商务谈判的原则和语言技巧

商务谈判的原则和语言技巧商务谈判的原则和语言技巧 谈判既包括那些正式场合的国际谈判 贸易洽谈 同时也 包括各种非正式场合的协商和交涉 小编为大家整理了商务谈 判的原则和语言技巧 希望对你有帮助 商务谈判的性质商务谈判的性质 1 合作性 谈判的前提是参与者都存在尚未满足的欲望和 要求 要想通过对方使自己的需要得到满足 就必须把谈判当 作参与者之间的合作过程 谈判的目标是各方都获益 2 竞争性 既有合作性 又有竞争性 谈判过程中竞争的 作用体现为一个整体化的过程 是协调谈判人员行为的一种抗 衡 谈判人员可以通过竞争来衡量和估计自己与对方对抗的能 力和手段 通过竞争使他们各自得到相应的报偿 3 沟通性 谈判是人们沟通思想认识的一种交际方式 谈 判的参与者都是一个个具体的人 随着谈判交流的逐渐加深 谈判者的思想 商务谈判的原则商务谈判的原则 一 平等自愿原则 谈判是智慧的较量 谈判桌上 唯有确 凿的事实 准确的数据 严密的逻辑和艺术的手段 才能将谈 判引向自己所期望的胜利 平等自愿原则是谈判中必须遵循原 则 平等自愿原则要求商务谈判的各方坚持在地位平等 自愿 合作的条件下建立合作关系 并通过平等协商 公平交易来实 现各方的权利和义务 商务谈判的平等是指在商务谈判中 无论各方的经济实力 强弱 组织规模大小 其地位都是平等的 因此 在谈判时无 论企业大小 强弱 效益 都没有高低贵贱之分 相互之间都 要平等对待 平等是商务谈判的重要基础 平等是衡量商务谈 判成功的最基本标准 就这一点而言 商务谈判比外交谈判具 有更高的平等性 具体地看 在商务谈判中 各当事人对于交 易项目及其交易条件都拥有同样的选择权 协议的达成只能通 过各方的平等对话 协商一致 不能一方说了算或者少数服从 多数 从合作项目的角度看 合作的各方都具有一定的 否决权 这种 否决权 具有同质性 因为任何一方不同意合作 那么 交易就无法达成 这种同质的 否决权 在客观上赋予了谈判各 方相对平等的地位 商务谈判中的自愿是指具有独立行为能力的交易各方出于 自身利益目标的追求 能够按着自己的意愿来进行谈判 并做 出决定 而非外界的压力或他人的驱使来参加谈判 并且任何 一方都可以在任何时候退出或拒绝进行谈判 自愿是商务谈判 各方进行合作的重要前提和保证 只有自愿 谈判各方才会有 合作的诚意 才会进行平等的竞争与合作 才会互谅互让 做 出某些让步 通过互惠互利最终达成协议 取得令各方满意的 结果 贯彻平等自愿原则 要求谈判各方相互尊重 礼敬对手 在谈判的整个进程中 要排除一切干扰 始终如一地对自己的 对手 时时 处处 事事表现出对对方不失真诚的敬意 任何 一方都不能仗势欺人 以强欺弱 把自己的意志强加于人 只 有坚持平等自愿原则 商务谈判才能在互相信任合作的气氛中 顺利进行 才能达到互助互惠的谈判目标 二 真诚守信原则 真诚守信在商务谈判中的价值不可估量 它会使谈判方从劣势变为优势 使优势更加发挥作用 诚实比 一切智谋更好 而且它是智谋的基本条件 德 康德 honest and better than all the resourcefulness and it is the basic condition for resourcefulness germany kant 谈判各方人员之间的相互信任感会决定谈判有一个好的发 展 因为信任感在商务谈判中的作用是至关重要的 如果双方 没有信任感 也就不可能有任何谈判 也不可能达成任何协议 而只有让对方感到你是有诚意的 才可能对你产生信任感 只 有出于真诚 双方才会认真对待谈判 对于谈判人员来说 真 诚守信重于泰山 在谈判中 对对方应真诚相待 讲信用 讲 信誉 谈判只有做到真诚守信 才能取得相互的理解 信赖与 合作 即谈判各方坚持真诚守信的谈判原则 就在很大程度上 奠定了谈判的基础 在谈判中注重真诚守信 一是要站在对方的立场上 将其了解到的情况坦率相告 以满足其权威感和自我意识 二是把握时机以适当的方式向对方袒露本方某些意图 消 除对方的心理障碍 化解疑惑 为谈判打下坚实的信任基础 但并非原原本本地把企业的谈判意图和谈判方案告诉对方 真 诚守信原则 也并不反对谈判中的策略运用 而是要求企业在 基本的出发点上要诚挚可信 讲究信誉 言必行 行必果 要 在人格上取得对方的信赖 真诚守信原则还要求在谈判时 观 察对手的谈判诚意和信用程度 以避免不必要的损失 三 知己知彼原则 知彼 就是通过各种方法了解谈判对 手的礼仪习惯 谈判风格和谈判经历 不要违犯对方的禁忌 知 己 则就指要对自己的优势与劣势非常清楚 知道自己需要准 备的资料 数据和要达到的目的以及自己的退路在哪儿 在谈 判准备过程中 谈判者要在对自身情况作全面分析的同时 设 法全面了解谈判对手的情况 收集信息的内容需要做到一下几 点 1 知己 知己 即首先了解自己 了解本企业产品及经营状况 看 清自己的实际水平与现处的市场地位 对于谈判地位确立及决 策制定十分重要 只有对自家产品规格 性能 质量 用途 销售状况 竞争状况 供需状况等熟悉 才能更全面地分析自 己的优势 劣势 评估自己的力量 从而认定自我需要 满怀 信心地坐在谈判桌前 然而 仅仅了解本企业是不够的 代表企业出席谈判的谈 判人员作为直接参与谈判交锋的当事人 其谈判技巧 个人素 质 情绪及对事物的谈判分析应变能力直接影响谈判结果 因 此 谈判者需要对自己进行了解 如 遇到何事易生气 等影响 谈判的个人情绪因素 使自己在谈判中避免因此而影响谈判效 果 同时 谈判者也可以事先对谈判场景进行演练 针对可能 发生的冲突作好准备 锻炼应变能力 以免一旦实际遭遇 措 手不及 难以控制局面 2 知彼 知彼 即对谈判对手调查分析 越了解对方 越能掌握谈 判的主动权 在谈判前 当对手选定了 应针对谈判的企业 进行企业类型 结构 投资规格等一系列基础性调查 分析对 方市场地位 明确其谈判目标 即了解对方为什么谈判 是否 存在什么经营困难等会对谈判主权产生影响的因素 将其优势 劣势细细分析 使自己能避实就虚 在谈判中占主动地位 当 然 与此同时 也不能忽视对该企业的资信调查 确定其是否 具有经营许可等能力 降低信用风险 知彼 与 知己 同样 也应通过各种途径去详细摸清对方谈 判代表的一切情况 也许要谈判的人是和你以前合作过的 即 使有过不愉快 也应该开诚布公强调会积极避免此类事情再发 生 如果对方是新客户 就更应从其个人简历 兴趣爱好 谈 判思维及权限等方面进行不带任何个人色彩的了解 做到心中 有数 3 知市场行情 知同行 顾名思义 就是关注行业内其他企业的产品及 经营状况 随着经济的发展 企业面临着国内外同行业的激烈 竞争 也许当你正与谈判对手讨价还价之时 被忽视的 第三者 已准备坐收渔翁之利了 所以必须以主动的姿态对整个市场该 行业的经营状况及形势展开调查 了解其主要商品类型 性能 质量 等信息 包括同行资信 市场情况及决策方式等 对比 优势及差距 便于本企业谈判时 扬长避短 适于自己的谈判 战略 四 维护利益互利互惠原则 谈判是为了追求利益 让自己利益最大化的同时 也要让 对方获利 实现双赢 在谈判过程中 以维护利益为前提 每个谈判者都明白 在谈判中所做的一切都是要维护己方的利益 要避免只站在己 方的立场上去解决问题 虽然坚持立场的出发点是为了维护利 益 但实际结果确并非如此 往往会导致相反的结果 这是因 为片面地坚持己方立场 无法达成一个明智 有效而又友好的 协议 为扞卫立场所磋商的谈判协议 最常见的就是谈判的一 方或双方不顾对方的客观情况 不考虑对方利益 一味地强调 己方的得失 寸金必得 一方有时争取到近期利益 但却损害 了长远利益 要想使己方利益得到长远彻底地维护就要消除双 方的敌意 寻找双利益的共同点 这样达成的协议才会使双方 的利益持续不断地增长 在商务交往中 谈判一直被视为是一种合作或作为合作而 进行的准备 因此 商务谈判最圆满的结局 应当是谈判的所 有参与者各取所需 各偿所愿 同时也都照顾到其他各方的实 际利益 是一种多赢的局面 互利原则 要求商务谈判双方在 适应对方需要的情况下 互通有无 使双方都能有所得 在考虑 己方利益的同时 要照顾双方利益 使交易谈判结果实现等价 交换 互惠互利 互利原则正是实现交换的前提 同时 坚持平 等原则也要求交易双方在经济利益上互利互惠 当然 互利互 惠不等于利益均分 谈判双方可能一方获得利益多一些 另一 方获得利益少一些 这主要取决于双方各自拥有的实力和谈判 技巧等因素 五 确定目标原则 谈判目标的设定谈判正式开始之前 必须确定谈判目标 因为整个谈判活动都要围绕谈判目标进行 谈判目标设定好之 后 谈判人员明确了谈判任务 激励谈判人员要努力实现这一 目标 才有可能带来对己方有利的谈判结果 在设定谈判目标 时 注意目标应有弹性 即我们通常说的要制订多层次目标 有理想目标 可接受目标 最低目标 谈判前制订的目标不是 盲目的 而是在分析了对方情况 考虑了对方合理的利益基础 上做出的 不是单方面的意愿 只有这样 谈判才能顺利进行 下去 双方才有可能获得 满意 结果 谈判目标是对谈判所要达到结果的设定 是指导谈判的核 心 分析企业的内部条件和外部环境 根据企业的经营目标提 出明确的谈判目标 例如商品贸易谈判的谈判目标 应该包括 品质目标 数量目标 价格目标 支付方式目标 保证期目标 交货期目标 商品检验目标等 谈判目标是一种体系 最低目 标 基本目标 可接受的目标 争取目标 最高目标 期望目标 按其重要性 确定谈判双方各自的目标的优先顺序 在谈判前 经过充分的准备 客观地分析自己的优势和劣势 进而寻找办 法弥补己方的不足 为谈判的顺利进行创造时间 人员 环境 等方面的有利条件 以致推动谈判的成功 此外 商务谈判准备 还可以设法建立或改变对方的期望 通过 信号 和谈判前的接 触 建立对方某种先人为主的印象 使之产生某种心理适应 从而减轻谈判的难度 为实现 双赢 谈判奠定良好的基础 六 灵活变通原则 灵活变通原则是指谈判者在把握己方最低利益目标的基础 上 为了使谈判协议得以签署用多种途径 多种方法 多种方 式灵活地加以处理 商务谈判具有很强的随机性 因为它受到多种因素的制约 其变数很多 所以 只有在谈判中随机应变 灵活应对 加以 变通 才能提高谈判成功的概率 这就要求谈判者具有全局 长远的眼光 敏捷的思维 灵活地进行运筹 善于针对谈判内 容的轻重 对象的层次和事先决定 兵力 部署和方案设计 而 随时做出必要的改变 以适应谈判场上的变化 谈判者在维护 自己一方利益的前提下 只要有利于双方达成协议 没有什么 不能放弃的 也没有什么不可更改的 在谈判中 往往是冲突 利益之中体现着共同利益 例如 产品的交易谈判 双方的利 益冲突是卖方要抬高价格 买方要降低售价 卖方要延长交货 期 买方要缩短交货期 但双方的共同利益却是双方都有要成 交的强烈愿望 双方都有长期合作的打算 也可能是双方对产 品的质量 性能都很满意 由此可见 双方共同利益还是存在 的 为此 你可以采取一定方法灵活地调和双方的利益分歧 使不同的利益变为共同的利益 其谈判的前景就会胜利在望 七 时效性原则 时效性原则 商务谈判要讲时效性原则 在一定的时间内 做出最高的谈判价值 是商务谈判所追求的 守时 高效 只 有这样才能带来更大的利润价值和需求满足 从而使谈判顺利 化 有效化 时效性原则就是要保证商务谈判的效率和效益的统一 商 务谈判要在高效中进行 要提高谈判效率 降低谈判成本 决 不能进行马拉松式的谈判 否则对谈判双方都会造成很大困扰 特别是当代社会科学技术发展日新月异 产品寿命同期日益缩 短 这更要求商务谈判应具有较高的效率 很多企业的做法是 企业开发的新产品还没有上市时 就开始进行广泛的供需洽谈 以利于尽早地打开市场 多赢客户 以取得较好的经济效益 商务谈判应注意降低谈判成本 加快谈判进程 这有利于 谈判效率的提高 另外 适宜选择谈判方式也有助于降低谈判 成本 如 能采用电子商务谈判方式的 就不必远赴他乡进行 面对面的口头谈判 再有 讲求效益原则还要求谈判者不仅看 到眼前的 局部的利益 更要看到整体的 长远的利益 即讲 求更远 更大的效益 八 依法办事原则 经济活动的宗旨是合法盈利 因此 任何谈判都是在一定 的法律约束下进行的 谈判必须遵循合法原则 合法原则 是 指谈判及其合同的签订必须遵守相关的法律法规 对于国际谈 判 应当遵守国际法及尊重谈判对方所在国家的有关规定 所 谓合法 主要体现在四个方面 谈判主体必须合法 交易项目必 须合法 谈判过程中的行为必须合法 签订的合同必须合法 谈判主体合法是谈判的前提条件 无论是谈判的行为主体 还是谈判的关系主体 都必须具备谈判的资格 否则就是无效 的谈判 交易项目合法是谈判的基础 如果谈判各方从事的是 非法交易 那么他们为此举行的谈判不仅不是合法的谈判 而 且其交易项目应该受到法律的禁止 交易者还要受到法律的制 裁 如买卖毒品 贩卖人口 走私货物等 其谈判肯定是违法 的 谈判行为合法是谈判顺利进行并且取得成功的保证 谈判 要通过正当的手段达到目标 而不能通过一些不正当的手段谋 取私利 如行贿受贿 暴力威胁等 只有在谈判中遵循合法原 则 谈判及其签订的合同或协议才具有法律效力 谈判当事人 的权益才能受到保护 实现其预期的目标 商务谈判的语言技巧商务谈判的语言技巧 1 使用模糊的语言 模糊语言一般分为两种表达形式 一种是用于减少真实值 的程度或改变相关的范围 如 有一点 几乎 基本上等等 另 一种是用于说话者主观判断所说的话或根据一些客观事实间接 所说的话 如 恐怕 可能 对我来说 我们猜想 据我所知 等等 在商务谈判中对一些不便向对方传输的信息或不愿回答 的问题 可以运用这些模糊用语闪烁其词 避重就轻 以模糊 应对的方式解决 2 慎重回答尚未理解的问题 在谈判中 答话一方的任何一句话都近似于一句诺言 一 经说出 在一般情况下很难收回 同时 谈判者中的提问往往 又深藏 杀机 这是提问者为了获取信息 占据谈判中的主动 所致 所以 如果在不了解问话的真正含义之前贸然作答 就 很可能会掉进对方设下的陷阱 导致把不该说的事情说出来 鉴于此 对一方的提问一定要考虑充分 字斟句酌 慎重回答 3 使用幽默含蓄的语言 商务谈判的过程也是一种智力竞赛 语言技能竞争的过程 而幽默含蓄的表达方式不仅可以传递感情 还可以避开对方的 锋芒 是紧张情境中的缓冲剂 可以为谈判者树立良好的形象 例如 在谈判中若对方的问题或议论太琐碎无聊 这时 可以 肯定对方是在搞拖延战术 如果我们对那些琐碎无聊的问题或 议论一一答复 就中了对方的圈套 而不答复 就会使自己陷 入 不义 从而导致双方关系的紧张 我们可以运用幽默含蓄 的文学语言这样回应对方 感谢您对本商品这么有兴趣 我绝 对想立即回答您的所有问题 但根据我的安排 您提的这些细 节问题在我介绍商品的过程中都能得到解答 我知道您很忙 只要您等上几分钟 等我介绍完之后 您再把我没涉及的问题 提出来 我肯定能为您节省不少时间 或者说 您说得太快了 请告诉我 在这么多的问题当中 您想首先讨论哪一个 来营 造良好的谈判气氛 4 回答时要有所保留 不可 全盘托出 谈判中回答问题还有一个大的原则需要注意 即该说的就 说 不该说的则不能说 换句话说 谈判者为了避免答复中的 失误 可以自己将对方问话的范围缩小 或者对回答的前提加 以修饰和说明 以缩小回答的范围 这是因为 有些问题不值 得回答 有些问题只需局部回答 如果不讲策略地 全盘托出 就难免会暴露自己的底细 在这种情况下 提问的一方也就不 再需要继续提问就获得了对他们有用的信息 而自己的一方则 会因此失去继续反馈交流的通道 导致己方谈判中的被动地位 对此 在实际场景中可以这样应对 当对方提出问题 或 是想了解自己一方的观点 立场和态度 或是想确认某些事情 时 谈判者应视情况而定 如果是应该让对方了解 或者需要 表明我方态度的问题 就要认真作出答复 而对于那些可能有损 己方利益或无聊的问题 则不必作出回答 5 给自己留有思考时间 很多人有这样一种心理 就是如果在对方问话与己方回答 问题之间停留的时间越长 就越容易给对方以己方对这个问题 没有考虑和准备的感觉 而