三点半乐园策划书志愿活动策划书.doc

三点半乐园策划书志愿活动策划书 三三点半乐园策策划划书书大学生志愿服务中心项目部xx年年4月月30日目录 一、活动背景、目的孩子的教育关系到祖国的未来，为了让孩子们能够在一个更加阳光的环境下，更加健康的成长，同时为了发扬大学生的志愿服务精神，丰富我校大学生的日常生活、扩展我校校外志愿服务活动、建立长期的志愿服务基地。 为我校志愿者搭建一个与校外接触的平台。 同时，也能填补“鲸鲸三点半乐园”工作人员的缺口。 开展“三点半乐园”活动旨在通过爱心哥哥姐姐牵手小朋友，共同成长。 通过开展志愿服务性质的辅导，让孩子们更好的，更加阳光的成长，同时锻炼当代大学生品质，使更多人关注孩子们的成长和教育问题。 根据以往志愿者的经验此次活动收获的主要经验包括1.从志愿活动中学会怎样当爸爸、妈妈；2.从志愿活动中看到孩子们的灵性；3.提前适应社会，以便将来更好的融入社会； 二、活动举办单位哈尔滨工业大学（威海）大学生志愿服务中心鲸鲸三点半乐园相关负责人和联系方式傅老师、陈丽姐（手QQ254633578）马晓哥、李学姐、小白老师、张主任。 三、活动主题周一，文明礼仪周二，生活DIY周三，快乐阅读周四，快乐色彩周五，环保之旅 四、活动时间xx年05月-06月中旬小学生正常开学期间周一到周五的作息时间夏季作息时间（五月一号到九月三十号）下午四点半到六点冬季作息时间（十月一号到四月三十号）下午三点半到五点 五、活动地点北山路8号北山社区二楼（公交车10.5.19路于戚谷疃下车） 六、活动安排1.前期调研（3xx年年404月月525日）1)中心工作人员由甘顺、李燕南、李金韬等组成的调研小队前往鲸鲸三点半乐园所在调研，调研的主要内容为孩子们的组成、以往活动的相关信息、本活动对志愿者的要求等。 2)通过收集上来的调研结果和建议，并根据学校的具体意见确定一份针对活动的初步策划。 3)做好一份关于相关负责人的联系表，以便活动开展过程中的及时联系。 4)做好调研资料的，保存，并及时的对策划进行完善。 5)将一份针对性的活动策划上报主任，校团委，指出活动的不足和不妥之处。 注我们这边将争取为志愿者到每次活动30元的打车费和为没有买保险的志愿者购买意外伤害保险。 6)主任召开部长级会议，讨论和完善活动的最终策划，并确定好活动的试点工作安排。 2.初步试点工作（3xx年年505月月606日-3xx年年505月月010日）1)第一批志愿者由中心成员中选拔，团队由各部门成员组成，并由活动的负责人进行相应培训和告知活动的注意事项。 2)本次活动负责人负责与活动中的伙伴单位进行联系，确定活动时间，并与相关负责人商谈好确定活动形式安排和其他相关现场布置等，项目部成员负责活动的组织和开展工作。 3)试点活动正式开始，宣网部人员要负责活动现场照片和相关视频与及相关相关新闻的编写，监察部人员要做好现场问题的发现和记录，并采集孩子、志愿者、活动伙伴单位的相关工作人员的感受。 项目部人员要全程负责活动的进行，并对反映上来的问题进行总结，完善活动的策划。 4)初步试点完成后，由主任召开部长级会议，确定活动长期开展的相关工作安排。 5)试点工作结束后，要与活动开展的单位签订合作意向书，便于以后活动的开展。 3.活动长期开展（3xx年年505月月111日-3xx年年606月月414日）1)活动宣传与志愿者招募（505月月111日-505月月212日）办公室负责撰写招募志愿者的通知（包括志愿者管理平台上的志愿者招募通知），宣网部负责海报和条幅的制作，做好活动的宣传，培训部负责志愿者的报名和管理，项目部负责通知的粘贴并做好和其他部门的联系工作，确保工作的全程跟踪。 附:志愿者招募和管理细则。 2)志愿者的面试（505月月212日）由培训部和项目部负责志愿者的面试，面试合格条件主要包括英语、数学等科目的特长是否有小孩子交流沟通的经验是否愿意长期进行此活动是否有不良嗜好。 3)志愿者培训（505月月313日）由“三点半”的负责人和中心培训部、项目部对志愿者进行礼仪培训、工作内容介绍等一系列的相关培训，包括活动中要在注意的安全问题，活动开展过程中的注意事项。 4)活动正式长期开展（505月月414日-606月月414日）1.活动负责人要在每次活动开展前联系好志愿者、活动伙伴单位的负责人，确定活动的具体安排。 2.项目部负责每次活动正式开展的确定和联系志愿者、活动伙伴单位，并联系宣网部，监察部等部门做好相关的工作。 3.参与活动的志愿者下午四点在学校南门集合，一起出发，四点半到达活动地点以后，由“三点半乐园”团队负责人进行考勤，六点活动结束后，志愿者集合返校。 4.活动中宣网部要做好相关信息的采集包括照片和新闻的写作，监察部要做好志愿服务信息的监察和记录，项目部要做好活动的准备，活动中的工作安排并做好整个活动的安全问题。 5.活动完后，要总结活动中的不足和问题，对活动中的信息要进行保留和对策划进行完善。 七、活动的后期宣传1.活动后期宣传，对全部活动的信息进行，并进行集中地展示，可以进行展板和将活动的照片在中心的展板上进行展示。 2.对参与活动的个人和组织进行表扬和感谢，并对表现优秀的志愿者进行表彰和奖励。 八、活动的扩大活动的扩大化以“暑期夏令营”的形式进行，让孩子们和志愿者们一起度过一个快乐的暑假。 九、活动中需要注意的问题1.安全问题是必须放在第一位的，活动的开展过程中必须做好志愿者和孩子们的安全问题，志愿者在去活动学校的路上和回去的路上的安全问题必须做到位，孩子们在活动的开展过程中的安全问题要必须放在第一位。 2.活动的开展过程中，若遇到大风或者其他极端问题时，要及时做好与活动的伙伴单位、志愿者的及时联系，按情况做好活动时间等调整。 3.活动开展过程中要做好和孩子家长、鲸鲸三点半乐园负责人、志愿者的沟通问题，他们在整个活动和孩子的成长的过程中起了很大的作用，所以必须做好这方面的沟通问题。 附志愿者招募和管理细则1.由办公室发布招募通知，宣网部在观海听涛论坛及校网首页发布倡议书。 倡议书由网宣部制作，项目部提供相应资料和活动介绍。 2.宣网部制作招募海报，志愿者报名表，宣传单，办公室人员张贴招募通知，报名方式，网上报名登陆校网-站点导航-志愿者管理-报名。 3.项目部人员收集报名表，报名信息，若报名人数少于计划人数则启动应急预案若人数超过计划人数，则要对志愿者进行面试，面试人员安排见应急预案.4.项目部汇编已定志愿者信息，编排小组，按照每天为一个团队，每个团队招募10-15人。 按照每日主题为特色，招募具有不同特长的志愿者。 周 一、周 二、周四每天需要 三、四人。 周 三、周五需要五人。 具体可随孩子的人数调配，制定小组与对应孩子的活动计划。 5.在每次活动前核实志愿者的活动的可行性。 便于中心对一些突发事件进行合理补办。 应急预案人数少于计