策划活动策划XX.doc

策划活动策划XX 成都师范学院xxxx学年度主要团学干部培养暨青年马克思主义者培养工程（第八期）活动策划系数学系指导教师胡晓组长杨晓芳、许多学员李凤英成都师范学院青年志愿者总队xx-xx学年度成立大会 一、活动背景青年志愿者精神是亿万中国人青年志愿者精神是亿万中国人民艰苦创业旅程中的灵魂，是新时期服务社会的新生力量，作为新时代的热血青年，继承和发扬中华民族的传统美德。 随着总队及各分队招新的完毕，各项工作也在有序进行，为进一步响应团委号召，进一步弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，为社会贡献自己的热情、青春与力量，共创更加和谐美好的社会风气。 二、活动目的进一步扩大总队在学院的影响力和号召力，促进青年志愿者总队各部门之间的相互了解，明确各部门的相关工作，以及新老干事之间的相关交流。 三、活动主题成都师范学院青年志愿者总队xxxx学年度成立大会 四、活动时间xx年4月 五、活动地点生活广场三楼 六、活动对象成都师范学院青年志愿者 七、主办单位成都师范学院团委成都师范学院青年志愿者总队 八、活动经费详见附页经费预算表（附表1） 九、部门分工及相关工作人员安排总负责人杨柳戴泽瑞活动前准备工作（一）、项目部负责人杨桂贤方雪梅宋汝楠组员项目部干事职责 1、负责策划书的拟写。 2、协助活动部维护好大会现场的纪律秩序。 3、协助相关部门的工作，保证本次大会圆满成功。 （二）、宣传部负责人刘荟王远征赵雅云组员宣传部干事职责 1、前一周的宣传工作（横幅、网络、海报、展板、广播等）。 2、协助晚会准备到结束的一切宣传工作。 3、总队PPT成果的展示，以及音控。 4、负责会议期间的照片采集。 （三）、联络部负责人涂丹李凤英宋婷丽组员联络部干事职责 1、联系赞助商及赞助商的服务工作。 2、现场嘉宾的迎接。 3、会前的人员签到。 （四）、秘书部负责人赵倩侯延枫赵柳君组员秘书部干事职责 1、以书面形式联络分队，告知各分队晚会活动信息。 （附表3）。 2、协助项目部拟定详细活动流程。 3、向受邀嘉宾发送邀请函。 4、主持人、新生代表的选定。 （五）、活动部负责人梁冬黄乙李雨霞组员活动部干事职责 1、负责会场相关布置物品的购买、借取以及会前的场地布置。 2、划分到时各部门及各分队的现场座位分布图。 3、维护好现场的纪律秩序。 4、活动横幅的准备。 活动后期工作 1、负责现场纪律秩序的相关人员应维护好离场秩序。 2、相关部门应当及时还取借取的物品。 3、各部门人员应当充分合作，对大会现场进行拆取和现场的清洁卫生。 十、活动详细流程（一）、主持人宣布成立大会开始、介绍出席嘉宾（二）、雷老师宣布任职名单（三）、新一届干部代表发言（四）、主要干部与大家见面（五）、志愿者代表发言 (六)、周书记讲话 (七)、主持人宣布大会结束 十一、应急备案（一）、活动过程中各个部门禁止擅自退场。 （二）、在场人员将手机调为震动或静音模式。 （三）、在场的人员要绝对的安静，不准高声喧哗，不准吸烟，不准乱扔果皮纸屑。 （四）、在活动结束时，要有秩序退场，并且带走活动场烟的垃圾，保持场地的整洁。 （五）、总队成员必须到场。 （六）、若活动期间人员不够，请各负责人自行协调，同请各部大力支持，以确保晚会圆满成功。 （七）、遇到各类突发问题，有关方面应本着相互理解的原则，友好协商解决。 （八）、如果活动中出现自己不能解决的突发情况，请联系活动部。 （九）、若晚会出现停电时间超过40分钟，晚会推迟举行。 停电期间由应急组维持会场秩序，主持人安抚观众情绪。 （十）、晚会中途灯光失明，有应急组维持会场秩序，会场负责人联系维修人员检修，主持人安抚观众情绪。 （十一）、若会场发生冲突事件，由应急组报会场负责人进行处理，紧急疏散，保持出口畅通。 十二、活动总结（一）总结这个活动举行的目的有没有达到。 （二）总结各部门的工作情况。 （三）对此活动的不足进行总结，并指出。 （四）对各细节出现的问题进行总结并发现问题。 （五）对活动表现优秀者进行表扬。 附表1（待定）xx-xx学年度青年志愿者总队成立大会经费预算表名称单价数量单位总价打气筒3.003个9.00气球（大）10.003袋30.00气球（小）6.003袋18.00心形气球15.001袋15.00彩带2.003卷6.00剪刀2.002把4.00双面胶1.006卷6.00线2.003盒6.00固体胶1.505个7.50透明胶2.503卷7.50彩条0.8020条16.00矿泉水10.004件40.00请柬3.0040张120宣传海报纸2.006张12.00横幅7.0010米70.00打印0.250张10.00附表2成都师范学院xxxx学年度青年志愿者总队成立