会展营销策划报告.doc

会展营销策划报告 xx年湖南大学生服装艺术节策划报告本组成员02李芙蓉、07沈雅萍、12凌飞龙、18雷晶、50疏萍目录 据调查，全国各地在校大学生已达2500万以上，他们是时尚品、电子、影像、文化、培训等产品的强大消费者和潜在消费群体。 旅游、电脑、手机、恋爱、服装可以称做是大学生的五大消费，消费额超过日常吃饭和购买学习用品的花费。 大学生是未来消费时尚和方向的领导者，尤其在中高档商品的消费上。 因此，开拓大学生市场并不仅仅是获得了目前这一个市场空间，对企业的长远发展也很有意义。 一、办展环境分析（一）行业调查与分析整个服装行业出现了新的形势市场重点从欧美转到中国。 金融风暴对欧美国家打击最大，品牌企业也不能幸免，消费者的购买能力与信心也要一段长时间才能恢复过来全世界的目光也都集中到中国市常中国将从以往一味崇洋，到冷静地看洋品牌的价值以及优劣，中国市场将不再盲目追求洋牌子了，这也是国内品牌升值的大好机会。 学生装产业因为消费群体稳定而且庞大，不失为服装企业应重点培养的效益增长点。 对于服装厂家来说它可以帮助企业树立品牌形象，适应企业的品牌发展战略。 有利于专门开拓大学生这块市场，产业化生产，影响和引导企业的发展方向。 同时，专门打造大学生这块市场对企业也是一种竞争手段，是一种战略分析。 通过展销可以扩大企业的产品销量。 展示服装产品，与消费群体实现交流，收集市场信息。 对大学生来说满足了大学生的消费需求，适应了大学生追求时尚、阳光等的消费心理。 为大学生树立个人形象提供了一个更好的平台，还可以从中寻找一种乐趣、新鲜感，引导购买行为。 同时也是一种社会信息资源库。 而且，通过该展会可以提高学校知名度、丰富校园生活，激发学校的氛围，促进学校的建设和发展。 （二）外部环境分析后经济危机时代，服装产业复苏，各个品牌正积极寻找利益增长点。 学生装产业在国内发展趋于成熟，企业完全有能力向世人展现能体现当代大学生风采的产品。 甲流流行趋势有所减缓，各种集会活动能继续展开。 （三）内部环境分析各大高等院校有足够的面积容纳展会的进驻举行，学校本身具有相当数量的安保人员，申请动用学校保安维持展会进行的基本秩序，以及保持学校正常秩序，扶持帮助公司工作人员开展工作，能保证展会的顺利进行。 闪星创意公司工作人员，在学校系部老师的指导帮助下，提供现场服务，维持展会进行的正常秩序。 （四）消费者分析衣食住行是人们就基本的需求，随着社会的发展人们对需求的要求也越来越高，从近年来服装流行趋势看，消费将向个性化、休闲化、多样化、时装化和品牌化转变。 尤其对有一定经济基础和一定消费品位的白领们来说，他们更喜欢的是有个性、有休闲气质(如职业装向休闲职业装的转变)、时尚而又有一定知名度的品牌服装。 因此，一定时期内的消费市场将会出现两种趋向一种是位于高端的国际名牌的销售将有所上升；另一种是中低档消费开始渐渐向中档消费转变。 二、项目主题设计（一）展会名称xx年湖南大学生服装艺术节（二）举办地点长沙市湖南商务职院（三）参展机构的组成 （1）举办单位湖南商务职院 （2）承办单位湖南商务职院 （3）协办单位商学院、湖南大学 （4）支持单位长沙市人民政府（四）展品范围服装(衣服、裤子、鞋、袜等)饰品(手饰、项链、耳环、头饰等)挎包类（五）办展时间【(时间应在开学后一个月以内，这是学生的消费旺季，开幕式安排在周末或者特别的日子)，展期两天(星期 六、星期天)，办展时间还应定在换季时期，那是大学生服装消费的旺季。 】（六）办展频率一年两次，分为春季和冬季（七）展会规模 （1）招展对象耐克，阿迪达斯，康威，李宁，安踏，特步，Lee，班尼路，增值牛仔，以纯，森马，摩高，美特斯邦威、真维斯、淑女屋、依米奴、马克华菲、伊韵儿、罗宾汉、卡帕等品牌服装。 （2）观众主要是湖南在校大学生各个经销商以及社会公众 （3）面积小型或是中型(因为是初展，投入规模不能太大，展会的筹备阶段进行调查，根据掌握的信息预测参展商和观众的数量)（八）展会定位本次展会的创新首先体现在展会的主题上，只在服务和打造大学生服装文化，专门性和创新性。 展现大学生的年轻活力，追求时尚潮流，积极向上，充满奋斗激情，同时还融入一定的艺术性。 再次，在大学校园里举行，比较亲近大学生活，有地域优势和情结优势。 三、项目运作方案（一）展会工作人员分工计划项目经理完成展会策划案，负责本次展会项目的组织、实施、管理，对展会的资金、人工进行合理安排，完成项目运作。 项目副经理负责协助项目经理从事对外对内各种事物。 财务预算科负责预算展会的支出与收入状况，并做好会计核算工作，将预算支出资金反馈到项目经理。 市场营销科制定市场营销战略计划，组织对女装产品在市场上销售及受欢迎情况的调查，分析调查结果，综合客户反馈意见，并撰写市场调查报告。 现场管理科负责布撒展管理事务，展会期间的、服务等工作，维持现场秩序，协调解决展商遇到的问题。 员接待科主要负责接待,登记,发放观众卡及参展手册,并为参展商预订宾馆、机票等工作。 广告宣传科收集媒体及市场信息,积累市场宣传材料为展会的广告宣传提供参考并完成广告宣传策划案。 人事科负责选定并实施展会人员的工作安排情况。 客服科接受和处理顾客的投诉和意见并集。 （二）展会服务商安排计划 1、服务管理1)在校门口设置接待点。 接待点具体工作包括展商签到、咨询。 2)接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。 3)引领参展商到相应展位。 4)指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。 5)展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如电源调试、产品运送、商品保管等。 6)我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。 存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。 7)休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。 2、现场管理与防范1)在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。 2)分配组员轮班巡场，巡场主要的目的观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。 3)在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。 4)注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。 5)注意用电安全、防火。 6)将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。 3、撤展管理1)及时提醒展商撤展时间，在展商撤展的同时工作人员到其展位清点展具并提醒注意展位的清洁。 组织有关工作人员协助展商进行撤展工作。 如有展具的数目不对和展具的损害则按市场价进行赔偿。 2)当展商完全撤离后，本组工作人员与其他工作人员将展具搬回指定地点。 （三）展会进度计划筹备日程表特装修、搭建布展策划书制定与完善宣传推广展会招商招展赞助开幕式正式展览及观众参观撤展、展场清理收尾工作、评估总结（四）展会期间举办的相关活动计划开幕计划，主持人邀请主办单位负责任讲话，介绍宣传展会T台走秀表演，旨在服务展商产品活动宣传介绍。 这也是活动的重点情歌对唱，现场礼品派送活动进行现场录像，以及现场采访 四、项目营销方案（一）展会招展（企业）计划 (1)在相关媒体做广告。 主办方为了扩大宣传面，经常在有关媒体和专业杂志上投放广告。 如长沙商品交易会，每届在湖南省内各个地区会展中心投放广告。 (2)召开新闻发布会或项目推介会。 根据展览会客商的分布情况，召开不同类型的新闻发布会或项目推介会，应该说能取得较好的效果。 (3)直接邀请。 对一些大的企业，一般都采用组办方直接邀请的办法。 常见直接邀请的方式有邮寄、电话招商。 (4)委托代理邀请。 组办方通过该地区的委托代理方邀请客户参展。 （二）展会招商（观众）计划 (1)在相关媒体做广告。 主办方为了扩大宣传面，经常在有关媒体和专业杂志上投放广告。 如长沙商品交易会，每届在湖南省内各个地区会展中心投放广告。 （2）在湖南省内各个高校进行宣传。 （三）展会宣传推广计划 （1）办展目标帮助参展企业达到预期目标，能让大学生对此展会留下深刻印象，坚持长远延续发展，使该展会成为企业与消费群体可信赖的交流交易平台。 树立该展会的优质形象，打造展会品牌，让展会成为每年固定节目。 (2)宣传方式1）在各高校发放印有展会信息的传单、招贴画。 宣传推广的重点是湖南各大高校，宣传资料的制作以及宣传团队的建立，有两种方案，第一，宣传团队去各大高校实地宣传，本方案实施起来工作量较大，宣传工作难度加大;第二，在各大高校寻求合适的代理，这种方案的实施减少了工作量，宣传工作比较容易展开，但成本相对比较高，宣传力度不够大。 宣传资料的设计制作必须展现展会主题，设计要精美，能吸引观众的眼球和好奇心，树立展会面对观众的第一印象。 同时，宣传资料要写明相关信息，交代展会地点，公交换乘路线，举办时间等具体信息。 2）高校电台广播宣传。 与移动校园集团合作，在校园集团内部进行短信的群发，确保展会基本信息能够提前让同学们知晓。 3）邀请本土电视台报社对本次展会进行相关追踪4）宣传工作可利用同学的关系网。 5)网络宣传 1、校园网发布展会消息 2、百度贴吧发布信息 五、项目预算（一）展会价格及初步预算方案 1、价格定位预计20000元左右 2、成本预测3M乘以3M户外标准展位人民币2800元（双开口加收300元）层位特装费凡特装展位，组委员按50元每口收取特装管理费展会配置三面围板洽谈桌椅子日关灯等等预计400元每个展位 3、收入预测1)展位费收入3M乘3M户外标准展位2700元（双开口教授300元）2)广告和企业赞助收入:1000元3)盈亏平衡分析平衡 4、风险预测1)市场风险市场竞争力越来越大2)经营风险生产经营者存在欺诈行为3)财务风险可能会透支4)合作风险