装饰装修公司财务管理制度汇编

叮叮小文库Xxxxxxxxx有限公司财务管理制度一 总则第一条为了加强公司的财务管理和经济核算，规范公司的财务行为，根据财政部颁发的企业会计准则、企业会计制度和中华人民共和国会计法，结合公司的实际情况，制定本制度。第二条 本制度是处理公司财务事项的规范和准则，适用于公司管辖范围内的所有公司和部门。第三条 企业财务管理的基本任务和方法：做好各项财务收支的计划、控制、监督、分析和考核工作，依法合理筹集资金，有效利用企业各项资产，努力提高经济效益。第四条 企业应当认真执行国家各项法律、法规，建立健全内部财务管理制度，加强财产物资的管理和资金运用全过程的监控，严格内部牵制制度，防止弊端。第一章 基础工作的建立一、 公司财务部门人员职责1.财务人员职责 及时提供真实可靠的会计信息，认真执行和维护财经制度与财经法规，积极参与经营管理。 拟定工作计划，考核、费用预算的执行情况。2.财务人员要求要求出纳、会计人员基本素质较高，必须专职，不得兼做公司以外的其他工作，应具有扎实的财务专业理论知识、熟练使用计算机和财务软件，人品优良，具有良好的职业道德。第二章 会计管理制度第一节 会计基础工作规定一、 会计基础1. 会计基础工作应根据财政部颁发的会计基础工作规范和本规定执行；会计科目的使用及帐簿的设置，应按规定执行，不得任意更改或自行设置。 2. 凭证采用收、付、转凭证，会计核算采用收付实现制。3. 会计核算组织程序采用记帐凭证汇总表核算程序： 根据原始收、付款凭证登记现金日记帐和银行日记帐； 根据审核后的原始凭证填制记帐凭证； 根据记帐凭证及所附的原始凭证登记各明细分类帐； 根据记帐凭证汇总编制记帐凭证汇总表； 根据记帐凭证汇总表试算平衡后登记总分类帐； 根据总分类帐和明细分类帐编制会计报表；二、 记帐规则1 记帐凭证和帐簿上的会计科目以及明细科目尽量用全称或者能让经手人以外的人看懂，不得随意简化或使用代号。2 记帐必须以审核过的会计凭证为依据，没有合法的会计凭证，不得登记帐簿。3 明细帐随时登记，总帐定期登记，一般不超过10天；4 每一笔帐都必须记明日期、凭证号码和摘要，经济事项的摘要不能过分简略，每笔帐记完后，在记帐凭证上画“”号；5 记账的文字和数字应端正、清楚，严禁刮擦、挖补、涂改，不得跳行隔页，应将空行或空页画斜线注销；6 红字冲帐除了用于更正错误外，还可用于下列事项： 经济业务完成后，发生退回或退出； 经济业务计算错误发生多付或多收； 帐户的借方或贷方需要保持一个方向； 其他必须冲销原记数字的事项；7. 编制会计报表前，必须把总帐和明细帐记载齐全，试算平衡，每个 科目的明细帐各帐户的数额相加总和同该科目的总帐数额核对相符；不准先出报表，后补记帐簿。8.年度更换新帐时，需要结转新年度的余额，可直接过到新帐各帐户的第一行，并在摘要栏内注明“上年结转”字样；必要时，详细注明余额组成内容，在旧帐的最后一行数字下面注明“结转下年”字样，结转以后的空白行格，包括不结转余额的帐户，画一条斜线注销或盖戳注销；三、 结帐结帐是指结算各种帐簿记录，首先应将本期内所发生的经济业务计入有关帐簿；本期内所有的转帐业务，应编成记帐凭证计入有关帐簿，以调整帐簿记录，在全部业务登记入帐的基础上，应结算所有的帐簿。四、 对账1. 帐证核对：是指各种帐簿的记录与会计凭证的核对，这种核对主要是在日常编制凭证和记帐过程中进行；月终如果发现帐帐不符，就应回过头来对帐簿记录与会计凭证进行核对，以保证帐证相符；2. 帐帐核对：每月一次，主要是总分类帐各帐户期末余额与各明细分类帐帐面余额核对，包括财务部门的各种财产物资明细分类帐期末余额与财产物资管理部门和使用部门的保管帐相核对等；3. 帐实核对：分两类，第一类是现金日记帐帐面余额与现金实际库存余额相核对，银行存款日记帐帐面余额与开户银行对帐单相核对，要求每月核对一次；第二类是各种财产物资明细分类帐帐面余额与财产物资实有数额相核对，各种往来帐款明细帐帐面余额与有关债权债务单位的帐目相核对等，要求每季核对一次；第三章 资金管理制度第一节 票据管理一、票据管理1. 收据：公司的收据由会计负责统一购买、审核和保管，出纳负责使用和登记，出纳应设立收据使用登记本于使用时进行登记，开具收据时必须注明客户名、金额、收款时间、款项性质、交款人和收款人等事项。2. 发票：发票管理同收据管理。3. 支票：公司的支票由出纳负责购买和使用，会计负责审核，出纳收到支票时必须注意支票印章是否清晰、准确，大小写是否一致，支票是否有折痕，收到的支票应当日送存银行，最迟不得超过24小时入帐；支票的填写应正确无误，支票的使用必须经会计和公司经理签字认可后方可使用，同时在支票使用登记本上登记，不得开具空头支票或超过银行存款数额的支票，业务部门收到的支票必须在当日送交财务，否则所造成的责任皆由当事人承担。第四章 财务管理规定第一节 财务部门工作规定一、 依年度财务计划，办理有关银行款项和往来事项，提供稳定的运营资金来源，有效地运用公司资金。二、 按公司的经营计划，提出年度财务计划。三、 定期进行公司资产的盘点，确保资产实际存量与帐列数字相符。四、 依据公司经营计划，拟订本单位工作计划，进而编制本单位年度预算，并加以控制。第二节 财务管理细则一、 财务工作管理1. 财务人员工作调动或离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员，会计人员办理交接手续必须有监交人负责监交，交接人和监交人分别在交接清单上签字后，移交人员方可调离或离职。2. 财务人员对不真实、不合法的原始凭证不予受理；对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回，要求更正、补充。3. 财务人员发现帐簿记录与实物、款项不符时，应及时向公司经理书面报告，请求查明原因，作出及时处理。4. 财务人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核后的原始凭证编制记帐凭证；会计、出纳记帐，都必须在记帐凭证上签字。5. 财务人员应当会同行政部门人员定期进行财务清查，保证帐簿记录与实物、款项相符。6. 财务人员应根据帐簿记录编制会计报表，上报公司经理；会计报表每月由会计编制并上报一次；会计报表须会计签名或盖章。第三节 出纳岗位规定一、本规定包括现金及银行存款，收入及支出等。二、本公司出纳根据审核后的传票，办理现金票据的支付、登记及移交；三、所有支出凭证应由会计严格审核其内容与金额是否与实际相符，领款人的印鉴是否相符，如有疑问，应先查询后始能支付；四、出纳人员对各种款项的支付，应将款项交给领款人本人，本公司人员不得代领；五、本公司的一切支付，应以处理妥善的传票或凭证为依据，任何要求先行支付后补手续者均应予拒绝；六、预付及暂付款项，应根据有关合同或核准文件，注明合同文件字号，呈报核准后送交财务部门开具传票；一般费用的支付应根据发票或有关经认可的凭证，经主管领导批准始得送财务部门开具传票；七、财务部门开具传票时应先审核原始凭证是否符合税务法规和公司的规定，其次经过公司有关人员审核后方可办理支付；八、薪资的支付应由人事部门于每月将上月的考勤表报财务核算工资，并据以编制传票；九、凡依法应上缴的各种税金和款项，若因主办人员的疏忽发生漏扣、漏报等事宜而导致的滞纳金和罚金，由主办人员和其直属主管负责赔偿。第四节 报销管理规定一、报销流程 报销人到财务部领取费用报销单； 报销人在报销单上注明报销原因、报销金额、报销用途、报销时间、还款期限等事项； 将填写好的报销单交给会计审核并签字； 将会计审核后的报销单交给公司经理审核并签字，若公司经理外出，由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签； 报销人将审核完的报销单交给出纳，由报销人签字并领款；在费用报销单上注明报销原因、所购物品的名称、数量、预计单价等并附上正式发票和入库单。第五节 财务分析为了规范财务分析的内容和格式，全面揭示经济活动及效果，切实发挥财务分析在企业管理中的作用，特制定本规定；一、 财务分析报告：从产值、收入、费用、利润、现金流量等方面对公司本月的经营活动作一简单评价，并与上月及同期水平作一对比说明。二、 产值分析：本公司的产值统计标准为收到客户首期款方可统计为产值，只收到定金而未交首期款的不得统计为产值；将本月数据与上月及上年同期水平作出对比说明；分析其增减变化情况及其原因，从中挖掘产值上升的有效途径。三、 收入分析：本公司收入的确认标准为权责发生制，对主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等收入的构成情况进行明细分析，将收入与产值作一对比说明，寻找现金流量上升的办法。四、 费用分析：将本月数据与上月及上年同期水平作出对比说明；分析其增减变化情况及其原因，从中挖掘降低费用的有效途径；根据费用与收入比例表对各项费用进行明细分析；将费用与收入作一对比说明，分析其变化的原因；五、 利润分析：将本月数据与上月及同期水平作出对比说明；分析其增减变化情况及其原因，从中挖掘利润上升的有效途径；将利润与收入作一对比说明，寻找利润率上升的有效办法；六、 现金流量分析：根据本月货币资金余额、应付工程款数额、本月未发工资总额等条件对本月现金流量进行分析，挖掘现金流量增加的有效途径；七、 主要财务指标完成情况分析：对费用指标、收入指标、产值指标、利润指标、毛利率、净利率、收入费用率、资产负债率、投资收益率等指标进行明细分析；八、 措施与建议：通过分析对所存在的问题提出解决措施和途径，包括对经营管理、现行财务制度提出建议，总结前期工作中的成功经验；财务分析应于每月底与月末财务报告一起上报公司经理；第六节 会计档案管理规定企业的会计档案包括：会计凭证、会计帐簿、会计报告、审计报告、财务会计制度以及与经营管理和投资者权益有关的其他重要文件，如合同、章程、第五章 财务人员岗位职责第一节 出纳岗位职责一、保管公司财务印鉴和各项财务资料。二、收款严格按公司的收入管理规定办理收款业务，收款时用验钞器审验人民币真伪，认真清点，不得发生少收、多收款现象，否则责任自负；收客户款应在收据上注明“定金、一期款、二期款、尾款”等字样并注明交款人姓名、单据（合同）编号等，在收据上加盖“现金收讫”章；收支票应注明支票号，同时将有关资料输入计算机，做到及时准确无误。 三、付款严格按公司的成本费用支出管理规定和借款、报销管理规定办理付款业务，工程拨款应由工程经理、会计、公司直属领导联合签字方可支付，不得发生少付、多付款现象。四、制单与记账1. 根据审核后的原始凭证和会计科目的使用要求采取收、付、转的方式制单，做到字迹清楚，数字准确，摘要言简意赅，当日凭证当日制单，积压单不得超过2个工作日；2. 负责现金帐和银行帐的记账工作，当天的业务必须当天入帐，做到日清月结；3. 每日核对库存现金与现金帐余额是否相符，及时核对银行存款余额，月末编制银行存款余额调节表；4. 月末与会计核对本月发生额及累计余额，做到帐证、帐实、帐帐相符。五、工资管理及报报销管理1. 根据工资管理规定按时核算员工的工资，编制工资表，交给会计审核；2. 根据会计和公司经理审核后的工资表，进行工资发放。3. 日常的开销，没有发票不能登帐，不合法、不真实的原始凭证不能报销。4. 厂家送贷，验货签单。客户配货，开材料出库单。验单缺货，申请材料采购。并管理好各种票据：如装饰材料进货单据，人工费用。防止员工做小动作(买材料方面)，该收的余款开发票交安装工人收回余款。对于未及时收回余款的，应及时打电话催款，安装工上门收取余款。统计各个工程的成本，审核员工的报销单等六、报表管理根据报表管理规定每日向公司总负责人上报现金/银行存款日报表，每月上报工程收入月报表和管理人员工资表。第二节 会计岗位职责一、保管公司财务印鉴和各项财务资料；二、记帐和报表1. 根据帐簿设置管理规定设置帐簿；2. 根据会计核算政策和会计科目使用管理规定及时进行帐务处理，登记总帐、多栏帐和二级、三级明细帐，做到帐证、帐帐、帐表相符；3. 根据报表管理规定每月按时编制并上报各种财务报表，如员工工资及提成明细表、管理费用明细表、在施工程结算表、完工工程结算表、收入与费用比例表、资产负债表、损益表；4. 根据财务软件管理规定进行电算化帐务处理；三、审核1. 审核原始凭证。员工报销或借款的内容是否完整，数字计算是否准确，大小写是否一致，签章是否齐全，发票是否合法等；2. 审核记帐凭证。记帐凭证的编制是否以原始凭证为依据，会计科目的使用是否合理，金额是否准确，借贷方是否平衡等；3. 审核收据、发票和支票。收据和发票的开具是否以