会议材料之二范文

会议材料之二范文会议材料之二范文 会议材料之二 全国中小学校舍基本信息调查系统 使用说明xx年2 月第一章系统概述 一 概述 全国中小学校舍基本信息调查系统 是依据xx年教育部 制订的 全国中小学校舍基本信息调查表 开发的软件系统 本系统适用于全国的基础教育学校以及各级教育行政主管部门使用 主要包括全国中小学校舍基本信息调查表的基本信息录入 校验 汇总 接收 上报等功能模块 二 系统运行环境1 硬件环境 pentium 或者更高档的计算机系统 能够支持32位操作系统 256MB以上内存储器 400MB以上硬 盘空间 分辨率1024 768及以上的显示器 32MB或以上的显示存 储器 一个鼠标 激光 喷墨或24针打印机 能打A4复印纸即 可 2 软件环境Win2000或WinXP 中文版 操作系统IE6 X浏览器 或其 它浏览器 Office2000或Officexx 三 学校代码说明本系统依据xx年教育事业统计数据 已预制了事 业统计所有基础教育学校的代码和数据 本次调查只限于系统内预制的学校 本系统内17位学校代码与事业统计学校代码的对应关系为序号学校 类型17位学校代码构成1小学事业统计学校代码 12位 学校性质 4位 a 标示位 普通中学事业统计学校代码 12位 学校 性质 4位 b 标示位 职业初中事业统计学校代码 12位 学校性质 4位 c 标示位 事业统计学校代码 12位 学校 性质 4位 d 标示位 特殊教育事业统计学校代码 12位 学校性质 4位 e 标示位 工读学校事业统计学校代码 12位 学校性质 4位 g 标示位 234幼儿园56第二章系统的使用 一 软件的安装1 将 全国中小学校舍基本信息调查系统 压缩包 进行解压缩 2 双击解开压缩后的setup exe文件启动安装 然后按照屏幕上显 示的指令操作即可装入系统 特别提示 软件安装的默认目录是C 学校校舍调查系统 只能改变 盘符不能改变目录名 例如正确的路径D 学校校舍调查系统 E 学校校舍调查系统错误的路径C 学校校舍调查系统 xx D 学校调查 E 二 系统启动在windows的桌面直接按 开始 选择 程序 将 鼠标移到 全国中小学校舍基本信息调查系统 单击鼠标左键即 可启动系统 系统启动后 请首先设定您的使用级和相应的省级 地级 县级代 码 这项选择 会使您在做后面的工作时 缩小代码选取范围 操作更 加简捷 选择 下一步 后 您需选择你将处理的全国中小学校舍基本信息 调查表的学校代码 选定后 即可进行数据 数据校验 汇总 上 报数据 接收数据 EXCEL导出等操作画面 三 数据选择数据菜单 单击鼠标即可进入您所选定学校的数据画 面 进入画面后 您就可以对照报表进行数据录入 或对上次录入中的 错误进行修改 此时屏幕的上方将显示您所选图定学校的基本信息 屏幕的上方是一排功能命令按键 具体含义如下 首记录数据库中 第一条记录 上一个记录数据库中当前显示记录的上一条 下一个 记录数据库中当前显示记录的下一条 尾记录数据库中最后一条记 录 下一所学校录入下一所学校的调查表 进入学校选择画面 新 增本校记录录入同一所学校的下一条记录 删除记录删除当前记录 删除记录后再按保存钮 浏览浏览数据库中的所有信息 保存 保存本次录入 修改或删除后的内容 校验对数据库中的数据进行 逻辑校验 特别提示 1 同一所学校的数据必须在同一台机器上录入 2 数据时每一条记录对应一个建筑物 3 在填写完一条记录或做过修改后必须按 保存 按钮后再进行其 它操作 以免数据丢失 4 建筑物编号是在点击 保存 按钮时自动生成的 不可以修改 四 数据校验在您确认数据已完整地进入计算机后 就可对数据进 行 数据校验 数据校验是对表内部数据的逻辑关系的一种检验 您通过解读数据校验报告 即可更正表内的不正确的关系的数据 数据校验分为对基本数据的校验和对校舍面积的校验 校验的结果 会同时保存一份excel文件到 学校校舍调查系统 xls 下 五 数据汇总将您所辖的学校或单位的数据全部 录入 或 接收 到您的系统中 并校验正确无误后 即可汇总出您的综合统计报 表 您只需按菜单提示信息操作即可 1 按功能和结构汇总汇总出分县数据 这两个指标可与事业统计相 比较 2 按年代和设防烈度汇总同样汇总出分县数据 并计算相应的建筑 栋数 六 数据打印数据打印是将您汇总生成的综表进行打印预览或通过 打印机打印出来 以备核查 存档 此软件的所有报表均采用A4复印纸打印 无论您采用激光 喷墨或2 4行针打均可做为本系统的输出设备 特别提示 1 调查表基表数据的打印只有通过 EXCEL导出 通过EXCEL完成 打印 2 调查表综表数据在数据汇总时就会自动预览 并可以打印 3 如果遇到打印死机的问题 请在打印报表之前运行 学校校舍 调查系统 help 文件夹下的 windows内存 软件对内存进行优化 七 数据上报使用系统的上报功能 系统将您录入的全部调查表数 据由系统中的数据库表拷贝成自由表到 上报 目录 绝对禁止将 系统中的数据目录的内容直接拷贝 这样拷贝的数据未变成自由表 将无法使用 数据上报的默认路径为 学校校舍调查系统 上报 您也可以按 浏览 按钮 重新选择盘符和路径 上报到您选定的 任意位置 八 数据接收您需要把将要接收的数据表拷入 若是压缩文件 先 在资源管理器中将其释放 接收 目录 再用系统的接收功能将其 接收到系统中 绝对禁止将数据直接拷入系统的数据目录 数据接收的默认路径为 学校校舍调查系统 接收 您也可以按 浏览 按钮 重新选择盘符和路径 从您选定的任意 路径接收 九 EXCEL导出您可将调查表的数据全部转换成EXCEL电子表格 以 备您做系统之外的其它操作 系统提供了两种传送方式 1 EXCEL直接导出数据库直接导出EXCEL 速度快 但无表头 要根 据表样对应字段 2 EXCEL带表头导出根据做好的表头导出EXCEL 用于学校打印 如 果数据量大 会比较慢 十 软件使用注意事项 1 软件安装时注意目录 请详见 软件安装 页 2 软件进入后要进行省 地 县选择 为了缩小代码范围 请最好 在左侧单选钮中选择 县级使用 在右侧依次将省 地 县代码 选到相应的县级 3 在填写或修改完每一条记录后请点击 保存 按钮 系统会自动 生成编号并且做一些必要的数据检查 请用软件填写数据 强制打 开数据库文件填写可能造成数据库破坏 导致数据无法被上级接收 打开数据库填写也会造成数据格式不统一 对后期数据处理造成 麻烦 十一 软件工作流程安装软件 启动软件进入系统 省 地 县选择 选择学校 省 地 县级任选一所所在地的学校 阅读必读说明 软件中的菜单上 数据录入 省 地 县级则接收数据 数据校验 EXCEL带表头导出并打印 只用于学校级或需要打印的 数据上报 十二 本系统的服务网址 stats 第三章工作提示 1 用户在开始一年的统计工作之前 应确认系统无其他数据 可以 使用 全部数据删除 完成这项工作 2 完成一年的统计工作后 用户可以通过 数据上报 功能在您选 定的任意文件夹中 存放一套本年度统计数据留作资料 3 本系统接收的数据必须是系统上报出来的数据 4 如果遇到打印死机的问题 请在打印报表之前运行 学校校舍 调查系统 help 文件夹下的 windows内存 软件对内存进行优化 5 用户在使用本软件期间 如遇问题 请与开发者联系 指标解释教育部发展规划司基建项目处联系人林志华 于洋联系电 话 010