会议承办流程_0

1/4会议承办流程a、与会议主办方洽谈b、提供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方c、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。d、确定方案，签订合同，预付定金。会中:a、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。b、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。c、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。d、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。e、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人（回民）的确认。f、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。g、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点2/4的确认。h、会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。会后:a、结账：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结账。b、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。会议承办流程相关内容:公文审核程序为规范公文办理工作，提高公文质量，加强公文审核工作，特制定本规程。一、审核范围1.中共连云港师专委员会上报下发的各类公文；2.连云港师专上报下发的各类公文。.秘书部门的功能与职能一、秘书部门的基本功能什么是功能，什么又是职能?这是常易被混为一谈的问题。这里讲的功能，是指事物(具体讲是指系统、机构)主体所具有的能力和作用的总和，它是由这一事物(系统、机构)内在的索质及其结构组成所决定的。会务具体安排及注意事项行政工作中的会务安排具体都做些什么？做的时候都有哪些要注意的？1、了解会议标题、地点、时间、参加人员、主要内容和议程；2、制作会标和台签，确定会议地点；3、下会议通知；4、写好主要领导讲话材料和主持词；5、预先到现场检查灯光、.公文格式国家标准新议为了配合党政机关公文处3/4理工作条例（以下简称新条例）的实施，党政机关公文格式（cb/t9704-XX，以下简称新格式）于XX年6月29日发布，7月1日实施。竣工仪式与主席台领导就座竣工仪式又称落成仪式、建成仪式,是指在本单位所属的某一建筑或设施完工之后，或是某一纪念性建筑物诸如纪念像、纪念碑等建成后，以及在某种意义重大的产品生产完成之后，所专门举行的纪念性或庆祝性的活动。个人年终述职报告怎么写述职报告的含义、类型和内容(一)述职报告的含义述职报告是领导干部依据自己的职务要求，就一定时期内的任期目标，向选举或任命机构、上级领导机关、主管部门以及本单位的干部群众，汇报自己履行岗位责任情况的书面报告，是干部管理考核专.接待工作中座次安排一、关于会议主席台座次的安排(1)主席台必须排座次、放名签,以便领导同志对号入座,避免上台之后互相谦让。(2)主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,2号领导在1号领导左手位置,3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时,1、2号领导同.文秘的基础知识人类在创造了文字的同时,就开始用文字(书面语言)进行交流,用书面语言来记录事件、发表议论、抒发情怀。