经济合同总则及管理办法

经济合同管理经济合同管理 一 经济合同的签订一 经济合同的签订 第一条 经济合同管理是企业管理的一项重要内容 为加强经济合同管理 减少失误 提高经济效益 根据 经济合同法 及其他有关法规的规定 结合公司的实际情况 制 订本制度 作为公司合同管理的准则 第二条 公司各部门及下属公司 企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度 第三条 签订经济合同 必须遵守国家的法律 政策及有关规定 第四条 对外签订经济合同 除法定代表人外 必须是持有法人委托书的法人委托人 法人委托人必须对本企业负责 在授权范围内行使签约权 超越代理权限和非法人委托 的人均无权对外签约 第五条 签约人在签订经济合同之前 必须认真了解对方当事人的情况 包括 对方单 位是否具有法人资格 有否经营权 有否履约能力及其资信情况 对方签约人是否法定 代表人或法人委托人及其代理权限 做到既要考虑本方的经济效益 又要考虑对方的条 件和实际能力 防止上当受骗 防止签订无效经济合同 确保所签合同有效 第六条 签订经济合同 必须贯彻 平等互利 协商一致 等价有偿 的原则和 价廉 物美 择优签约 的原则 第七条 签订经济合同 如涉及公司内部其他部门的 应事先在内部进行协商 统一平 衡 然后签约 第八条 经济合同除即时结清者 一律采用书面格式 并采用统一的经济合同文本 对 方当事人权利 义务的规定必须明确 具体 文字表达要清楚 准确 具体合同内容应 该注意如下问题 一 注意写明供需双方的全称 签约时间和签约地点 二 产品名称应具体写明牌号 商标 生产厂家 型号 规格 等级 花色 是否 成套产品等 三 技术质量要求要明确 具体 数量要明确计量单位 计量方法 正负尾差 合 理称差及自然损耗率等 四 运输方式及运费负担应具体明确 交 提 货期限 地点及验收方法应明确 五 明确定价内容 六 违约责任有法定违约金的按规定写明 法律没规定或规定不具体的 应具体写 明约定的违约金数额 比例及计算方法 双方都必须使用合格的印章 公章或合同专用 章 不得使用财务或业务章等不合格印章 七 注明合同有效期限 八 签订经济合同 除合同履行地在我方所在地外 签约时应力争协议合同由我方 所在地区 县人民法院管辖 第九条 签订购货合同应以现货为主 并坚持以销定进原则 付款尽可能采用托收承付 严禁赊销 确需赊销或代销的 在一定限额上的由公司总经理室或主管领导审批 第十条 任何人对外签订合同 都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨 决不允许在签订经济合同时假公济私 损公肥私 谋取私利 违者依法严惩 二 经济合同的审查批准二 经济合同的审查批准 第一条 经济合同的正式签订前 必须按规定上报领导审查批准后 方能正式签订 第二条 经济合同审批权限如下 一 下属公司 企业对外签订的经济合同 除按规定须上报公司审查批准者外 由公 司 企业领导审批 二 下列合同由总经理室或其授权人审批 标的超过 万元的 预付定金或预付货款超过 万元的 联营 合资 合作合同 重大涉外合同 三 下列合同由董事长审批 标的超过 万元的 投资 万元以上的联营 合资 合作 涉外合同 四 标的超过公司资产 1 3 以上的合同由董事会审批 五 法律顾问室负责对下列合同进行审查 董事会 总经理室委托审查的合同 内容复 杂 较难掌握 各企业要求提供法律帮助的合同 法律顾问室主要负责审查合同条款 内 容的合法性 严密性 可行性 提出意见供决策部门参考 第三条 经济合同审查的要点是 一 合同的合法性 包括 当事人有无签订 履行该合同的权利能力和行为能力 合 同内容是否符合国家法律 政策和本 制度 规定 当事人的意思表地是否真实 一致 权利 义务是否平等 订约程序是否符合法律规定 二 合同的严密性 包括 合同应具备的条款是否齐全 当事人双方的权利 义务是 否具体 明确 文字表述是否确切无误 三 合同的可行性 包括 当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力 条件 预计取得的经济效益和可能承担的风险 合同非正常履行时可能受到的经济损失 第四条 根据法律规定或实际需要 经济合同还应当或可以呈报上级主管机关见证 批准 或报工商行政管理部门鉴证 或请公证处公证 第五条 经济合同的审批程序如下 一 申报 各企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同 应事先填写 经济合同 签约申报表 一式二份 报本企业的领导审查批准 凡先经领导口头同意签约的 签约 后需补办手续 需报总经理室 董事长审批的 应由该企业领导签署意见 随同合同初稿 及有关资料 附件等 一并上报 二 审核 对送审的经济合同 应按本 制度 第二百一十九条规定的审批权限 由 主管人或有关人认真审阅 必要时可进行调查研究 最后作出 批准 不批准 通知申报 单位补报材料或进一步谈判 应提出谈判的具体要求和注意事项 主管人在 申报表 上批写意见后 申报表 一份及合同初稿留底 另一份 申 报表 连同其他材料发还申报单位 由承办人按批准的意见办理 上述审批程序 一般为 天 特殊情况 经批准或授权的可不受审批程序的约束 三 经济合同的履行三 经济合同的履行 经济合同一经签订生效 当事人双方必须保证严格履行 以实现双方的经济目的 一 经济合同履行的原则 1 实际履行原则 实际履行原则是指按照经济合同规定的标的履行 一般情况下不 能用其他标的 或者用违约金和赔偿金来代替经济合同的履行 如果一方未能按期履行经 济合同 而向对方支付一定的违约金或是赔偿金 也不能免除实际履行的义务 这是社会 主义国家经济合同履行的一项基本原则 目的在于减少投机倒把等丑恶经济行为的蔓延 2 适当履行原则 适当履行原则是指当事人双方必须按照合同规定的标的数量 质 量 时间 地点和方法来履行 如违背了合同规定的内容要求 应视为不适当履行 也叫 做履行不当 二 经济合同履行的程序 根据经济合同的标的不同 采用不同的履行程序 一般情 况应经过以下程序 1 履行 根据经济合同的标的 履行时间 地点和方式 履行已签订好的经济合同 实现双方承诺的经济责任和法律责任 2 验收 验收是核定经济合同的标的名称 品种 质量与数量的手段 是一方当事 人享受的特定权利 同时也是另一方当事人必须执行的义务 根据经济合同的性质与内容 的不同 验收的方法和地点也不相同 按标的验收分为质量检收和数量验收 验收是履行 经济合同的重要步骤 3 结算 根据经济合同订立时确定的标的价款 酬金和结算方式 进行货钱交割 结算方式由双方在合同中确定的银行 帐号和户头进行结算 结算也是经济合同重要的履 行程序 四 经济合同的变更和解除四 经济合同的变更和解除 经济合同一经签订 即具有法律效力 双方必须信守 严格履行 任何一方不得擅自 变更或解除 但是 客观事物是在不断发展变化的 在某种情况下可能会不同程度地影响 经济合同的完全履行 引起经济合同的变更或解除 经济合同的变更是指对已经成立的经济合同 在承认其法律效力的前提下 对反映当 事人某些权利和义务的条款进行修改 或者部分补充反映当事人新的权利和义务条款 经济合同的解除是指对已经依法成立的经济合同 在其尚未履行或未全部履行的情况 下 提前终止尚未履行部分的法律效力 解决当事人之间的经济关系和法律关系 一 法律允许变更和解除经济合同的条件 经济合同法 第三章对经济合同的变更和 解除作了专门规定 其中第 条明确规定了允许变更和解除经济合同的条件 凡符合以 下条件之一的 可以允许变更和解除经济合同 1 当事人双方经过协商同意 并且不因此损害国家利益和社会公共利益 2 由于不可抗力致使经济合同的全部义务不能履行 不可抗力是指人力无法抗拒的 自然的或社会的某种强制力 不可抗力情况包括以下两种 一是不可抗力的发生为当事人 所无法预料 二是不可抗力的发生在当时当地条件下 以当事人所具备的物质力量和技术 力量根本无法预防和控制 3 由于另一方在合同约定的期限内没有履行合同 属于上述第 或第 项规定的情 况的 当事人一方有权通知另一方解除合同 因变更或解除经济合同使一方遭受损失的 除依法可以免除责任的以外 应由责任方负责赔偿 此外 经济合同法 还对以下情况作出规定 不能认为是解除或变更经济合同的理由 1 法定代表人或承办人员发生更替 不得以此为借口 变更或解除经济合同 这是 因为经济合同成立后 不是对法人的法定代表或承办人员产生权利义务关系 而是对法人 或经济组织产生权利义务关系 不得混淆 2 当事人发生合并 分立时 不得因此解除合同 这是因为 经济合同的主体发生 变更 理应由变更后的当事人承担或分别承受经济合同的权利义务 二 经济合同变更和解除的原则及责任赔偿 经济合同的变更或解除必须贯彻协商一 致的原则 经济合同的变更与解除实质上是一种新的协议的开始 旧的协议被新的协议所 代替 因此 新协议的产生必须遵守协商一致的原则 任何一方不得擅自变更或解除合同 在双方未达成新的合同前 原合同依然生效 此外 凡属直接执行国家计划而签订的经济 合同需要变更或解除时 必须经过主管机关批准 凡是经过鉴证的经济合同需要变更或解 除时 必须报送鉴证机关备案 在有关机关的协议书未下时 原经济合同依然有效 不得 拒绝执行 对于经济合同的变更或解除所造成的损失本着公平合理的原则 由提出变更或解除经 济合同的一方负责赔偿 具体规定是 任何一方不经对方同意 而擅自变更或解除经济合 同 对方有权请求仲裁机关或人民法院强制执行 并责令负有责任的一方赔偿所有损失 由于主管机关 上级领导人或其他第三人的过错 致使经济合同的履行在客观上已不可能 必须予以变更或解除时 由此造成的损失 应由有过错的主管机关或有关人员承担责任 负责赔偿由此产生的经济损失 五 经济合同的管理办法五 经济合同的管理办法 第一条 为加强公司合同管理 维护公司合法权益 根据国家合同法 结合公司实际情况 特制定本办法 管辖范围管辖范围 第二条 本办法管辖合同为 各子公司之间战略合作合同 各子公司对外战略合作合同 技术贸易合同 其他各类经济合作合同 管理体制管理体制 第三条 公司经济合同统一归口财务部管理 职责范围职责范围 第四条 营运安全部合同管理职责范围 制定修改合同管理办法 核查各子公司范围订立合同和履约情况 并对总经理室负责 参与合同纠纷的调解工作 做好合同备案管理工作 管理程序及权限管理程序及权限 第五条 凡在授权范围内洽谈的合同 经营运安全部 总经理室 并经总经理室同意方可 成立 经法定代人或法人代表审核 签字后 在盖章 必要时可请律师审核 工商部门鉴 证 第六条 除公司法定代表人同意外 一律不得擅自对外单位或个人提供经济担保 第七条 合同发生变更或解除时 合同责任公司及时通知营运安全