JSC-HR-ZD-00X总部对子公司人事工作管理制度-定稿

文件编号JCS HR ZD 00X 版 本A 0 页 码1 OF 7 文件名称总部对子公司人事工作管理制度生效日期2017 1 1 九州方园新能源股份有限公司 JCS SOLAR CO LTD 文 件 封 页 文件种类 制度 修修 改改 类类 别别 新 发 放 更 改 版 次 作废 取代档 修修 改改 类类 别别 新 发 放 更 改 版 次 作废 取代档 文 件 修 改 记 录 版次更改原因更 改 内 容 简 述更改人生效日期 编 写审 核批 准发行章 日期 编制 审批 文件编号JCS HR ZD 00X 版 本A 0 页 码2 OF 7 文件名称总部对子公司人事工作管理制度生效日期2017 1 1 九州方园新能源股份有限公司 JCS SOLAR CO LTD 总部对子公司人事工作管理制度 一 目的 保证公司发展战略及经营目标的实现 规范总公司人力资源部 以下简称 总部 和子公司人力 资源部 以下简称 子公司 之间的人事工作的管理 顺畅公司内部运作机制 提高公司整体运 作效率和抗风险能力 明晰总部与子公司的工作沟通和管理权限 确保公司持续稳健发展 二 适用范围 本制度适用于总部和子公司 独立配置有人力资源部门 人员的事业部或办事处 三 职责 3 1 总部负责本制度的制定与修改 落实情况指导和督查 3 2 子公司负责本制度的执行 意见反馈 3 3 子公司人事负责人为与总部人事工作对接人 同时为子公司人事工作第一责任人 四 管理原则 对分公司实行 统分结合 弹性授权的管理原则 即在监管约束有效的前提下对分公司充分授权 五 管理细则 5 15 1 管理模式及分公司工作权限 管理模式及分公司工作权限 5 1 1 总部对子公司人事的管理模式 实行矩阵式管理模式 子公司既接受子公司总经理的管理 同时接受总部的管理 5 1 2 子公司需严格遵守总部制定的各类规章制度 在遵循总部指导方向及原则的前提下 可自 行制定和完善适合自身内部管理的具体实施细则或办事流程 经子公司总经理批准后即可实施 如 制定的细则或流程与总部的规章制度有矛盾或冲突的地方 须提前报总部审核批准后方可实施 5 1 3 子公司的日常人事方面的事务性工作 按公司规章制度和流程自我处理 需要请示的 直 接请示子公司领导 涉及到需要总部协调或超出权限的 报总部审批后执行 文件编号JCS HR ZD 00X 版 本A 0 页 码3 OF 7 文件名称总部对子公司人事工作管理制度生效日期2017 1 1 九州方园新能源股份有限公司 JCS SOLAR CO LTD 子公司人事工作权限一览表 管理权限 管辖 公司 最终批准人 定岗定编 岗位职责 日常考勤 报表制作 入离职手续办理 试用期员工辞退 合同签订和工伤申报 缺员招聘和培训 经理以上员工解聘 员工活动 500 元内资金奖惩 500 元以上资金奖惩 经理以上岗位异动 薪酬标准制定 员工转正调薪 员工特殊 年度调薪 绩效考核方案 绩效考核开展 社保办理 子公司总经理 总部副总裁及以上 5 25 2 子公司内部制度及与总部工作协助 子公司内部制度及与总部工作协助 5 2 1 总部要求限时提交的报表 数据等资料 或涉及到诸如人员编制 架构调整 考勤管理 薪资调整等方面需要子公司配合或协作的工作 子公司需按总部要求按时按量完成 如无正当理由 超时完成或未予完成的 总部可扣除其当月相应的绩效分值 或向子公司总经理申诉 一年内累计 超过三次的 该子公司人事部门 人员自动丧失年终优秀部门 个人的评选资格 5 2 2 子公司工作中需要总部支持的 属于日常事务性的 可向总部具体落实人沟通并由其配合 需要额外增加费用或提供机密资料的 由子公司向总部分管副总裁申请 批准后由总部具体落实人 配合 无正当理由延时配合或拒不配合的 子公司可向总部分管副总裁申诉 由总部分管副总裁扣 除其当月相应的绩效分值 一年内累计超过三次的 总部该员工自动丧失年终优秀个人的评选资格 5 35 3 人员招聘 晋升或降级 人员招聘 晋升或降级 5 3 1 子公司总监及以上人员 其考核和任命由总公司进行 5 3 2 子公司人员的招聘需求 属于编制内缺员的 由子公司自行招聘 属于编制外的 则为增 员 需子公司总经理审批后 报总部按流程审批同意后方可实施 5 3 2 子公司经理级 含 以下岗位人员的面试和录取 由子公司总经理最终确认即可 总监级 含 以上人员的面试和录取 由子公司面试完毕后将符合要求的意向人选报总部审核 如总部认 为该人员需要复试 含电话或视频面试 的 可邀请对方复试 子公司报上来的意向人选 无论合 格与否 总部均须在 3 个工作日内将意见反馈给子公司 逾期不反馈者视同默认合格 合格者由子 公司向对方发出入职邀请 不合格者子公司将其资料存档 文件编号JCS HR ZD 00X 版 本A 0 页 码4 OF 7 文件名称总部对子公司人事工作管理制度生效日期2017 1 1 九州方园新能源股份有限公司 JCS SOLAR CO LTD 人员招聘 升降等权限一览表 管理权限 人员级别权限 简历筛选 预约面试 组织复试 通知录取 任命通知 档案备份 晋 降级 编制内招聘 编制外招聘 试用期考核 转正后考核 合同续签 离职面谈 总部 总监级 含 以上 子公司 总部 经理级 含 以下 子公司 5 45 4 薪酬管理 薪酬管理 5 4 1 总部负责员工薪酬定级定档方案的制定 子公司遵循 参考总部标准 兼顾当地水平 的 原则 参考总部薪酬方案进行所属公司的员工薪酬方案草拟 并报子公司总经理和总部分管副总裁 审核同意后执行 5 4 2 筹备成立或新成立 3 个月以内 的子公司 员工薪酬标准由总部制定 成立 4 个月以上 的子公司 薪酬标准或年度员工调薪方案由子公司制定 经子公司总经理和总部分管副总裁审核同 意后执行 成立 4 个月以上但未配备专职行政人事职员的子公司 薪酬标准或年度员工调薪方案由 总部制订 经子公司总经理和总部分管副总裁审核同意后执行 5 4 3 子公司员工的薪酬 须严格执行总部和子公司的相关规定 属于转正调薪 年度调薪等正 常范围内的薪资异动 经理级 含 以下人员经子公司总经理审批后报总部备份 非转正调薪 年 度调薪等范围内的薪资异动 需员工本人提交书面的调薪申请报告 经子公司总经理和总部按权限 审核批准后 由子公司落实执行 薪酬方案内员工调薪审批权限一览表 人员级别员工本人 部门子公司总经理分管副总裁董事长 子公司总监级 含 以上提议审核审批 子公司经理级 含 以下人员提议审批 文件编号JCS HR ZD 00X 版 本A 0 页 码5 OF 7 文件名称总部对子公司人事工作管理制度生效日期2017 1 1 九州方园新能源股份有限公司 JCS SOLAR CO LTD 薪酬方案外员工调薪审批权限一览表 人员级别员工本人 部门子公司总经理分管副总裁董事长 子公司总监级 含 以上书面申请审核审批审批 子公司经理级 含 以下人员书面申请审核审批 5 4 4 子公司试用期内达不到岗位要求的员工 应在试用期内提交予以辞退 试用期内的员工的 辞退由子公司按权限批准即可 总部派遣人员除外 对正式员工违规违纪的 严格按公司规章制 度处理 警告 书面通报 人民币 500 元及以内的处罚 奖励等方面由分公司自行处理 人民币 500 元以上的处罚 奖励 降级降薪 劝退 解除劳动合同等方面经子公司总经理和总部分管副总 裁批准后方可执行 5 5 5 子公司员工调出或调入等异动情况的手续办理 由子公司通知该员工本人配合按流程办理 并将其手续资料的电子档在手续办理完毕后的 3 个工作日内以邮件方式传给总部 子公司员工的请 假调休等考勤情况 由子公司员工自己按员工考勤管理要求办理 子公司领导按权限审批 需要总 部审批的 提前报总部审批 员工异动和奖罚审批权限一览表 管理权限 人员级别权限 转正调薪 口头警告 表扬 书面警告 表扬 500 元内经济处罚 500 元以上经济处 罚 降级 降薪 500 元内经济奖励 500 元以上经济奖 励 晋级 涨薪 劝退 解除劳动合同 员工内部调动 员工外部调动 总部 总监 含 级以上 子公司 总部 经理 含 级以下 子公司 5 65 6 劳务纠纷 劳务纠纷 5 75 7 员工档案管理 员工档案管理 公司所有人员档案的归口管理部门为总部 子公司招聘的人员入职时 除按总部要求对方提供相应 文件编号JCS HR ZD 00X 版 本A 0 页 码6 OF 7 文件名称总部对子公司人事工作管理制度生效日期2017 1 1 九州方园新能源股份有限公司 JCS SOLAR CO LTD 资料并登记入册外 还需由子公司将该员工资料的电子档在 3 个工作日内以邮件方式传给总部 人 员离职时 在按流程办理完手续后 子公司需在当天将离职员工的信息以 OA QQ 微信或电话方 式通知总部 并在 2 个工作日内将该员工的离职资料的电子档以邮件方式传给总部 5 85 8 员工培训和活动开展 员工培训和活动开展 5 8 1 子公司新员工入职培训 由子公司落实 5 8 2 子公司企业文化建设 参考总部的年度规划方案制定 需要产生费用的 由子公司单独列 出年度预算方案 总费用在人民币 10000 元及以内的年度预算方案 由子公司总经理审批同意后遵 照执行 超出人民币 10000 元的年度预算方案 由子公司总经理和总部分管副总裁审批同意后遵照 执行 子公司培训和员工活动工作权限一览表 管理权限 管辖 公司 最终批准人 新员工入职培训 无偿内部培训 无偿外部培训 1 万元以内有偿培训 1 万元以上有偿培训 预算内员工活动 预算外员工活动 子公司总经理 总部副总裁及以上 5 95 9 定编管理 定编管理 子公司岗位编制根据实际需要自行草拟意见稿 报总部批准后执行 子公司必须严格按照经总部审 批的编制执行 擅自超编将给予各子公司相关负责人行政处分 5 105 10 员工级别管理 员工级别管理 5 10 1 根据管理权限 总监级 含 以上人员由总部统一发文确定其行政管理级别 经理级 含 以下人员由各子公司确定 报总部备案 5 10 2 子公司在确定级别时应首先依据总部的人事管理制度对本公司员工的操行 能力 工作 业绩进行综合考评 得出考评结果后参照员工的本企业工龄 学历 职称等因素 由子公司领导班 子会议决定该员工的行政管理级别 并在确定后的 3 个工作日内将级别确定结果报总部备份 5 115 11 员工调配 员工调配 文件编号JCS HR ZD 00X 版 本A 0 页 码7 OF 7 文件名称总部对子公司人事工作管理制度生效日期2017 1 1 九州方园新能源股份有限公司 JCS SOLAR CO LTD 对于子公司内部之间员工调动 由子公司提出人员调动及与本人协商的初步意见 报总部审核批准 后 由