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文档简介

机创模拟答辩策划 机械创新大赛模拟答辩策划书 一、活动意义正值全国大学生为明年春的机械创新大赛紧锣密鼓的筹备之期，作为武汉理工大学大赛的承办方，本协会有义务为参加机械创新大赛的同学提供一个模拟答辩的机会，使其为比赛做好更加充分的准备 二、活动时间xx年11月20日上午9:00 三、活动地点机电大楼报告厅 四、活动对象答辩为参加机械创新大赛的六个小组评委五人，届时侯非、赵敬泽老师将出席本次模拟答辩评委赵保华，研三，第三届全国大学生机械创新设计大赛二等奖杨艳学，研三，第三届全国大学生机械创新设计大赛二等奖王东礼，研三，第三届全国大学生机械创新设计大赛二等奖房海宁，研二，第三届全国大学生机械创新设计大赛二等奖彭峰，研一，xx年全国节能减排大赛二等奖 五、活动前期安排 （1）将时间、地点通知给进行此次答辩的人员，确保通知到位 （2）指导老师安排出席答辩的评委（研究生）及答辩的听众 （3）协会干部安排好人员购买布置会场所需物品，并准备签到表 （4）安排主持人和答辩当天负责的人员 （5）准备两台笔记本，一台做计算，另一台做备用 六、活动当日流程（一）协会工作人员当天8:30准时到场，进行会场的布置（二）安排答辩成员和本协会成员的签到，组织好参加本次答辩会的人就坐（三）接待指导老师及评委到场、就坐，工作人员给评委分发评分表，900答辩准时开始（四）答辩流程 1、主持人开场白，简要介绍到场嘉宾及进行答辩的小组，并宣布答辩次序和要求 2、按照主持人宣布的答辩次序，首先第一个小组进行答辩。 答辩限时6分钟，3分钟自述，3分钟评委提问及点评 3、第一组答辩结束后，评委打分，紧接着第二组上台答辩，同时由工作人员收取各评委的评分表，将分数录入电脑，按规则求出平均分。 待第二组答辩结束后，工作人员将第一组平均分送给主持人，主持人宣布第一组分数，然后开始第三组答辩，依次进行 4、第六组答辩结束后，工作人员收取评分表，工作人员快速录入分数，并将各组的平均分从大到小排序，将顺序写至纸上交给主持人。 在此空挡期间，可播放往届大赛答辩图片或视频 5、名词排出后，由主持人上台宣布，并邀请指导老师上台做此次答辩的总结 6、主持人宣布答辩结束（五）工作人员送老师和评委离场，然后留下清理答辩会场，方可离开 七、活动后期会后，答辩会负责人进行此次答辩总结；购买物品的资费向事务部报销 八、人员安排会前购买物品两人（宣传部）；会场布置4人；负责签到一人（事务部）；负责到场人员的就坐和会场秩序3人（组织部）；主持人两人；会长接待老师和评委；回收评分表一人（外联部）；分数的录入、计算及排序两人（事务部）；（熟悉excel）当日到场工作人员至少要10人，各部门最少出两个干事，当日的人员不限于
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