茶话会及文艺演出活动策划书

茶话会及文艺表演 策 划书主办单位：成都纺专学生公寓自律委员会 承办组织：学生公寓自律委员会活动策划部 目录 1.1活动背景21.2活动目的21.3活动主题21.3.1活动主题曲21.4活动对象21.5活动时间21.6活动地点21.7活动流程21.7.1准备阶段21.8开展阶段31.8.1宣传方式 1.8 .2宣传注意事项3 1.8.3突发事件应急预案3 1.9具体活动安排3 1.9.1赛事时间安排3 1.9.2活动流程4 1.9.3参与嘉宾及评委41.9.4具体流程42.活动预算41.1活动背景 结束了2012年高考的征程，同学们开始了大一的学习和生活。重新回到学校，重新面对书本和作业回想开学，大家刚刚走进大学的校园，还有一些憧憬和迷茫，而今，习惯了一成不变的生活，或许会感到一些无聊和无可奈何。同时，经过了一个月的熟悉和交流，我校学生公寓自律委员会已经有能力为同学们策划、举办一个大型的活动，丰富大家的课余生活。同时也作为“迎新晚会”的序幕，帮助大一同学展示自己，提高能力。1.2活动目的 能够通过这种新颖的方式促使大家参加学校举办的活动，结交更多朋友，扩展交际空间，培养合作能力、沟通能力。在开心愉快的氛围中获得一份自信和奖励。1.3活动主题一起来，一起High! 1.3.1活动主题曲 相亲相爱一家人1.4活动对象学生公寓自律委员会活动策划部和外联部的全体成员。1.5活动时间2012年10月11日1.6活动地点北苑会议室（10月11日借北苑会议室一天）1.7 活动流程1.7.1准备阶段1. 宣传：卢刚负责把这次活动告知到活动策划部和外联部的每一位同学。2. 制作海报：王春丽负责制作一张海报，10月9日放在北苑会议室门口。3. 采购：王杰负责采购瓜子，水果糖，花生，气球，矿泉水。（详见采购预算表）4. 报名工作：何海洋负责文艺节目的报名。5. 彩排：周婷负责文艺节目的彩排。6. 借代：向荣芳负责借服装。7. 预算：张建南负责预算。8. 布置：刘森林负责布置会场。9. 签字：王霞负责到场人员的签字，及告诉到场人员的座位。10. 主持：朱洪辉负责主持整个茶话会，自己写一份主持人的发言稿。1.8开展阶段1.8、1宣传方式A. 海报：10月9日-10月11日把海报放在北苑会议室门口旁边。B. QQ群公告：10月9日-10月11日通过群公告，让大家知道。C. 飞信：给大家发飞信，让大家知道。 1.8、2宣传注意事项1 工作人员须事先明确海报、喷绘等悬挂张贴的正规程序，以避免违反学校的相关规定。2 作好和宣传部工作人员的联系，及时进行沟通。3 相关负责人做好监督检查工作，确保每一步工作都按时完成。4 做好相关工作人员的安排和协调。5 注意新闻、通知等信息发布的及时性。6 注意各项宣传活动的细节性问题，保证信息的准确、精确。1、8、3突发事件的应急预案 1.如果跳舞有人受伤，轻伤我们有应急救护箱，重伤立即送医院。 2.如果人员来的特别多，我们的物品不够，我们可以就近在校食堂采购物品。 1、9 具体活动安排1、9、1赛事时间安排歌曲 舞蹈 其它活动前期宣传10月1、2日现场报名10月5、6日报名统计10月7、8日决定演出10月11日报名与通知： 1）报名地点：南苑办公室。 2）报名咨询：在报名点处同时设置咨询台，接受学生现场咨询。 3）报名方式：学生自愿报名参与，于报名处填写报名申请。除现场报名之外，也可通过短信报名。 4）报名形式：以个人形式或小组形式（2到4人）报名。5） 名单公示及入选人员通知：工作人员将于比赛前以短信形式通知比赛选手1、9、2活动流程：（1）由主持人宣布茶话会及文艺表演比赛开始，介绍到场的评委及嘉宾；（2）选手按赛前通知的号码次序依次上台进行文艺表演；（3）评委依次打分；（4）工作人员统计分数后选出排名前3的选手并进行颁奖。1.93参与嘉宾及评委：成都纺专学播音类老师、学校领导、校内媒体、各兄弟院系学生会主席1、9.4具体流程：18：30 评委、观众入场19：00 主持人进行开场白，并介绍与会的嘉宾评委19：05 参加文艺表演的选手依次（预先编号）上场表演 21:00工作组统计比分，并请嘉宾评委点评今晚参赛选手 21:15公布比赛结果，颁发奖品，嘉宾合影留念 21:30茶话会圆满结束2活动预算物品单价（元）数量总价(元)横幅25126.5海报11登记表0.13邀请函155双面胶113宽透明胶2