物料部岗位职责

深圳先高电子有限公司文件编号：QP-WH-003SHENZNENSIGNALELECTRONICSCO.，LTD.版本/修订号：A2作业文件名物料部岗位职责发行日期：2012-11-26第1页共6页1. 物料部组织架构图:送货员加工区员工加工区班长原材料仓管员成品仓管员物料部主管2. 物料部工作职责：1.1 负责材料、半成品、成品的收发、退货，进仓、出仓管理。1.2 负责材料、半成品、成品的分类、整理、储存与保管。1.3 负责材料加工(线材、铜箔、套管)。1.4 负责供应生产所需的材料，并做好服务。1.5 负责货物账目的记录，使账目一致。1.6 负责不良物料及呆废货物的定期处理。1.7 负责材料、半成品、成品的定期盘存。1.8 负责公司材料、半成品、成品等财产安全保管及防护。3. 物料部工作岗位职责:1.1 岗位名称:物料部主管1.2 直接上级:总助业务助理1.3 直接下级:原材料仓管员、成品仓管员、加工区班长1.4 岗位职责:1.1.1 负责仓库整体工作事务的安排和监管。1.1.2 负责仓库整体物料储存、摆放规划、合理布局。优化仓库空间的利用率，严格实行存货分区管理，成品、半成品、不合格品、原材料、辅材要标识清楚，分区清晰，规范合理。1.1.3 负责督促和配合仓库人员定期（每季度和年度）对仓库货物进行盘点清查，发现帐、物不符时，找出原因予以调帐或上报公司领导处理。1.1.4 负责主导仓库的财产安全防护工作。1.1.5 负责监督所有货物的保管工作，所有进出仓库的物品均须有相关责任人签字。严格出库放行的签发和管控，不得乱发乱签“货物出厂单”。1.1.6 负责审订和修改仓库的工作规程和管理制度，完善和优化仓库管理的各项流程和作业规范。1.1.7 负责签发、审核仓库各级文件和表单。1.1.8 负责分配仓库各工作岗位的工作任务，检查和审核仓库各级员工的工作进度和工作绩效，并根据月度考核提出部门员工工资的调配及人员岗位的调整方案。1.1.9 负责仓库工作计划、质量目标的制定与完成，月度及年度工作总结报告的完成。1.1.10 负责仓库各项数据的检查、核对、异常追查及整合。1.1.11 负责与部门内部员工进行工作内容和思想动态上的沟通、交流，及时了解员工的心理需求和工作愿望，关心、爱护、团结下属员工，解决下属员工的困难和问题。发扬团队精神，发挥团队力量。带领下属员工做好本部门的工作。1.1.12 负责部门人员编制，严格按照公司的人员编制要求拟定部门人员编制，报公司批准。1.1.13 负责每周召开部门会议，及时了解与处理部门工作问题点。每周做好工作总结报告及工作计划，如实反映工作情况和工作中遇到的问题，积极提出合理化建议和处理方案。1.1.14 负责加强出入库管理，配合相应部门把好产品、原材料、辅材、加工料的出库关及原材料、辅材、成品、不合格品的入库关，严格履行相关签字手续，保管好原始凭证，及时传递相关部门单据，确保存货可追溯性。1.1.15 负责全力配合品质管理，成品、原材料及辅材、加工料均实行“先进先出”原则。1.1.16 负责参加公司举办的相关培训，配合参与仓库员工的招聘与面试，负责仓库员工的工作业务培训、指导、优化和审检。1.1.17 负责积极配合公司安全主任工作，对仓库安全负主要责任。1.1.18 负责在公司各种会议上汇报本部门工作，总结存在的问题，提出解决问题的方法供各部门商讨。1.1.19 负责本部门范围内的各项应急处理事务，如临时组织的质量检查、存货盘存等。1.1.20 负责安排调度本部门员工，配合公司其它部门开展工作，做好横向沟通。1.1.21 负责仓库与市场部、制造部、采购部等外部门业务的衔接和协调。1.1.22 负责每月定期（月底30号前）将有关仓库数据信息（原材料、成品、加工料、报废品等相关进出库数据）及时提报给采购、市场部。1.1.23 负责完成上级领导交办的其他事宜。1.1.24 以身作则，用正确的工作方法，积极负责的态度处理仓库工作事务。2.1 岗位名称:加工区班长2.2 直接上级：物料部主管2.3 直接下级：加工区员工2.4 岗位职责：2.1.1 负责仓库加工区内部各项具体工作的安排与监管。2.1.2 负责具体执行和督导仓库加工区的各项工作计划和任务的落实情况。2.1.3 负责参与评估现有工作的合理性与有效性及提出改善意见。2.1.4 负责加强加工区内部员工之间的沟通、协调与控制，保障各工作岗位协调运作。2.1.5 负责召开每日晨会，保障当天工作安排的有序进行。2.1.6 负责落实及分配仓库加工区各员工的工作任务。2.1.7 负责具体考核下属员工的工作绩效。2.1.8 负责参与和执行加工区员工的各项培训工作。2.1.9 负责加工区各项工作数据的监管、审查、整合与上报。2.1.10 负责完整、及时传递各种原始单据，并按要求进行归档管理，及时将各种原始单据按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据整理好上交部门主管统一管理。2.1.11 负责处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道；树立为生产部门服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流进出库的顺畅。及时将工作异常情况反映给上级。2.1.12 负责加工区工具、机械设备的管理（维护、保养、故障检查及处理事宜）。2.1.13 负责配合工程、品质的质检工作，及时跟进、纠正和改善品质异常。2.1.14 负责积极协助部门主管工作，并接受其工作指导、监督与考核。2.1.15 负责每日加工物料明细账目的登记。2.1.16 负责盘点工作的具体安排、执行与监督。2.1.17 负责来料货物的搬运安排。2.1.18 负责仓库加工区“5S”的现场管理与执行。2.1.19 负责完成上级领导交办的其他事宜。3.1 岗位名称：原材料仓管员3.2 直接上级：物料部主管3.3 直接下级：无3.4 岗位职责:3.1.1 负责原材料仓日常工作事务管理。3.1.2 负责维护分管物料的数据处理，确保帐、卡、物三者一致及数据处理的及时性与准确性，严格控制负库存；做好物料状态标识，降低错发物料风险，为工作的正常运作提供强有力的支持。3.1.3 负责对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪，按仓库主管的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理此类物料。3.1.4 负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司物料存放有序，整齐划一，保养有道。3.1.5 负责完整、及时传递各种原始单据，并按要求进行归档管理，及时将各种原始单据按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据整理好上交部门主管统一管理。3.1.6 负责处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道；树立为生产部门服务的意识，把好生产物流链的源头关，同时保证物流进出库的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门和部门主管反映。3.1.7 负责积极协助部门主管工作，并接受其工作指导、监督与考核。3.1.8 负责每日货物明细账目的登记。3.1.9 负责订单物料的核对与缺料的及时上报。3.1.10 负责分管物料进仓储位的筹划与摆放。3.1.11 负责执行仓库物料的安全防护和保管工作。3.1.12 负责规范填写、统计仓库相关账卡、报表、单据。3.1.13 负责原材料库的各项工作数据的监管、审查、整合与上报。3.1.14 负责盘点工作的具体安排执行与监督。3.1.15 负责分管区域“5S”的现场管理与执行。3.1.16 负责原材料、不合格品、生产退料的验收、入库、出库、保管工作。3.1.17 负责存货出库严格执行“先进先出”原则。3.1.18 负责配合品质、采购部及时办理不良品退料工作。3.1.19 负责配合品质、生产及时办理原材料集中领料、退料工作。3.1.20 负责配合部门领导开展的不定期盘存或抽样盘存，确保帐实相符。3.1.21 负责因工作调动或其他原因调离岗位按规定制定移交清单，办好交接手续。3.1.22 完成领导交办的其他事宜。4.1 岗位名称：成品仓管员4.2 直接上级：物料部主管4.3 直接下级：送货员4.4 岗位职责:4.1.1 负责成品库及产品包材区域的日常工作管理事务。4.1.2 负责每日出货排程的跟进与出货任务完成。4.1.3 负责安排、落实送货员的出车任务与工作完成情况的监管。4.1.4 负责具体考核送货员的工作绩效。4.1.5 负责加强与送货员之间的沟通、协调与控制，保障送货员工作岗位的协调运作。4.1.6 负责参与和执行送货员的各项培训工作。指导及监督送货员日常作业，确保出货工作的正常、安全、有序运作。4.1.7 负责出货所需产品的入库状况跟进。无法满足出货要求的情况下要及时、快速反馈给部门主管或市场部。4.1.8 负责通知品质部核实、检验出货产品。4.1.9 负责送货单据的开单，出货车辆的联系与出货前的准备工作安排。4.1.10 负责跟进送货单据，客退品及退货单据的签回、退货工作。严禁白条出货，送货不签单。4.1.11 负责出货过程中异常问题及客诉的及时了解、跟进与上报处理。4.1.12 负责产品包装材料的具体验收、入库、出库、保管及缺料提报工作。4.1.13 负责成品、半成品及包装材料进仓储位的筹划与摆放。4.1.14 负责仓库成品、半成品的安全防护和保管工作。4.1.15 负责成品区及包材区的各项工作数据的监管、审查、整合与上报。4.1.16 负责规范填写、统计仓库相关账卡、报表、单据。4.1.17 负责盘点工作的具体安排、执行与监督。4.1.18 负责维护分管产品和包材的数据处理，确保帐、卡、物三者一致及数据处理的及时性与准确性，严格控制负库存；做好货物状态标识，降低错发货物风险，为工作的正常运作提供强有力的支持。4.1.19 负责对分管的货物储存质量、呆滞情况、不合格产品进行动态跟踪，按仓库主管的要求及时反映货物积压、呆滞及不合格品情况，并积极处理上述产品。4.1.20 负责维护分管货物管辖区域库容的保持、整洁，严格按公司仓库管理制度要求存放产品并采取有效措施确保分管产品的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位；确保公司产品存放有序，整齐划一，保养有道。4.1.21 负责完整、及时传递各种原始单据，并按要求进行归档管理，及时将各种原始单据按类分月装订成册,并归档管理，以便事后查询,每年末应将原始单据上交部门主管统一管理。4.1.22 负责处理好与相关部门的工作关系，建立良好的工作沟通渠道；树立为客户服务的意识，把好产品入库与出货关，保证产品正常出货的顺畅。及时将分管产品的订单短缺、呆滞和过量入库情况向市场部门和部门主管反映。4.1.23 负责积极协助部门主管工作，并接受其工作指导、监督与考核。4.1.24 负责存货出库严格执行“先进先出”原则。4.1.25 负责配合部门领导开展的不定期盘存或抽样盘存，确保帐实相符。4.1.26 负责因工作调动或其他原因调离岗位按规定编制移交清单，办好交接手续。4.1.27 完成领导交办的其他事宜。5.1 岗位名称：送货员5.2 直接上级：成品仓管员5.3 直接下级：无5.4 岗位职责:5.1.1 负责文明送货、服务周到，严格按仓库成品仓管员要求和规定时间将货物送到指定地点，按客户要求进行货物摆放，不得乱扔乱放。5.1.2 负责出货前协助成品仓管员点数、分类、装车。5.1.3 负责主动听取、收集各客户对我司产品的反馈意见，及时向成品仓管员和部门主管反映。5.1.4 负责处理好与客户收货仓、发料仓的工作关系，建立良好的工作沟通方式；树立为客户服务的良好形象。5.1.5 负责客供材料的领料（材料核对、清点、签单、装车、返厂）工作。5.1.6 负责运输途中的安全防护工作。5.1.7 负责送货单据的签回及客退品的返厂处理工作。5.1.8 负