《规章制度》定范文.doc

规章制度定范文 规章制度怎么定？规章制度是企业依法制定、根据自身生产经营特点、组织和管理员工的行为准则。 企业的规章制度有很多种，有技术管理的；有产品管理的；有市场管理的；有客户管理的；有生产管理的；有采购管理的；有质量管理的，有财务管理的；有人事管理的；有行政管理的等等。 规章制度的制定都遵循一定的流程，尤其是“事关员工的八大项切身利益”的，制定时必须遵循法定的民主程序，方可确认为是合法制定。 从事人力资源管理的工作者，自然有责任承担起依法和依据民主程序制定“事关员工八大项切身利益”的规章制度的责任，包括修订规章制度也是如此。 为更能说明问题，本文以修改“考勤制度”为例，给予演绎。 第一步、首先看劳动合同法是如何规定的。 法律依据劳动合同法第四条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度，保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。 用人单位在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时，应当经职工代表大会或者全体职工讨论，提出方案和意见，与工会或者职工代表平等协商确定。 在规章制度和重大事项决定实施过程中，工会或者职工认为不适当的，有权向用人单位提出，通过协商予以修改完善。 用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示，或者告知劳动者。 考勤制度是企业组织和管理员工的一种关于工作时间的具体执行标准和管理依据，它属于法规规定的“事关员工的八大项切身利益”之一，因此，制定时必须依据民主程序制定。 第二步、召开员工代表大会，或由各部门各班组组织全体员工参加班组会，将考勤制度1起草稿（或原稿）交付他们进行讨论，得到“意见征集稿”。 比如原稿规定“第十一条、员工不得迟到早退，如有迟到早退者，扣罚20元/次。 （关于迟到早退的时间限制也有规定）。 “意见征集稿”中，全体员工对迟到早退的处理规定没有意见，但是，有一部分员工（占总人数的25%）认为，“扣罚20元/次”严重了，能修改为“扣罚10元/次”更好。 第三步、人力资源部收集所有“意见征集稿”，对照原稿，一一做调整修改。 一般来讲，80%的员工认可的和反对的都是成立的，但是，有时候，也不是绝对的。 比如上面例举的，员工认为“迟到早退扣罚10元/次”是比较合理的，就应当采纳。 因为，其一，员工已经认识到迟到早退是不好的，制定规章制度的目的就是在于约束员工不合理的行为和由行为的限制反射到其思想意识的认可，以防下次再发生。 其二，经济处罚不是目的，规章制度的制定目的在于有效地规范员工的行为。 那种一点点经济处罚就能够起到教育和帮助员工改正错误行为的，才是合理的。 所以，这个意见的被采纳，实际上是让员工感受到他们的意见是可以被企业方采纳的，企业是尊重员工的，这样的教育意义远比单纯的说教来的更实用些。 第四步、将结合“意见征集稿”调整修改好的考勤制度2，再次组织员工代表大会讨论，进一步予以确认，直至没有争议形成正式的考勤制度，为考勤制度3，并形成一致通过的“会议决议”。 第五步、将获得员工代表大会一致通过的考勤制度3，进行公示。 这里需要注意的公示方法，很多企业采用“公告栏、白板展示、邮件、公文下发”方式，这些方法，不利于日后的举证。 建议多用一些容易说明自己的告示有效的方法，比如发放员工手册；内部培训法；劳动合同约定法；考试法；传阅法；入职登记表声明条款；意见征询法等等，这些材料上都有员工的签名。 第六步、将进行规章制度制定的民主程序的每一步的资料，都集中起来归档保管，包括考勤制度1、考勤制度2、正式稿考勤制度3以及员工的“意见征集稿”和“员工代表大会的会议决议”。 这一步，千万别疏忽了！在此，需要强调的是人力资源管理者还要注意二个方面，一方面是，新进员工的入职培训，告知已经形成的规章制度的内容，用考试的方法获得新进员工已经知道企业的规章制度的内容，避免员工因“不知者为无过”的事件发生。 另一方面是，需要用“人性化”管理方式，告知员工，企业“提倡什么？反对什么？”，引导员工自觉遵纪守