Word域使用技巧

精品文档 1欢迎下载 Word 域的应用和详解 目录目录 Word 域的应用和详解 1 第一章 域基础 1 第二章 通用域开关 3 第三章 表格 3 第四章 域的操作符和函数 4 第五章 域详解 1 编号域 5 第六章 域详解 2 等式和公式域 8 第七章 域详解 3 链接和引用域 12 第八章 域详解 4 日期和时间 18 第九章 域详解 5 索引和目录 20 第十章 域详解 6 文档信息 24 第十一章 域详解 7 文档自动化 27 第十二章 域详解 8 用户信息 29 第十三章 域详解 9 邮件合并 30 第十四章 域详解 10 域的应用例子 34 第一章第一章 域基础域基础 一 域的作用 微软的文字处理软件 Microsoft Word 系列 其方便和自动化程度是其他任何文字处理 软件所望尘莫及的 究其原因 其一 微软有强大的软件开发技术人员队伍 其二 Word 与其本公司的操作系统 Windows 的密切结合 微软至今也没有公布 Windows 操作系统和 精品文档 2欢迎下载 Word 文字处理软件的源代码 就是为了保住自己的垄断地位 其三 在 Word 中引入了域 和宏 将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户 大大提高了文字处理的灵 活性 适应性和自动化程度 由于域和宏的引入 Word 文档易受病毒的攻击 此外 要灵活使用域和宏 要求用户 学习一定的编程基础知识 一提到编程 有的人就感到头痛 其实 Word 中的域和宏所包 含的知识是非常基础的 也是比较容易学会的 域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函 标签的占位符 通过域 可以调用宏 命令 也可以通过宏的语句在文档中插入域 现在我们通过举例来简单了解一下 Word 中的域能干些什么 1 给段落自动编号 如 1 2 3 一 二 三 1 1 1 1 1 2 等等 2 插入用常规方法无法实现的字符 如 3 自动生存索引和目录 4 表格和数学公式的计算 5 插入超级链接 可以从文档的此处跳转至其他位置 或打开其他文件 6 生成同本书形式相同的页眉或页脚 Word 中共有 70 个域 每个域都有各自不同的功能 二 在文档中插入域 最常用的域有 Page 域 在添加页码时插入 和 Date 域 在单击 插入 菜单中的 日 期和时间 命令并且选中 自动更新 复选框时插入 当使用 插入 菜单中的 索引和目录 命令创建索引及目录时 将自动插入域 也可以 使用域自动插入作者或文件名等文档信息 执行计算 链接或交叉引用其他文档或项目 执行其他的指定任务 等等 域代码位于花括号 中 要显示域代码的结果 如计算的结果 并隐藏域代码的 方法是 单击 工具 菜单中的 选项 命令 单击 视图 选项卡 然后清除 域代码 复选框 域有些类似于 Microsoft Excel 中的公式 具体来说 域代码类似于公式 域结果类似于 公式计算得到的值 仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号 域是在使用 插入 菜单中的 日期和时 间 等特定命令或按下 Ctrl F9 组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的 也可通过宏的语句在文档中插入域 三 域快捷键 确保选中 工具 选项 视图 域代码 复选框 1 插入域 Ctrl F9 或单击菜单 插入 域 精品文档 3欢迎下载 2 显示或隐藏域代码 按键 ALT F9 所有显示 或 Shift F9 单个显示 快捷菜单 选中带有域的文本 弹出快捷菜单 单击 切换域代码 3 更新域 F9 键 更新单个域 首先单击此域或域结果 然后按下 F9 键 更新所有域 首先单击 编辑 菜单中的 全选 命令 然后按下 F9 键 或 选中带有域的文本 再弹出快捷菜单 单击 更新域 四 域的格式 域代码位于用特殊方法插入的花括号 中 域的格式 Name 参数 Switches 说明 Name 表示域的名称 Word 中有 70 多个域 参数 某些域有参数 某些没有 某些域带不同的参数 作用就不同 Switches 域开关 分通用开关和只能用于某个域的特有开关两种 注意 域的名称 参数和开关之间是一个空白字符 表示可以加参数或开关 也 可以不要 例 Date yyyy 年 M 月 d 日 显示为 2010 年 2 月 5 日 第 Page 页 显示为 第 8 页 第 Page roman 页 显示为 第 viii 页 第二章第二章 通用域开关通用域开关 一 格式开关 1 大小写域开关 Caps 每个单词的首字母大写 FirstCap 第一个单词的首字母大写 Upper 所有字母均大写 Lower 所有字母均小写 2 数字格式开关 alphabetic 字母字符 Seq appendix alphabetic b Arabic 阿拉伯数字 Page Arabic 31 CardText 序数词 SUM A1 B2 CardText seven hundred ninety DollarText 序数词 9 20 5 35 DollarText Upper FOURTEEN and 55 100 Hex 十六进制数 Quote 458 Hex 1CA OrdText 八进制文本 Date d OrdText twenty first Ordinal 阿拉伯序数词 Date d Ordinal 30th 精品文档 4欢迎下载 roman 罗马数字 Seq CHAPTER roman xi Seq CHAPTER ROMAN XI 3 字符格式和以前用的格式 MergeFormat 将以前结果使用的格式作用于当前的新结果 CharFormat 作用于整个结果的域类型的第一个字母的格式 以下示例的结果具 有粗体和粉红色格式 因为 Ref 中的 R 是粗体和粉红色的 Ref if 域 CharFormat 显示为 If 二 日期时间图片开关 1 日期参数 月 M 日 d 年 y 2 时间参数 小时 h 分钟 m 例 TIME h AM PM 9 AM 或 5 PM TIME h am pm 9 am 或 5 pm TIME HH mm Greenwich mean time 12 45 Greenwich mean time 三 数字显示方式开关 4 5 00 00 09 00 9 6 15 111053 111439 x 492 省略数位 x 以左的数字 NetProfit 2 456 800 netprofit 33 第三章第三章 表格表格 一 表格的引用 表格中的单元格可用诸如 A1 A2 B1 B2 之类的形式进行引用 其中的字母代表列 而数字代表行 如表格 1 所示 A1 B1 C1 A2 B2 C2 A3 B3 C3 在公式中引用单元格时 用逗号分隔 而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔 如下 例所示 有两种方法可表示一整行或一整列 如果用 1 1 表示一行 当表格中添加一列后 计 算将包括表格中所有的行 如果用 a1 c1 表示一行 当表格中添加一列后 计算内容只包 括 a b 和 c 行 计算单元格的平均值 表左上角的四个单元格 average a1 b2 表中 a1 a3 c2 单元格 average a1 a3 c2 表中间的一列 average b b 或 average b1 b3 表上面二行 average a1 c2 或 average 1 1 2 2 精品文档 5欢迎下载 用书签定义表格 可引用表格外或其他表格中的单元格 例如 域 average Table2 b b 是对由书签标记为 Table 2 的表格中的 B 列求平均值 要手工 插入书签参见注释 型如 参见图表 1 的引用 参见 例子 7 第 54 页 Word 与 Microsoft Excel 有所不同 Word 中的单元格引用始终是完全引用并且不带 美元符号 例如 在 Word 中用 A1 引用一个单元格相当于在 Microsoft Excel 中用 A 1 引用一个单元格 二 表格的计算 1 单击要放置计算结果的单元格 2 单击 表格 菜单中的 公式 命令 3 如果 Word 建议的公式并非所需 则从 公式 框中将其删除 4 选择 粘贴函数 下的所需公式 例如 单击 SUM 用以求和 在公式的括号中键人单元格引用 可引用单元格的内容 例如 单元格 A1 和 B4 中 的数值相加时 会显示公式 SUM a1 b4 5 在 数字格式 框中输入数字的格式 例如 要以带小数点的百分比显示数据 则单 击 0 00 注意 Word 是将计算结果作为一个域插入选定单元格的 如果所引用的单元格有所改 变 请先选定该域 再按下 F9 键 即可更改计算结果 第四章第四章 域的操作符和函数域的操作符和函数 一 操作符 可在 Compare 比较域 在第 42 页 中使用 7 到 12 号操作符 可在 Formular 等号域 在第 18 页 中使用以下算术和关系运算符的组合 序号 符号 意义 序号 符号 意义 序号 符号 意义 1 加 5 百分比 9 大于 3 乘 7 等于 11 大于等于 4 除 8 小于 12 不等于 二 函数 Formular 等号域 在第 18 页 可使用以下函数返回的值 带空括号的函数可接受任 意多个以逗号 或分号 分隔的参数 参数可以是数字 算式或书签名 要手工 插入书签参见注释 ABS x 数字或算式的绝对值 无论该值时正还是负 均取正值 AND x y 如果逻辑表达式 x 和 y 的值均为 true 那么取值为 1 如果这两个表达 式中有一个的值 false 那么取值为 0 精品文档 6欢迎下载 AVERAGE 一组值的平均值 COUNT 一组数中的个数 DEFINED x 如果表达式 x 是合法的 那么取值 1 true 如果该表达式不能计算 那么取值 0 false FALSE 0 零 TRUE 1 IF x y z 如果条件表达式 x 的值为 true 那么结果取 y 如果该条件表达式的值 为 false 那么结果取 z 注意 y 和 z 通常为 1 或 0 零 可以是任意数值或单 词 True 和 False INT x 对值或算式 x 取整 MIN 取一组数中的最小值 MAX 取一组数中的最大值 MOD x y 值 x 被值 y 整除后的余数 NOT x 如果逻辑表达式 x 的值为 true 那么取值 0 零 false 如果该逻辑 表达式的值为 false 那么取值 1 true OR x y 如果逻辑表达式 x 和 y 中有一个的值为 true 那么取值 1 true 如果 两者的值都为 false 那么取值 0 零 false PRODUCT 一组值的乘积 例如 函数 PRODUCT 1 3 7 9 返回的值为 189 ROUND x y 对数值 x 舍入到由 y 指定的小数位数 x 可以是数字或算式的结果 SIGN x 如果 x 是正数 那么取值 1 如果 x 是负数 那么取值 1 SUM 一组数或算式的总和 注意 下列函数可接受对表格单元的引用作参数 AVERAGE COUNT MAX MIN PRODUCT 和 SUM 第五章第五章 域详解域详解 1 1 编号域编号域 一 AutoNum 段落编号 使用方法 AutoNum 新的 ListNum 域 在第 15 页 域可替代 AutoNum 域 可用简单列表或多级符号列表中的 ListNum 域编号 在段落中任意位置都可插入 提供 AutoNum 域以与以前的 Word 版本兼 容 用 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令可以很方便地给段落编号 注意 在带有内置标题样式格式的段落中 Word 给每个连续标题级别编号都重新从 1 开始 如 果包含 AutoNum 域的标题后跟包含 AutoNum 域的正文段落 Word 在每个标题后将正文重 新从 1 开始编号 如果标题不包含 AutoNum 域 则包含 AutoNum 域的正文段落在整个文 档中连续进行编号 不能人工更新 AutoNum 域 如果 AutoNum 域嵌套于 If 域 在第 43 页 中 将不显示 AutoNum 域的结果 精品文档 7欢迎下载 二 AutoNumLgl 法律文件式编号 使用方法 AutoNumLGL Switches AutoNumLGL 可以对段落进行法律文件式自动编号 新增的 ListNum 域 在第 15 页 可 替代 AutoNumLGL 域 ListNum 域可从简单列表或多级符号列表合并到编号中 并可插入 段落中任何位置 提供 AutoNumLGL 域是为了与以前的 Word 版本兼容 通常 可使用 格 式 菜单中的 项目符号和编号 命令进行编号 开关 e 以无句点的法律文件型显示编号 注意 将文档中的标题格式设为内置标题样式 然后在每个标题段落起始处插入一个 AutoNumLGL 域 编号代表对应标题样式的标题级别 如果在文字段落插入 AutoNumLGL 域 段落格式 不是内置的标题样式 则段落编号包含前一标题的编号 例如 如果前一标题编号为 1 2 3 则文字段落编号为 1 2 3 1 1 2 3 2 1 2 3 3 等等 不能人工更新 AutoNumLGL 域 如果 AutoNumLGL 域嵌套在 IF 域中 则 Word 不显示 AutoNumLGL 域的结果 三 AutoNumOut 大纲样式编号 使用方法 AutoNumOUT AutoNumOUT 可以在大纲样式中自动进行段落编号 新的 ListNum 域 在第 15 页 可替 代 AutoNumOUT 域 可用简单列表或多级符号列表中的 ListNum 域进行编号 并可在段落 中任意位置插入该域 提供 AutoNumOUT 域是为了与以前的 Word 版本兼容 使用 格式 菜单中的 项目符号和编号 命令更容易为段落进行编号 将文档中的标题格式设为内置标题样式 然后在每个标题段落起始插入一个 AutoNumOUT 域 编号代表对应标题样式的标题级别 注意 不能人工更新 AutoNumOUT 域 如果 AutoNumOUT 域嵌套在 IF 域中 则 Word 不显示 AutoNumOUT 域的结果 四 ListNum 任意编号 使用方法 ListNum Name Switches 可用简单列表或多级符列表中的 ListNum 域编号 参数含义 Name 将 ListNum 域与指定列表关联 要模拟 AutoNum AutoNumOUT 和 AutoNumLGL 域 请在 ListNum 域使用 NumberDefault OutlineDefault 和 LegalDefault 名称 开关 l 指定列表中的级别 忽略域的默认动作 s 指定此域的初始值 假定为整数 示例 在此例中 ListNum 域生成编号 i ii 和 iii 诗经 由三部分组成 i 风 ii 雅 iii 颂 在下面示例中 ListNum 域生成与数字在同一行的字母 即 精品文档 8欢迎下载 示例 生成 1 lochA 标题 1 ea 题 1 loch1 ListNum 文字 ListNum 文字 1 ea 题 1 loch2 ListNum 文字 ListNum 文字 1 lochA 标题 1 ea 题 1 och1 a 文字 b 文字 1 ea 题 1 loch2 a 文字 b 文字 表格 2 五 Page 页码 使用方法 Page Format Switch 在单击 插入 菜单中的 页码 命令或单击 页眉和页脚 工具栏上的 页码 按钮时插入 Page 域 开关 Format Switch 可选开关 该开关可替代在 页码格式 对话框 单击 插入 菜单中的 页 码 命令可显示该对话框 的 页码 框中选择的数字样式 详细内容 请参见数字开关格式 示例 参见 例子 2 页码例子 第 53 页 参见 例子 3 使奇偶页具有不同的页眉页脚 第 53 页 注意 修改 页码 字符样式 可改变页码的字符格式 六 RevNum 保存次数 使用方法 RevNum RevNum 可以插入文档保存的次数 用 文件 菜单中 属性 对话框的 统计信息 选项卡的信 息 修改次数表示文档保存的次数 示例 要在文档各页中打印 Quality Control Measures version 12 printed 10 11 95 Changes approved by T Gerrard 之类的信息 可在页眉和页脚中插入如下 文本和域 Title version RevNum printed PrintDate COMMENTS 七 Section 节编号 使用方法 Section Section 可以插入当前节的编号 示例 要在文档的每一页上打印如 第 2 节的页 4 之类的文本 可在页眉和页脚中插入 以下域和文本 Page Page of Section Section 八 SectionPages 节页数 使用方法 SectionPages SectionPages 插入一节的全部页数 使用该域时 必须对第一节之后每一节的页从 1 开 始重新编号 示例 要在已分节的文档的每一页上打印如 429 之类的文字 可在页眉和页脚中插入如 下域和文字 Page Page of SectionPages 九 Seq 对象编号 题注 使用方法 Seq dentifier BookMark Switches 精品文档 9欢迎下载 Seq 对文档中的章节 表格 图表和其他项目按顺序编号 如果添加 删除或移动了一个 项目及其相应的 Seq 域 那么可以更新文档中余下的 Seq 域以给出新的项目顺序 要在 文档中插入 Seq 域以便给表格 图表和其他项目编号 最简单方法是使用 插入 菜单中的 题注 命令 新的 ListNum 域 在第 15 页 域还将产生自动编号 如果正在创建复合编号表 那么 ListNum 域将是一个较好的选择 注意 页眉 页脚 批注和脚注中的 Seq 域不会影响文档正文中 Seq 域的顺序编号 参数含义 dentifier 标识符 要编号的项目系列名 该名字必须以字母开头 可含有字母 数字 和下划线 但不能超过 40 个字符 例如 一系列表格的名字可以是 tables BookMark 书签名 加入书签来引用文档中其他位置的项目 例如 要交叉引用一个注释 可用书签 pic2 标注给该注释编号的 Seq 域 然后用 Seq illust Pic2 插入对其的交 叉引用 开关 c 重复上一个顺序号 该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号 h 隐藏域结果 用该开关可在交叉引用中使用一个 Seq 域而不打印编号 例如 要引用 一个编了号的章节 但又不想打印章节号 那么可用该参数 如果同时使用了 格式开关 在第 9 页 那么 h 开关将不隐藏域结果 n 插入指定项目的下一个顺序号 该开关是默认的 r N 将顺序号重置为指定的值 N 例如 Seq figure r 3 对图表从 3 开始编号 示例 如果没有对文档标题使用样式进行格式化 可在每一章的开头插入 Seq 域来对章节标题进 行编号 文本和域 章 Seq chapter 产生的结果如 章 3 要在页眉或页脚中打印章节号 可用 c 开关 Page Seq chapter c Page 产 生的结果如 页 3 1 型如 参见图表 1 的引用 参见 例子 7 第 54 页 第六章第六章 域详解域详解 2 2 等式和公式域等式和公式域 本人原创 转载请注明 一 Formular 等号域 使用方法 使用方法 Formular BookMark Numeric Picture FORMULAR 等号域用数学公式计算数值 可用 表格 菜单中的 公式 命令在表格 在第 11 页 或常规文本中插入 Formular 域 精品文档 10欢迎下载 注意 注意 如果正在使用电子表格应用程序 如 Microsoft Excel 等 那么在文档中嵌入全 部或部分电子表格往往比在表格中使用 Formular 域要容易 参数含义参数含义 Formular 由数字 指代数字的书签 结果为数字的域 有效的操作符 在第 12 页 和 函数 在第 12 页 的任意组合组成的表达式 该表达式可指代表格中的数值和函数的返 回值 BookMark 书签名 指代一个或多个值的书签 要手工插入书签参见注释 数字 指定如何显示计算结果 如小数点位置以及负号的显示方式等等 参见在第 10 页的数字图片域开关 示例示例 1 以下域减去书签 GrossSales 指代的值 数字图片 开关显示带货币符号的结果 如 14 786 17 GrossSales 29 897 62 0 00 2 以下 Formular 域计算文档中由 47 开始的页码的页数 显示结果如 5192 Page Page of 47 1 NumPages 3 以下示例指代表格中的数值 单元格引用指向表格 参 11 页 中包含 Formular 域的的单元格 如果该域不在引用的表格中 那么在单元格引用之后用书签标记该表格并 指定该书签 SUM ABOVE 从该域之上到本列顶部或第一个空的或非法的单元格的总 和 Table3 C3 由书签 Table3 标记的表格中第三行第三列的单元格的内 容 MIN Table3 A1 D3 由书签 Table3 标记的表格中 第三行前四个单元格中的最小值 二 Advance 文字偏移 使用方法 使用方法 Advance Switches Advance 将后面的文字的起点向指定位置偏移 偏移方向何以是上 下 左 右或指定的 水平或垂直位置方向 注意 精品文档 11欢迎下载 使用此域前 请用 格式 菜单中的 字体 段落 制表位 命令或 插入 菜单中的 图文框 命令调整文字占位符 Advance 域所用的开关可导致文字交叠 如果 Advance 域将文字移至前页或下页 或者移 出当前页的打印边界 则打印不出文字 开关 开关 d 下移指定的磅数 例如 Advance d 4 文字下移 4 磅 u 上移指定的磅数 l 左移指定的磅数 r 右移指定的磅数 x 从文字栏或图文框的左边界移动指定距离 例如 Advance x 4 从距左边界 4 磅处开始文字 y 移至相对于当前行的指定垂直位置 移动的是文字中包含该域的整行 注意 如在页 边距之外指定位置 或者是在表格 图文框 脚注 尾注 批注 页眉或页脚中使用 y 开关 Word 会将其忽略 用页面视图可查看 y 开关的效果 三 Eq 公式字符域 使用方法 使用方法 EQ Switches 用 Eq 公式域生成数学公式 创建公式建议用 公式编辑器 参 51 页 程序 如果没有安 装 公式编辑器 或要嵌入公式 可使用 EQ 域 不能解除 EQ 域的链接 如果双击 EQ 域 Word 将此域转换为嵌入的 公式编辑器 对象 注意 要在公式中使用逗号 单括号或反斜线 可在这些符号前加反斜线 某些开关需要有由逗号或分号隔开的元素列表 如果系统的小数点符号是句号 请用逗号 作分隔符 由 Windows 控制面板 上 区域设置属性 对话框的 数字 选项卡或 Windows NT 国际控制面板 的 数字格式 区指定 如果系统中的小数点符号是逗号 请将分号作 为分隔符 开关 开关 EQ 的开关用于指定如何用括号中的元素建立公式 可用适当的开关选项修改开关 a 数组 绘制一个二维数组 精品文档 12欢迎下载 al 列内左对齐 ac 列内居中对齐 ar 列内右对齐 coN 元素排成 N 列 默认值为 1 vsN 行间增加 N 磅的垂直间距 hsN 列间增加 N 磅的水平间距 示例 EQ a ac co2 vs3 hs3 Axy Bxy A B 显示如下 b 括号 用方括号括住单个元素 lc C C 左括号使用字符 C C rc C C 右括号使用字符 C C bc C C 左右括号都使用指定的字符 C C 如果指定的字符是 或 Word 使用各 自对应的右括号 如果指定其他字符 Word 使用相同的左右括号 示例 EQ b bc r 3 x 显示为 d 位移 将下一个字符向左或右移动指定磅数 注意空圆括号只跟在指令最后一 个选项后面 foN 右边 N 磅 baN 左边 N 磅 li 以下划线连接在下一个字符前的空格 示例 前导文字 EQ d fo10 li 后续文字 显示如下 前导文字 后续文字 f 分数 创建分数 如果系统中使用逗号作为小数点 请用分号分隔两个元素 精品文档 13欢迎下载 示例 EQ f 2 RateChange 显示如下 r 根号 使用一个或两个元素绘制根号 示例 EQ r 3 x 显示为 i 积分 使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分 第一个元素是积分 下限 第二个是上限 第三个是积分表达式 su 符号更改为大写的 并求和 pr 符号更改为大写的 并求积 in 创建嵌入格式 积分限不在符号的上下 而在符号之右 fc C C 设置符号为固定高度的字符 C C vc C C 设置符号为可变高度的字符 C C 符号高度与第三个元素高度一致 示例 EQ i su 1 5 x 3 显示为 l 列表 将多个值组成一个列表 以逗号或分号分隔 以便指定多个元素作为一 个元素 示例 EQ l A B C D E 显示 A B C D E o 上划线 将每个后续元素打印在前一元素之上 al 左对齐 ac 居中 默认值 ar 右对齐 s 上标或下标 每个 s 代码可有一个或多个元素 以逗号隔开 如果指定多个 元素 则元素紧排并且左对齐 aiN 在段落一行之上添加 N 磅的空格 upN 将单个元素相对相邻文字上移 N 磅 默认值为 2 磅 精品文档 14欢迎下载 diN 在段落一行之下添加 N 磅的空格 doN 将单个元素相对相邻文字下移 N 磅 默认值为 2 磅 示例 EQ s up8 UB s do8 2 显示为 x 方框 如果不带选项 则此代码在元素四周绘制一个方框 to 上 bo 下 le 左 ri 右 示例 EQ x to bo gggg x to bo 5 显示为 不用公式域而用公式编辑器插入公式字符的方法 1 在要插入公式的地方单击鼠标 2 单击 插入 菜单中的 对象 命令 然后单击 新建 选项卡 3 单击 对象类型 框中的 Microsoft Equation 公式编辑器 选项 4 选中或清除 浮于文字上方 复选框 单击问号 然后单击选项 可获得有关该选 项的 帮助 5 单击 确定 按钮 6 通过从 公式 工具栏上选择符号以及键入变量和数字的方式构造公式 在 公式 工具栏的上面一行 可以选择其中的 150 多个数学符号 在下面一行中 可以在包含如分 式 积分 求和等符号的许多模板或框架中进行选择 如果您需要帮助 请单击 帮助 菜单中的 公式编辑器 帮助 主题 命令 7 单击 Word 文档可返回到 Word 注意 在某些情况下 公式不应该作为浮动对象而插入 例如 在公式位于表格单元 格中或者要将 Word 文档转换为 Web 页的情况下 此时应该清除 浮于文字上方 复选框 使公式以嵌入方式放置 四 Symbol 特殊字符 精品文档 15欢迎下载 使用方法 使用方法 SYMBOL CharNum Switches Symbol 插入一个单字符或一个字符串 用 插入 菜单中的 符号 命令来插入字符会更方便 既可将字符格式直接用于域结果 也可用开关来指定格式 用开关指定的格式优先于对域 结果使用的格式 参数含义参数含义 CharNum 符号或代码 字符或十进制 十六进制的 ANSI 代码 其中十六进制数必须用 0 xn 这样的格式 即在该十六进制数 n 之前加 0 x 一个零 开关 开关 f 字体名 要插入的字符所用的字体 字体名必须括在引号中 如果没有该开关 字符 用 SYMBOL 域代码所用的字体 h 插入符号而不影响段落的行距 在用该开关插入大符号时 该符号上部的文字可能会 被覆盖 s 磅 以磅为单位指定字体的尺寸 示例 示例 在字体 Times New Roman 中 域 SYMBOL 163 的结果为 域 SYMBOL 211 f Symbol s 12 的结果为 12 磅字符 本人原创 转载请注明 第七章第七章 域详解域详解 3 3 链接和引用域链接和引用域 本人原创 转载请注明 一 AutoText 自动图文集 使用方法 AutoText AutoTextEntry 插入指定的自动图文集 如果不是插入一个 自动图文集 词条 而是使用 AutoText 域 当以后重新定义 自动图文集 词条时 Word 能自动更新文档中的该词条 首先定义 自动 图文集 词条 然后在要插入词条的位置插入一个 AutoText 域 如果更新了 自动图文集 词条 也要更新文档中的 AutoText 域 以反映词条的更新 参数含义 AutoTextEntry 自动图文集 词条名称 示例 本文 AutoText 作者 精品文档 16欢迎下载 显示为 本文作者 xqd 二 AutoTextList 动态自动图文集 使用方法 AutoTextLIST LiteralText s StyleName t TipText 当用户单击鼠标右键时 显示 自动图文集 词条的快捷菜单 默认显示文字将变成用户选 定的 自动图文集 中的条目 列表随应用于 自动图文集 词条的样式而改变 参数含义 LiteralText 默认显示文字 在用户显示下拉菜单前 在文档中显示的文字 如果含有 空格 请用引号引住 StyleName 显示在列表中的自动图文集词条样式名 此样式可以是段落样式或字符样式 如果样式名包含空格 请用引号引住 TipText 在鼠标指针指向域结果时屏幕提示所显示的文字 请用引号引住此文字 开关 s 指定列表包含基于特定样式的词条 没有此开关时 就显示当前段落样式的 自动图文 集 词条 如果当前样式没有相应词条 则显示所有 自动图文集 词条 t 指定在屏幕提示中显示的文字 以替代默认的提示文字 例 AutoTextList 默认文字 s t 单击鼠标右键 可以更换自动图文集的条目 显示为 默认文字 三 Hyperlink 超级链接 使用方法 HyperLink Filename Switches 超级链接是一个 热点 可以从此处跳转至其他位置 这种位置可包括硬盘或局域网上的 其他文件 如 Microsoft Word 文档或 Microsoft Excel 工作表 Internet 地址 如 书签 要手工插入书签参见注释 或幻灯片 域包括提 示文字 一般为蓝色 带下划线 用户可单击此处跳转至指定位置 可单击 插入 菜单中 的 超级链接 命令插入超级链接 GoToButton 跳转域 在第 43 页 也可以达到此功能 参数含义 Filename 跳转的目的位置 如果其中包含较长的带空格文件名 请用引号引住 以 双反斜线替代单反斜线指定路径 例如 C My Documents Manual doc 对于 Internet 地址 则包含与 URL 一样的协议和语法 例如 和 开关 h 指定不将链接添至历史记录列表 l 指定此超级链接跳转到的文件中的位置 如书签等 m 将坐标添至服务器方图像映射的超级链接 n 目的位置信息在新窗口打开 s 指定跳转位置 但此位置没有命名 以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关 插入 菜单中的 域 对话框的开关列表中无此开关 不能人工将其插入域代码 t 指定链接重定向的目标 插入 菜单中的 域 对话框的开关列表中无此开关 不能人 工将其插入域代码 精品文档 17欢迎下载 示例 1 跳到 域基础 中 域的作用 一节的 链接例子 2 域代码和文字 项目最终预算已经确定 单击 HyperLink C My Documents 预算 xls 可了解详细内容 产生的结果如下 项目最终预算已经确定 单击 1997 预算可了解详细内容 单击蓝色文字将打开 My Documents 文件夹中名为 预算 xls 的工作表 超级链接显示文 字为 1997 预算 且不包含在域语法中 您可以键入新的内容替换域的提示文字 说明 当要跳到某书签表示的地方时 使用在第 26 页的 PageRef 书签页码域更方便 四 IncludePicture 插入图形 使用方法 IncludePicture FileName Switches 要插入 IncludePicture 域 请将指针指向 插入 菜单中的 图片 子菜单 单击 来自文件 命令 然后选中 链接文件 复选框 插入书签代表的对象 参见 BookMark 和 Ref 域 在第 27 页 参数含义 FileName 图形文件名称和位置 如果其中包含较长的带空格文件名 请用引号引住 以 双反斜线替代单反斜线指定路径 例如 C Manual Art Art 22 bmp 开关 c Converter 标识所需的图形过滤器 图形过滤器名中不需要文件扩展名 flt 例如 想使用图形过滤器 Pictim32 flt 只需键入 pictim32 d 图形数据不随文档保存以减小文件长度 注意 可用 IncludePicture 域替代以前 Word 版本中使用的 IMPORT 域 如果打开包含 IMPORT 域的文档 文档中此域仍有效 如果双击 IncludePicture 域所插入的图形 Word 会显示 图片 工具栏 如果不使用 图 片 工具栏更改图形 可在创建图形的应用中编辑图形 然后在 Word 中更新此域 如果 Word 不能识别图形文件格式 请检查 插入图片 对话框的 文件类型 框 指针指向 插入 菜单中的 图片 子菜单 然后单击 来自文件 命令 框中列出系统中安装的图形过 滤器 示例 本文档的当前目录中必须有文件 Next gif 才能正确显示以下例子 IncludePicture Next gif MergeFormat 显示为 五 IncludeText 插入其他文档中的文字和图形 使用方法 IncludeText FileName BookMark Switches 插入命名文档中包含的文字和图形 可插入整篇文档 如果是 Word 文档 可只插入由书 签引用的部分 插入书签代表的本文 参见 BookMark 和 Ref 域 在第 27 页 参数含义 FileName 文档名称和位置 如果其中包含较长的带空格文件名 请用引号引住 以双反 斜线替代单反斜线指定路径 例如 C My Documents Manual doc BookMark 书签名 指向文档中要包含的部分 要手工插入书签参见注释 精品文档 18欢迎下载 开关 c ClassName 类名 禁止 Word 更新插入文字中的域 除非此域先在源文档中得到更新 示例 下面的域插入文档中由 Summary 书签所引用的部分 IncludeText C Winword Port Development RFP Summary 注意 如果源文档是 Word 文档 可在 IncludeText 域中编辑插入的文字结果并将更改存回源文 档 方法是 先编辑插入的文字 然后按 Ctrl Shift F7 组合键 IncludeText 域不使用 OLE i 1 有关将多篇文档组成一篇文档的详细内容 参见注释主控文档 ii 2 以前称此域为 Include 域 六 Link 程序 OLE 链接 使用方法 Link ClassName FileName PlaceReference Switches 将从其他应用程序复制来的信息通过 OLE 参见注释 链接到源文件 先从其他应用复制 信息 然后用 编辑 菜单中的 选择性粘贴 命令粘贴到 Word 文档时 Word 就会插入此域 参数含义 ClassName 链接信息的应用程序类型 例如 对于 Microsoft Excel 图表 ClassName 为 ExcelChart Word 根据源应用程序确定此项信息 FileName 源文件的名称和位置 如果其中包含较长的带空格文件 请用引号引住 以双 反斜杠替代单反斜杠来指定路径 例如 C MSOffice Excel Rfp Budget xls PlaceReference 标识源文件被链接的部分 如果源文件是 Microsoft Excel 工作簿 引用可以是单元格引用或命名区域 如果源文件是 Word 文档 引用为书签 开关 a 自动更新 Link 域 删除此开关则使用人工更新 b 链接对象作为位图插入 d 图形数据不随文档保存 以减小文件长度 p 链接对象作为图片插入 r 以 RTF 格式插入链接对象 t 以纯文本格式插入链接对象 示例 下面示例从 Microsoft Excel 工作表插入一个单元格区域 在 Microsoft Excel 中的工 作表被更改时 a 开关保证信息在 Word 中也得到更新 Link ExcelSheet c My Documents Profits xls A1 D4 a 七 NoteRef 脚注或尾注标记符 使用方法 NoteRef BookMark Switches 插入用书签标记的脚注或尾注引用标记 以便多次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注 如果修改了脚注或尾注序号 NoteRef 域新结果反映最新编号 精品文档 19欢迎下载 参数含义 BookMark 引用脚注或尾注标记的书签名 书签必须引用文档正文中的引用标记 而不是 脚注或尾注窗口的标记 如果不存在书签 必须创建一个 要手工插入书签参见注释 开关 f 插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式 h 插入到书签标记的脚注的超级链接 p 插入脚注或尾注的相对位置 如果文档中书签之前没有 NoteRef 域 则其值为 在其 上 如果书签之后有 NoteRef 域 则其值为 在其下 如果 NoteRef 域在书签之中 则 返回一个错误 此开关可与 n r 和 w 开关连用 连用时 在其上 或 在其下 附加于 域结果的尾部 示例 例句 这是 iii BookMark 的应用 iv 句子 v 1 插入三个尾注 分别将光标定位到上面一句话的 这是 应用 句子 后面 执 行三次操作 单击菜单 插入 脚注和尾注 选 尾注 最后单击 确定 2 设置尾注的书签 选中 应用 后面的好像上标一样的尾注标记 单击菜单 插入 书签 设置尾注标记的书签名为 尾例 单击 确定 3 修改三个尾注的内容为 尾注例子 尾注例子 尾注例子 参见注释 NoteRef 尾例 h MergeFormat 注意 后面一个尾注的内容中的花括号 用按 Ctrl F9 的方法插入 4 如果以上操作正确 正文和后面一个尾注中的句子 参见注释 NoteRef 尾例 h MergeFormat 都会显示为 参见注释 注意 NoteRef 域替代 Word for Windows 以前版本中使用的 FTNRef 域 如果打开包含 FTNRef 域的文档 此域在文档中仍保持有效 Word 帮助文档中好像说 NoteRef 域只能出现在脚注或尾注中 其实在正文中也可 八 PageRef 书签页码 使用方法 PageRef BookMark Format Switch 插入交叉引用书签 vi 的页码 要在文档中交叉引用某项 可用 插入 菜单中的 交叉引用 命令 要手工插入书签参见注释 开关 Format Switch 可选数字通用开关 参 10 页 该开关可替代在 页码格式 对话框 单击 插入 菜单中的 页码 命令可显示该对话框 的 页码 框中选择的数字样式 h 创建有书签段的超级链接 p 不使用 p 开关时 只显示书签的页码 使用了 p 开关时 当 PageRef 域不在当前页时 显示为 在第 页 当域在当前页时 显示为 上方 或 下方 示例 精品文档 20欢迎下载 假设名为 示 的书签在当前页 PageRef 示 显示为 26 PageRef 示 p 显示为 上方 假设名为 域函数 的书签不在当前页 PageRef 域函数 显示为 12 PageRef 域函数 p 显示为 在第 12 页 PageRef 域函数 p h 显示为 在第 12 页 参超级链接在第 23 页 注意 上面的两个 在第 12 页 单击后面一个可以跳到第 12 页 参见第 54 页 例子 5 书签内容和页码的引用 型如 参见 xxx 第 n 页 九 Quote 文字插入 使用方法 Quote LiteralText 将指定文字插入文档 参数含义 LiteralText 插入的文字 这些文字必须用引号括起来 并可包含除 AutoNum AutoNumLGL AutoNumOUT 或 SYMBOL 外的其他任何域 示例 下面带有嵌套 IF Formular 和 Date 域的 Quote 域可以产生上个月的名称 例如 如果现在是二月 一月 就是域的结果 该示例可用于事后的报告 如 销售报告 Quote IF Date M 1 12 Date M 1 1 95 MMMM 十 Ref 和 BookMark 文本或图形引用 使用方法 Ref BookMark Switches 插入指定的书签标志的文字或图形 该书签必须在活动文档中定义 要插入其他文档中的 用书签标记的文字或图形 请使用 IncludePicture 在第 23 页 或 IncludeText 在 第 24 页 域 插入 菜单中的 交叉引用 vii 命令可插入 Ref 域 以创建交叉引用 BookMark 域是 Ref 域的简化形式 插入 菜单中的 域 对话框中不提供 BookMark 域 如果一个书签名 例如 Title 与一个 Word 域名 Title 相冲突 就必须使用 Ref 域 Ref Title 域插入 Title 书签代表的文字 而 Title 域插入的是 文件 菜 单中的 属性 对话框的 摘要信息 选项卡上 标题 框中的内容 要手工插入书签参见注释 注释 插入从同一文档其他位置复制的文字时 编辑 菜单中的 选择性粘贴 选中 粘 贴链接 后 再选择 Work HyperLink 命令插入一个 Ref 域 其书签为 INTER Linkn 其中 n 值是自动增额 这能够很好的保持文档的两个地方自动同步 不能编辑 Ref 域的 INTER Linkn 书签 还要注意 邮件合并主文档中带 INTER Linkn 书签的 Ref 域在合并 时会导致错误 参数含义 BookMark 书签名 如果书签所标记的文字包含段落标记 则 BookMark 域之前的文字决 定书签中的段落格式 要手工插入书签参见注释 开关 f 增加书签所标记的脚注 尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字 例如 书签 精品文档 21欢迎下载 Note1 标记脚注 1 的交叉引用标记 在脚注 2 之后插入 Ref Note1 f 域 域结果 显示文档中脚注交叉引用标记 3 并将脚注 1 的文字插入脚注窗口 参见 NoteRef 在 第 25 页 h 创建到用书签标记的段落的超级链接 n 域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号 不显示上一级别的信息 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