查，如有不合格之处，由监理提出整改。7、水表每月抄一次，抄表的时间为每月的月底，由用电单位、监理、总包参加。每个月的水费由用水单位直接向总包缴纳（用水单位节水前须向业主方支付押金，具体金额由总包方根据用电单位的用电负荷和用电时间确定）。8、用水结束后，用水单位向监理和业主提出停止用水申请，由监理和业主方会同用水单位到现场抄下水表的最终读数，由用水单位和监理签字确认后，停止送水拆除水管。9、水费按加权平均法进行分摊, 每个单位使用的读数与所有单位使用读数的总和的比值乘以总水表读数即为该单位使用的度数，再乘以自来水公司的水费单价，就是该单位的水费。10、用水单位不得有偷水行为，否则重罚。罚款数额直接从工程款中扣除。11、分包单位须向监理、总包申请，并参照用水须知和流程执行，水价按水厂价格加上当月损耗水费用后确定的价格。总包不得对分包单位进行乱收费，一经核实退还分包单位多收的部分水费，业主还将按多收水费的10倍进行处罚。十三、工程进度款申请及支付1、工程进度报表报送时间为每月10日前（具体根据合同约定）。报送产值为上月10日次月9日的完成工程量，施工单位提供形象进度及齐备完整的预算资料，由监理单位、业主专业工程师和预算工程师审核。2、由业主方专业工程师、监理对上月度计划完成且无罚款的施工单位，其进度款经业主审核后，由内业负责制单并上传签字完成后，业主直接通过银行支付到施工单位帐户上。若监理、业主方专业工程师对上月度进度未完成的施工单位，其进度款按已经核定的进度款再乘以60%进行该月工程款支付，以此惩罚，若在下月施工中将赶回上月进度时，但必须完成该月进度，补回上月进度款。有罚款单位在提交形象进度前必须到监理公司完清监理对其罚款，在出具已交清监理的罚款单据后业主方方予以付款。若不交罚款，（支票逾期），对施工单位所造成的损失全部由施工单位自行承担，其工程款自动流转下月支付，同时也必须交清监理的罚款。监理公司将所罚款项用于完成进度、质量、安全文明施工好的单位进行奖励。3、各施工单位在报送进度款时，需要提供上月工程款发票、公司开户银行帐号及经办人手机号码，并签字盖章确认。4、上述条款与合同发生冲突时以合同条款为准。十四、工程竣工验收1、 工程竣工验收由监理单位组织，监理单位、业主工程技术部验收合格后方可办理验收及移交手续。2、 分部分项工程完成后，施工单位应根据业主工程技术部要求及时办理竣工验收，验收资料须在规定时间内报业主项目部。3、 工程竣工验收资料须经施工单位、监理单位、业主工程技术部签章后方可作为结算依据。十五、其他未尽事宜另行通知。 附件：常用表格重庆心心相惜开发有限公司2013年8月附件1：重庆心心相惜xxxx付款申请表2012年11月26日申请单位名称:重庆xxxxxx有限公司接收单位接 收 人合同名称合同总价结算总价累计已支付金额累计支付次数申请付款内容当期申请 付款金额收款单位名称开户银行帐号收款单位名称: 重庆心心相惜有限公司开户银行: 四环路分理处帐号: 7(请按四位数空一格填写）申请付款方式现 金（ ） 现金支票（ ） 转帐支票（ ）银行本票（ ） 电 汇（ ） 垫 付（ ）计划支付时间备 注申请单位盖章：专业工程师：部门负责人：审批人签字：附件2： 工程签证确认单项目名称： 工程 编号： 由施工单位把合同编号写上单位工程名称施工单位完 工 日 期签收人签收日期签证依据施工单位提出设计变更(需附甲方确认的