办公室岗位说明dxc

鹤山市美业棉纺织企业有限公司 文 件 名 称 办公室岗位说明 文 件 编 号 MY3 005 版 本 号 A 编 制 审 批 日 期 2004 7 5 日 期 2004 7 6 修订记录 页 号页 版修 改 内 容批 准 人修 改 日 期 1 1 目的目的 制定办公室各岗位说明 明确各岗位职责及人员能力要求 以确保公司之生产运作顺利 完成 2 2 适用范围适用范围 办公室全体人员 3 3 办公室岗位图办公室岗位图 4 4 岗位说明岗位说明 4 14 1 办公室主任岗位说明办公室主任岗位说明 4 1 1 办公室主任岗位职责 4 1 1 1 办公室的全面管理工作 4 1 1 2 公司日常行政管理工作 文 秘 后 勤 主 管 保 安 主 管 网 络 主 管 人 事 主 管 劳 资 主 管 生 产 督 查 设 备 督 查 计 划 主 管 统 计 员 保 安 员 清 洁 工 办公室主任 4 1 1 3 公司安全文明生产管理 组织每月安全文明生产检查 撰写每月安全工作汇报 4 1 1 4 公司的质量体系管理 4 1 1 5 公司计划生育工作管理 4 1 1 6 公司的人力资源管理 4 1 1 7 公司的环境管理 4 1 1 8 主持制定公司行政管理规定 4 1 1 9 主持制订各项生产定额 审核各项定额完成情况 撰写每月生产定额分析汇报 4 1 1 10 员工的招聘及劳动合同签订工作 4 1 1 11 社保及员工福利管理 4 1 1 12 劳动纠纷的调解及处理 4 1 1 13 公司公章及重要文件管理 4 1 1 14 公司行政文件的起草 4 1 1 15 公司车辆的调度和日常管理 4 1 1 16 协调公司各部门的关系 4 1 1 17 提出下属人员的工资分配意见 4 1 1 18 公司对外的行政事务联系 4 1 1 19 导入适合本公司的现代企业管理体系 改进公司管理工作 4 1 1 20 及时向总经理报告日常工作中的异常情况 4 1 1 21 完成上级安排的其他工作 4 1 2 办公室主任能力要求 4 1 2 1 中专或高中以上文化程度 4 1 2 2 有五年以上企业管理经验 对现代企业管理模式和先进的企业管理方式方法有较 好的理解能力 4 1 2 3 熟悉 ISO9000 体系运作 4 1 2 4 熟悉 5 S 的要求和做法 4 1 2 5 熟悉有关法律法规 4 1 2 6 懂得一般电脑操作 4 1 2 7 有良好的沟通能力 4 24 2 人事主管岗位说明人事主管岗位说明 4 2 1 人事主管岗位职责 4 2 1 1 人事管理制度的编制 4 2 1 2 员工招聘工作策划 4 2 1 3 人员的招聘和对应聘人员的考核 4 2 1 4 员工培训计划的制订和实施 4 2 1 5 绩效考核工作的实施 4 2 1 6 人事档案的建立 整理 4 2 1 7 完成上级安排的其他工作 4 2 2 人事主管能力要求 4 2 2 1 中专以上文化程度 4 2 2 2 三年以上相关工作经验 4 2 2 3 熟练电脑操作 有一定的写作能力和保密意识 4 2 2 4 具有较好的口头表达能力 4 2 2 5 熟悉 ISO9000 质量管理体系的运作 4 34 3 劳资主管岗位说明劳资主管岗位说明 4 3 1 劳资主管岗位职责 4 3 1 1 制定工资管理规定 完善薪酬管理制度 4 3 1 2 起草工资分配方案 4 3 1 3 查核各部门的计件分配报表 并呈报总经理审批 4 3 1 4 公司员工的工资计算 核发 4 3 1 5 公司员工所得税的代扣 代缴 4 3 1 6 劳保用品发放审核 4 3 1 7 完成上级安排的其他工作 4 3 2 劳资主管能力要求 4 3 2 1 中专以上文化程度 4 3 2 2 能熟练使用电脑 4 3 2 3 有良好的应对能力 4 3 2 4 熟悉国家有关劳动法规 4 3 2 5 熟悉 ISO9000 质量管理体系的运作 4 44 4 网络主管岗位说明网络主管岗位说明 4 4 1 网络主管岗位职责 4 4 1 1 公司信息平台及公司电脑的维护和管理及一般故障的处理 4 4 1 2 网络管理制度的编制和维护 4 4 1 3 网络使用知识培训 4 4 1 4 公司电脑软件的安装 4 4 1 5 制定有关公司信息平台的使用权限 4 4 1 6 完成上级安排的其他工作 4 4 2 网络主管能力要求 4 4 2 1 大专以上文化程度 计算机或相关专业毕业 4 4 2 2 熟练使用 VFP VB 及 Dephi 能独立建设局域网 熟悉数据库 4 4 2 3 了解电脑技术的发展方向 及信息化的最新趋势 4 4 2 4 二年以上相关工作经验 有一定的 ERP 实施经验 4 4 2 5 具有良好的团队精神及开拓意识 4 4 2 6 具有高度的责任感和保密意识 吃苦耐劳 工作勤恳 4 54 5 后勤主管岗位说明后勤主管岗位说明 4 5 1 后勤主管岗位职责 4 5 1 1 公司计划生育工作管理和有关资料的填报 4 5 1 2 公司集体宿舍管理 合理安排员工的住宿 4 5 1 3 公司饭堂管理工作 4 5 1 4 公司公共设备及卫生检查 4 5 1 5 外围清洁工的管理 4 5 1 6 提出对下属的工资分配意见 4 5 1 7 员工厂牌的制作与发放工作 4 5 1 8 完成上级安排的其他工作 4 5 2 后勤主管能力要求 4 5 2 1 高中或同等学历以上文化程度 4 5 2 2 三年以上相关工作经验 4 5 2 3 有较强的应变能力 4 5 2 4 电脑操作熟练 4 5 2 5 熟悉 ISO9000 质量管理体系及 5 S 的运作 4 5 2 6 熟悉国家有关法律法规 4 64 6 保安主管的岗位说明保安主管的岗位说明 4 6 1 保安主管岗位职责 4 6 1 1 公司安全保卫工作管理 制定公司的安全保卫措施 4 6 1 2 治安管理以及突发事故的处理 4 6 1 3 消防设施的管理 4 6 1 4 保安人员的管理 4 6 1 5 公司行政制度落实情况的检查 纠正并查处各类违章行为 4 6 1 6 新进员工的安全培训以及消防训练 4 6 1 7 提出对下属人员的工资分配意见 4 6 1 8 完成上级安排的其他工作 4 6 2 保安主管能力要求 4 6 2 1 高中或同等学历以上文化程度 4 6 2 2 三年以上相关工作经验 4 6 2 3 有较强的应变能力 4 6 2 4 懂得一般电脑操作 4 6 2 5 熟悉有关治安管理和消防管理的法律法规 4 74 7 文秘岗位说明文秘岗位说明 4 7 1 文秘岗位职责 4 7 1 1 公司文件资料的保管 4 7 1 2 公司文件的打印 下发 传送 4 7 1 3 公司复印机的管理以及纸张的保管 4 7 1 4 公司订阅报刊的收发工作 4 7 1 5 总经理日常信件的收发 4 7 1 6 公司办公用品的发放和考核工作 4 7 1 7 外来客人的接待 接洽 4 7 1 8 完成上级安排的其他工作 4 7 2 文秘能力要求 4 7 2 1 中专或以上文化程度 4 7 2 2 有三年以上相关工作经验 4 7 2 3 能熟练操作电脑 有一定的写作能力 4 7 2 4 有良好的沟通能力和应变能力 4 7 2 5 保密意识强 4 7 2 6 熟悉 ISO9000 质量管理体系的运作 4 84 8 生产督查岗位说明生产督查岗位说明 4 8 1 生产督查岗位职责 4 8 1 1 主持制订挡车操作方案 4 8 1 2 主持制订文明生产方案 4 8 1 3 防捉纱疵及拣杂方案制订 考核 4 8 1 4 组织操作比赛 4 8 1 5 日常操作检查 4 8 1 6 纱疵分析 4 8 1 7 文明生产工作日常检查 4 8 1 8 客户投诉质量跟踪 4 8 1 9 操作技能分配核算 4 8 1 10 对教练及挡车工技能测定抽查 4 8 1 11 完成上级安排的其他工作 4 8 2 生产督查能力要求 4 8 2 1 具有高中以上文化程度 4 8 2 2 有三年以上现场管理经验 4 8 2 3 熟悉一般电脑操作 4 8 2 4 熟悉 5 S 和 ISO9000 运作 4 8 2 5 有较强的质量意识 4 8 2 6 熟悉各工序操作要求 4 94 9 设备督查岗位说明设备督查岗位说明 4 9 1 设备督查岗位职责 4 9 1 1 审核平揩车计划 4 9 1 2 组织平车检查验收 4 9 1 3 组织月度设备检查 并作公报考核 4 9 1 4 各工序揩车检查 4 9 1 5 日常设备运转情况检查 考核 4 9 1 6 设备维修保养情况跟踪 4 9 1 7 每月备件 五金物料消耗情况跟踪及定额核算 4 9 1 8 发现设备问题及时与有关主管沟通并寻求解决办法 4 9 1 9 对影响质量 产量及安全的设备问题及时向上级报告 4 9 1 10 完成上级安排的其他工作 4 9 2 设备督查能力要求 4 9 2 1 高中以上文化程度 4 9 2 2 有五年以上设备管理经验 4 9 2 3 有较好的机械基础知识 看图能力较好 4 9 2 4 工作细心 为人正直 4 9 2 5 掌握一般电脑输入与查找操作 4 104 10 计划主管岗位说明计划主管岗位说明 4 10 1 计划主管岗位职责 4 10 1 1 主持制订月度生产计划 呈送总经理审批 4 10 1 2 根据经营部要求制定生产计划 换批 改纺 试板计划 4 10 1 4 协调销售与生产关系 4 10 1 5 核对有关生产消耗和定额实施情况 4 10 1 6 包装辅料申购计划 4 10 1 7 生产进度跟进 4 10 1 8 生产平衡检查 4 10 1 9 完成上级安排的其他工作 4 10 2 计划主管能力要求 4 10 2 1 具有高中以上文化程度 4 10 2 2 有三年以上生产调度工作经验 4 10 2 3 熟悉生产流程和一般产品要求 4 10 2 4 掌握一般电脑输入与查找操作 4 114 11 统计员岗位说明统计员岗位说明 4 11 1 统计员岗位职责 4 11 1 1 生产线班长及以下人员计件分复核 4 11 1 2 各种生产定额指标统计核算 4 11 1 3 生产线月度盘点 4 11 1 4 生产报表汇总上报 4 11 1 5 生产部门资料打印 保管 4 11 1 6 生产部门文件上呈和收发 4 11 1 7 完成上级安排的其他工作 4 11 2 统计员能力要求 4 11 2 1 高中以上文化程度 4 11 2 2 熟练的电脑操作能力 4 11 2 3 能保守秘密 4 11 2 4 工作细心 4 11 2 5 熟悉生产流程 4 124 12 保安员岗位说明保安员岗位说明 4 12 1 保安员岗位职责 4 12 1 1 生产车间门卫值班 4 12 1 2 生产车间人员进出的监管工作 4 12 1 3 外来人员进入生产车间的登记 接待工作 4 12 1 4 财物出入车间的检查工作 4 12 1 5 生产区日常巡查 4 12 1 6 消防器材的检查保养 4 12 1 7 完成上级安排的其他工作