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例会策划范文 一二级团总支学生会第一次全体成员例会策划书叉叉系团总支学生会二零一三年三月 一、序言进入新学期,我们数理系迎来新的发展机遇,同时也面临新的挑战。 作为叉叉系人,我们有信心也有能力把握机遇、迎接挑战,因为我们有院系领导的关心和支持,有叉叉系全体学子的拼搏进取,也有这么一批有热心、有真心、有恒心的学生会成员为之真诚付出。 为加强各方的沟通协调,增进成员之间的友谊,把叉叉系团总支学生会打造成一支务实高效的队伍,特召开此次例会。 二、主题加强沟通协调,促进务实高效 三、宗旨坚持平等互助的原则,发扬团结协作的精神,增强成员的归属感。 畅所欲言,积极建言献策,为我们的“家”贡献自己的力量,为我们的“家”创造更大的辉煌。 四、时间xx年3月15日19:00-20:00 五、地点主楼C636 六、主办单位叉叉系团总支学生会 七、参加对象叉叉系团总支学生会全体成员 八、会议安排会议主持人办公室及时准确地通知全体成员参加例会,并负责会议记录体育部负责现场秩序的维护组织部负责例会的考勤,并及时处理现场情况网宣部负责会议新闻稿的的采写和图片收集生活部负责会后卫生的维护 九、活动流程 1、组织部组织人员考勤,将无故缺勤人员计入缺勤档案 2、由主持人宣布会议开始 3、请主席团发言 (1)处理好工作与学习的关系 (2)工作纪律性 (3)对近期相关工作作出安排和建议 4、请部长代表发言,表明在新一学期对部员的期望和要求 (1)学习部讲述学习方法,提高学习效率 (2)科创部强调科技竞赛重要性,鼓励大家参加科技竞赛 (3)体育部对运动会和篮球赛的活动做出安排 5、学生会成员一起做小游戏,活跃会场气氛,增进彼此的了解 6、请学长学姐代表发言 7、畅所欲言,各成员可以积极建言献策 十、注意事项 1、办公室及时通知所有参会人员,并做好相关筹备工作,做好会议材料的收集工作 2、注意工作的时效性,加强时间观念。 3、到场同学将手机调至静音状态,例会进行过程中不得随意走动,保持会场良好秩序 4、不要乱扔垃圾,保
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