公文流转制度(MLXZ003).doc

公文流转制度(MLXZ003) 江西明月山旅游集团有限公司公文流转制度文件编号撰写单位行政人力管理部发行日期xx年月日生效日期xx年月日修订日期文件等级级页数页批准会审审核编制江西明月山旅游集团有限公司江西明月山旅游集团有限公司公文流转管理制度.1.目的为使公司公文处理规范化、制度化，提高工作效率和公文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司实际情况特制定本办法。 .2.适用范围2.1外部收文处理，包括政府主管部门和行业主管部门等外部机构发来的文件、传真、通知等。 2.2内部收文处理，包括集团各职能部门及子公司形成的在公司内部流转的公文。 2.3发文处理,包括向政府主管部门和行业主管部门等外部机构报送的文件、公司内部发送文件以及节假日通知安排等。 2.4集团行政人力管理部负责文件流转制度的制定和监督执行，由办公室专人负责收文、登记、编号、分发、传递、催办、用印、领导批示反馈、立卷、归档、清理以及销毁等工作；集团各部门、子公司行政负责人负责本部门文件的收集、呈报、分发和流转到文件中涉及到的工作进展跟踪与反馈等工作。 3.收文处理江西明月山旅游集团有限公司3.1明月山管委会来文、辖区同级机关单位来文收文程序由集团办公室文秘签收，在收文登记簿上登记后仔细阅文，提出相关处置意见报行政办公室负责人签拟办意见后呈报总经理，总经理签署意见后转办相关单位落实，落实单位负责人处理审核后交由集团办公室文秘回复、归档，并定期进行倒查和清理。 3.2集团各部门、子公司请示报告呈报单位经办人拟稿后，由呈报单位相关负责人核稿；审核通过后，送相关职能部门会签（如需要），会签后呈集团办公室文秘登记，办公室文秘呈送总经理批阅。 主管领导批阅后，办公室文秘留原件存档，复印件退回相关部门办理。 3.3行文要求上页边距3.7cm,下页边距3.5cm，左页边距2.8cm，右页边距2.6cm。 文件标题用2号黑体,正文用3号仿宋GB2312,行间距为固定值28磅，文件每页22行,不含眉首、页码,每行28字。 每页需显示页眉和页码。 3.4请示、报告字号所有集团内部请示、报告经集团主管领导批阅后，由办公室文秘统一配发编号。 实行一文一号，以各部门请示、报告的核准登记日为序。 4.发文处理4.1发文流程主办单位经办人拟稿呈主办单位负责人核稿、签报江西明月山旅游集团有限公司呈有关部门会签（如需要）呈办公室文秘核稿核稿后分配发文字号呈总经理签发签发后由办公室文秘印制并送主办单位校对，校对无误后加盖印章并登记分发；同时，办公室文秘归档。 4.2发文内容由主办单位和拟稿人拟稿，内容包括主送、抄送单位，附件准备，主题词，标题及正文。 4.3行文要求上页边距3.7cm,下页边距3.5cm，左页边距2.8cm，右页边距2.6cm。 发文单位名称的字体用楷体60号,文件标题用2号黑体,正文用3号仿宋GB2312,行间距为固定值28磅，文件每页22行,不含眉首、页码,每行28字。 每页需显示页眉和页码。 4.4发文字号 (1)字号界定以明旅集团的名义向公司内部发文，发文字号为明旅总字201号；以集团运营部的名义向公司内部发文，发文字号为明旅运字201号；以集团财务部的名义向公司内部发文，发文字号为明旅财字201号；以集团行政人力管理部的名义向公司内部发文，发文字号为明旅人字201号。 以集团审计部的名义向公司内部发文，发文字号为明旅审字201号。 以各子公司名义的内部发文，例如以宜春市明月山资产运江西明月山旅游集团有限公司营有限公司的名发文为明资总字201X号，以此类推。 (2)分配办法所有发文经相关部门会签后，由办公室文秘统一配发发文字号。 实行一文一号，以会签后办公室文秘核准登记日为序。 5.文件的安全保密工作一级文件A类属于公司绝密文件，只能在高管层内流通或指定人员。 （见附件4）二级文件B类属于公司权限文件，只有内部员工方可查阅、传递、交流。 三级文件C类属于公司普通文件，可以公示的文件，内部部门联络。 6.公文流转的规范与奖惩集团各部门、子公司统一按本制度进行公文流转。 如果未按此制度执行，集团办公室有权退回或不予办理。 公文办理中，未按格式标准制发的情况，对公文拟稿人、核稿人分别进行负激励30元/次、签发人50元/次的处罚。 违反本制度2次（含2次）以上按双倍处罚，5次（含5次）以上进行通报并进行单独培训。 7.公文的立卷、归档公文办完后，由办公室负责将正本和有关材料立卷，并全部放置档案室归档。 .8.附附则江西明月山旅游集团有限公司8.1本制度未尽事宜,按公司有关规定执行。 8.2本管理制度的解释权归行政人力管理部。 8.3本管理制度自总经理签批后生效。 附件1.关于XXXX的请示首页模板2.关于XXXX的请示末页模板3.关于XXXX的通知模板4.江西明月山旅游集团内部工作联系单模板5.制度模板6.议题模板江西明月山旅游集团有限公司附件1江江西西明明月月山山旅旅游游集集团团有有限限公公司司明旅总字xx1号签发人彭焕维关于的请示明月山管委会xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx。 附件1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX江西明月山旅游集团有限公司附件2XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 附件1.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX2.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX（盖章）xx年3月20日（XXXXXXXXXXXXXXXXX）主题词XX XX XX主送抄送XXX有限公司xx年3月20日印发江西明月山旅游集团有限公司附件3江江西西明明月月山山旅旅游游集集团团有有限限公公司司明旅总字xx1号关于XXXXXXX的通知集团各部门、子公司XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。 特此通知！二一七年三月二十二日XXX有限公司xx年3月XX日印发江西明月山旅游集团有限公司附件44江西明月山旅游集团有限公司内部工作联系单主送文件类别A类绝密文件B类权限文件C类普通文件抄送发文主题内容正文内容XX部XXXX年X月XX日部门负责人意见分管领导意见会签部门意见总经理批江西明月山旅游集团有限公司附件5X XXX制度（样板）文件编号撰写单位发行日期xx年月日生效日期xx年月日修订日期文件等级级页数页