公司固定资产管理培训

公司固定资产管理 Contents 第一部分什么是固定资产一 固定资产的定义二 固定资产的分类及编码第二部分固定资产怎么管三 固定资产的管理部门及职责四 固定资产的配置标准及选型五 固定资产的分类及编号六 固定资产的申请及采购七 固定资产的验收及入账八 固定资产的异动 调拨 出租 闲置 启用 借用 九 固定资产的维保 改造十 固定资产的清查和盘点十一 固定资产的退出 报废 变卖 转让 Contents 第三部分固定资产管理体系建设十二 固定资产管理制度建设十三 固定资产管理信息系统建设 第一部分什么是固定资产 一 固定资产的定义 在财务概念下 同时满足一下三个条件 1 为生产商品 提供劳务 出租或经营管理而持有的 2 使用寿命超过一个会计年度的3 费用超过2000元以上的计入财务账目 必须是有形资产 广义概念 财务概念的固定资产管理 各部门所有的有形资产 批量较大且实物形态保持一年以上 总价值较高的各类低值易耗品 如专用工具 桌 椅 电扇 灭火器 办公用品等 第一部分什么是固定资产 第一部分什么是固定资产 几个关于固定资产的专业术语 计提折旧 由于固定资产可以在企业生产经营过程中长期使用 并可以在多个会计期内为企业带来经济利益 因而在企业需要将固定资产的价值按一定的分配方式在固定资产的折旧年限内进行分配 以正确计算产品成本和当期损益 净残值 固定资产报废时预计收回的残余价值扣除预计清理费用后的数额 净残值率 固定资产净残值对原值的比率 它一般是在固定资产投入使用时为计算折旧而预计确定的 净值 固定资产原值减去已提折旧额以后的余额 将它和固定资产原值对比 可以了解固定资产的新旧程度 第一部分什么是固定资产 第一部分什么是固定资产 二 固定资产的分类及编码 第一部分什么是固定资产 常用分类 物业 其他固定资产 运输设备 电器设备 电子设备 办公家具及用品 固定资产的编码示例 第一部分什么是固定资产 单位代码 00 部门代码 00 资产类别代码 00 资产名称代码 0000 年份 0000 流水号 0000 第二部分固定资产怎么管 三 固定资产的管理部门及职责 行政部 资产使用部门 财务部门 负责对固定资产实物的直接管理责任 负责核算 监督和检查的管理责任 第二部分固定资产怎么管 三 固定资产的管理部门及职责 第二部分固定资产怎么管 固定资产管理的核心 第二部分固定资产怎么管 四 固定资产的配置标准及选型 固定资产配置标准 应对各单位 各部门 各岗位 各项目及各场所的固定资产配置列出明确标准 以规范后期固定资产的各项管理工作 固定资产选型原则 技术先进 质量可靠 经济耐用 易于操作 维修方便 服务及时周到等 第二部分固定资产怎么管 固定资产选型应注意的问题 1 符合国家技术标准要求2 符合国家环保政策法规要求3 满足企业未来一定时间的使用需求4 有合格证明 说明书等完整的相关文件5 具备完善的售后服务能力 第二部分固定资产怎么管 第二部分固定资产怎么管 六 固定资产申请及采购 1 资产管理部门应制定固定资产申请流程2 固定资产采购流程应注意和公司相关制度的衔接 第二部分固定资产怎么管 七 固定资产的验收及入账 1 固定资产到货后 应由采购部门 资产管理部门和资产使用部门共同验收后 填写 固定资产登记单 2 由资产采购部门办理固定资产报销手续 财务部门办理固定资产入账时 核对 申购单 发票 合同 固定资产登记单 后 方可办理报账手续 3 使用前 资产管理部门需对固定资产进行分类和编号 做台账登记或是录入系统 并制作固定资产标签进行张贴 第二部分固定资产怎么管 第二部分固定资产怎么管 第二部分固定资产怎么管 八 固定资产的异动 调拨 1 同一法人公司内部调拨的 由资产管理部门填写 固定资产内部调拨单 经调出和调入部门确认签字后 资产管理人员在台账或系统进行资产异动操作 并更新资产标签 2 集团内不同法人公司之间的调拨 需要根据资产账面净值签订变卖合同 财务部进行账目处理 资产管理部门进行资产管理台账或是系统的变更 第二部分固定资产怎么管 第二部分固定资产怎么管 八 固定资产的异动 出租 资产出租是常见的一种资产异动形式 对闲置资产处理 增加现金流量的重要手段 注意固定资产出租期间固定资产的台账变更及日常管理 第二部分固定资产怎么管 八 固定资产的异动 闲置 存放未用超过一年的 单位价值在企业规定的价值以上的资产为闲置固定资产 闲置固定资产因不能服务于企业的生产经营 还需管理成本且占用资金 所以应定期对闲置资产进行处理 租出 变卖 转让和启用等 八 固定资产的异动 启用 第二部分固定资产怎么管 对于闲置固定资产 为让其发挥最大化价值 通常会优先在企业内部各部门或是关联公司之间进行调配 让其再次投入生产经营 资产管理部门应注意完善资产启用的手续 第二部分固定资产怎么管 八 固定资产的异动 借用 为保障某一特殊时期固定资产使用的需要 没必要进行资产购置或是调拨的 个人与企业之间 部门之间或是关联公司之间通常采用固定资产借用的形式 资产借用不必办理账务的调整 但须有较为完善的借用手续办理 资产借用期间 使用人应对资产的实物管理负责 资产管理部门应做好日常清查工作 第二部分固定资产怎么管 九 固定资产的维保 改造 为保证固定资产的状态良好或是满足更高要求的使用 应对固定资产进行维修保养或是改造 1 固定资产保养应按照资产保养要求严格执行 2 资产使用过程中出现问题时 应由使用部门报资产管理部门 有资产管理部门组织维修 第二部分固定资产怎么管 九 固定资产的维保 改造 3 当固定资产有改造需求出现时 应由资产管理部门 资产使用部门 必要时需和外部专业机构共同执行改造工作 4 资产管理部门应对维保 改造供应商进行日常的信息收集及比选 确保供应商能符合公司固定资产管理中维修保养或是改造的需要 第二部分固定资产怎么管 十 固定资产的清查和盘点 为确保账实相符 资产状态良好 资产管理部门需对资产进行不定期清查和定期盘点 1 固定资产应不定期进行清查 并编制月度资产报表 2 每半年应进行固定资产的盘点 资产盘点应联合财务部 资产使用部门一起进行 对于盘盈 盘亏的资产需查找原因并落实责任 盘点报告公司批准后 对账实不相符的资产进行调账 第二部分固定资产怎么管 十一 固定资产的退出 报废 通常 固定资产报废需达到以下条件 1 资产净值为0 已超过使用年限 2 因事故或意外严重损坏 3 产品换型 4 因安全 操作 环保因素等严重影响生产经营的正常进行 5 国家政策规定应予淘汰的固定资产 第二部分固定资产怎么管 十 固定资产的退出 报废 1 固定资产报废时 应由资产管理部门组织相关部门参与评审后 部分会涉及到国家技术机构或是法定资质中介机构出评审报告 按照企业审批流程进行申请 2 报废资产的处理办法 应在报废申请里面说明清楚 3 已办理报废手续的资产 财务部应根据国家政策要求进行账务处理 资产管理部门在台账或是系统中及时进行操作 4 报废资产的处置须在报废当年处理完毕 第二部分固定资产怎么管 十一 固定资产的退出 转让和变卖 固定资产闲置 报废的状态 可考虑以转让 变卖的形式进行资产的退出处理 1 资产转让 变卖时 均需组织相关部门进行评审 并按照审批流程进行审批 2 资产变卖 转让应充分考虑固定资产的价值 要兼顾资产净值 成色新旧 重置价格 市场稀缺情况和转让变卖的必要性 以最大限度的降低损失 盘活资产 第二部分固定资产怎么管 第三部分固定资产管理体系建设 十二 固定资产管理制度建设 固定资产管理制度是固定资产管理的标准和依据 制度的建设能加强对固定资产的管理 掌握资固定资产的构成及使用情况 确保企业固定资产不受损失 固定资产制度的建设 资产管理部门 财务部及资产使用部门应共同协商 根据公司对固定资产的管理要求制定本企业固定固定资产管理制度 并在管理实施过程中对制度不断地优化和完善 第三部分固定资产管理体系建设 十二 固定资产管理制度建设 固定资产管理制度至少应包含以下内容 1 资产的定义及分类2 管理分工及职责3 根据固定资产生命周期 配置标准 购置 使用过程管理 退出 各阶段的管理4 奖惩5 相关的操作表格 第三部分固定资产管理体系建设 十三 固定资产管理信息系统建设 集团企业资产管理特征 1 经营性资产与非经营性资产需要区别管理 侧重点各有不同 2 资产层次 归口相对较多 申请审批环节要求高 3 各主管领导关注角度不同 汇总分析功能要求强大且有针对性 4 数据要求大集中 各主要系统要有数据对接 避免信息孤岛 第三部分固定资产管理体系建设 十三 固定资产管理信息系统建设 集团企业资产管理通常现状 1 由于分支机构数量和